MANTENIMIENTO NO PLANIFICADO.

Para el funcionamiento adecuado y eficiente de cualquier tipo de operación comercial, el mantenimiento es clave. Dependiendo del tipo de negocio que se esté ejecutando, se aplican diferentes tipos de estrategias de mantenimiento. Sin el mantenimiento adecuado, el negocio de uno está operando en gran peligro y corre el riesgo de incurrir en grandes pérdidas en lugar de obtener ganancias.

Algunos hombres o mujeres de negocios tienden a ignorar el mantenimiento ya que puede ser costoso y, en cambio, deciden realizar sus operaciones comerciales de la manera más económica que, a la larga, se convierte en la forma más costosa. La forma más económica de la que estoy hablando es la forma no planificada de mantenimiento y en el artículo de hoy, es lo que vamos a ver.

La contabilidad del mantenimiento planificado y no planificado garantiza el buen funcionamiento de su negocio. El mantenimiento no planificado es el tipo de tarea de mantenimiento que ocurre de manera abrupta o espontánea, o podemos llamarlo mantenimiento inesperado. Este tipo de mantenimiento generalmente se supone para el mantenimiento no programado, pero existe una clara diferencia entre los dos.

DIFERENCIA ENTRE MANTENIMIENTO NO PLANIFICADO Y NO PROGRAMADO.

No planificado y no programado son palabras que son notablemente similares y se pueden usar indistintamente en circunstancias particulares. Pero cuando se trata de mantenimiento, estas dos palabras tienen significados diferentes. Como acabamos de decir, el mantenimiento no planificado es el tipo de mantenimiento que normalmente es inesperado y nunca fue planificado ni discutido por la gerencia de mantenimiento.

Mientras que el mantenimiento no programado es el tipo de mantenimiento que se planeó pero no se asignó un tiempo específico ni se presentó a los técnicos de mantenimiento. Básicamente, con el mantenimiento no programado, incluso si no está planificado al menos cuando ocurra, no llevará tanto tiempo como el mantenimiento no planificado.

Un ejemplo de mantenimiento no programado es cuando una empresa tiene una máquina que no se descompone fácilmente, puede pasar algunos ciclos antes de que se descomponga por completo. En tales escenarios, una empresa tendrá a mano las reparaciones específicas, pero no está segura de cuándo será el ciclo final, para que la máquina se descomponga por completo, como el programa LDAR .

TIPOS DE MANTENIMIENTO NO PLANIFICADO.

• Mantenimiento reactivo.

Este tipo de mantenimiento también se conoce como mantenimiento de averías. Este es el tipo de mantenimiento que se realiza inmediatamente después de que un activo o equipo se descompone abruptamente y sus reparaciones se realizan de inmediato. Las reparaciones realizadas no fueron planificadas.

• Mantenimiento correctivo.

Tal como su nombre lo indica, es el tipo de mantenimiento que se lleva a cabo cuando el equipo no funciona o no funciona correctamente. Con este tipo de mantenimiento, se puede solucionar un problema menor que hace que el activo no funcione correctamente o un problema mayor, como la avería completa del activo.

Mantenimiento oportunista.

También podemos llamarlo por casualidad mantenimiento. Este es el tipo de mantenimiento que no fue planificado, pero tal vez durante una revisión de rutina, el técnico de mantenimiento tropieza con un problema con una máquina e inmediatamente realiza las reparaciones necesarias antes de que se convierta en un problema mayor.

Habiendo entendido lo que significa el mantenimiento no planificado, ahora veremos algunas de las deficiencias que conlleva.

Desventajas del mantenimiento no planificado .

• Es caro

Como dijimos, este tipo de mantenimiento ocurre abruptamente y no estaba en el plan presupuestario. Cuando ocurren estas averías, se deben realizar reparaciones inmediatas y esto hace que se use mucho dinero, que no estaba presupuestado.

• Problemas de seguridad.

Este tipo de mantenimiento se realiza de forma apresurada y bajo mucha presión y puede resultar en un gran peligro o riesgo para los técnicos que reparan o para toda la empresa.

• Reducir la vida útil de los activos.

Cuando un equipo o activo opera en malas condiciones, seguramente se averiará antes de lo esperado. Una ventaja del mantenimiento adecuado es que aumenta la vida útil de los activos y los equipos pueden durar más de lo esperado.

• Pérdida de tiempo

El mantenimiento no planificado requiere mucho tiempo para realizar las reparaciones. Esto se debe a que, cuando se produce la avería, no se encuentran disponibles los repuestos necesarios para su reparación, por lo que llevará mucho tiempo encontrar los repuestos y realizar la reparación.

¿ES MALO EL MANTENIMIENTO NO PLANIFICADO?

Habiendo mencionado sus numerosas desventajas, una cosa es segura: en la mayoría de los casos, esta es una mala estrategia para usar. Esto se debe a que con este tipo de mantenimiento todo lo que hace es tener la esperanza de que su máquina no se descomponga porque entonces sabe el tipo de pérdidas en las que incurrirá. Pero seguro, uno puede aplicar un mantenimiento no planificado en algunos casos.

Cuando tiene equipos que está seguro de que no se pueden reparar, son transitables y no son críticos, entonces puede aplicar un mantenimiento no planificado. Esto se debe a que con un activo de este tipo significa que cuando se descompone, se ha descompuesto por completo y no será necesario repararlo. En tal caso, se recomienda un mantenimiento no planificado.

¿Cómo se puede gestionar el mantenimiento no planificado?

Una de las mejores formas de administrar el mantenimiento no planificado es aplicar un software de administración de mantenimiento a su sistema. Uno puede preguntarse qué es un CMMS y cómo ayuda con el mantenimiento no planificado. El Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado es sin duda la solución de software adecuada para incorporar al instalar su sistema de mantenimiento y esto se debe a que:

• CMMS puede ayudarlo a conocer el activo que puede usar un sistema de mantenimiento no planificado.
• En segundo lugar, cuando un activo se descompone, el CMMS puede detectar cualquier problema menor y el sistema de gestión de mantenimiento será notificado de inmediato para realizar las reparaciones necesarias.
• CMMS también le facilita el trabajo, ya que agiliza las órdenes de trabajo y ayuda al equipo de mantenimiento a actuar correctamente cuando un activo se apaga.

En resumen, el mantenimiento no planificado no es una excelente manera de operar su negocio, ya que genera grandes desventajas en lugar de ventajas. Es recomendable utilizar el software CMMS en su sistema de gestión de mantenimiento, lo que hará que su trabajo sea más confiable y más fácil a pesar de que utilice prácticas de mantenimiento planificadas o no planificadas.