15 conseils pratiques pour obtenir plus d'inscriptions à votre webinaire

Si vous cherchez à atteindre et à engager un public et à promouvoir votre marque, l'hébergement d'un webinaire est la voie à suivre. Si le simple fait que plus de 60 % des spécialistes du marketing utilisent les webinaires dans le cadre de leur stratégie de marketing de contenu n'indique pas que les webinaires sont là pour rester, alors nous ne savons pas ce que c'est.

Les gens adorent recevoir des leçons pratiques et des conseils qui peuvent les aider à mieux fonctionner dans leur carrière, leur entreprise et dans leur vie en général. C'est aussi la principale motivation derrière de nombreux achats.

Les webinaires les aident à comprendre comment votre produit peut les aider à obtenir les résultats dont ils ont besoin. C'est aussi un moyen d'instaurer la confiance avec vos clients, d'asseoir votre marque comme une autorité sur un sujet et d'augmenter votre visibilité.

Malheureusement, la popularité croissante des webinaires ne garantit pas à elle seule les inscriptions et les taux de participation élevés. Cela signifie simplement qu'il y a plus de webinaires en compétition pour attirer l'attention de votre public cible.

Vous n'avez pas besoin de vous inquiéter, il y a des choses que vous pouvez faire pour vous démarquer de la foule. Nous avons rassemblé 15 conseils pratiques qui vous permettront d'obtenir plus d'inscriptions et de participants pour votre webinaire. Nous les avons également rendus si pratiques que vous pouvez commencer à les mettre en œuvre juste après avoir lu ceci.

Contenu:

• Choisissez un sujet qui attire un large public
• Utiliser l'intention de sortie
• Utiliser un compte à rebours
• Générez des inscriptions grâce au marketing par e-mail
• AB testez les lignes d'objet de vos e-mails
• Choisissez le meilleur moment et le meilleur jour pour héberger votre webinaire
• Créez une page de destination pour votre webinaire
• Faites de la publicité via les réseaux sociaux
• Blog sur le sujet de votre webinaire
• Tirer parti de la collaboration pour la publicité
• Utiliser une fonctionnalité d'ajout au calendrier
• Donnez l'impression que votre appel à l'action est urgent
• Offrir des incitations pour les références
• N'annoncez pas la rediffusion de votre webinaire immédiatement
• Demandez à vos conférenciers invités de promouvoir votre webinaire
• 3 erreurs courantes de webinaire à éviter
• Dernières pensées

1. Choisissez un sujet qui attire un large public

Si le sujet de votre webinaire n'est pas assez intéressant ou pertinent, désolé mais votre public ne s'y intéressera pas. Imaginez discuter, disons, de voitures de course avec un public démographique composé principalement de mères allaitantes.

Comment cela pourrait-il se passer ? Vous ne voulez certainement pas le savoir.

Optez pour un sujet qui a une grande pertinence, mais assurez-vous qu'il n'est pas vague. Si votre sujet est pratique, vous pourrez assurer à vos participants potentiels qu'ils peuvent facilement appliquer les connaissances acquises grâce à votre webinaire à leur carrière, leur entreprise ou leur vie.

Si vous ne savez pas sur quoi devrait porter votre webinaire, recherchez les webinaires de marques similaires à la vôtre. Inspirez-vous d'eux, mais rendez votre webinaire différent en fournissant des informations encore plus uniques et exploitables à votre public. Si possible, apportez une toute nouvelle perspective au sujet.

Recherchez des mots-clés liés au sujet de votre webinaire et incorporez-les dans vos autres supports de marketing de contenu. En faisant cela, votre page de destination, vos articles de blog et autres documents Web que vous créez seront classés pour ces mots-clés sur les moteurs de recherche. Cela rendra votre webinaire plus visible et attirera plus d'inscriptions et de participants.

2. Utilisez les fenêtres contextuelles d'intention de sortie

Les fenêtres contextuelles d'intention de sortie ne sont pas aussi intrusives que les autres types de fenêtres contextuelles. Ils constituent un moyen efficace d'attirer l'attention de votre public alors qu'il est sur le point de quitter la page de destination de votre webinaire ou d'autres pages de votre site Web.

Les fenêtres contextuelles d'intention de sortie vous permettent de capturer les visiteurs qui abandonnent juste avant qu'ils ne disparaissent pour toujours.

Faire apparaître votre formulaire d'inscription au webinaire lorsque vos visiteurs sont sur le point de quitter votre page Web est un moyen efficace d'obtenir plus d'inscriptions.

Fastrack a utilisé cette technique de popup pour récupérer 53% des visiteurs abandonnés sur leur site Web.

Adoric vous permet de créer facilement des popups de webinaires.

3 Utilisez un compte à rebours

Une fonction de compte à rebours est un excellent moyen de créer un sentiment d'urgence parmi votre public cible.

Lorsque vous pouvez entendre ou voir une horloge tourner ou s'écouler, vous voulez instinctivement agir plus rapidement que vous ne l'auriez fait s'il n'y avait pas eu d'horloge. C'est le principe d'un compte à rebours. Cela n'informe pas seulement votre public du temps qu'il vous reste avant votre webinaire, cela crée également un sentiment d'urgence autour de l'inscription.

La meilleure partie est que vous pouvez l'utiliser avec de nombreux supports promotionnels de webinaires et sur différents canaux. Une étude de cas montre que les e-mails avec compte à rebours ont un taux de conversion 400 % plus élevé et un taux de clics de 171 %.

Vous pouvez également le faire apparaître sur n'importe laquelle de vos pages Web lorsque votre visiteur est sur le point de partir. Pensez également à le placer dans une partie stratégique de votre page de destination pour augmenter encore le nombre d'inscriptions aux webinaires.

La source

Vous vous demandez comment faire un compte à rebours ? Inscrivez-vous gratuitement sur Adoric pour accéder à un large éventail de modèles de compte à rebours parmi lesquels choisir.

4 Générez plus d'inscriptions avec le marketing par e-mail

Le marketing par e-mail vous aidera grandement à augmenter vos inscriptions et votre participation aux webinaires. Il est capable de générer 57% des inscriptions aux webinaires. À chaque étape du marketing de webinaire, les e-mails sont très utiles.

Pour tirer le meilleur parti de votre marketing par e-mail, divisez votre liste de diffusion en segments et envoyez des messages personnalisés en conséquence. Votre public cible est 50% plus susceptible d'ouvrir vos e-mails s'ils ont une ligne d'objet personnalisée que s'ils n'en ont pas. Utilisez-le à votre avantage.

Après chaque inscription, un e-mail de remerciement est un bon moyen de confirmer au déclarant que son inscription a réussi. Cela vous donne également la possibilité de les motiver à prendre d'autres mesures pour assister à votre webinaire lorsque vous passez en direct.

Décidez à quelle fréquence vous souhaitez rappeler à votre public votre webinaire dans les jours précédant l'événement. Envoyez des rappels par e-mail pour garder le webinaire en tête.

Si votre webinaire est une rediffusion ou un préenregistré, cela signifie que les gens peuvent s'inscrire pour y avoir accès à tout moment. Envoyez des e-mails pour leur rappeler leur visionnement programmé ou invitez-les à reprogrammer un autre visionnage lorsqu'ils manquent des visionnements précédemment programmés.

5 A/B Testez les lignes d'objet de vos e-mails

Pour que le marketing par e-mail fonctionne pour vous, soyez prêt à écrire des lignes d'objet accrocheuses. Par conséquent, il vaut la peine de tester A/B vos lignes d'objet avant de choisir la bonne. C'est également le moyen le plus rapide de déterminer quelle ligne d'objet s'adaptera à votre public.

Avec Adoric, vous pouvez tester deux ou plusieurs variantes de votre ligne d'objet pour voir laquelle obtient le plus d'engagement avec votre public.

Pensez à tester l'objet de votre e-mail sous forme de question, de deux titres communs ou de personnalisation. Envoyez vos e-mails marketing avec la ligne d'objet gagnante et observez l'augmentation de vos inscriptions.

6 Choisissez le meilleur moment et le meilleur jour pour héberger votre webinaire

Connaître votre public implique également de savoir où se trouvent la plupart d'entre eux et dans quels fuseaux horaires ils vivent. Vous vous retrouverez avec des participants dans différents fuseaux horaires, surtout si le sujet de votre webinaire est globalement pertinent.

Vous devez également savoir à quelle heure ils sont le plus susceptibles d'être disponibles pour assister à un webinaire. Expérimentez avec différentes heures et jours pour savoir ce qui fonctionne le mieux pour votre public cible.

Selon le webinaire GoTo, 10h et 11h sont les meilleurs moments de la journée pour programmer votre webinaire afin de maximiser la participation. Ils signalent également que les mercredis et jeudis attirent 26% des participants, ce qui représente plus de la moitié de toutes les participations aux webinaires.

Cela a beaucoup de sens car les lundis sont généralement accueillis avec l'agitation du début d'une nouvelle semaine tandis que les vendredis sont confrontés à des tentatives de dernière minute pour atteindre les objectifs de la semaine, c'est-à-dire plus de pression. La plupart des gens ne voudraient pas ajouter un webinaire à leur itinéraire pour ces jours-ci.

L'inconvénient de se fier uniquement à ces chiffres, cependant, est le fait qu'il y aura plus de webinaires en compétition pour attirer l'attention des participants ces jours-ci et à ces moments-là. Si c'est quelque chose que vous pouvez battre, n'hésitez pas à utiliser ces statistiques à votre avantage.

Les webinaires automatisés sont disponibles pour tout le monde 24 heures sur 24 et vous n'avez pas besoin de vous soucier du meilleur moment pour diffuser votre webinaire.

Cependant, s'il s'agit d'un webinaire en direct, vous voulez que le moment soit le plus pratique possible pour stimuler la participation au webinaire.

7 Créez une page de destination pour votre webinaire

Lorsque les gens cliquent sur des publicités que vous publiez sur Internet ou sur des CTA sur d'autres pages de votre site Web, ils doivent être dirigés quelque part pour s'inscrire à votre webinaire. Créez une page de destination qui concerne spécifiquement votre webinaire à cette fin.

Votre page de destination doit contenir des informations sur votre webinaire et un contenu qui souligne l'importance du webinaire. Gardez le message simple et sans peluches inutiles.

C'est un énorme désagrément lorsque les pages ne se chargent pas rapidement. Par conséquent, faites des efforts pour optimiser votre page de destination pour la vitesse. Nous ne voulons pas refuser des participants potentiels après toute cette publicité, n'est-ce pas ?

Assurez-vous que le formulaire d'inscription sur votre page de destination ne comporte que quelques champs et complète les inscriptions immédiatement lorsque vos visiteurs Web cliquent sur le bouton d'appel à l'action.

Vous pouvez également ajouter un bouton qui permet aux visiteurs Web de partager le lien vers la page de destination de votre webinaire sur les réseaux sociaux ou par e-mail.

8 Faites de la publicité via les médias sociaux

La source

Slideshare appartient à LinkedIn mais a déjà un public qui s'inscrit facilement et assiste à des webinaires. Faites la promotion de votre webinaire sur Slideshare pour augmenter vos inscriptions et votre participation aux webinaires.

Quoi que vous fassiez, ne négligez pas Facebook. Avec Facebook, vous avez l'avantage de définir des publics cibles pour vos publicités avec une spécificité incroyable.

Vous pouvez également amener les gens à s'inscrire à votre webinaire via Facebook Messenger. C'est une astuce qui mérite d'être explorée en raison des taux d'engagement énormes obtenus par les messages Facebook. Le taux d'ouverture moyen des messages Facebook est de 50 à 80 %, avec un taux de clics moyen de 20 %. Ce sont des tarifs impressionnants que vous ne voulez pas manquer si vous souhaitez augmenter vos inscriptions aux webinaires.

Conseil de pro : envisagez d'utiliser un chatbot pour automatiser vos messages Facebook afin de rendre le processus plus transparent. Ces messages doivent inclure des mises à jour périodiques sur votre webinaire.

Si vous avez l'intention d'envoyer des rappels de dernière minute juste avant de passer en direct, Facebook Messenger est probablement votre meilleur choix. Vous pouvez être sûr d'obtenir un engagement substantiel en une heure.

9 Blog sur le sujet de votre webinaire

Blog sur des sujets liés au sujet de votre webinaire mais pas en détail pour que vos lecteurs sachent tout ce qu'il y a à savoir sur votre webinaire. Incluez une incitation à l'action spécifique à votre webinaire. Laissez votre webinaire être la réponse aux questions et aux problèmes en suspens que vous laissez en suspens après que votre public a lu votre article de blog.

Si vous commencez à écrire ces blogs assez tôt, les réactions que vous obtenez peuvent devenir précieuses pour développer votre webinaire.

La bonne chose est qu'après le webinaire, le billet de blog ne devient pas un gaspillage. Changez simplement le CTA et vous avez un article de blog à feuilles persistantes entre les mains.

En outre, publiez des articles d'invité sur d'autres blogs axés sur des sujets liés à votre sujet de webinaire pour élargir votre portée et augmenter le nombre d'inscriptions au webinaire.

10 Tirer parti des collaborations pour la publicité

L'avantage de la collaboration est que vous n'avez pas besoin d'avoir toutes les ressources dont vous avez besoin pour obtenir toutes les inscriptions que vous souhaitez. Puisez dans votre réseau de propriétaires de blogs, de marques similaires (pas nécessairement vos concurrents), etc. avec qui vous avez un public similaire.

Daniel Waas dit avoir eu une augmentation moyenne de 25 % des inscriptions avec 34 % des inscriptions provenant de son partenaire en utilisant cette technique.

Envisagez de contacter des marques qui ont un large public sur les réseaux sociaux ou qui sont réputées. Tant que vous proposez une proposition gagnant-gagnant, ils la considéreront. Faites-le et regardez vos inscriptions s'accumuler.

11 Utiliser une fonctionnalité d'ajout au calendrier

Un autre conseil qui stimule spécifiquement la participation au webinaire consiste à ajouter une fonctionnalité d'ajout au calendrier à vos supports marketing de webinaire.

Vous pouvez ajouter cette fonctionnalité à votre e-mail de remerciement, à vos e-mails de rappel ou à la page de destination du webinaire.

Il s'agit généralement d'un bouton que vous codez vous-même ou que vous intégrez simplement à vos supports marketing. Lorsque votre lecteur clique dessus, il suit une ou deux étapes supplémentaires et votre événement est automatiquement ajouté à son calendrier.

Avec une fonction d'ajout au calendrier, vous pouvez être sûr que votre public recevra un rappel lorsque vous êtes sur le point de passer en direct.

12 Rendez votre appel à l'action urgent

Le principe de rareté a toujours fonctionné d'aussi loin que l'on s'en souvienne. Utilisez ce principe pour créer un CTA qui donne aux gens un sentiment d'urgence. Si les gens pensent que le nombre de places est limité, ils s'inscriront plus rapidement à votre webinaire.

C'est aussi un moyen efficace de communiquer subtilement la valeur de votre webinaire.

13 Offrir des incitations pour les références

N'hésitez pas à demander aux personnes qui s'inscrivent d'inviter d'autres personnes dans leur réseau. Donnez-leur une raison de le faire (autre que de faire du monde un endroit meilleur) en offrant des incitations pour les références. Vous pouvez offrir un ebook ou un autre type de bonus.

Si vous vous sentez magnanime, envisagez de lancer un programme d'affiliation où les personnes qui s'inscrivent reçoivent certaines incitations en fonction du nombre de personnes qui s'inscrivent via leurs liens uniques et d'autres critères.

14 Ne faites pas la publicité de votre replay de webinaire immédiatement

Les rediffusions de webinaires sont géniales, mais uniquement lorsque vous les utilisez à bon escient. Attendez la fin de votre session de webinaire en direct pour annoncer une rediffusion.

Votre taux de participation diminue considérablement lorsque les personnes qui se sont inscrites savent qu'elles peuvent accéder au webinaire quand elles le souhaitent. La publicité d'une rediffusion avant la mise en ligne réduit également le sentiment d'urgence que vos CTA sont censés donner à votre public cible.

L'exception à cela peut être dans les cas où une rediffusion de webinaire est une incitation ou une valeur ajoutée pour votre public cible s'il prend une action supplémentaire spécifiée.

Par exemple, si vous avez un forum réservé aux membres, vous pouvez utiliser une rediffusion de webinaire pour inciter votre public à s'abonner en plus de s'inscrire à votre webinaire. Dans ce cas, vous accordez toujours un accès restreint à la rediffusion. Comme nous l'avons dit, utilisez judicieusement l'incitation à la relecture.

15 Demandez à vos conférenciers invités de promouvoir votre webinaire

Si vous avez des conférenciers de renom pour animer votre webinaire, informez-en le monde entier. Ce faisant, vous obtiendrez plus d'inscriptions.

Dans les jours qui précèdent la diffusion de votre webinaire, annoncez vos orateurs un par un via les réseaux sociaux, les e-mails de suivi ou d'autres canaux que vous choisissez d'utiliser. Mettez en valeur leur expertise et comment cela en fait un expert dans le sujet de votre webinaire.

Conseil de pro : concevez des dépliants électroniques comme celui ci-dessous, chacun comportant un haut-parleur, et mettez en évidence la valeur spécifique que le haut-parleur apportera à votre public. Diffusez-le sur vos différents canaux publicitaires.

Dépliant du webinaire

Vos conférenciers ont des audiences que vous pouvez également exploiter pour les participants. Si vous n'utilisez pas leur réseau, leurs listes de diffusion et leurs réseaux sociaux, qu'attendez-vous ?

Maintenant que vous avez appris des astuces pour augmenter vos inscriptions aux webinaires et vos taux de participation, prenons un peu pour considérer également les erreurs à éviter.

Vos conférenciers ont des audiences que vous pouvez également exploiter pour les participants. Si vous n'utilisez pas leur réseau, leurs listes de diffusion et leurs réseaux sociaux, qu'attendez-vous ?

Maintenant que vous avez appris des astuces pour augmenter vos inscriptions aux webinaires et vos taux de participation, prenons un peu pour considérer également les erreurs à éviter.

3 erreurs courantes de webinaire à éviter

Après avoir consacré du temps et des ressources à la création d'un webinaire hautement informatif, vous ne voulez pas qu'une erreur fasse tout échouer. Pas quand l'erreur peut être évitée. Voici 3 erreurs marketing courantes à éviter par tous les moyens.

Ne pas commencer votre marketing assez tôt et assez souvent

Pour augmenter vos chances d'obtenir un taux de participation élevé à votre webinaire, commencez vos promotions au moins deux semaines avant l'événement. Si vous pouvez commencer quatre semaines avant l'événement, c'est encore mieux.

Ne vous inquiétez pas si les inscriptions n'affluent pas au début. Vous êtes susceptible d'obtenir 69% de vos inscriptions totales une semaine avant votre webinaire et 33% le jour même de votre événement.

Faites connaître votre webinaire en utilisant les canaux à votre disposition aussi souvent que cela est raisonnable. Élaborez un plan de communication et suivez-le pour générer suffisamment de buzz sur votre webinaire.

Et si obtenir le plus de participants possible compte pour vous, commencez à promouvoir votre réunion virtuelle à temps.

Ne pas respecter le temps de votre public

Lors de la planification de votre webinaire, votre convenance ne devrait pas déterminer sa durée. Ne le laissez pas fonctionner trop longtemps, sinon vous risquez de perdre vos participants.

Donnez la priorité au démarrage et à la fin de votre webinaire à l'heure. Il ne devrait pas fonctionner plus de 39 minutes, ou au maximum, 45 minutes.

Ne pas avoir les bons haut-parleurs

Les gens s'inscrivent à des webinaires en raison de la valeur qu'ils espèrent en tirer. Vos conférenciers ou panélistes déterminent cette valeur. Il est important qu'ils soient capables de parler du sujet que vous leur avez assigné.

Outre l'expertise de vos conférenciers, vous voulez être sûr qu'ils peuvent engager votre public. Une présentation ennuyeuse perd rapidement la plupart de ses participants. Faites preuve de diligence raisonnable. Découvrez à quel point leurs compétences en prise de parole en public sont bonnes en vérifiant leurs expériences passées lors de webinaires ou de toute autre vidéo similaire.

Dernières pensées

Alors, voilà : 15 mesures concrètes que vous pouvez prendre dès maintenant pour inciter davantage de personnes à s'inscrire à votre webinaire. Nous espérons que vous l'avez trouvé utile.

Si vous l'avez fait, ayez la gentillesse de partager ce message - vous pourriez aider quelqu'un.

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