Comprender los SKU y cómo crear un sistema de SKU eficaz

Ya sea que tenga un inventario masivo o uno pequeño, un sistema SKU es lo que mantiene todo en su lugar y ayuda a que sus operaciones funcionen de manera eficiente. Sin embargo, no todo el mundo conoce los entresijos de los SKU, y puede ser fácil confundir los SKU con otros números de identificación, como los UPC (Códigos universales de productos) o los GTIN (Números de identificación comercial global).

¿Qué es SKU?

Comprenda los SKU a fondo: qué son, de dónde provienen, cuál es el formato estándar de SKU y diferenciar entre SKU y otros números de identificación.

Definiciones

SKU, abreviatura de Unidad de mantenimiento de existencias, es el identificador único que ayuda a diferenciar entre productos o entre variantes (p. ej., camisetas con varios colores y tallas) de los mismos productos.

¿De dónde vienen los SKU?

Es crucial comprender de dónde provienen los SKU, ya que es una de las diferencias más claras entre SKU y otros números de identificación. Una regla general es que los SKU provienen de usted , el minorista. Los minoristas crean SKU para la gestión interna de productos, y los SKU creados pueden ser utilizados por otra marca para identificar los productos, pero no son un código de producto universal de ningún modo.

UPC, GTIN, EAN y otros tipos de identificadores únicos de productos provienen del fabricante . Como fabricante, usted es responsable de comprar los UPC/GTIN generados por las agencias centrales e imprimirlos como etiquetas y códigos de barras exclusivos para sus productos. Los minoristas pueden usar estos códigos de producto únicos como SKU, pero dado que los números UPC son largos y dificultan la administración de productos, esta no es una buena práctica, y los minoristas deben elegir sus propios SKU.

SKU, UPC, GTIN y códigos de barras

Debido a que estos métodos de identificación comparten algunas similitudes, puede ser fácil confundir uno con otro.

Generalmente ubicados en la parte superior de los códigos de barras, los SKU son códigos de identificación específicos del minorista , mientras que UPC/GTIN son números de producto universales que pueden ser utilizados por cualquier minorista. Estos números de producto universales son únicos y el mismo producto vendido por diferentes minoristas tendrá el mismo GTIN/UPC pero diferentes SKU.

Y en cuanto a los códigos de barras, son simplemente representaciones gráficas de números o de combinaciones de números y caracteres, por lo que se puede hacer un código de barras para cualquiera de los identificadores que hemos discutido. Sin embargo, los códigos de barras que ve preimpresos en los productos casi siempre son UPC, GTIN u otros tipos de identificadores únicos de productos.

Por qué los SKU son esenciales para el comercio electrónico

Para comprender por qué los SKU son esenciales para el comercio electrónico, deberá comprender los beneficios asociados con tener un sistema de SKU adecuado y eficiente.

Mejor gestión de productos e inventario

Tener un sistema SKU adecuado es la base de una buena gestión de productos. Con un sistema de SKU, puede identificar variantes del mismo producto (como color, tamaño, temporada, etc.) y saber qué artículo del producto es menos popular y desde qué punto, puede identificar pérdidas al reducir el costo de mantenimiento involucrado. con sobrepoblación.

Esto lleva al principal beneficio de SKU, que es la gestión de inventario. Los SKU le permiten tener una imagen más clara de sus niveles de existencias y movimientos de productos, y con la información recopilada, puede establecer activadores para iniciar y detener pedidos. Esto significa poder archivar automáticamente pedidos de reabastecimiento cuando un SKU alcanza un umbral y hacer que sus operaciones se ejecuten casi completamente automatizadas.

Minimizar robos y extravíos

Al clasificar y reducir los productos a su nivel de características, es más difícil que un elemento del producto se pierda sin que se refleje en su backend.

Conocimientos más profundos

Simplemente al incluir SKU en sus facturas o recibos, puede analizar por sí mismo qué SKU son los que funcionan bien y cuáles se consideran de movimiento lento. Esto facilita la recopilación de datos de rendimiento de ventas, ya que los SKU brindan una consistencia y precisión que no se pueden reemplazar por otros medios.

Reglas para crear SKU efectivos

Depende de usted administrar sus productos, y la mejor manera de hacerlo sería administrarlos digitalmente utilizando un sistema SKU eficiente para evitar problemas innecesarios en el futuro. Aquí hay algunas reglas esenciales con las que puede comenzar:

Tener un esquema de codificación claro

Todo buen sistema de SKU efectivo tiene un esquema de codificación claro, y el suyo también debería tenerlo. El esquema de codificación se puede basar en la marca de sus productos, el color, el tamaño o cualquier cosa que pueda diferenciar sus productos.

Y además, querrá decidir si desea que sus códigos SKU sean largos o cortos , ya que cada uno tiene beneficios claros.

Por ejemplo, tomemos los siguientes dos productos como ejemplo. Ambos son los mismos productos pero en diferentes códigos SKU.

A primera vista, podemos adivinar un poco el significado detrás de los SKU largos. Se utilizan para identificar dos camisetas Nike: una es pequeña (SML) y negra (BLK), y la otra es mediana (MED) y azul (BLU). Este esquema de nombres puede ser especialmente útil cuando pasa mucho tiempo mirando el stock en su tienda en línea, ya que se requerirán menos referencias cruzadas para identificar los productos.

Alternativamente, si sus SKU se requieren principalmente para el proceso de recolección y empaque, podría ser una buena idea mantener sus SKU breves, ya que se necesitan menos palabras para leer.

Evite caracteres ambiguos y especiales

Es mejor evitar los caracteres que pueden confundirse con números (p. ej., 0 y O , L e I ) para aumentar la complejidad. Los caracteres especiales como el espacio (" ") y el guión ("_") también deben evitarse para garantizar la mejor compatibilidad entre sistemas. Como práctica recomendada, solo debe usar guiones ("-") para conectarse entre las características del producto.

Seguir un orden de importancia

Asegúrese de que la característica más importante del producto (p. ej., nombre de marca, agrupación, etc.) vaya primero en los SKU. Si sus clientes buscan con frecuencia un atributo de producto específico (como el color o el tamaño), podría ser una buena idea colocar el atributo de producto preferido al comienzo de sus SKU, como BLUE-TEE-MED-SC15 (camiseta azul). , siendo SC15 el código del fabricante).

Conclusión

Al alejarnos de este artículo, la palabra clave que podemos reunir aquí es precisión . Si desea precisión en sus operaciones, un sistema de SKU eficiente es lo único que no puede prescindir, por lo que cada tienda de comercio electrónico debe tener un sistema de SKU adecuado y el suyo no debería ser diferente.