10 exemples d'e-mails d'invitation à un événement qui gagnent la boîte de réception
Publié: 2021-08-18
Pour les spécialistes du marketing numérique, les exemples d'e-mails d'invitation à un événement peuvent parfois sembler trop similaires. Cela est particulièrement vrai s'ils sont présentés sans explications. Si vous recherchez des e-mails d'inscription à des événements inspirants avec des fonctionnalités positives contextualisées, nous sommes là pour vous aider.
Comme pour tout contenu, il existe des bonnes pratiques pour créer des exemples d'e-mails d'invitation. Nous les apprendrons plus tard.
Avant tout, parlons des raisons pour lesquelles les e-mails d'invitation à des événements sont si importants pour le marketing numérique. Passons en revue quelques e-mails réels et identifions les caractéristiques remarquables de chacun.
Pourquoi les e-mails d'inscription aux événements sont-ils importants ?
Voici une bonne statistique pour planter le décor : une personne moyenne reçoit un peu plus de 121 e-mails par jour. Une grande partie du marketing numérique comprend des campagnes par e-mail. Le courrier électronique est plus universel que les médias sociaux et plus abordable que la poste traditionnelle, après tout. Vous pouvez envoyer des invitations à des événements sans frais postaux et vous attendre à des réponses quasi instantanées.
Les invitations par e-mail et les invites d'inscription sont essentielles pour augmenter le trafic piétonnier—ou le trafic sur le site, si vous organisez une réunion en ligne comme un webinaire ou une diffusion en direct—lors de votre événement. Les spécialistes du marketing par e-mail envoient de trois à plus de six e-mails lors de la promotion de concerts, de conférences, etc. La majorité envoie des e-mails à leurs abonnés au sujet d'un seul événement quatre à cinq fois.
Qu'est-ce qui rend ces 10 exemples d'e-mails d'invitation efficaces ?
Les e-mails engageants ne sont pas seulement bons. Ils sont super. Cependant, il n'est pas productif de les décrire de cette façon et de le laisser tel quel. Vous devez connaître la raison de la grandeur perçue, c'est pourquoi nous allons examiner ensemble plus que quelques exemples d'e-mails d'invitation.
Vous trouverez ci-dessous 10 e-mails différents avec une ou plusieurs fonctionnalités qui constituent des exemples efficaces.
1. Atelier vacances Havenly X Orly Khon
En ne lisant que le texte plus volumineux, vous savez déjà qui se cache derrière l'événement et à quoi s'attendre. Les questions sous l'image complétant l'arrière-plan sont sérieuses, avec une pointe d'humour. L'intégralité de l'e-mail est suffisamment compréhensible en une seule analyse et le bouton RSVP indique également un sentiment d'urgence.
Source : de très bons e-mails
2. Vente de liquidation Pure Collection
Moins est plus. L'image en noir et blanc est une toile de fond de choix pour les touches de rose partout. En raison du contraste extrême, vous saisissez les expressions « 75 % de réduction sur tout» et « événement de liquidation »—ainsi que les icônes pour la date et l'heure—dans les premières secondes suivant la lecture de l'e-mail.
Un aspect curieux de cet e-mail, cependant, est qu'il promeut en fait deux événements distincts. Vos yeux manquent les détails exacts les premières fois à cause de la couleur ou de son absence.
Source : fraisé
3. Conférence des utilisateurs Synapse 2019
Nous aimons la visualisation du temps au début de cet e-mail. Très efficace pour transmettre l'information et créer un sentiment d'urgence, ce dernier est grâce au code promo à 50 % et au bouton CTA pour acheter des billets.
La version complète de cet e-mail comprend également plus d'un aperçu de ce que Synapse 2019 a à offrir.
Source : de très bons e-mails
4. Conférence de la communauté Git Merge 2018
Répéter la date et l'emplacement sous l'en-tête est une bonne idée, car la bannière peut ne pas toujours se charger pour tous les abonnés. Un lien vers une vidéo récapitulant la conférence de l'année dernière agit comme une preuve sociale pour assurer aux acheteurs potentiels de billets que leur achat en vaudra la peine.
Source : de très bons e-mails
5. Kiosque de Cotton Incorporated au marché d'été Outdoor Retailer
Voici un autre e-mail avec plusieurs boutons CTA, qui montre que la fonction l'emporte sur la forme. Encore une fois, le texte sur l'image se répète dans le corps de l'e-mail au cas où l'image ne se chargerait pas. Nous apprécions également le ton conversationnel, mais toujours informatif, de cet e-mail d'invitation.
Source : de très bons e-mails
6. Devinez l'événement écologique en magasin de Los Angeles
L'utilisation intelligente de la couleur dans cet e-mail soutient le but de l'événement : stimuler les ventes d'articles Guess Eco, qui sont des produits Guess fabriqués à partir de composants respectueux de l'environnement. Bien que le rouge soit la couleur classique du logo Guess, comme on le voit sur le débardeur du modèle, le vert domine l'e-mail.
Des sacs fourre-tout aux plantes succulentes, en passant par le DJ en magasin et la collection de vêtements écoresponsables, vous pouvez dire que l'événement promotionnel cible un public très spécifique.
Source : fraisé
7. SeatGeek fait la promotion de Post Malone à Boston
Le contraste des couleurs vives vous permet de savoir de quoi traite l'e-mail en un coup d'œil. Nous aimons la façon effrontée mais actuelle de SeatGeek d'utiliser les titres de chansons de Post Malone - "Paranoid", "Better Now" et "Rockstar" - pour ajouter de l'intérêt à leur copie de courrier électronique. Notez également les liens pour iOS, Android et Web dans le pied de page. Ils sont susceptibles de proposer des versions optimisées de cet e-mail à différents utilisateurs d'appareils.
Source : de très bons e-mails
8. Le magicien du NoMad avec Dan White
L'apparence et la mise en page de l'e-mail vous indiquent tout de suite qu'il s'agit d'une invitation à un spectacle de magie interactif le jour de la Saint-Sylvestre. Le ton chic mais moderne correspond aux détails de l'événement. Il se termine par un bouton CTA et un rappel que les billets se vendront rapidement. Nous apprécions également les liens discrets vers les comptes de médias sociaux et le site officiel de la marque.
Source : de très bons e-mails
9. L'événement en magasin gratuit The Beach People
De tous les exemples d'e-mails d'invitation à un événement jusqu'à présent, celui-ci est le plus concis tout en incluant tous les détails. Nom de la marque, suivi d'une ligne de pré-en-tête pour présenter l'invitation, puis d'une action inspirante d'en-tête principale. L'événement exclusif propose des réductions, des cadeaux et même une experte du sommeil avec sa photo dans l'e-mail.
Source : fraisé
10. Festival des jeux alternatifs Bit Bash 2017
Nous avons fait l'éloge des palettes de couleurs des e-mails d'inscription aux événements précédents, mais aucun d'entre eux ne se rapproche de celui-ci. Il y a un thème de camp d'été évident tout au long de l'e-mail, de la ligne d'ouverture aux références de lits superposés, en passant par les images d'arbres et les emojis. Nous aimons aussi le jeu de mots à la fin.
Source : de très bons e-mails
Quels éléments doivent figurer dans tous les exemples d'e-mails d'invitation à un événement ?
Vous connaissez peut-être les réponses maintenant. Nous avons disséqué plusieurs e-mails d'inscription à un événement en succession rapide.
Ces composants devraient constituer la base de chacun de vos e-mails d'invitation :
Tous les détails pertinents : Peut-on vraiment appeler un e-mail une invitation s'il n'inclut pas le lieu, la date, l'heure et la durée exacts de l'événement ? Points supplémentaires pour inclure les détails du stationnement physique ou les informations de connexion à l'événement en ligne. Certains e-mails d'invitation à un événement peuvent également inclure les indications du lieu et un lien ou intégrer Google Maps.
Effort de conception et de mise en page : Une grande invitation se concentre sur son travail et ne cherche pas à être multitâche. Ne placez pas trop d'éléments visuels dans l'e-mail et faites attention au nombre de mots. Pensez à ajouter des images de haute qualité, en particulier si vous faites la promotion d'un événement avec des artistes ou des intervenants clés.
Personnalisation et conversation : Établissez rapidement une connexion avec votre public. La personnalisation des lignes d'objet, des salutations et des en-têtes en plus de la segmentation de votre campagne d'e-mails y parviendra. L'humour et la créativité gardent également votre e-mail frais et intéressant. Près de 60 % des spécialistes du marketing événementiel en ligne utilisent la personnalisation dans les e-mails d'invitation qu'ils envoient.
Un nom d'expéditeur réputé et une signature électronique détaillée : Un nom professionnel incluant votre nom de marque vous aidera à maintenir votre réputation d'expéditeur. Par exemple : "Rick, responsable du support client de la marque A" ou "Mary de la marque B". Votre signature e-mail doit également apparaître avec les meilleurs moyens de vous joindre, d'un e-mail alternatif à une adresse physique (tout ce que vous vous sentez à l'aise de partager en tant que professionnel, bien sûr). Ceci est doublement important si vous envoyez des invitations, car les gens peuvent avoir des questions supplémentaires sur les événements.
Un appel à l'action : la plupart des exemples d'e-mails d'invitation à un événement comportent un élément d'appel à l'action, car c'est souvent le but de ces messages : susciter l'engagement d'une manière qui vient naturellement aux abonnés. Vous voulez les amener à prendre une décision qui leur profite à eux et à votre marque. Envisagez de passer au niveau supérieur et d'utiliser un bouton d'appel à l'action à la place d'un simple lien texte, car cela peut augmenter les clics de plus de 25 %.
Intégration de base des médias sociaux : C'est relativement facile à faire : ajoutez simplement des icônes de médias sociaux à l'en-tête ou au pied de page de vos e-mails. Très utile si vous décidez d'organiser un concours multiplateforme pour vos abonnés.
Comme toujours, commencez par les meilleures pratiques de marketing par e-mail avant toute autre chose. Concentrez-vous sur la mise en avant de vos atouts en écrivant également des lignes d'objet étonnantes.
Emballer
Nous ne devrions pas juger un livre par sa couverture, mais cela arrive tout le temps dans ce monde à courte durée d'attention. Que quelqu'un choisisse ou non de RSVP via votre e-mail d'inscription à l'événement peut dépendre de l'attrait et de l'efficacité de votre invitation par e-mail pour lui. Même si tous les éléments nécessaires se trouvent dans votre e-mail, personne ne voudra le lire sans une incitation spéciale, même minime.
Mettez-vous à leur place : que voudriez-vous savoir sur un événement avant de confirmer votre présence ? Comment quelqu'un pourrait-il vous vendre l'événement avec succès ?
Se souvenir de:
Gardez les choses intéressantes
Ajoutez des éléments décalés ou humoristiques si cela est approprié
Assurez-vous que vos exemples d'e-mails d'invitation à un événement captent et retiennent l'attention de votre public.
Vous voulez améliorer votre jeu d'e-mails d'invitation à un événement ? Pensez à utiliser des GIF animés dans votre prochaine campagne de marketing par e-mail.