Las 10 mejores herramientas para los recursos humanos modernos que le ahorrarán tiempo y energía

No se equivoque, ¡el tiempo es dinero en el mundo de hoy! Si desea mejorar sus resultados y felicidad en todos los aspectos de su vida, debe dominar una cosa, la productividad.

Es algo que hemos visto antes. Usan nuestro software para eliminar las distracciones para que puedan administrar mejor su tiempo y lograr sus objetivos.

Porque si no tienes buenas habilidades de gestión del tiempo, es posible que te encuentres con un mundo de dolor. Constantemente al límite, rebotando de un problema a otro... Ya terminé.

En esta publicación, aprenderá sobre varias tácticas y técnicas de administración del tiempo que pueden transformar por completo la forma en que aborda su productividad. Esto es para aprovechar al máximo su tiempo limitado en este planeta.

¿Qué define al software de recursos humanos?

Para 2026, se espera que el mercado mundial de software de recursos humanos (HR) aumente a $ 33.58 mil millones. Las personas pueden familiarizarse con el software de recursos humanos y nómina.

Sin embargo, el entorno está evolucionando rápidamente a medida que se agregan las mejores aplicaciones y herramientas de recursos humanos para mantenerse al día con la forma en que la tecnología cambiante influye en la forma en que los usuarios desean interactuar con el software.

Se espera que el tamaño de la industria de tecnología de recursos humanos aumente a $ 90 mil millones para 2025, lo que representa un aumento del 89,87 por ciento desde su nivel actual de $ 47,2 mil millones.

La funcionalidad del software y las soluciones de recursos humanos se limitaba a la información de los empleados, el pago y la administración de beneficios. Por otro lado, la necesidad de tecnología en la nube y el auge de los procesos automatizados han llevado a una gran expansión de la industria del software HRM.

Se espera que el mercado de software de gestión de la fuerza laboral móvil continúe expandiéndose, pasando de $6050 millones en valor en 2022 a $7150 millones en 2023, o un crecimiento del 18,19 %.

Recomendado para usted: Herramientas comerciales por las que puede estar pagando de más.

¿Por qué los recursos humanos modernos necesitan una herramienta?

Como profesional de recursos humanos contemporáneo, a menudo se le pide que equilibre varias prioridades y compromisos que compiten entre sí.

Sin embargo, la mayoría de sus trabajos implican trabajo físico que es bastante simple pero requiere mucho tiempo, mientras que algunos son bastante sencillos pero necesitan una planificación estratégica cuidadosa.

Los recursos humanos (RR. HH.) deben seguir desarrollándose para mantenerse al día con las prácticas actuales de RR. HH., ya que hemos migrado nuestros lugares de trabajo a aplicaciones como Slack y hemos mejorado nuestro proceso de trabajo para incorporar una automatización más inteligente.

Las mejores herramientas para los recursos humanos modernos para ahorrar tiempo y energía

En los últimos años, el mercado de la tecnología de recursos humanos ha experimentado un crecimiento explosivo. Un montón de diferentes soluciones de recursos humanos pueden proporcionar una experiencia exitosa tanto para los empleados como para los candidatos.

Echemos un vistazo a las diez herramientas principales que cada profesional de recursos humanos debe considerar emplear.

1. saltarín

Los gerentes pueden sincronizar y motivar a los trabajadores con objetivos y resultados claros, charlas y evaluaciones programadas, y tal vez la lista de preguntas de la encuesta de compromiso de los empleados de Leapsome.

Inigualable en su capacidad para cerrar la brecha entre el compromiso de los empleados, la gestión del desempeño de los empleados y el aprendizaje de los empleados.

Los gerentes pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo al usar Leapsome para realizar evaluaciones de desempeño. Leapsome se destaca de la multitud ya que es fácil de usar, sencillo y permite una gran personalización.

Sus datos HRIS se pueden importar e iniciar sesión mediante el inicio de sesión único, puede obtener actualizaciones e incluso puede contribuir con información.

Según la investigación, las organizaciones con altos niveles de compromiso de los empleados tienen resultados financieros superiores.

Mantiene a los trabajadores motivados y mejora su bienestar general, lo que resulta en un mejor ambiente de trabajo para todos. Los empleados pueden usar el programa para hablar y reflexionar sobre su desempeño. Esto es esencial para obtener información de los empleados y crear un ambiente de trabajo más positivo.

2. Borrar revisión

Clear Review tiene como objetivo aumentar la productividad al incluir a los empleados en el proceso de revisión. Cómo lo hacen: sincronizando y motivando a los trabajadores con objetivos y resultados claros, charlas y evaluaciones programadas y una lista de preguntas de la encuesta sobre el compromiso de los empleados. Se puede utilizar tanto en el hogar como en el negocio.

Los lugares más deseables para trabajar son aquellos que entienden que poner énfasis en sus empleados y clientes es la clave del éxito a largo plazo.

Según la investigación, las organizaciones con altos niveles de compromiso de los empleados tienen resultados financieros superiores. Clear Review eleva el estándar con un software que es fácil de usar y lo suficientemente entretenido como para convertirse en un pilar en el flujo de trabajo de cualquier empresa.

Mantiene a los trabajadores motivados y mejora su bienestar general, lo que resulta en un mejor ambiente de trabajo para todos. Los empleados pueden usar el programa para hablar y reflexionar sobre su desempeño. Esto es esencial para obtener información de los empleados y crear un ambiente de trabajo más positivo.

3. Calendario de Google

Pocas aplicaciones de calendario pueden competir con la aplicación de calendario de Google, y esta no es una excepción. Todas las plataformas son compatibles, puede acceder a ellas en línea y se sincroniza inteligentemente con Google Mail.

En términos de facilidad de uso, Google Calendar se lleva la palma. Si ha trabajado con calendarios digitales, configurar este será muy sencillo.

Cree calendarios compartidos que todos los miembros de su equipo puedan usar para reservar rápidamente reuniones y eventos, recibir recordatorios de eventos inminentes y compartir su agenda. No necesita una cuenta de Google para utilizarlo; puedes acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Para editar documentos en su oficina, le sugerimos que lea este artículo aquí.

4. Noción

Notion es una gran herramienta para realizar un seguimiento de cualquier cosa, desde procesos hasta listas de tareas pendientes, documentos colaborativos y todo lo demás.

Esta herramienta es invaluable para mantenerse organizado, planificar y aumentar la producción. Notion es completamente personalizable, lo que le permite crear la oficina en línea ideal en un mundo de trabajo remoto en constante crecimiento.

Los tableros Kanban son una excelente manera de realizar un seguimiento de las tareas y completarlas. Cree una página wiki de recursos humanos que incluya todos los recursos críticos de su equipo. La lista podría seguir y seguir. Todo lo que necesita y más se puede lograr con la ayuda de Notion.

5. Trello

Miles de empresas de todo el mundo han confiado en Trello desde su lanzamiento en 2011. Esta es la mejor herramienta para el trabajo si está buscando un tablero kanban fácil de usar.

Las tareas se pueden mover entre columnas en un tablero de Trello, como por hacer, en progreso y listo. Trello también incluye herramientas fantásticas para la colaboración en equipo para que pueda estar al tanto de los proyectos de recursos humanos. Las listas de tareas pendientes, las herramientas de administración de tareas y los organizadores están al alcance de su mano en una sola aplicación.

Te puede interesar: Las vulnerabilidades del software de código abierto que aquejan a las empresas.

6. Embarcador

Enboarder es un pony de un solo truco cuando se trata de incorporar nuevos empleados. Esta herramienta fue diseñada para proporcionar a los reclutas toda la información vital que necesitan saber al unirse a la empresa.

Lo más importante es que esta solución está diseñada para ser eficaz para los trabajadores remotos y en el sitio, lo que será fundamental más allá de 2020. Enboarder no solo incorpora nuevos empleados.

También les ayuda a sentir que pertenecen. Por ejemplo, las presentaciones virtuales, los amigos, los videos de introducción, las llamadas para ponerse al día con el café y más se pueden usar para ayudar a los nuevos trabajadores a conocerse mejor.

7. SAP Litmos

La empresa ofrece el software de gestión del aprendizaje, SAP Litmos. Ya no tiene que preocuparse por la capacitación y el desarrollo de sus empleados.

Puede crear cursos para sus empleados en cuestión de minutos, gracias a su interfaz fácil de usar y accesibilidad. Usando logros, puntos e insignias, también puede fomentar una sana rivalidad entre su personal.

Litmos, por su parte, agiliza el proceso de realización de cursos, eliminando cualquier reticencia por parte de los trabajadores. Los indicadores automatizados, como el registro y la asistencia, facilitan el seguimiento.

El proceso de carga es simple si no desea modificar su contenido actual (se aceptan la mayoría de los formatos multimedia). También se incluyen foros, gamificación con tablas de clasificación y la capacidad de navegar por el sitio desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

8. Viable

Workable es la solución de búsqueda de candidatos y seguimiento de aplicaciones más utilizada por las organizaciones pequeñas y medianas. Amplía su búsqueda y simplifica el proceso de contratación de nuevos empleados.

Haga una sola publicación y su anuncio aparecerá en más de 200 plataformas de reclutamiento, incluido Indeed. Workable también llega a empleados potenciales a través de canales de redes sociales como Facebook y LinkedIn.

Workable realiza un seguimiento de todas las aplicaciones tan pronto como comienzan a llegar. Allí se puede seleccionar a los candidatos a entrevistar y compilar una lista corta.

Varios elementos cruciales en Workable, como herramientas de referencia, criterios de diversidad, igualdad e inclusión, y capacidades de entrevistas en video, son esenciales para cualquier proceso de empleo.

Usando la aplicación de Workable, puede ver exactamente dónde se encuentra cada solicitante en el proceso de entrevista. Incluso sus compañeros de trabajo y el departamento de recursos humanos pueden hacer comentarios.

Si una aplicación se mueve entre departamentos, puede ver todos los candidatos de su empresa a la vez, lo cual es una característica conveniente. Además, la atención al cliente de la empresa es receptiva.

De Workable, acabo de recibir un recordatorio de que administrar la tasa de trabajo de los empleados también es esencial. ¡Así es como puedes hacer esto!

9. Alternar

Puede ser difícil hacer un seguimiento de cuánto tiempo hemos pasado en un solo trabajo al final del día. Una herramienta efectiva de administración del tiempo lo ayudará a evitar la procrastinación, ya sea utilizando el método Pomodoro o dividiendo su día en partes más pequeñas.

Para PC y dispositivos móviles, Toggl es un programa básico de control del tiempo que le permite realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a diversas actividades. La pestaña Toggl se convertirá en un temporizador cuando inicie un temporizador de escritorio para realizar un seguimiento de cuánto tiempo ha trabajado en una tarea.

Mantener un registro de tiempo lo ayuda a mantenerse al día con sus objetivos y le permite ver qué partes de su trabajo requieren más y menos tiempo. Las herramientas de informes de Toggl brindan esta información en un formato fácil de entender.

10. Oportuno

El seguimiento del tiempo es vital para todo, desde la facturación y el cumplimiento hasta la gestión del éxito de un equipo. Pero eso no quiere decir que no sea una pérdida de tiempo.

Debido a las ineficiencias del seguimiento del tiempo convencional, ahora es posible automatizar el proceso por completo utilizando Timely. Este programa rastrea todo el tiempo que pasa trabajando en otras aplicaciones, como documentos y páginas web, correo electrónico y reuniones, así como viajes por GPS.

La inteligencia artificial (IA) puede ayudarlo a convertir estos datos en hojas de tiempo precisas. El control del tiempo no necesita ninguno de sus recursos mentales, por lo que puede concentrarse en el trabajo importante que tiene entre manos sin distraerse con cronómetros u otras distracciones.

Bonificación: Cosas a tener en cuenta al elegir sus futuras herramientas de recursos humanos

Averiguar qué soluciones de recursos humanos no cumplen con los requisitos específicos de una empresa para sus procesos y crear una lista de aquellos aspectos que son importantes podría ser beneficioso para el negocio.

Al buscar la herramienta de recursos humanos perfecta, hay una serie de criterios importantes que deben tenerse en cuenta en todo momento.

• Facilidad de operación.
• Implementación rápida.
• Acceso multicanal.
• Una compilación de informes que ya están formateados para su uso.
• Conectividad con herramientas de terceros que son completamente transparentes.
• puerta de enlace para el acceso de autoservicio de los empleados.
• Flexibilidad para cumplir con los requisitos individuales.
• Adaptabilidad para adaptarse a la expansión de la empresa.

Y, si desea comparar el mejor software de gestión de recursos humanos, haga clic aquí.

También te puede interesar: Las 20 mejores herramientas de marketing gratuitas que toda pequeña empresa debería probar.

En pocas palabras: las herramientas de gestión de recursos humanos ahorrarán tiempo y energía al instante

La gestión del tiempo es el aspecto más importante de si sus esfuerzos tienen éxito o no. Afortunadamente, puede aprender a administrar mejor su tiempo con las herramientas de administración del tiempo correctas.

Mire algunos de los recursos que incluimos en esta guía para descubrir cuáles se adaptan mejor a sus necesidades.