¿Qué deben saber todos los propietarios de empresas emergentes sobre el almacenamiento de datos?

Comenzar un negocio no es tan fácil como parece. Por lo general, debe ponerse al día con los nuevos procesos y tomar decisiones críticas con respecto a sus activos, incluidos los datos críticos, la propiedad intelectual (IP) y el software. Y para administrar sus datos almacenados en la nube y la información esencial de la empresa de manera segura, necesita una estrategia de datos bien pensada.

¿Qué es el almacenamiento de datos?

Las empresas recopilan datos como datos financieros, datos de clientes, datos de proveedores y datos analíticos para obtener los conocimientos necesarios para la toma de decisiones comerciales y la resolución de problemas. Las empresas no utilizan todos los datos a la vez, lo que requiere un sistema de almacenamiento. El almacenamiento de datos se refiere a los procesos, la tecnología y los sistemas utilizados para retener y preservar los datos y hacerlos accesibles cuando sea necesario.

Puede almacenar datos mediante almacenamiento de bloques, archivos u objetos. El almacenamiento en bloque almacena datos en bloques de igual tamaño y es ideal para los datos a los que necesita acceder y editar con frecuencia. El almacenamiento de archivos mantiene los datos en carpetas y archivos, y los datos suelen tener el mismo aspecto. Por último, el almacenamiento de objetos significa que almacena datos en forma de objetos con identificadores únicos y metadatos. Es apropiado para datos que no requieren edición.

¿Por qué es tan importante el almacenamiento de datos?

Mientras las empresas recopilen datos, siempre necesitarán un almacenamiento de datos eficiente para retenerlos y hacerlos fácilmente accesibles. A continuación se presentan razones para invertir en soluciones de almacenamiento de datos que se alineen con sus necesidades de datos.

Fácil acceso a los datos

En el actual entorno empresarial acelerado, el almacenamiento de datos le permite acceder a sus datos en cualquier momento. Si tiene almacenamiento de datos en las instalaciones, el personal puede recuperar fácilmente los datos siempre que estén en el lugar de trabajo. Del mismo modo, el almacenamiento en la nube le permite acceder y compartir datos independientemente de la ubicación, siempre que tenga una conexión a Internet.

Con una mayor accesibilidad a los datos, los empleados pueden utilizar los datos con confianza y rapidez, lo que promueve la productividad. Ya sea que necesite datos para futuras referencias o para compartir, tener un almacenamiento de datos sólido y confiable facilitará su trabajo.

Seguridad de datos

La pérdida de datos puede ocurrir por razones tales como desastres naturales, negligencia, actividades delictivas e incluso problemas técnicos que pueden borrar los datos de su computadora. El almacenamiento de datos le permite proteger los datos contra el acceso no autorizado o la pérdida. En caso de desastres naturales como inundaciones o eventos desafortunados como incendios, el almacenamiento de datos fuera del sitio significa que sus datos están seguros.

Además de la protección contra la pérdida de datos, el almacenamiento de datos protege la información confidencial. Le ayuda a mantener la privacidad de los datos y garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas sobre datos.

Eficiencia

El almacenamiento de datos promueve la eficiencia empresarial al acelerar la recuperación y el intercambio de datos. Garantiza que sus operaciones comerciales estén organizadas y elimina la necesidad de almacenamiento de papel que puede ocupar espacio. También puede automatizar procesos y determinar a dónde van los datos específicos, lo que promueve la organización y la eficiencia y ahorra tiempo.

Del mismo modo, tener una solución de almacenamiento de datos digitales en lugar de un espacio de almacenamiento físico ahorra tiempo y no tendrá que cambiar de ubicación cada vez que acumule grandes cantidades de datos. En el caso del almacenamiento en la nube, no necesita espacio de almacenamiento físico. El proveedor de servicios en la nube de terceros también es responsable de administrar y mantener el sistema, reduciendo sus gastos y responsabilidad.

Escalabilidad

La agilidad y la escalabilidad de su empresa dependen de la rapidez con la que pueda tomar decisiones en un entorno empresarial cambiante. Con un almacenamiento de datos adecuado que le permita acceder y compartir información, puede ampliar las operaciones comerciales y aprovechar las tendencias del mercado para mantenerse al tanto de la competencia.

El almacenamiento de datos también le brinda la flexibilidad de aumentar su volumen de datos para que coincida con el crecimiento y la expansión del negocio. Puede crear centros de datos o unidades de red para almacenar grandes volúmenes de datos diariamente u optar por el almacenamiento en la nube. Con el almacenamiento en la nube, puede escalar nuestros servicios de almacenamiento de datos según sus necesidades sin incurrir en los costos de configuración y mantenimiento de los servicios locales.

Continuidad del negocio

La pérdida de datos puede tener efectos devastadores en una empresa. Según la Asociación de Pequeñas Empresas, el 90 % de las empresas quiebran dentro de los dos años posteriores a un desastre. Con el almacenamiento de datos, tiene la seguridad de la seguridad de su información después de la pérdida de datos o desastres, ya que hace posible la copia de seguridad y la recuperación.

No tiene que perder completamente los datos en caso de un evento desafortunado, y puede recuperarse en muy poco tiempo. Una solución de almacenamiento de datos confiable que incluye opciones fuera del sitio garantiza que su negocio continúe incluso después de tiempos difíciles.

Opciones de almacenamiento de datos para su puesta en marcha

Hay numerosas opciones de almacenamiento de datos para elegir. Sin embargo, difiere de una organización a otra. Para encontrar la mejor solución para nuestra empresa, debe comprender sus opciones para tomar una decisión informada. Si está buscando una solución de almacenamiento de datos, a continuación encontrará opciones que debe considerar.

Almacenamiento conectado a la red (NAS)

Un almacenamiento NAS se conecta directamente a la red de la empresa en lugar de a una estación de trabajo o servidor específico. Esto hace que los datos que almacena sean accesibles en todos los dispositivos conectados a la misma red. Piense en ello como tener un almacenamiento en la nube privado donde tiene control total. Con esto en mente, los empleados pueden acceder a los datos desde cualquier lugar, lo que hace posible el trabajo remoto.

El almacenamiento conectado a la red es ideal para pequeñas y medianas empresas con un flujo de trabajo colaborativo debido a su capacidad para permitir el acceso a los datos por parte de varios usuarios a la vez. De esta forma, los empleados no tienen que conciliar varias versiones ni crear copias de los archivos. Tenga en cuenta que el rendimiento del NAS depende de la actividad de la red, lo que significa que mucha actividad lo ralentizará. También necesitará otro dispositivo NAS si desea ampliar su almacenamiento.

Almacenamiento adjunto directo (DAS)

El almacenamiento de datos DAS utiliza hardware de almacenamiento que se conecta directamente al dispositivo en lugar de a una red o servidor. Es una de las soluciones de almacenamiento de datos más asequibles y la mayoría de los dispositivos de copia de seguridad DAS, como discos duros externos y pen drives, pueden conectarse a un puerto USB.

Aunque DAS se encuentra entre las opciones de almacenamiento más asequibles y ofrece velocidades impresionantes, no promueve el uso compartido. Esto se debe a que debe mover el dispositivo físicamente entre estaciones de trabajo o personas para acceder o compartir datos. Es posible que también deba cargarlos en línea. Es, por tanto, ideal para empresas que no gestionan muchos datos.

Red de área de almacenamiento (SAN)

La red de área de almacenamiento es una red informática dedicada que proporciona espacio de almacenamiento compartido a varios dispositivos y servidores de almacenamiento. Cuando se conecta a la red de área de almacenamiento, obtiene acceso al almacenamiento como si estuviera conectado directamente a su computadora.

SAN es más resistente a los problemas comunes que afectan a los dispositivos de almacenamiento único, ya que conecta varios dispositivos. También aumenta la eficiencia del almacenamiento de datos al reunir diferentes recursos de almacenamiento en una sola red. Sin embargo, puede ser más costoso y complejo que otras opciones de almacenamiento privado si no tiene la intención de usarlo para la computación en la nube.

Almacenamiento en la nube

En lugar de almacenar datos localmente, puede conservarlos en línea en la nube. Compra servicios de almacenamiento en la nube de proveedores externos como Google y Microsoft que le brindan todo lo que necesita. Con el almacenamiento en la nube, puede acceder a sus datos en cualquier lugar siempre que tenga una conexión a Internet. Además, el proveedor incurre en la molestia de configurar y mantener el sistema y la infraestructura de almacenamiento.

El almacenamiento en la nube le permite escalar su capacidad de almacenamiento según las necesidades de su negocio con solo tocar un botón. Los empleados pueden compartir datos y colaborar en plataformas de almacenamiento en la nube independientemente de su ubicación. Las opciones populares de almacenamiento en la nube incluyen Google Drive, iCloud, DropBox y Microsoft SharePoint.

Almacenamiento híbrido

El almacenamiento híbrido combina funciones de almacenamiento en la nube pública y privada para brindarle lo mejor de ambos mundos. Las empresas pueden elegir qué datos almacenar en qué almacenamiento en la nube. Por ejemplo, puede decidir almacenar datos menos confidenciales en un entorno de almacenamiento en la nube pública y reservar la nube privada para datos altamente regulados y confidenciales.

Su departamento de TI interno puede administrar el sistema. Al utilizar el almacenamiento de datos híbrido, puede mejorar la seguridad de nuestros datos y reducir el mantenimiento.

Factores a considerar al elegir el almacenamiento de datos para su puesta en marcha

Con una larga lista de opciones, elegir el almacenamiento de datos adecuado para su negocio es necesario para la continuidad y el crecimiento. La mejor manera de hacer esto es entendiendo las necesidades de su empresa para que pueda encontrar el servicio que las satisfaga de la mejor manera posible.
Estos son algunos consejos vitales a tener en cuenta antes de elegir una solución de almacenamiento de datos.

1. Empezar con el pie derecho

Como Startup, desea optimizar su infraestructura de datos y asegurarse de que sea lo más sólida posible. Desea invertir en soluciones de almacenamiento de datos a largo plazo que sean confiables y actualizadas. Por ejemplo, en lugar de optar por tecnologías de almacenamiento heredadas baratas, desea invertir en capacidades de almacenamiento en la nube que seguirán siendo relevantes a largo plazo.

Para asegurarse de elegir la solución de almacenamiento de datos adecuada, desea evaluar sus datos y comprender qué es fundamental para su negocio. ¿Qué herramientas y aplicaciones de software utiliza a diario y qué datos recopila o almacena en sus sistemas?

Responder correctamente a estas preguntas le ayudará a encontrar las soluciones de almacenamiento de datos y las opciones de copia de seguridad adecuadas.

Por ejemplo, es posible que el almacenamiento en las instalaciones no ofrezca la escalabilidad necesaria o que su configuración sea demasiado costosa, mientras que el almacenamiento público puede no satisfacer sus demandas de seguridad de datos. De esa manera, podría reducirlo a híbrido, colocación o almacenamiento en la nube.

2. El almacenamiento como servicio (STaaS) está ganando adopción

El almacenamiento como servicio (STaaS) es un nuevo modelo de suscripción de almacenamiento de datos en el que un proveedor de servicios ofrece soluciones de almacenamiento a los consumidores según las necesidades. STaaS está revolucionando la industria del almacenamiento de datos gracias a sus múltiples beneficios. Idealmente, construir una capacidad de almacenamiento de datos desde cero es costoso. El alto gasto de capital o CAPEX desalienta a muchas startups, sin mencionar la dificultad de predecir las necesidades de almacenamiento en el futuro.

Al igual que el software como servicio (SaaS), el modelo de almacenamiento como servicio solo le permite preocuparse por los gastos operativos o OPEX. Esto reduce los costos iniciales y le brinda la flexibilidad de actualizar o degradar la capacidad de almacenamiento según sus necesidades. Eso significa que no necesita predecir la trayectoria de crecimiento de su negocio ni realizar compras pensando en el futuro.

Además de la ventaja obvia de optimizar los costes de almacenamiento, STaaS ofrece la fiabilidad y la comodidad permanentes de las principales empresas de servicios en la nube. Eso significa que no tendrá que preocuparse por los tiempos de inactividad regulares, además de que también disfrutará de un entorno de administración de almacenamiento optimizado para sus necesidades únicas.

3. La seguridad es clave

Al construir una marca de inicio desde cero, la mayoría de los empresarios no prestan mucha atención a la seguridad. Este es un error costoso que podría dañar la reputación de su marca en el futuro. Las vulnerabilidades de seguridad a menudo ocurren en cualquier etapa del proceso de desarrollo del proyecto, ya sea durante la concepción del proyecto, la implementación, la asociación con terceros, etc.

Como empresa nueva, puede minimizar los problemas de seguridad de datos implementando todas las estrategias críticas de seguridad de datos, como desarrollar e implementar políticas sólidas, capacitar a los empleados, configurar el firewall, etc. Es crucial proteger su red y sus datos en una nube bien administrada. para evitar posibles filtraciones de datos.

Una vez que su red e infraestructura de datos estén en funcionamiento, debe realizar evaluaciones de vulnerabilidad y pruebas de penetración periódicas para minimizar los incidentes de seguridad de datos. Siempre que sea posible, asóciese con empresas de consultoría de seguridad, cumplimiento y TI para ayudar a que su startup crezca y se expanda en la dirección correcta.

4. Ubicación

Los países están imponiendo cada vez más leyes de privacidad y acceso a datos. La ubicación física de su centro de datos determinará quién tiene acceso a sus datos y cómo se controla. Por lo tanto, debe estar familiarizado con la normativa para garantizar la seguridad de los datos. Asegúrese de que el país en el que almacena sus datos respete sus leyes si le preocupa que el gobierno tome y haga un mal uso de sus datos.

Además, el riesgo de desastres naturales es un factor crítico al elegir la ubicación de almacenamiento de datos. Algunas áreas son más propensas a desastres como tornados, terremotos y huracanes que otras, lo que puede interferir con sus operaciones. Por último, cuanto más lejos esté su centro de datos de su ubicación, menores serán las velocidades de transferencia de datos.

5. Costo

El costo del almacenamiento de sus datos dependerá de los servicios que espera obtener. La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen suscripciones mensuales o planes de pago anuales para diferentes niveles de servicios de almacenamiento de datos. Identifique lo que necesita su empresa en cuanto a la cantidad de usuarios, las funciones y la cantidad de almacenamiento que obtiene para poder comparar y conformarse con lo mejor. Además, tenga en cuenta las tarifas ocultas, como la atención al cliente, cuando tenga en cuenta sus gastos.

Afortunadamente, la mayoría de los proveedores ofrecen planes de almacenamiento gratuitos para que pueda ver si son ideales para su negocio antes de actualizar a un plan pago. Es recomendable elegir un proveedor que le permita no solo pagar por el almacenamiento que utiliza, sino también eliminar o agregar servicios según sus requisitos específicos.

Línea de fondo

Cada negocio, independientemente del nicho, tiene datos confidenciales que deben almacenarse correctamente para evitar consecuencias graves. La IP de su empresa, los detalles de los empleados y los clientes son solo algunos de los datos que deben mantenerse seguros y lejos del acceso no autorizado. Elegir la solución de almacenamiento de datos adecuada es una forma de proteger su activo más importante. Si necesita ayuda durante el proceso de selección, busque orientación profesional de un experto en TI.