¿Por qué las empresas deberían usar sistemas de recursos humanos para integrarse como parte de su cultura de oficina?

Cuando mencionamos los sistemas de recursos humanos, la imagen mental es un software fácil de implementar que simplifica la gestión empresarial de recursos humanos. El empleo de sistemas de recursos humanos como Cezanne como parte de la cultura de la oficina introduce cambios importantes.

Afecta cómo RRHH ve los datos e incluso los procedimientos para empleados y contratistas hacia un objetivo. Ahora bien, ¿qué impacto tiene el sistema de recursos humanos en una empresa? ¿Por qué las empresas deberían integrar los sistemas de recursos humanos como parte de su cultura de oficina?

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1. Métrica informativa relevante

El seguimiento y la evaluación de la cultura de la oficina de una organización son vitales para determinar el progreso. El departamento de recursos humanos también encontrará conveniente desarrollar estrategias sólidas que mejoren los objetivos comerciales siguiendo los datos de la oficina física.

Cuando RR.HH. descubre la cultura crítica de la oficina, incluido el grado de jerarquía, los valores y las orientaciones de las tareas, el siguiente paso es medirla. Afortunadamente, los sistemas de recursos humanos abarcan opciones configurables que simplifican el proceso al informar la métrica relevante, comenzando desde el panel administrativo.

2. Cumplimiento normativo

El cumplimiento es una preocupación seria en todas las empresas y es imperativo emplear enfoques que protejan los datos de los usuarios. Tenga en cuenta que el cumplimiento no termina con el otorgamiento de acceso autorizado al empleado o solicitante correcto; se extiende a las responsabilidades legislativas, como la eliminación de datos del solicitante cuando sea necesario.

La solución de software de recursos humanos es la gestión de cumplimiento central aquí.Una herramienta de recursos humanos moderna típica está diseñada para proteger los datos y garantizar el cumplimiento mientras la empresa se enfoca en su objetivo principal. Alerta cuando las prácticas particulares de la oficina carecen de valores y pueden alterar el entorno de la oficina.

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3. Gestión del talento

Algunos empleados se desempeñan de manera excelente, marcando el ritmo de sus colegas profesionalmente, y dichos empleados suelen compartir aspiraciones y valores. Mientras que los empleados superados pertenecen a entornos sin un propósito común o cohesión en la oficina.

Sin embargo, un HRIS cuidadosamente construido brinda acceso al programa de gestión del desempeño que incita a los empleados de bajo rendimiento a participar. Esta práctica impacta notablemente en la cultura corporativa y perfila lo que los empleados pueden hacer. Dependiendo de las soluciones de recursos humanos, se puede incluir la funcionalidad de comentarios para informar sobre el comportamiento y el rendimiento de la oficina.

4. Automatización

La gestión del tiempo es fundamental en toda organización. Déjelo a la automatización; hace que la fiesta funcione incluso en ausencia de HR.

La automatización brinda oportunidades para que las empresas se concentren en la actividad que impulsa el negocio en lugar de responder manualmente a problemas específicos. Por ejemplo, RR.HH. ya no tendría pesadillas al recuperar la información de los empleados de los gabinetes. Sin la automatización, los documentos de solicitud de vacaciones de un empleado pueden perderse o llevar más tiempo establecer cuándo un empleado se va de licencia.

Con el software de recursos humanos, la automatización reduce el tiempo al agilizar e informar los procesos básicos, incluidas las ausencias, la capacitación, el pago por vacaciones, etc., lo que atrae la flexibilidad.

5. Incorporación efectiva

Una típica incorporación excelente exige ponerse en contacto con las personas adecuadas, acceder a programas de desarrollo, familiarizarse con las funciones y herramientas relevantes de la oficina, adaptarse, etc., lo que define la cultura y los valores de la oficina.

Con un sistema integral de recursos humanos implementado, la incorporación de los empleados se vuelve perfecta. Puede esperar retener actividades críticas y hacer que los recién llegados o reclutas se sientan parte de la familia. Por supuesto, no tiene que ser un espacio de oficina físico; HR gestiona perfectamente este aspecto del negocio en línea para los teletrabajadores.

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Los empleados no fluyen ni vibran con la organización durante las primeras semanas. Deben adquirir un conocimiento profundo de la empresa, identificar oportunidades de aprendizaje y cultura de oficina. HRIS puede aliviar la situación proporcionando los parámetros necesarios que pueden seguir los nuevos empleados.

6. Cultura de contratación efectiva

Contratar correctamente es equivalente a mantener la cultura de la empresa al máximo. Convencionalmente, los gerentes de contratación se concentran en las habilidades, pero algunos talentos que se combinan con el entorno de la organización mejoran la cultura de la oficina, lo que da como resultado un desempeño fantástico.

La documentación de SHRM estima un salario anual del 50 al 150 por ciento para los puestos ocupados por contrataciones inadecuadas y la eventual salida de la empresa. Lamentablemente, casi uno de cada tres nuevos empleados se va de forma voluntaria o involuntaria en el primer año de contratación. Este número tiende a aumentar constantemente en los últimos años, lo cual es preocupante.

Consejos para seleccionar un sistema de recursos humanos confiable

Al invertir en soluciones de sistemas de recursos humanos, busque funcionalidades específicas. Una de esas funciones es el soporte multiusuario. En este sentido, todos los documentos e información de los empleados deben ser manejados y accesibles por personal autorizado, incluyendo guías y manuales de seguridad.

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Además, el sistema debe ser configurable para permitir que los empleados y contratistas vean, accedan, rastreen y administren información básica, incluido el desempeño, la evaluación del sistema de puntos, etc.

La mayoría de los sistemas de recursos humanos contemporáneos cuentan con la función de nómina; debe ser configurable para permitir cheque de pago a pedido. Además, los registros de capacitación de los empleados son vitales; un empleado debe tener acceso a programas de capacitación y puede medir el progreso y calificar las habilidades. No deben omitirse funcionalidades tales como acciones disciplinarias. En cuanto a la contratación, RR.HH. debe ser capaz de encontrar candidatos y experimentar una gestión óptima de CV.

Veredicto

La identificación de los rasgos culturales de una organización comienza con la gestión adecuada de la cultura de la oficina. Por lo tanto, cuando se deciden o determinan los valores centrales del procedimiento comercial y la filosofía de una organización, se vuelve más fácil promulgar estrategias de trabajo. Una vez identificados los rasgos relevantes, el siguiente paso es la implementación, y los sistemas de recursos humanos facilitan la implementación y ayudan a la retención.

En esencia, la tecnología revela una mina de oro en los sistemas de recursos humanos y su empresa merece experimentar una cultura de oficina de primer nivel orquestada por sistemas de recursos humanos.