5 meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour l'enseignement supérieur

Saviez-vous que plus de 75 % des élèves du secondaire préfèrent utiliser le courrier électronique pour en savoir plus sur leurs écoles potentielles ?

Le courrier électronique reste un canal de marketing puissant et constitue l'un des meilleurs moyens de commercialiser auprès d'un public plus jeune. Le marketing par e-mail est également idéal pour développer et maintenir des liens avec les anciens élèves, les professeurs et le personnel. Environ 85% des adultes aux États-Unis lisent et envoient des e-mails quotidiennement.

Créez-vous et exécutez-vous des campagnes d'e-mails pour les établissements d'enseignement supérieur ? Plus de 55 % des spécialistes du marketing comme vous travaillent avec une petite équipe de cinq personnes ou moins. Le marketing numérique peut être difficile à naviguer en solo ou avec une équipe réduite.

Si vous apprenez au fur et à mesure ou si vous n'avez pas une vaste expérience en marketing par courrier électronique, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos campagnes de marketing numérique.

Le secret est de trouver - ou de créer - les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs.

Quels types de modèles d'e-mails éducatifs sont les meilleurs pour le marketing des collèges et universités ?

En tant que spécialiste du marketing scolaire, votre base d'abonnés est probablement diversifiée. Vous avez des étudiants potentiels et actuels, des anciens élèves de tous âges, des professeurs et d'autres universitaires, et plus encore. Comment les atteindre tous au même niveau d'intensité ?

La réponse réside dans la segmentation de votre liste de diffusion. Vous ne voulez pas envoyer de messages qui ne sont pas intéressants ou utiles à leurs destinataires.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs qui illustrent à quel point il est facile de servir efficacement chaque groupe démographique d'abonnés.

Voici la meilleure partie : chacun des exemples suivants est un modèle personnalisé Emma. Vous n'aurez pas à chercher bien loin pour trouver des outils qui vous aideront à grandir en tant que spécialiste du marketing.

1. L'email de prospection ou de premier contact

Les étudiants potentiels rempliront des formulaires de demande ou soumettront leurs adresses e-mail via le site Web de votre école. Souvent, c'est la tâche d'un spécialiste du marketing par e-mail de mettre en évidence les avantages de l'école et d'amener ces prospects sur la voie de l'inscription.

Se sentir submergé? Vous n'avez pas besoin de répondre à chaque personne séparément. Utilisez l'automatisation des e-mails pour envoyer des messages déclenchés par le processus de demande.

Source : Pinterest

Ces e-mails doivent contenir des raisons de choisir votre école plutôt que les autres. Si vous avez de nouvelles installations ou de nouveaux cours, vous pouvez créer un lien vers des articles à leur sujet. Vous pouvez également inclure des témoignages vidéo d'anciens élèves ou des profils de membres notables du corps professoral.

Vous devez permettre au destinataire de votre e-mail d'imaginer facilement ce que ce serait en tant qu'élève de votre école. Envisagez d'ajouter un moyen de planifier des visites du campus. Encouragez plus de questions ou créez un lien vers une page FAQ.

2. L'e-mail d'intégration pour les nouveaux inscrits

Faites en sorte que les étudiants de première année et les autres nouveaux étudiants se sentent comme chez eux en envoyant un e-mail pour marquer leur premier jour d'école.

Ce n'est techniquement pas un e-mail de bienvenue pour tout le monde, uniquement pour ceux qui ont passé en revue les candidatures et les admissions sans s'inscrire à votre liste de diffusion. Cependant, l'essence est la même : ce doit être une introduction et le début d'une relation avec votre abonné.

Pensez aussi à l'automatiser. Après tout, les e-mails de bienvenue peuvent encourager plus de 30 % d'engagement à long terme en plus. Ce type d'e-mail peut également augmenter les métriques marketing, car il augmente considérablement les taux d'ouverture et les taux de clics.

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Il est essentiel que vos abonnés ressentent une réelle connexion lors de la lecture de ces e-mails. Envisagez d'ajouter une note personnelle signée d'une figure de l'autorité scolaire. Insistez sur les dates et les échéances importantes. Ajoutez des rappels et des informations pratiques pour faciliter votre installation dans la vie étudiante.

3. L'e-mail des événements du campus en cours

Ce type d'e-mail peut être un événement régulier ou une annonce occasionnelle. Les grandes institutions peuvent bénéficier de newsletters hebdomadaires, tandis que les petites écoles peuvent lancer des campagnes par courrier électronique si nécessaire ou choisir de diffuser des newsletters selon un calendrier mensuel ou trimestriel.

Vous pouvez également promouvoir des événements spéciaux via des campagnes distinctes ou des invitations ponctuelles, en particulier si vous souhaitez organiser un concours pour des billets ou d'autres avantages.

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Le marketing par e-mail doit renforcer tout ce qui offre des chances de développer la communauté et de renforcer l'esprit de l'école : collectes de fonds, fêtes, voyages scolaires, etc. Votre bulletin étudiant peut également inclure des informations importantes concernant les préoccupations universelles de la vie sur le campus, telles que les événements sportifs ou l'aide financière.

Pour une poussée d'énergie et de mouvement, vous pouvez jouer avec l'utilisation de GIF. Et pour casser des blocs de texte, vous pouvez utiliser des images dans votre e-mail. N'oubliez pas d'obtenir la permission si vous ajoutez des photos d'élèves, surtout si leurs visages sont visibles.

4. L'e-mail de création de relations avec les anciens

À l'approche de la remise des diplômes, envisagez de lancer une courte campagne pour demander aux nouveaux anciens élèves leurs coordonnées personnelles. La plupart n'utiliseront pas leurs e-mails scolaires au-delà de leur vie sur le campus, et vous devrez mettre à jour vos informations en conséquence.

Les anciens élèves jouent un rôle important dans les efforts de réseautage, de promotion et de partenariat officiel d'un établissement d'enseignement. Après avoir attiré de nouveaux inscrits, votre tâche la plus importante en tant que responsable du marketing scolaire est de maintenir les relations avec vos anciens élèves vivantes et florissantes.

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Les e-mails de collecte de fonds sont peut-être les interactions les plus critiques des anciens élèves, mais ils ne seront pas efficaces à eux seuls. La stratégie à long terme consiste à établir des bases solides qui maintiendront les anciens élèves connectés et investis dans ce qui arrive à leur alma mater.

Une newsletter séparée pour les anciens est un excellent moyen de les tenir au courant. Partagez des nouvelles sur le personnel et les professeurs actuels et anciens. Encourager l'assiduité aux retrouvailles scolaires. Vous pouvez également utiliser des campagnes régulières pour susciter l'intérêt pour les opportunités de mentorat ou de stage.

5. L'e-mail de communication interne

Toutes les campagnes par e-mail ne sont pas externes pour un spécialiste du marketing scolaire. Certains de vos meilleurs modèles d'e-mails éducatifs devraient prendre en charge les communications internes.

Quel est l'avantage de faire cela? Cela peut sembler être une responsabilité facultative à assumer pour un spécialiste du marketing par e-mail.

Certaines institutions peuvent avoir si peu d'employés qu'elles peuvent simplement se parler par courrier électronique direct ou de groupe. Certains peuvent même utiliser des fournisseurs comme Gmail ou Yahoo car il n'y a pas de plate-forme de messagerie interne en place.

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Lorsque vous mettez à jour le corps professoral et le personnel via des campagnes d'e-mail officielles, votre service de marketing par e-mail peut vous fournir des analyses et des rapports d'informations. Vous pourrez voir quels abonnés ont et n'ont pas lu vos messages. Si la nouvelle ou la mise à jour est urgente, vous pourrez envoyer un suivi personnel.

Toutes les institutions n'en auront pas besoin, mais avec une excellente plate-forme de marketing par e-mail, ce n'est pas une telle imposition d'ajouter des communications internes à l'assiette d'un spécialiste du marketing numérique.

Quels sont les éléments souhaités des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs ?

Lorsque vous travaillez avec des modèles prédéfinis, vous pouvez constater que certaines personnalisations échappent à votre contrôle. Vous pouvez soit modifier les modèles, soit voir si vous pouvez demander un travail personnalisé professionnel.

Comment savoir si un modèle est assez bon ? Vous trouverez ci-dessous certaines choses que vous devriez toujours pouvoir modifier et modifier.

• Image de marque unique : le logo et les couleurs de votre école doivent être au premier plan. Les abonnés doivent savoir qu'un e-mail provient de votre institution en un coup d'œil. Mettez le nom de votre école dans le champ expéditeur. La fiabilité de votre nom « de » influence plus de 60 % du taux d'ouverture de vos e-mails.

• Une ligne d'objet irrésistible : si votre email n'est pas lu, son efficacité est à zéro. Vos lignes d'objet doivent toujours être suffisamment bonnes pour obliger les abonnés à cliquer.

• Copie d'e-mail succincte : il peut être difficile de juger si vous travaillez avec un modèle de newsletter. Vous ne devriez jamais avoir l'impression que vous remplissez des sections d'un modèle simplement parce qu'elles sont vides. Si vous ne disposez que d'une quantité définie d'informations, trouvez les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour présenter ce dont vous avez besoin.

• Un appel à l'action (CTA) évident : vous en avez besoin dans chaque e-mail marketing, éducatif ou non. Le CTA est le point de tout votre e-mail. Dites à votre abonné exactement ce que vous devez faire pour atteindre les objectifs de votre campagne marketing.

• Convivialité mobile : choisissez des modèles avec une seule colonne, si nécessaire, un contenu non visuel petit ou optimisé. De petites concessions comme celle-ci garantiront que vos e-mails s'affichent sur un appareil mobile sans problème.

Celles-ci et bien d'autres constituent les meilleures pratiques pour le marketing par e-mail dans l'enseignement supérieur. Comme pour tout type de marketing, les mesures de performance confirmeront si vous le faites correctement. Avec le temps et la pratique, ce sera pour vous un réflexe d'optimiser les emails pédagogiques pour l'engagement.

Emballer

De nombreux spécialistes du marketing scolaire travaillent au sein d'une petite équipe (ou seuls). Maintenir une stratégie de messagerie efficace pour un public aux besoins et aux intérêts variés peut être intimidant, même pour un professionnel du marketing de longue date. Pensez à utiliser des modèles d'e-mails pour alléger votre charge et dynamiser votre processus.

Voici des segments que vous pouvez cibler efficacement lorsque vous utilisez des modèles d'e-mail :

• Candidats et candidats potentiels

• Nouveaux étudiants ayant besoin d'informations d'intégration

• L'ensemble de la population étudiante

• Alumni de tous âges, de près ou de loin

• Professeurs et le personnel

Les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs vous feront gagner du temps et des efforts tout en vous aidant à vous connecter avec vos abonnés de manière plus solide et rationalisée.

Vous cherchez des outils pour vous aider dans vos campagnes numériques ? Consultez ces modèles d'e-mails et inscrivez-vous à votre démo dès aujourd'hui.