Por qué deberías sincronizar tu CMS con un software PIM

¿Es suficiente usar una plataforma CMS?

Un CMS o Content Management System es un software especializado en almacenar, crear y publicar contenido e imágenes , generalmente para una página web, y en crear flujos de trabajo sobre estos materiales.

Los CMS son herramientas realmente valiosas para el marketing de una empresa, ya que le permiten editar y publicar artículos, páginas de destino, correos electrónicos, campañas publicitarias y categorizar todos los activos relacionados con estas actividades.

Por supuesto, un fabricante o minorista con un sitio web de comercio electrónico, un catálogo en línea o una página que presenta su marca necesita un CMS para controlar todo su contenido de manera organizada, siguiendo un historial útil para revisar cambios y programar futuras publicaciones. .

Pero, aunque los productos necesitan un buen soporte de marketing, un CMS no es específicamente para guardar, recopilar y trabajar en el contenido del catálogo.

¿Por qué necesita un PIM con su software CMS?

Aquí es donde un sistema PIM (Product Information Manager) juega un papel crucial.

Muchas empresas, sobre todo pequeñas o con escasos recursos para crear su estrategia digital, emplean en un principio un CMS para cuidar la imagen pública de la marca en internet, con web, blog y redes sociales que reflejan fielmente el mensaje y el espíritu de la marca y enganchar al público objetivo.

Cuando se trata de vender productos, después de la apariencia, lo más importante es que la información del catálogo sea buena, completa y correcta. Y solo un PIM puede proporcionar esto.

El software PIM actúa como una plataforma centralizada para todo el contenido del producto , convirtiéndose en la fuente de verdad para todas las personas y equipos que trabajan con datos de catálogo y para todos los canales de venta . Así como otros sistemas relacionados que utilizan contenido de producto en algún momento, como un CMS.

Por ejemplo, si el equipo de marketing desea crear una página de destino sobre una nueva colección, deberá extraer los datos del producto apropiados, y la forma más eficiente de hacerlo es confiar en un PIM e integrarlo con el CMS.

¿Qué tienen en común los sistemas CMS y PIM?

Como puedes ver, los PIM y los CMS son sistemas con objetivos muy diferentes : el PIM se centra en la información del producto y el CMS en el contenido de marketing de un sitio web, blog o redes sociales.

Sin embargo, los dos software funcionan bien en conjunto y son particularmente útiles para una empresa porque comparten algunas tareas comunes:

Ambos almacenan archivos, como imágenes y documentos de texto.

Los sistemas más modernos se basan en una interfaz amigable y fácil de usar.

Los procesos de implantación son rápidos y la formación muy ágil para cualquier tipo de perfil.

Incluyen flujos de trabajo que agilizan el trabajo y evitan errores y malentendidos.

Los historiales de modificación guardados para que pueda recuperar versiones anteriores.

Pueden conectarse con otros sistemas para crear una red de trabajo e intercambio de datos más confiable y eficiente en el negocio.

Razones para integrar un CMS con un sistema PIM

Usar solo un sistema CMS para guardar y editar el contenido del producto es una decisión muy limitada que solo funciona para empresas que venden pocos productos.

En lugar de usar cientos de caóticos documentos de Excel para la información de tus productos y un sofisticado CMS para tu sitio web, integra un PIM para tratar tu catálogo como se merece y acceder a muchas más ventajas.

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El problema con un CMS es que si guarda todo el contenido del producto, es muy difícil notar las diferencias entre los productos según las subcategorías y categorías.

Un sistema PIM te permite crear una arquitectura de catálogo mucho más clara para trabajar, enviar datos a otros canales y localizar productos rápidamente, incluso si hay miles de variantes.

Además, en caso de que una marca tenga varios sitios web que ofrezcan diferentes colecciones o se dirijan a diferentes públicos (por ejemplo, una tienda B2B y una tienda B2C), tener todo el catálogo organizado en el PIM hace que sea más seguro y rápido enviar los datos correctos a cada uno. página , sin duplicar trabajos y revisiones.

Escale más rápido

Al dividir el trabajo de manera eficiente entre los sistemas que realmente se ajustan a su propósito, es más rápido actuar sobre el contenido del producto y el contenido de marketing.

Además de poder conectarse en red y lanzar nuevos materiales más rápido, al tener toda la información del producto debidamente actualizada en el PIM, los lanzamientos se agilizan y el equipo puede preparar y publicar contenido promocional más preciso en menos tiempo.

Enriquece tu contenido en todas tus actividades

Como un sistema PIM funciona para detectar errores en la información de su producto, además de completarla y mejorarla, sus otras actividades de marketing también mejorarán.

Incluso en el aspecto visual, ya que puedes acceder a las imágenes más recientes de cada producto desde el PIM, y escribir descripciones de productos a partir de la información más actualizada y precisa.

Acelera tu estrategia internacional

Un PIM te permite almacenar contenidos de productos en diferentes idiomas gracias a su opción multilingüe, e incluso agiliza el trabajo al incluir funciones de traducción automática.

Por tanto, tener un PIM es realmente útil a la hora de escribir contenidos en un CMS, ya que te permite acceder más rápido a contenidos en diferentes idiomas, sin tener que traducir cada pieza por separado, sabiendo que todos los productos tienen información uniforme en diferentes idiomas, o que han sido personalizados para cada país o región geográfica. Así, tendrás contenido segmentado de mejor calidad.

Una buena integración entre todos tus sistemas que trabajan con contenido de producto y catálogos, incluyendo PIM y CMS, es un paso que marca la diferencia entre un equipo bien organizado y uno mal organizado, y entre una marca actual que inspira confianza y uno caótico que no logra hacer actualizaciones oportunas.

Cuando elige el software correcto, crea cada función específica y las sincroniza con flujos de trabajo claros que son fáciles de revisar, siempre tendrá datos precisos del producto, en todas partes, y aligerará las listas de tareas diarias de todos.

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