5 façons petites mais efficaces d'optimiser votre startup et de booster votre réussite

Vous avez récemment lancé une nouvelle entreprise et vous ne savez pas comment la rendre plus efficace ? Ou bien, avez-vous du mal à attirer de nouveaux clients et ne savez pas vraiment comment faire passer votre startup au niveau supérieur ? Vous n'êtes pas seul : de nombreux nouveaux entrepreneurs sont confrontés à ces difficultés dès le début de leur parcours professionnel et se demandent s'ils devraient simplement retourner au confort et à la sécurité d'un emploi de 9h à 17h. Laissez-moi vous dire ceci : N'abandonnez pas vos efforts entrepreneuriaux, car vous pouvez et vous surmonterez ces défis.

J'ai lancé et développé plus d'une douzaine d'entreprises et je connais personnellement les difficultés auxquelles tant de nouveaux entrepreneurs sont confrontés après avoir lancé une startup. Dans mon parcours en tant que propriétaire de Kairos Venture Studios , spécialisé dans le lancement de nouvelles entreprises en ligne sur le marché latino-américain, j'ai découvert un certain nombre de moyens, petits mais efficaces, pour les entrepreneurs d'optimiser leurs startups et d'amplifier la réussite de leur entreprise. En voici 6 à garder à l’esprit :

1. Augmentez la productivité grâce au blocage du temps

Il est si facile de passer chaque journée sans trouver le temps de travailler en profondeur et sans interruption sur des projets qui font avancer votre entreprise. Je comprends : les e-mails inondent constamment votre boîte de réception, vos associés vous appellent à des heures aléatoires (et ces conversations téléphoniques durent plus d'une heure), etc. Cependant, il est pertinent de prendre le temps de prendre contact avec de nouveaux clients potentiels, de planifier et de mettre en œuvre de nouvelles stratégies marketing et de travailler sur d'autres initiatives qui conduisent à la croissance de l'entreprise. Vous pouvez le faire en planifiant vos journées de travail sur deux semaines en utilisant le blocage du temps .

Le blocage du temps vous aidera à rester au courant de toutes vos tâches de travail, à terminer les projets avant leur échéance et à vous assurer de ne jamais oublier les projets sur lesquels vous devez travailler. Pour ce faire efficacement, assurez-vous de réserver du temps dans un outil de planification (comme Google Agenda) pour les trois tâches les plus importantes que vous devez accomplir chaque jour, et planifiez également des plages de temps pour répondre aux e-mails et effectuer diverses tâches. Puisque vous savez déjà sur quoi vous devez travailler chaque jour grâce à la planification à l'avance, vous ne perdrez jamais de temps à essayer de déterminer la prochaine tâche sur laquelle travailler.

2. Embauchez un assistant virtuel indépendant dès que possible

Même si vous en êtes aux premiers stades de votre parcours professionnel, vous savez probablement déjà quelles tâches prennent le plus de temps dans votre journée de travail. Est-ce qu'ils répondent aux e-mails ? La saisie des données? Vous répondez aux commentaires sur les réseaux sociaux de votre entreprise ? Ne laissez plus ces tâches quotidiennes vous prendre du temps. Embauchez un assistant virtuel dès que possible pour prendre en charge ces tâches, car elles contribueront à optimiser le flux de travail et à amplifier le succès de votre entreprise.

Les entrepreneurs devraient embaucher un assistant virtuel lorsque leur entreprise commence à se développer et qu'il n'est plus viable pour eux de gérer toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Vous pouvez trouver des assistants virtuels abordables du monde entier pour votre entreprise sur des sites Web comme UpWork et Fiverr. Mieux encore, vous pouvez embaucher des assistants virtuels spécialisés pour gérer des projets spécifiques ou des tâches administratives (comme la mise à jour du site Web et la gestion quotidienne des réseaux sociaux), ce qui peut être plus rentable que l'embauche d'employés salariés à temps plein.

Gardez à l’esprit que lorsque vous décrivez des projets à votre assistant virtuel, il est primordial que les instructions soient très détaillées, approfondies et faciles à comprendre. Cela contribuera à éliminer de nombreux échanges qui peuvent faire traîner les projets pendant une longue période, surtout si votre assistant virtuel se trouve dans un autre pays avec un décalage horaire important. Il peut y avoir une certaine barrière linguistique si vous travaillez avec un assistant virtuel dans un autre pays, alors assurez-vous que les instructions sont très claires et faciles à comprendre.

3. Automatisez la planification des réunions avec les outils de calendrier

N'avez-vous pas encore adopté l'utilisation d'un outil de calendrier comme Calendly ? Les outils de calendrier sont très utiles pour les chefs d'entreprise, car ils rationalisent le processus de configuration des appels et réduisent considérablement les échanges d'e-mails fastidieux. Si vous n'utilisez pas d'outil de calendrier, vous devez envoyer un e-mail à un associé pour lui demander quand il est disponible pour un appel, attendre une réponse, puis planifier vous-même l'appel dans votre calendrier. D'un autre côté, si vous disposez d'un outil de calendrier, vous pouvez simplement envoyer son lien à votre associé et il peut sélectionner une heure qui lui convient, puis l'appel programmé apparaît automatiquement sur votre emploi du temps et le sien.

Mieux encore, l'outil de calendrier vous enverra, à vous et à votre associé, des informations sur votre appel. Vous pouvez également segmenter les « événements » de votre calendrier automatisé en fonction du sujet des appels et demander au contact les informations nécessaires dans la zone « description » de l'événement. Par exemple, vous pouvez créer un appel automatisé de 15 minutes pour les nouveaux clients, un appel automatisé de 30 minutes pour l'intégration d'un nouveau client, etc. Vous pouvez ensuite écrire dans les descriptions de ces événements quel type d'informations seront nécessaires pour chaque appel, ce qui pourrait être discuté, etc. Cela peut vous aider à ne pas avoir à envoyer un e-mail au contact avant votre appel pour demander ces actifs.

4. Attirez de nouveaux clients en lançant un podcast et/ou une chaîne YouTube

Si vous avez du mal à attirer de nouveaux clients, utilisez une chaîne YouTube et/ou un podcast pour offrir une valeur gratuite à votre public cible. Cela peut susciter l'intérêt de votre public à s'abonner, à visiter le site Web de votre entreprise et à effectuer un achat. Par exemple, vous pouvez partager des vidéos explicatives et des résumés hebdomadaires d'informations sur le secteur sur YouTube, ce qui vous aidera à vous positionner en tant que leader de votre secteur. Vous pouvez ensuite en tirer parti en incluant le site Web de votre entreprise dans chaque description de vidéo, ce qui peut entraîner une augmentation du trafic sur le site Web (et donc un meilleur classement dans les moteurs de recherche).

5. Montrez votre soutien en ligne aux autres dirigeants de l'entreprise dans leurs efforts

Les références de votre réseau professionnel peuvent vraiment vous aider à développer votre clientèle. Alors réseautez avec d’autres dirigeants d’entreprise sur les réseaux sociaux et soutenez-les dans leurs efforts. Que vous partagiez un article intéressant publié par un autre entrepreneur ou que vous commentiez simplement « Félicitations ! lorsqu'ils partagent un exploit majeur sur Instagram, soutenir et célébrer d'autres chefs d'entreprise est le meilleur moyen de développer votre réseau et potentiellement d'augmenter les références. Ceux avec qui vous vous connectez sauront que vous êtes dans leur coin et seront alors plus inspirés à vouloir également vous soutenir et travailler avec vous. Cela peut même déboucher sur des collaborations fructueuses par la suite !

Pour tout conclure

Il existe de nombreuses façons, petites mais efficaces, d'optimiser votre startup et d'amplifier la réussite de votre entreprise. Vous pouvez augmenter la productivité quotidienne et travailler plus en profondeur sur des projets à fort impact en planifiant chaque journée avec du temps bloqué, en embauchant un assistant virtuel indépendant abordable et en utilisant un outil de calendrier pour rationaliser la planification des réunions. En outre, vous pouvez attirer plus de clients en lançant un podcast ou une chaîne YouTube et en soutenant d'autres propriétaires d'entreprise dans leurs efforts. Ce ne sont là que quelques façons d’amener votre startup vers de nouveaux sommets.