Cómo escribir un cheque: una guía paso a paso para escribir cheques

Aunque los avances tecnológicos han hecho que los pagos en línea a través de cuentas corrientes sean posiblemente el método de pago más popular en el mundo moderno, hay muchas personas que todavía prefieren usar cheques. Aún así, no puede escribir un cheque de cualquier manera.

Escribir un cheque requiere una atención especial a los detalles porque cualquier desliz puede hacer que rebote. En este artículo, vamos a ver todo lo relacionado con los cheques. Responderemos preguntas sobre ellos y le enseñaremos cómo crear un cheque que sea fácil de procesar y que no sea rechazado con seguridad.

¿Cuáles son los beneficios de escribir un cheque?

Sin tarifas de conveniencia

¿Sabía que muchas empresas que ofrecen pagos electrónicos cobran una tarifa de conveniencia por cada transacción que realiza? El monto por transacción puede parecer insignificante, pero el total puede sumarse fácilmente. Los cheques no le cobran una tarifa de conveniencia, lo que le permite ahorrar cada centavo.

La forma segura de ahorrar dinero

Llevar una gran suma de dinero no es seguro, ya que podría ser robado o dañado durante el transporte. ¿Qué impedirá que alguien gaste el dinero que tanto le costó ganar si lo tiene en sus manos? Por otro lado, los cheques brindan una forma segura de transferir efectivo de su cuenta bancaria a la cuenta de otra persona. Un extraño tendría muchas dificultades para cobrar su cheque si se lo robaran.

Esto se debe a que los bancos requieren que los depositantes dejen una firma y proporcionen una identificación para verificarla.

El rastro de papel

Si alguna vez ha estado en una situación en la que necesitaba demostrar que le pagó a alguien, entonces sabe lo importante que es un registro en papel. Los cheques proporcionan la prueba de pago perfecta para su futuro yo y también son una buena manera de realizar un seguimiento de su historial de gastos.

Ahorra tiempo

Los cheques no tienen que ser cobrados en el día indicado en el papel. Puede cobrar un cheque tres meses después y el cheque seguirá siendo válido. Lo que esto hace es abrir una oportunidad para que el titular de la cuenta y el destinatario realicen transacciones en el futuro, incluso si no están muy cerca el uno del otro. El destinatario puede ingresar al banco y cobrar un cheque lo antes posible.

Las desventajas de escribir un cheque

Procesar cheques lleva tiempo

Cobrar un cheque no significa que el dinero esté en su cuenta bancaria. Es posible que vea el efectivo reflejado en la cuenta, pero no se considera disponible hasta unos días después de que se complete la transacción.

Los cheques no son baratos

Esto puede ser una sorpresa, pero debe pagar para obtener cheques que pueda enviar a las personas. Si desea más funciones personalizadas en sus cheques, incluidas impresiones especiales en sus cheques, entonces tendrá que ofrecer más.

Estafas de cheques falsos

Los estafadores siempre encuentran formas de estafar a personas desprevenidas por sus bienes ganados con tanto esfuerzo, y el dinero y los cheques no son una excepción. Las generaciones más jóvenes son más propensas a estas estafas porque en su mayoría usan herramientas de pago electrónico y pueden no estar familiarizadas con el funcionamiento de los cheques.

Las ventajas de escribir un cheque superan las desventajas. Ahora veamos el proceso real de escribir cheques.

Cómo escribir un cheque

Si es la primera vez que escribe un cheque, es posible que se pregunte cómo completarlo, para que sea fácil de leer y no se devuelva. Todos sabemos lo molesto que es cuando su cheque no se cobra debido a un error de novato; es vergonzoso límite. Imagínese decirle a su empleado que no sabe escribir la fecha en un cheque y que por eso fue rechazado.

No hay necesidad de preocuparse; reunimos una guía de seis pasos para escribir el cheque perfecto. Le garantizamos que después de leerlo detenidamente, nunca tendrá problemas con los cheques.

Cómo llenar un cheque

Paso 1: verifique el formato

Lo primero que debe hacer es observar el formato del cheque. Notará que hay varias áreas que deben llenarse a las que nos referiremos en este tutorial. El primero es la esquina superior derecha del cheque. Esta sección es importante porque requiere que complete la fecha en que desea que se cobre el cheque.

No es necesario que escriba la fecha de hoy en el cheque y puede fecharlo o postergarlo para satisfacer sus necesidades o las de su destinatario.

Por lo general, la mayoría de los formatos son aceptables, pero desea elegir un formato de fecha que no deje lugar a errores. Intente escribir el mes, para que no haya confusión sobre qué número es la fecha y cuál es el mes. También debe evitar escribir números en formatos confusos.

Un buen ejemplo son las personas que escriben el número nueve y lo hacen parecer un ocho o un cuatro.

Recuerde ser constante porque podría ayudarlo a usted y a su banco a detectar un cheque fraudulento a una milla de distancia. Un intento de falsificación probablemente usará un formato de fecha diferente, entre otras discrepancias, lo que facilitará su descubrimiento.

Paso 2: verifique el ejemplo

Lo segundo que debe saber acerca de cómo escribir cheques es cómo escribir el nombre de la persona a la que le está pagando. En este caso, la letra de un médico simplemente no funcionará y, claramente, la escritura legible es imprescindible. Si no está seguro de cómo formatear esta parte, puede pedirle a su banco un cheque de ejemplo y copiar lo que ve allí.

Paso 3: Escriba la cantidad que desea transferir

Tienes que indicar la cantidad que deseas transferir desde tu cuenta al destinatario. Por lo general, esta información deberá completarse justo al lado del nombre del beneficiario. Si su transacción involucra centavos, haga una separación clara entre los dólares y los centavos usando un punto decimal. Confíe en nosotros: su saldo bancario apreciará no cometer un error aquí.

Paso 4: escriba la cantidad en palabras

Justo debajo del nombre del destinatario, verá un espacio para escribir el monto que se transfiere. Esto es para despejar toda duda si los números que escribiste antes no están cien por ciento claros. Después de escribir la cantidad en letras, debe dibujar una línea que cubra cualquier espacio en blanco que quede o terminar la oración escribiendo la moneda que está enviando (es decir, dólares). Esto asegura que nadie pueda agregar más escritura a esta sección. Si tiene problemas con esta parte, puede escribir un cheque de muestra y confirmar con su banco si completó el cheque de la manera correcta.

Paso 5: complete la línea de notas

La línea de memorando no es obligatoria, pero puede ser útil para resolver futuras disputas. Puede completar la parte como "Cuotas de membresía de diciembre de 2021".

Paso 6: Firmar el cheque

Una vez que todo esté listo, ahora puedes ir a la gran final. Poner su firma en el cheque es el paso final para escribir un cheque. Su firma única lo protegerá de posibles intentos de falsificación de cheques en el futuro. Su firma debe ser difícil de copiar y permanecer igual en cada cheque.

Ahora que sabe cómo firmar un cheque, puede continuar y completar uno o dos para probar su nueva habilidad. Escribir cheques se convertirá en una gran parte de la forma en que realiza transacciones de dinero una vez que se dé cuenta de lo maravillosamente conveniente que es.

Línea de fondo

Esperamos haber respondido a todas sus preguntas sobre cómo escribir un cheque en este artículo. No olvides que la práctica hace al maestro. Siempre puede encontrar formas pequeñas y sutiles de personalizar su sistema de emisión de cheques. Algunas personas optan por usar mayúsculas al escribir el nombre del destinatario, mientras que otras usan mayúsculas en las oraciones.

Llenar un cheque no es tan complicado como la gente lo hace parecer; solo tiene que asegurarse de que su escritura sea legible y sepa cómo debe verse un cheque completado.