4 outils de productivité en milieu de travail pour 2022

La plupart des gens croient que la richesse et un accès facile aux ressources sont les éléments déterminants d'une vie prospère. Aussi importants que ces deux éléments puissent être, le temps est une ressource limitée qui a beaucoup plus de valeur que n'importe quelle somme d'argent, d'actifs, de fournitures et de ressources physiques que vous pourriez avoir. Le temps bien dépensé peut transformer n'importe quelle personne ordinaire en un succès remarquable.

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La productivité, la pratique d'utiliser le temps efficacement, devrait faire partie intégrante d'une vie réussie. Seuls ceux qui prennent consciemment le contrôle d'eux-mêmes et maîtrisent l'art de la discipline peuvent rêver de diriger les autres et de vivre une vie épanouie.

Qu'est-ce que la productivité ?

La productivité simplement définie est la capacité d'une équipe à fournir la plus grande quantité de résultats de qualité. Faire le meilleur usage du temps, ainsi que d'autres ressources, signifie qu'une équipe peut en faire plus en moins de temps avec un gaspillage de ressources réduit.

Nous avons tous les mêmes 24 heures par jour, mais une personne productive gaspille peu et concentre toutes ses ressources sur la réalisation des objectifs. Comme toutes les habitudes, la productivité n'est pas naturelle et doit être minutieusement développée par la répétition et la pratique disciplinées. Cela dit, il existe des outils qu'une personne, ou une équipe, souhaitant développer cette compétence précieuse, peut utiliser pour devenir rapidement plus productive.

Les applications de productivité aident les entrepreneurs, les propriétaires d'entreprise et les employés à améliorer leurs compétences en gestion du temps, à adopter des habitudes saines et à développer un mode de vie plus conscient. Ces outils s'intègrent bien dans les environnements de travail modernes à enjeux élevés qui visent à atteindre des objectifs à long et à court terme, à améliorer la croissance et à garantir que les employés atteignent leurs objectifs.

En gardant tout cela à l'esprit, voici une liste de quelques outils de productivité qui aideront votre entreprise à en faire plus en 2022.

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Evernote :

Dans le passé, les gens n'avaient peut-être besoin que d'un stylo et d'un journal pour écrire des dates de rendez-vous, des plans, des notes ou pour conserver d'autres dossiers. Mais garder une trace des documents papier est un gâchis, c'est le moins qu'on puisse dire.

Les applications, comme Evernote, sont une aubaine quand on pense à quel point il est difficile de suivre toutes les documentations et tous les enregistrements au fil du temps. Agissant comme un bloc-notes numérique pour tous vos plans, données et notes, Evernote vous aide à éviter l'encombrement, à rationaliser le travail et se présente comme le guichet unique pour stocker tous vos fichiers importants.

Il peut être synchronisé sur plusieurs appareils et plates-formes, ce qui en fait une application polyvalente pour toutes vos exigences professionnelles. Avec Evernote, vous pouvez rédiger et organiser des notes, créer des listes de tâches quotidiennes, planifier des réunions, établir des horaires efficaces, définir des objectifs mensuels et hebdomadaires, créer des rappels importants et bien plus encore.

De plus, des images, des graphiques, des feuilles de calcul, des fichiers PDF, des animations et des mémos vocaux peuvent également être joints à vos notes pour une expérience de prise de notes plus interactive. Étant donné que les fichiers de l'application peuvent être partagés avec des collègues et mis à jour en temps réel, les collègues peuvent travailler efficacement ensemble sur des projets d'équipe.

Horloger :

Clockify est une application conçue pour aider les personnes qui ont des difficultés avec la gestion du temps et qui souhaitent améliorer leur productivité. Cette application de suivi du temps est particulièrement utile pour les entrepreneurs, les indépendants, les entreprises avec un mélange d'employés de bureau, à distance et sur le terrain, ainsi que pour les entreprises avec des équipes virtuelles.

Les employeurs peuvent utiliser cette application pour créer des plans quotidiens et hebdomadaires pour leurs employés, planifier des réunions, attribuer des tâches et définir des minuteries afin qu'ils sachent exactement combien de temps est consacré à une seule activité. L'application garde une trace continue des progrès des employés sur chaque tâche.

Le calendrier de Clockify génère des rapports visuels et des graphiques qui montrent, en un coup d'œil, la productivité d'un utilisateur pendant un mois entier, permettant aux responsables de suivre le temps passé par les employés sur chaque activité, les objectifs qu'ils ont réussi à atteindre, le nombre de projets finalisés et identifier les domaines où la productivité doit être augmentée.

Avec le suivi des progrès du travail des employés, Clockify assure la responsabilité sur le lieu de travail. L'application est également utilisée par les indépendants et les agences qui facturent leurs clients à l'heure, et leur permet de conserver un enregistrement strict de leurs heures facturables totales pour une facturation précise.

Ruche:

Hive est peut-être la meilleure application de productivité de cette liste et celle qui a été conçue pour inculquer aux employés une éthique de travail et stimuler leur moral et leurs performances. Ce logiciel de gestion de projet en ligne s'est avéré être un changeur de jeu pour les entreprises de toutes formes et tailles.

Les organisations qui ont de nombreux projets en cours en même temps utilisent Hive pour surveiller en permanence leur progression. L'application est disponible pour iOS, Android et les ordinateurs de bureau, et elle peut être facilement synchronisée sur plusieurs appareils pour un accès facile depuis n'importe où.

Une gestion de projet efficace nécessite une communication sur plusieurs plates-formes, par exemple le courrier électronique, le partage de documents, la collaboration basée sur un serveur, les appels vidéo, etc., et tous ces allers-retours peuvent être accablants. Hive fournit une plate-forme de communication centralisée qui répond à tous vos besoins de communication sans la commutation constante.

Les autres fonctionnalités de cette application incluent : la distribution et l'attribution des tâches, la création de calendriers, la définition d'objectifs concrets et traçables, le stockage d'informations et de documents pertinents, ainsi que des statistiques, la tenue de réunions en ligne et la mise à jour des membres en temps réel.

De plus, grâce aux feuilles de temps et aux trackers intégrés à l'application, les managers et les chefs d'équipe peuvent surveiller la productivité de chaque employé et conserver les scores de responsabilité de chaque membre de l'équipe. Mais ce n'est pas tout, la technologie avancée d'IA, les annotations, les modèles et les outils de vérification de Hive sont extrêmement utiles pour générer des articles et des e-mails grammaticalement corrects et pertinents.

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Forêt:

Le manque de concentration et de discipline est un grand obstacle à la productivité car il suffit d'un seul coup pour nous conduire dans un trou de lapin de divertissement sans fin. Ce qui devait être une pause de 15 minutes finit par vous coûter une heure de temps perdu.

Forest est une application intéressante qui vous aide à surmonter les distractions et la procrastination afin que vous restiez déterminé à terminer les tâches avec concentration. Il garde une trace de votre temps sur une tâche particulière d'une manière visuelle unique.

À partir du moment où vous configurez une tâche, une graine est plantée dans une forêt virtuelle et le temps commence à tourner. Au fur et à mesure que vous continuez à travailler sur la tâche, la graine se transforme en un semis et, à mesure que vous continuez à travailler, elle passe par toutes les étapes du développement de la plante jusqu'à ce qu'elle germe en un arbre adulte. Empêcher votre arbre de mourir vous rapporte des pièces virtuelles et vous oblige à continuer à travailler sur la tâche, sans perdre votre concentration, jusqu'à ce qu'elle soit accomplie.

La petite représentation visuelle amusante de l'arbre n'est pas seulement une façon créative de vous garder engagé. Les utilisateurs qui ont des pièces virtuelles à dépenser les utilisent pour faire un don à une organisation environnementale pour aider à faire pousser des plantations d'arbres dans le monde entier.

Clé à emporter :

La productivité est une compétence que peu de gens peuvent apprécier dans un monde plein de distractions. Mais avec un engagement à s'améliorer et une volonté de mettre des années d'efforts, vous aussi pouvez devenir une bête de productivité. Les applications mentionnées ci-dessus sont des outils simples mais extrêmement efficaces qui vous aideront à développer une habitude de productivité.