5 meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour l'enseignement supérieur

Saviez-vous que plus de 75 % des élèves du secondaire préfèrent utiliser le courrier électronique pour en savoir plus sur leurs écoles potentielles ?

Le courrier électronique reste un puissant canal de marketing et constitue l'un des meilleurs moyens de commercialiser auprès d'un public plus jeune. Le marketing par e-mail est également idéal pour développer et maintenir des liens avec les anciens, les professeurs et le personnel. Environ 85 % des adultes aux États-Unis lisent et envoient des e-mails quotidiennement.

Vous créez et exécutez des campagnes d'emailing pour les établissements d'enseignement supérieur ? Plus de 55 % des spécialistes du marketing comme vous travaillent avec une petite équipe de cinq personnes ou moins. Le marketing numérique peut être difficile à gérer en solo ou avec une équipe réduite.

Si vous apprenez au fur et à mesure ou si vous n'avez pas d'expérience approfondie en marketing par e-mail, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos campagnes de marketing numérique.

Le secret est de trouver ou de créer les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs.

Quels types de modèles d'e-mails éducatifs conviennent le mieux au marketing des collèges et universités ?

En tant que spécialiste du marketing scolaire, votre base d'abonnés est probablement diversifiée. Vous avez des étudiants potentiels et actuels, des anciens de tous âges, des professeurs et d'autres universitaires, et plus encore. Comment les atteindre tous au même niveau d'intensité ?

La réponse réside dans la segmentation de votre liste de diffusion. Vous ne voulez pas envoyer de messages qui ne sont pas intéressants ou utiles à leurs destinataires.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs qui illustrent à quel point il est facile de desservir efficacement chaque groupe démographique d'abonnés.

Voici la meilleure partie : chacun des exemples suivants est un modèle personnalisé Emma. Vous n'aurez pas à chercher bien loin pour trouver des outils qui vous aideront à vous développer en tant que spécialiste du marketing.

1. L'e-mail de repérage ou de contact initial

Les étudiants potentiels rempliront des formulaires de demande ou soumettront leurs adresses e-mail via le site Web de votre école. Souvent, c'est la tâche d'un spécialiste du marketing par e-mail de mettre en évidence les avantages de l'école et d'amener ces prospects sur la voie de l'inscription.

Se sentir submergé? Vous n'avez pas besoin de répondre à chaque personne séparément. Utilisez l'automatisation des e-mails pour envoyer des messages déclenchés par le processus de demande.

Source : Pinterest

Ces e-mails doivent contenir les raisons de choisir votre école plutôt que d'autres. Si vous avez de nouvelles installations ou de nouveaux cours, vous pouvez créer un lien vers des articles à leur sujet. Vous pouvez également inclure des témoignages vidéo d'anciens élèves ou des profils de membres notables du corps professoral.

Vous devez permettre au destinataire de votre e-mail d'imaginer facilement à quoi cela ressemblerait en tant qu'étudiant dans votre école. Envisagez d'ajouter un moyen de planifier des visites du campus. Encouragez plus de questions ou créez un lien vers une page FAQ.

2. L'e-mail d'intégration pour les nouveaux inscrits

Faites en sorte que les étudiants de première année et les autres nouveaux étudiants se sentent comme chez eux en envoyant un e-mail pour marquer leur premier jour d'école.

Ce n'est techniquement pas un e-mail de bienvenue pour tout le monde, uniquement pour ceux qui ont passé par les candidatures et les admissions sans s'abonner à votre liste de diffusion. Cependant, l'essentiel est le même : il doit s'agir d'une introduction et du début d'une relation avec votre abonné.

Pensez aussi à automatiser cela. Après tout, les e-mails de bienvenue peuvent encourager plus de 30 % d'engagement à long terme en plus. Ce type d'e-mail peut également améliorer les mesures marketing, car il augmente considérablement les taux d'ouverture et les taux de clics.

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Il est essentiel que vos abonnés ressentent une réelle connexion lors de la lecture de ces e-mails. Envisagez d'ajouter une note personnelle signée d'une figure de l'autorité scolaire. Insistez sur les dates importantes et les échéances. Ajoutez des rappels et des informations pratiques pour faciliter votre intégration dans la vie étudiante.

3. L'e-mail des événements actuels du campus

Ce type d'e-mail peut être un événement régulier ou une annonce occasionnelle. Les grandes institutions peuvent bénéficier de newsletters hebdomadaires, tandis que les petites écoles peuvent organiser des campagnes par e-mail en cas de besoin ou choisir de diffuser des newsletters selon un calendrier mensuel ou trimestriel.

Vous pouvez également promouvoir des événements spéciaux par le biais de campagnes distinctes ou d'invitations ponctuelles, en particulier si vous souhaitez organiser un concours pour des billets ou d'autres avantages.

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Le marketing par e-mail devrait renforcer tout ce qui offre des possibilités de renforcement de la communauté et de l'esprit de l'école : collectes de fonds, fêtes, voyages scolaires, etc. Votre bulletin étudiant peut également inclure des nouvelles importantes concernant les préoccupations universelles de la vie sur le campus, comme les événements sportifs ou l'aide financière.

Pour une décharge d'énergie et de mouvement, vous pouvez jouer avec les GIF. Et pour décomposer des blocs de texte, vous pouvez utiliser des images dans votre e-mail. N'oubliez pas d'obtenir la permission si vous ajoutez des photos d'élèves, surtout si leurs visages sont visibles.

4. L'e-mail de mise en relation des diplômés

À l'approche de la remise des diplômes, envisagez de lancer une courte campagne pour demander aux nouveaux anciens leurs coordonnées personnelles. La plupart n'utiliseront pas leurs e-mails scolaires au-delà de leur vie sur le campus, et vous devrez mettre à jour vos informations en conséquence.

Les anciens élèves jouent un rôle énorme dans les efforts de réseautage, de promotion et de partenariat officiel d'un établissement d'enseignement. Après avoir attiré de nouveaux inscrits, votre tâche la plus importante en tant que spécialiste du marketing scolaire est de maintenir les relations avec vos anciens élèves vivantes et florissantes.

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Les e-mails de collecte de fonds peuvent être les interactions les plus critiques pour les anciens, mais ils ne réussiront pas seuls. La stratégie à long terme consiste à établir des bases solides qui permettront aux anciens élèves de rester connectés et investis dans ce qui arrive à leur alma mater.

Une newsletter séparée pour les anciens est un excellent moyen de les tenir informés. Partagez des nouvelles sur le personnel et les professeurs actuels et anciens. Encourager la participation à la réunion scolaire. Vous pouvez également utiliser des campagnes régulières pour susciter l'intérêt pour les opportunités de mentorat ou de stage.

5. L'email de communication interne

Toutes les campagnes par e-mail ne sont pas externes pour un spécialiste du marketing scolaire. Certains de vos meilleurs modèles d'e-mails éducatifs doivent prendre en charge les communications internes.

Quel est l'avantage de faire cela ? Cela peut sembler être une responsabilité facultative à assumer pour un spécialiste du marketing par e-mail.

Certaines institutions peuvent avoir si peu d'employés qu'elles peuvent simplement se parler par e-mail direct ou de groupe. Certains peuvent même utiliser des fournisseurs comme Gmail ou Yahoo car il n'y a pas de plateforme de messagerie interne en place.

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Lorsque vous mettez à jour les professeurs et le personnel par le biais de campagnes par e-mail officielles, votre service de marketing par e-mail peut vous fournir des analyses et des rapports sur les informations. Vous pourrez voir quels abonnés ont et n'ont pas lu vos messages. Si la nouvelle ou la mise à jour est urgente, vous pourrez envoyer un suivi personnel.

Toutes les institutions n'en auront pas besoin, mais avec une excellente plateforme de marketing par e-mail, ce n'est pas une telle imposition d'ajouter des communications internes à l'assiette d'un spécialiste du marketing numérique.

Quels sont les éléments souhaités des meilleurs modèles d'e-mails éducatifs ?

Lorsque vous travaillez avec des modèles prédéfinis, vous pouvez constater que certaines personnalisations échappent à votre contrôle. Vous pouvez soit modifier les modèles, soit voir si vous pouvez demander un travail personnalisé professionnel.

Comment savoir si un modèle est assez bon ? Vous trouverez ci-dessous certaines choses que vous devriez toujours pouvoir modifier et modifier.

• Image de marque indubitable : le logo et les couleurs de votre école doivent être au premier plan. Les abonnés doivent savoir qu'un e-mail provient de votre établissement en un coup d'œil. Mettez le nom de votre école dans le champ de l'expéditeur. La fiabilité de votre nom "de" influence plus de 60 % du taux d'ouverture de vos e-mails.

• Une ligne d'objet irrésistible : Si votre e-mail n'est pas lu, son efficacité est nulle. Vos lignes d'objet doivent toujours être suffisamment bonnes pour obliger les abonnés à cliquer.

• Copie d'e-mail succincte : cela peut être difficile à juger si vous travaillez avec un modèle de newsletter. Vous ne devriez jamais avoir l'impression de remplir des sections d'un modèle simplement parce qu'elles sont vides. Si vous ne disposez que d'une quantité d'informations définie, recherchez les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs pour présenter ce dont vous avez besoin.

• Un appel à l'action (CTA) évident : vous en avez besoin dans chaque e-mail marketing, éducatif ou non. Le CTA est le point de tout votre e-mail. Dites à votre abonné exactement ce que vous voulez qu'il fasse pour atteindre les objectifs de votre campagne marketing.

• Adapté aux mobiles : choisissez des modèles avec une seule colonne, si nécessaire, un contenu non visuel réduit ou optimisé. De petites concessions comme celle-ci garantiront que vos e-mails s'afficheront sans problème sur un appareil mobile.

Celles-ci et bien d'autres constituent les meilleures pratiques en matière de marketing par e-mail dans l'enseignement supérieur. Comme pour tout type de marketing, les mesures de performance confirmeront si vous le faites correctement. Avec le temps et la pratique, ce sera pour vous un réflexe d'optimiser les emails éducatifs pour l'engagement.

Emballer

De nombreux spécialistes du marketing scolaire travaillent au sein d'une petite équipe (ou seuls). Maintenir une stratégie de messagerie efficace pour un public aux besoins et intérêts variés peut être intimidant, même pour un professionnel du marketing de longue date. Envisagez d'utiliser des modèles d'e-mails pour alléger votre charge et optimiser votre processus.

Voici des segments que vous pouvez cibler efficacement lorsque vous utilisez des modèles d'e-mail :

• Les futurs inscrits et candidats

• Nouveaux étudiants ayant besoin d'informations d'intégration

• L'ensemble de la population étudiante

• Diplômés de tous âges, proches et lointains

• Professeurs et le personnel

Les meilleurs modèles d'e-mails éducatifs vous feront gagner du temps et des efforts tout en vous aidant à vous connecter avec vos abonnés de manière plus solide et simplifiée.

Vous cherchez des outils pour vous aider dans vos campagnes numériques ? Découvrez ces modèles d'e-mails et inscrivez-vous pour votre démo dès aujourd'hui.