5 choses folles (mais vraies) à propos de G Suite pour les associations

Les organisations à but non lucratif dépendent des contributions des donateurs pour survivre. Le même argent sert à remplir leurs missions. Il va sans dire que ces organisations ont besoin de modes de fonctionnement rentables.

Google for nonprofit est une plate-forme gratuite qui offre de nombreux avantages. Ils incluent des subventions pour les publicités qui fournissent jusqu'à 10 000 $ de valeur. Le programme YouTube à but non lucratif est une plate-forme fantastique pour l'utilisation de contenu vidéo.

Les organisations à but non lucratif de Google ont également G-suite. Ce sera le sujet de notre article ci-dessous.

Article connexe : Comment conserver votre fiche Google My Business mise à jour en permanence ?

Qu'est-ce que G Suite ?

G Suite offre de nombreuses fonctionnalités que vous obtenez avec votre compte Gmail. Certaines des fonctionnalités incluent : -

• Aucune limite au nombre de comptes Gmail que vous pouvez ouvrir. De plus, au lieu de @gmail.com, vous pouvez opter pour l'utilisation de votre nom de domaine.
• Vous avez accès à différentes applications telles que Google Sheets, Docs, Slides et Drive
• La capacité de stockage pour l'hébergement de messagerie ou de documents est de 30 Go
• Excellent support client 24h/24 et 7j/7, accessible par e-mail, chat et téléphone
• Vous obtenez un accès administrateur sur tous vos comptes d'organisation à but non lucratif

Alors, quelles sont certaines des choses que vous devez savoir sur G-Suite ?

1. L'inscription est simple et gratuite

Comme nous l'avons déjà dit, Google pour les associations est gratuit. Mais il y a des critères d'éligibilité spécifiques que vous devez remplir. Vous devez devenir partenaire de Google pour les associations.

Commencez par vérifier que le programme est disponible dans votre pays. L'organisation doit présenter une preuve d'enregistrement en tant qu'institution caritative. Vous devrez également ouvrir un compte Google pour les associations et un compte de base G-suite.

L'organisation doit également avoir un domaine vérifié. La vérification peut prendre de 2 à 14 jours. Vous n'avez pas besoin de continuer à vérifier les commentaires. La plateforme vous enverra une confirmation d'acceptation.

2. Vous obtenez le contrôle et la sécurité des données sur toutes vos données

G-suite vous donne un contrôle total sur toutes vos données. Mais vous avez l'avantage de ne pas avoir à tout héberger sur votre serveur, car Google le fait pour vous. Cela signifie que vous pouvez économiser de l'espace sur le serveur pour d'autres choses.

Certaines personnes transfèrent des e-mails à leurs comptes Gmail pour une raison quelconque. La même chose se produit même dans les situations de travail. Cela expose les zones de vulnérabilité que les pirates peuvent utiliser pour obtenir vos informations.

Lisez aussi : Comment utiliser Stock Screener pour faciliter les décisions d'investissement : Guide étape par étape

Dans le cas où vous vous séparez d'un employé à des conditions moins que favorables, il pourrait utiliser ces données pour vous blesser. Après tout, les e-mails seront dans leurs comptes personnels. Le récupérer ou le faire supprimer pourrait être difficile.

Mais, vous avez maintenant une solution parfaite avec G suite. Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, vous pouvez ouvrir des comptes avec le nom de domaine de votre organisation.

Les utilisateurs bénéficient toujours de la même apparence que le compte Gmail habituel. Mais, puisque vous avez un contrôle total, vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des données ou de leur perte en cas de départ d'un employé.

3. Vous recevez bien plus que des e-mails

Les organisations à but non lucratif ont besoin de différents outils pour fonctionner de manière efficace et efficiente. Il s'agit notamment d'outils de collaboration et de communication. G-Suite est livré avec une multitude d'outils qui peuvent vous aider.

Google Drive est un fantastique outil de stockage et de collaboration. Les organisations à but non lucratif utilisent et collectent de nombreuses données dans le cadre de leur travail. Ceux-ci incluent des vidéos, des images et de la documentation. Ils sont essentiels pour présenter le travail et pour le matériel de référence.

Lisez aussi : Guide simple pour les débutants : Comment utiliser les codes promotionnels sur Amazon

Mais ces données peuvent prendre beaucoup de place. L'organisation a besoin d'un moyen de gérer cela sans surcharger ses systèmes. C'est là qu'intervient Google Drive. Les documents sont accessibles aux membres de l'équipe.

Vous pouvez créer des présentations avec des diapositives Google. Les autres outils sont Google Forms, Docs, Sites et bien plus encore.

Travailler avec des équipes distantes nécessite une communication constante. Les organisations à but non lucratif auront souvent des membres d'équipe dans différentes parties du monde. Alors, comment l'organisation assure-t-elle une communication et une collaboration adéquates ?

De plus, comment synchronisez-vous leurs activités pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde ? Cela aide également lorsque vous pouvez faire tout cela en temps réel. G-suite a les outils parfaits pour cela. Google Hangouts offre des fonctionnalités de chat et d'envoi de SMS. Si vous préférez les appels vidéo, vous avez la possibilité de Google Meet.

4. Vous pouvez améliorer le financement avec de meilleurs rapports et budgets

La principale responsabilité des organisations à but non lucratif est de générer suffisamment de financement pour les activités. Cela vient avec la responsabilité de préparer les budgets. Il aide à assurer la bonne utilisation des fonds.

Les donateurs doivent également voir où va leur argent. Cela signifie donc produire des rapports précis. Le manque de transparence et des rapports médiocres peuvent entraîner la méfiance. En fin de compte, cela affectera les dons.

Google Sheets est une aide fantastique pour de tels processus. La budgétisation, les dépenses et les paiements aux fournisseurs sont possibles. Toute l'équipe a également accès aux documents. Il apporte clarté et transparence.

5. Utilisez Google Sites pour le partage d'informations

Les organisations à but non lucratif partagent beaucoup d'informations entre les administrateurs, les membres de l'équipe et les autres parties prenantes. Il est possible d'intégrer le site Web de l'organisation à Google Sites. Vous trouvez un moyen fantastique de tenir tout le monde au courant des activités en cours.

Considérez-le comme un hub central d'informations et de ressources. Vous pouvez également inclure une section de commentaires pour une meilleure interaction et un meilleur engagement. Il favorise un esprit de communication ouverte. Le résultat est une plus grande efficacité et transparence.

Lisez également : Utiliser les annonces de recherche réactives de Google

Dernières pensées

Google pour les associations présente de nombreux avantages. Il donne accès à des outils qui peuvent aider à rationaliser les processus. L'utilisation des outils permet de réaliser des économies.

Des plates-formes telles que YouTube pour les organisations à but non lucratif font partie du package. Il permet au contenu vidéo de présenter le travail. Les donateurs et autres parties prenantes peuvent voir toutes les activités de l'association.

Le marketing est également plus efficace avec Ad Grants. Vous obtenez une valeur publicitaire d'une valeur de plus de 10 000 $. Il contribue à augmenter la visibilité et la notoriété de la marque. Vous finissez par attirer des dons à l'organisation.

G-suit offre de nombreuses fonctionnalités, comme nous l'avons souligné ci-dessus. L'organisation bénéficie d'un excellent espace de stockage sur Google Drive.

Des outils tels que Google Hangouts et Meet facilitent la collaboration et la communication. Les feuilles Google sont idéales pour suivre les revenus et les dépenses. Les donateurs obtiennent également des registres appropriés qui montrent comment l'organisation à but non lucratif utilise l'argent.

Enfin, les sites Google permettent de centraliser la communication pour toutes les parties prenantes.