15 meilleurs outils de réunion en ligne pour collaborer avec des équipes

Lorsque vous pensez aux outils de réunion en ligne, la plupart des gens passent directement à Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Nous sommes conditionnés à regrouper les appels vidéo avec des outils de réunion en ligne alors que la catégorie des outils de réunion en ligne est en fait beaucoup plus vaste. Cet article présentera certains des meilleurs outils de réunion en ligne pour collaborer avec votre équipe et détaillera comment choisir l'outil qui vous convient.

Qu'est-ce qu'un outil de réunion en ligne ?

Les outils de réunion en ligne sont tous les logiciels collaboratifs que votre équipe peut utiliser pour se connecter, communiquer et travailler ensemble. Il peut s'agir de réunions, de gestion de tâches, de collaboration visuelle ou de toute combinaison de choses. Surtout lorsque vous travaillez dans un environnement de travail hybride ou à distance, les outils de réunion en ligne sont devenus essentiels pour maintenir un flux de travail efficace. Chaque équipe aura des besoins légèrement différents, il y a donc quelques catégories importantes à reconnaître en ce qui concerne les outils de réunion en ligne. Ils sont listés ci-dessous :

• Outils de communication et de réunion
• Outils de gestion de tâches et de projets
• Outils collaboratifs

Ces trois catégories abritent la majorité des outils de réunion en ligne importants, mais même dans ces seaux, il existe des tonnes d'outils uniques que vous pouvez mettre en œuvre. Ci-dessous, nous avons mis en évidence 15 des outils de réunion en ligne les plus uniques et les plus percutants pour collaborer avec votre équipe.

Outils collaboratifs

Les outils collaboratifs sont une évolution de la plupart des outils de réunion en ligne, permettant à votre équipe de collaborer en temps réel pour créer des résultats plus efficaces. Souvent associées à des outils de vidéoconférence, ces plateformes créent un environnement en ligne attrayant qui rend les espaces de travail à distance incroyablement efficaces.

QuestionPro LivePolls

LivePolls est le meilleur outil d'engagement du public à utiliser en ligne et vous permet de collaborer avec de vrais clients pour recueillir des commentaires en temps réel. Vous pouvez gamifier les événements virtuels pour les rendre plus interactifs, recueillir des commentaires, mesurer l'engagement et utiliser des quiz et des sondages pour mieux comprendre vos clients. Cet outil de réunion en ligne unique vous permet d'intégrer les clients de manière significative et interactive, ce qui est incroyablement efficace lors de la réalisation d'études de marché ou de l'analyse de l'expérience client.

Fresque

Fresco est une solution de tableau blanc en ligne qui innove dans notre façon d'imaginer la collaboration visuelle. En combinant les capacités des tableaux blancs en ligne, des gestionnaires de tâches et des outils de collaboration asynchrones, Fresco crée une expérience de collaboration holistique pour les utilisateurs du monde entier. Là où la plupart des outils de collaboration visuelle ne gèrent qu'un seul de ces éléments, Fresco crée une plate-forme où tous vos flux de travail peuvent coexister.

LucidChart

LucidChart est un outil de collaboration populaire parmi les développeurs et fonde sa valeur sur sa capacité à créer rapidement et efficacement des diagrammes UML et des structures similaires. Non seulement vous pouvez créer rapidement ces diagrammes en ligne, mais vous pouvez le faire en collaboration, en vous assurant que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde. Ce puissant outil de création de diagrammes peut être une excellente option pour votre espace de travail si vous voulez quelque chose de plus orienté vers le développement de logiciels.

Google Docs

Google docs est un ancien mais un goodie. C'est l'éditeur de documents de collaboration en temps réel original et il est toujours aussi efficace. Associé à de nombreuses autres fonctionnalités de la suite Google, Docs est plus puissant que beaucoup de gens ne le pensent et peut être une excellente option si vous voulez quelque chose d'incroyablement facile à utiliser.

Figma

Figma propose des options collaboratives pour les personnes qui ont besoin de capacités de conception à partir de leur outil de réunion en ligne. Figma est un leader des logiciels de conception, permettant aux utilisateurs de créer des maquettes, des écrans de conception haute fidélité, des présentations et des systèmes de conception complets dans le même outil. De plus, vous pouvez y accéder de manière collaborative, ce qui en fait l'un des outils de conception les plus puissants du marché. Il n'est pas surprenant que Figma soit important, Adobe l'ayant récemment acquis pour la somme stupéfiante de 20 milliards de dollars.

Outils de communication et de réunion

La plupart des gens pensent aux outils de communication et de réunion lorsqu'ils font référence à des outils de réunion en ligne, et pour une bonne raison. Ces outils sont devenus des incontournables dans les espaces de travail physiques et numériques, et les plus grandes options sont devenues des noms familiers.

Mou

Slack est l'un des outils de messagerie les plus populaires sur le marché, comme en témoigne son utilisation par plus de 65 % du Fortune 100 . C'est un outil de messagerie extrêmement efficace qui vous permet de vous connecter et de collaborer avec les membres de l'équipe à tout moment. Slack crée également des canaux partagés afin que les équipes puissent communiquer dans un lieu partagé plutôt que de s'appuyer sur des chaînes de messagerie massives. Remplaçant des canaux sans fin de communication inefficaces, Slack est l'un des outils les plus importants pour toute équipe en ligne.

Zoom

Zoom a connu un boom massif en 2020, mais augmentait avant que la pandémie ne frappe. Il est entré sur le marché en tant que leader des appels vidéo simples et efficaces et a innové l'espace en vous permettant d'utiliser une salle de réunion individuelle reproductible. Cela a simplifié le paysage des outils d'appel vidéo, qui était légèrement contre nature et non raffiné avant que Zoom ne capitalise sur ces limitations. Comme nous l'avons dit au début de l'article, Zoom est facilement l'un des outils les plus reconnaissables pour les équipes en ligne dans le monde entier.

SpatialChat

SpatialChat est une entreprise qui a commencé à apparaître pendant la pandémie et qui a connu une croissance impressionnante. Ils sont l'une des premières entreprises à être les pionniers de l'audio et de la vidéo spatiaux pour les réunions en ligne, en recréant un espace de travail physique sur votre ordinateur. Ce faisant, ils sont devenus une option extrêmement unique pour les personnes cherchant à rendre leurs réunions en ligne plus interactives et uniques, offrant une certaine diversité à l'expérience de la vie à distance.

Le beurre

Butter est un outil de collaboration de premier plan, mais il est également incroyablement impressionnant en tant qu'outil de communication et de réunion. Ils se spécialisent dans les ateliers et les présentations, ce qui facilite incroyablement le partage d'informations et leur présentation à un groupe de personnes. En plus des ateliers, leur valeur repose sur le fait de rendre les réunions plus productives et de créer une plate-forme plus engageante que tout autre logiciel de réunion disponible. C'est une option fantastique si vous recherchez un outil de réunion tout-en-un.

Notion

Notion est moins un outil de réunion, mais il est trop beau pour manquer cette liste. Notion est une startup à croissance rapide qui a créé une documentation collaborative en ligne que les équipes et les individus peuvent utiliser lors de la création d'une startup, de la réalisation d'un projet ou de l'intégration des membres de l'équipe. Cet outil peut être considéré comme un concurrent de Google docs car il se concentre sur la création collaborative de documents, mais il va plus loin et permet une communication en temps réel pour ses utilisateurs. C'est une excellente option si vous recherchez un outil de réunion en ligne davantage basé sur la documentation que les réunions en temps réel.

Outils de gestion de tâches et de projets

La gestion des tâches et la gestion de projet est une industrie que les outils numériques font vraiment progresser, et la plupart des entreprises technologiques utiliseront ces outils pour gérer les versions et les flux de travail. Ils peuvent être utiles ailleurs, même dans votre vie personnelle, pour vous aider à gérer les tâches et à respecter les horaires.

Jira

Jira est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires et fait partie de la suite virtuelle d'Atlassian. Il est extrêmement puissant et simplifie la gestion de projet, c'est pourquoi de nombreuses équipes de développement de logiciels le choisissent comme outil de gestion. Selon leurs propres mots, « Jira Software fournit des outils de planification et de feuille de route permettant aux équipes de gérer les parties prenantes, les budgets et les exigences en matière de fonctionnalités dès le premier jour ».

Ciseau

Chisel est un outil conçu par des chefs de produit pour des chefs de produit. Il intègre de nombreuses fonctionnalités importantes dans le cycle de gestion des produits, notamment la feuille de route, l'alignement des équipes et la connexion client. La plupart des outils de gestion de produits n'incluent pas ces fonctionnalités uniques, ce qui fait de Chiselt le choix numéro 1 pour les chefs de produit souhaitant suivre le processus de bout en bout.

Asana

Asana est un outil similaire à Jira, un simple logiciel de gestion de projet. Il permet aux utilisateurs de créer des projets et de gérer visuellement les tâches, en créant un tableau de bord visuellement digeste que tout le monde peut gérer. Asana est très utile lorsque vous travaillez de manière asynchrone et affirme que cela peut aider à augmenter l'efficacité des équipes tout en supprimant les réunions redondantes. Alors que Jira est plus orienté vers la gestion de projet logiciel, Asana est un outil plus généraliste, le rendant accessible à tous.

Lundi

Monday.com est une plate-forme logicielle unique qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres applications et flux de travail de gestion de projet et de les gérer sur le cloud. Cette solution n'est peut-être pas la meilleure pour les débutants, mais elle offre certainement une alternative puissante à quelqu'un qui cherche à gérer un processus unique en ligne.

Cliquez vers le haut

Là où lundi pourrait manquer les débutants, ClickUp est conçu pour rendre la gestion des tâches aussi simple que possible pour un novice. ClickUp est un outil qui a la capacité de monter de niveau pour gérer des équipes plus importantes mais qui peut également se réduire pour rendre la gestion des tâches incroyablement simple pour la vie professionnelle ou personnelle. Avec une interface utilisateur conviviale et un processus d'intégration simple, ClickUp est un point de départ idéal pour toute personne intéressée par la gestion des tâches.

Comment savoir quel outil de réunion en ligne utiliser ?

Décider quel outil de réunion en ligne utiliser peut être difficile lorsque vous voyez le nombre d'options. Ils font tous des choses légèrement différentes, il peut donc être difficile de décider lequel vous conviendra le mieux. Voici quelques facteurs à considérer pour faciliter votre décision.

Considérez le prix

Si vous embarquez un outil pour vous-même ou pour toute une équipe, considérez combien cela coûtera au fil du temps. Surtout si vous n'êtes pas sûr à ce sujet, vous ne voudrez pas sauter dans un plan à prix élevé. Vérifiez si les outils ont un essai gratuit et comment leur structure de prix se décompose. Cela pourrait être un bon point de départ pour éliminer les options et noter leurs caractéristiques.

Privilégier la facilité d'utilisation

Si vous intégrez un outil pour toute une équipe, il sera beaucoup plus efficace si l'outil est facile à utiliser et à comprendre pour tout le monde. Donner la priorité à la facilité d'utilisation est extrêmement important car, même si le logiciel est super puissant, il ne sera pas efficace s'il n'est pas utilisable. Ce n'est peut-être pas une grande préoccupation pour les équipes férus de technologie, mais pour d'autres, cela peut être la plus grande priorité.

Rechercher plusieurs fonctionnalités

Lorsque vous recherchez un outil de réunion en ligne à intégrer, vous souhaitez trouver quelque chose qui réponde à tous vos besoins. Idéalement, cela irait au-delà de vos besoins pour apporter une valeur ajoutée à votre équipe. Le facteur clé à considérer ici sont les fonctionnalités qu'il offre et si vous pouvez l'utiliser à des fins multiples. Par exemple, certains outils de référencement font également office d'outils de médias sociaux et de marketing. Cela fournit une valeur fondamentale à plus d'un endroit pour en faire un ajout précieux à la boîte à outils d'un spécialiste du marketing.

Pensez à vos besoins

Bien qu'il soit important de penser à plusieurs fonctionnalités et niveaux de portée pour les outils de réunion en ligne, cela ne peut pas détourner l'attention de vos besoins fondamentaux. La priorité n°1 devrait être « Cet outil répond-il à nos besoins et améliore-t-il notre capacité à atteindre nos objectifs ? » ce n'est qu'après avoir répondu à cette question que vous pourrez commencer à rechercher des fonctionnalités et des capacités supplémentaires.

Vérifier les intégrations

Si vous intégrez plusieurs solutions ou si vous avez besoin d'un outil reposant sur d'autres outils de réunion en ligne, il est important de réfléchir à la manière dont elles pourraient s'intégrer pour rendre l'expérience transparente sur toutes les plateformes. Si vous avez deux outils qui ne s'intègrent à aucun niveau, cela peut réduire l'efficacité de votre flux de travail, même si vous ajoutez un outil dans le but spécifique de l'augmenter. Si vous travaillez avec une pile d'outils existante, examinez certainement comment un nouvel outil de réunion en ligne pourrait s'intégrer à vos autres plates-formes.

Conclusion

Les outils de réunion en ligne sont devenus rien d'autre qu'essentiels dans le lieu de travail moderne, et ces 15 outils sont parmi les options les plus uniques pour toute équipe hybride. En savoir plus sur les sondages en direct de QuestionPro et commencer dès aujourd'hui !

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