10 modèles d'e-mails pré-événement experts qui se démarquent

Qu'est-ce qui pousse les gens à ouvrir un e-mail d'événement ? Qu'est-ce qui les pousse à demander : « Comment puis-je obtenir des billets avant qu'ils ne soient épuisés ? »

À moins que vous ne fassiez la promotion d'une tournée de retrouvailles d'un groupe très populaire, vous voudrez évaluer soigneusement vos modèles d'e-mails avant l'événement.

Le matériel marketing que vous créez a le potentiel de faire ou défaire la façon dont les gens perçoivent votre événement et qui se présente (ou si les gens se présentent du tout).

Pas de pression, non ?

Dans cet article, nous passerons en revue les meilleures pratiques pour créer vos campagnes d'e-mailing événementielles ainsi que des exemples impressionnants de marques qui ont bien fait les choses.

Pourquoi utiliser le courrier électronique pour promouvoir votre événement ?

L'e-mail est l'un des meilleurs outils marketing pour promouvoir votre événement, car il est idéal pour l'analyse, ce qui est vraiment pratique. De plus, Emma s'intègre à Eventbrite pour que vous puissiez suivre sans effort vos résultats marketing.

Avec les e-mails, il est facile de suivre les clics, les conversions et d'acquérir une meilleure compréhension de votre public.

L'e-mail vous permet également de personnaliser votre marketing d'une manière que les autres canaux ne font pas. Selon 74% des marketeurs, la personnalisation améliore les taux d'engagement. Pendant ce temps, les appels à l'action personnalisés (CTA) offrent des taux de conversion 202 % plus élevés.

Enfin, le marketing par e-mail s'intègre bien aux médias sociaux afin que vous puissiez créer une campagne de marketing événementiel transparente sur plusieurs canaux. À l'aide des données de courrier électronique, vous pouvez suivre qui s'est inscrit à votre événement (et qui ne l'a pas fait) et les recibler sur Facebook ou LinkedIn avec un contenu pertinent.

10 modèles d'e-mails pré-événement et meilleures pratiques pour se faire remarquer dans une boîte de réception encombrée

Comment tirer le meilleur parti du marketing par e-mail pour la promotion de votre événement ?

Eh bien, il n'y a pas un seul hack. Commencez par faire des recherches pour comprendre qui vous voulez atteindre, quel type de contenu ils aimeront et à quoi ils répondent.

Considérez ces modèles d'e-mails pré-événement et les meilleures pratiques pour attirer leur attention et les mettre en avant.

1. Créez une séquence automatisée

Les fournisseurs de services de messagerie modernes comme Emma facilitent la conception de superbes campagnes à l'avance. À partir de là, vous pouvez programmer la sortie des e-mails dans les semaines ou les mois précédant l'événement.

Bien que vous puissiez créer vos propres idées en fonction du thème de votre événement, nous avons quelques incontournables pour vous.

L'annonce

Si vous commencez avec une liste existante de votre institution ou de votre marque, vous pouvez créer un e-mail d'annonce pour informer les abonnés de votre événement.

Assurez-vous de ne pas en abuser avec votre copie. Au lieu de cela, utilisez cet e-mail comme une opportunité pour commencer à créer une anticipation.

Incluez des CTA avec des pages de destination pertinentes pour en savoir plus et acheter des billets. Campaign Monitor a constaté que dans certains cas, donner aux abonnés plusieurs choix est la meilleure voie à suivre.

La présentation des invités

Vous voudrez également envoyer un e-mail mettant en évidence les invités vedettes de votre événement.

Envisagez de structurer cet e-mail davantage comme une newsletter. Donnez à chaque invité sa propre section - avec une photo, une brève description et un lien vers la page de destination.

Project on Middle East Democracy (POMED) fait toujours un travail minutieux pour mettre en valeur ses intervenants.

Source : Gmail

L'horaire

Aidez les abonnés à se visualiser lors de l'événement. Disposez le programme au jour le jour (ou segment par segment).

Assurez-vous de configurer un code via Eventbrite afin que votre campagne d'e-mails puisse automatiquement ajouter l'événement à l'application de calendrier du participant.

L'action

Certains abonnés peuvent vouloir participer à votre événement au-delà de la simple participation.

Concevez des e-mails pour cibler ces groupes avec des opportunités de parrainage, de bénévolat, de candidatures pour un stand, de travail rémunéré ou d'autres activités pertinentes.

2. Segmentez votre liste et renvoyez des campagnes

La segmentation est essentielle pour s'assurer que votre message parvient aux abonnés.

Après avoir envoyé votre campagne d'annonces, divisez votre liste en groupes en fonction de qui a ouvert et qui n'a pas ouvert la campagne.

À partir de là, vous pouvez décider qui reçoit les renvois et qui reçoit le prochain e-mail de votre séquence. Vous pouvez également segmenter votre liste selon différentes données démographiques et personnaliser chaque campagne.

La campagne Marianne Williamson a envoyé ce courriel aux abonnés qui ne s'étaient pas encore inscrits à son événement. L'e-mail comprenait également un compte à rebours en direct.

Source : Gmail

3. Configurez vos pages de destination pertinentes

Les experts en ergonomie de Nielsen Norman Group affirment que les gens sont plus susceptibles de finaliser un achat lorsque vous réduisez le nombre de clics ou d'actions qu'il effectue.

Avec les événements, vous ne pouvez pas abandonner complètement les exigences d'inscription, alors assurez-vous de ne demander que les informations nécessaires.

Configurez des pages de destination dédiées pour vos e-mails d'événement qui se chargent à la vitesse de l'éclair et permettent aux abonnés d'effectuer une transaction transparente.

Voici à quoi ressemble la page de destination de la campagne Marianne Williamson. Notez à quel point c'est dynamique - l'option de paiement est passée en direct uniquement après la date.

Source : Gmail

4. Personnalisez votre objet

Avant de pouvoir convaincre les abonnés de participer, vous devez les convaincre d'ouvrir votre e-mail.

Les abonnés sont 26% plus susceptibles d'ouvrir un e-mail avec une ligne d'objet personnalisée. A/B testez des choses comme : « Tu es invité, James » ou « Peux-tu nous rejoindre à Détroit ? »

5. Utilisez le langage et les fonctionnalités pour créer l'urgence et l'exclusivité

Pour les modèles d'e-mails pré-événement, l'urgence, l'exclusivité et un ton d'excitation fonctionnent le mieux.

Les minuteurs de compte à rebours en direct fonctionnent très bien pour créer une urgence. Vous pouvez les utiliser pour les billets lève-tôt et l'événement lui-même.

Typecast est allé droit au but avec une copie concise qui fait un travail fantastique pour créer l'urgence et l'exclusivité.

Source : de très bons e-mails

6. Décidez d'un schéma de couleurs spécifique

Cela vaut la peine de créer une image de marque dédiée pour votre événement. Un logo spécifique, ou un coloris cohérent, est important pour établir la familiarité et la confiance, ce qui peut attirer les abonnés sceptiques.

Considérez ici la psychologie des couleurs de base. Le rouge et le jaune peuvent aider à créer l'urgence tandis que le violet peut stimuler la créativité.

Live Nation a utilisé des rouges, des bleus, des violets et des roses pour susciter l'enthousiasme dans cet e-mail hautement personnalisé.

Source : Gmail

7. Expliquez immédiatement les détails de l'événement

Gardez à l'esprit que les abonnés auront beaucoup de questions avant de se sentir à l'aise d'acheter des billets ou de s'inscrire à un événement.

Pour augmenter les conversions, prédisez toutes les questions et répondez-y immédiatement - tous les qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment.

Évitez également de faire en sorte que les abonnés se souviennent des détails. Incluez les bases dans vos modèles d'e-mails pré-événement.

Pet Supplies Plus n'a pas seulement inclus les bases, ils ont même répondu à des questions potentielles sur la façon de payer, comment amener votre animal de compagnie et qui bénéficie des bénéfices.

Source: Pet Supplies Plus

8. Incluez des ressources utiles dans vos campagnes

Les participants potentiels n'auront pas seulement des questions, ils auront également des inquiétudes.

Essayez d'anticiper les obstacles. Si vous pouvez le rendre aussi transparent que possible pour que les gens y assistent, ils seront plus susceptibles de se convertir. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Où loger (pour les personnes venant de l'extérieur de la ville)

• Options de transport

• Itinéraire vers le lieu

• Que vous ayez ou non des repas, du café, des bornes de recharge, du Wi-Fi ou des zones fumeurs

Nous savons qu'il est notoirement difficile de trouver des chambres d'hôtel abordables à Nashville, dans le Tennessee, lorsque nous avons organisé notre événement. C'est pourquoi nous avons réservé deux blocs de chambres pour les participants à la conférence, qui ont pu profiter d'un tarif de chambre spécial.

Source : de très bons e-mails

9. Mettre en évidence les prix des lève-tôt

Saviez-vous qu'environ 50 % des ventes d'événements ont lieu au cours de la dernière semaine précédant l'événement ?

Environ la moitié ont tendance à acheter des billets tout de suite et l'autre moitié attend jusqu'à la dernière semaine. Ce n'est pas idéal pour les spécialistes du marketing qui veulent prouver à leur patron que leurs campagnes fonctionnent.

Vous pouvez aider à inciter les gens à confirmer leur présence à différents moments avant l'événement avec une tarification échelonnée.

Assurez-vous d'envoyer des e-mails soulignant le prix, en particulier aux abonnés qui ont déjà ouvert vos e-mails ou cliqué sur des liens.

10. Soyez délibéré avec vos CTA

Bien que vous puissiez inclure quelques CTA pour donner aux abonnés incertains la possibilité d'en savoir plus sur le lieu, vos invités et les prix, vous voudrez vous assurer que votre langage est délibéré.

Nielsen Norman Group a trouvé qu'un langage comme « commencer » est trop ambigu pour renforcer la confiance. Au lieu de cela, utilisez vos boutons CTA pour expliquer clairement et exactement ce qui se trouve de l'autre côté du lien.

Des expressions telles que « Visitez les lieux », « rencontrez les intervenants » et « réservez votre place » fonctionnent beaucoup mieux.

Wolf et Badger ont utilisé un CTA clair « acheter des billets » pour leur événement du Jour de la Terre et les abonnés pouvaient cliquer sur chaque image pour en savoir plus sur les panélistes.

Source : fraisé

Emballer

Le marketing événementiel demande beaucoup de planification. Mais une fois que vous avez compris les bases, les modèles d'e-mails pré-événement permettent d'automatiser les tâches difficiles et d'atteindre les bonnes personnes, un jeu d'enfant.

Se souvenir de:

• Gardez la copie serrée et concise

• Développer une image de marque spécifique à l'événement

• Segmentez vos campagnes pour diffuser votre message

• Écrire des CTA délibérés

Vous cherchez à vendre votre événement plus rapidement que jamais? Consultez ce guide que nous avons créé avec Eventbrite pour commencer.