Herramientas esenciales que todo negocio en línea necesita en 2022

El secreto del éxito de cualquier negocio en línea es comprender y utilizar la tecnología de tendencia y saber qué herramientas se necesitan para su negocio en línea.

Mantenerse al día con la tecnología digital y estar sincronizado con los innovadores digitales ayuda a que su negocio crezca a pasos agigantados. En esta guía, analizamos diez herramientas esenciales para su negocio en línea.

Los beneficios de las herramientas de software para negocios en línea

Para los negocios en línea, el uso de herramientas de software es una sabia inversión. A medida que avanza su negocio, también lo hacen sus necesidades de software. La actualización en consecuencia lo ayuda a aumentar la productividad y agregar valor a su inversión inicial.

Con la variedad de software disponible en el mercado hoy en día, puede obtener fácilmente algunos que lo ayuden a equilibrar sus sueños profesionales con su vida personal.

Además, estas herramientas ofrecen los siguientes beneficios para su negocio:

• Mejora la productividad de su negocio . Como resultado, ahora puede aventurarse en varios negocios, que incluyen; ofreciendo servicios legales, educación, servicios médicos y venta de bienes y servicios.
• Mejora la colaboración. Diversas herramientas mejoran la comunicación a lo largo de la cadena de suministro y facilitan la comprensión.
• Acceso comercial las 24 horas, los 7 días de la semana : el software en línea le brinda la libertad y la flexibilidad para acceder a su negocio desde cualquier lugar. Por lo tanto, puede trabajar desde casa, en la carretera o cuando está de vacaciones.
• Seguridad de datos mejorada : algunas herramientas en línea eliminan la necesidad de actualizar los datos de su negocio, ahorrándole tiempo y el estrés asociado con la actualización.
• Ventaja sobre la competencia : hay muchas herramientas de software que ayudan a mantener su empresa bien organizada y administrada. Una empresa que funciona de manera eficiente le brinda una ventaja competitiva sobre sus competidores.

Gestión de proyectos

Fuente de la imagen: Monday.com

El software de gestión de proyectos se utiliza para la planificación de proyectos, la asignación de recursos, la gestión del tiempo y la gestión de cambios.

Permite a los directores de proyectos y a las partes interesadas del negocio practicar la gestión de la calidad, controlar los costos y administrar los presupuestos comerciales.

Además, las herramientas de gestión de proyectos ayudan a los directores de proyectos a través de varias etapas de un proyecto. En ese sentido, una plataforma de gestión de proyectos de suite completa ofrece numerosos beneficios, que incluyen:

• Gestión de recursos equilibrada : esta herramienta mejora la gestión de recursos al permitir que los directores de proyectos mantengan a sus equipos alerta sin trabajar demasiado o sin trabajar demasiado. Tiene características esenciales que ayudan a los gerentes a detectar cuellos de botella y atraer a más personas al equipo.

• Colaboración en equipo mejorada : el diseño de esta herramienta mejora la colaboración en equipo. Los gerentes de proyecto pueden dividir un proyecto grande en varias partes y asignarlas a diferentes empleados. Al utilizar una herramienta de gestión de proyectos, los empleados pueden colaborar discutiendo los plazos, el progreso, las dependencias y varias tareas.

• Comunicación interna y externa mejorada : esta herramienta crea un embudo para el contacto de los miembros del equipo del proyecto, los clientes y las partes interesadas. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos vienen con una función para compartir documentos que le permite compartir información completa sobre el progreso del proyecto.

Existen numerosas herramientas de gestión de proyectos, por lo que elegir la mejor para su negocio puede ser un poco abrumador.

Al elegir, asegúrese de seleccionar una herramienta que lo ayude a acelerar su producción mientras ahorra tiempo y dinero. Monday.com es una de esas herramientas que le permite administrar todo en un solo espacio de trabajo.

HORA

Fuente de la imagen: flair.hr

El software de recursos humanos es una solución digital que lo ayuda a administrar y optimizar las tareas y los objetivos de recursos humanos generales y diarios de su empresa.

Es una herramienta esencial para navegar, contratar y garantizar el cumplimiento de su negocio en línea. Además, la herramienta simplifica la tarea de gestionar personas en tu empresa.

Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una multinacional, el software de recursos humanos ofrece numerosos beneficios, como:

• Ahorra tiempo : la herramienta automatiza las tareas de gestión de personas que consumen mucho tiempo. Esto lo ayuda a mantenerse al tanto de la información básica de los empleados mientras tiene suficiente tiempo para concentrarse en otras actividades comerciales.
• Adquisición de datos en tiempo real : la integración del software de recursos humanos en su empresa en línea le permite al gerente de recursos humanos pasar cierta información al empleado sin buscarla manualmente.
• Cumplimiento legal y asistencia para la gestión de riesgos : la herramienta es útil en la preparación de registros y documentación requerida por los organismos legales.

Elegir la herramienta de recursos humanos adecuada requiere mucha planificación y evaluación para garantizar que elija una que se adapte a sus necesidades. flair.hr es una de las principales soluciones de gestión de recursos humanos para empresas en línea.

Le ayuda a desenredar las rutinas diarias de sus empleados, centralizar su base de datos y personalizar todas sus actividades de recursos humanos.

Firma electrónica

Fuente de la imagen: DottedSign

El software de firma electrónica facilita la recopilación de firmas para documentos compartidos electrónicamente, eliminando las copias físicas. La integración de la firma electrónica en su proceso mejora la experiencia de los clientes además de los siguientes beneficios:

• Fácil de acceder – sin importar dónde se encuentren sus clientes, pueden acceder fácilmente y firmar documentos desde sus teléfonos, computadoras o tabletas.
• Seguridad mejorada : muchas herramientas que ofrecen firmas electrónicas tienen automatización basada en el conocimiento, que es una herramienta de verificación independiente. Con esta función, puede estar seguro de que sus documentos llegarán al usuario previsto sin comprometer la seguridad.
• Brinda conveniencia : con este software, puede recopilar varias firmas simultáneamente sin imprimir ningún papel.

Existe una amplia gama de herramientas de firma electrónica, pero DottedSign es una opción sólida. La herramienta permite documentos multitarea, mejorando así la eficiencia. Además, permite la entrega automatizada de documentos, lo que a su vez simplifica los procesos comerciales remotos.

Diseño gráfico

Fuente de la imagen: Vectornator

El software de diseño gráfico es una colección de programas que le permite manipular imágenes visualmente en una computadora. Un buen software de diseño gráfico debe proporcionar controles intuitivos y flexibilidad para navegar con facilidad incluso a los diseñadores novatos.

Tal herramienta es esencial en la edición de fotos para la comercialización de su negocio en línea. Además, el software ofrece numerosos beneficios tales como:

• Impulsar el conocimiento y el reconocimiento de la marca : un diseño gráfico bien ejecutado se comunica con su audiencia y promueve el conocimiento de la marca. Además, el uso de imágenes fuertes puede captar la atención de su audiencia, ayudándolo a destacarse frente a la competencia.

• Mejora de la navegación : puede utilizar el diseño gráfico para personalizar los elementos visuales, mejorando la navegación y la usabilidad del sitio web de su empresa.

• Mejora la profesionalidad – Por ejemplo, el diseño de su logotipo dice mucho sobre la forma en que su negocio hace las cosas.

Cuando considere estos beneficios, debe elegir una herramienta de diseño gráfico que lo ayude a representar el profesionalismo. Vectornator le permite lograr este y muchos otros beneficios para su negocio.

Además, tiene características encomiables como la facilidad para crear logotipos e ilustraciones y una tipografía fácil de usar.

Herramientas de integración

Fuente de la imagen: Outfunnel

Las herramientas de integración permiten a las empresas combinar datos de diferentes fuentes y acumularlos en una vista cohesiva y unificada.

Al integrar los datos de su negocio, los hace más procesables y valiosos para mejorar los resultados de su negocio.

El uso de herramientas de integración para su negocio tiene muchos beneficios que incluyen:

• Sistemas comerciales fáciles de administrar : las herramientas de integración combinan varios sistemas en su negocio, lo que facilita el procesamiento de datos de múltiples fuentes.
• Ahorro de tiempo y esfuerzo : mediante el uso de herramientas de integración, puede reducir el tiempo de inactividad y el esfuerzo utilizado en el seguimiento y análisis de datos.
• Reduce el error : las herramientas de integración le permiten ejecutar informes comerciales en tiempo real y con excelente eficiencia. Con diferentes departamentos dentro de su organización actualizando datos simultáneamente, es difícil para cualquiera acceder a ellos antes de que se centralicen.

Hay muchas herramientas de integración, pero debe asegurarse de que sea lo mejor para su negocio. Sin embargo, WeCanTrack y Outfunnel encabezan la lista de las mejores herramientas de integración que existen.

WeCan Track es el más adecuado si desea integrar toda su comunidad de afiliados. La herramienta proporciona información valiosa y flujo de gestión de datos para su negocio, lo que le permite acelerar.

Outfunnel, por otro lado, le permite conectar todas sus aplicaciones de marketing y CRM con un solo clic. Además, comparte automáticamente sus datos de marketing con el equipo de ventas, lo que les permite vender de manera inteligente. Algunas de las integraciones incluyen HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp y muchas más.

Herramientas de anotación

Fuente de la imagen: Lector de PDF

Las herramientas de anotación lo ayudan a agregar más información al texto, las imágenes, las bases de datos o cualquier otra forma de contenido. Por ejemplo, puede usar las herramientas para anotar texto seleccionado dentro de una presentación de PowerPoint o pizarras.

Estas herramientas son útiles para crear conjuntos de datos necesarios para el aprendizaje automático. Al anotar imágenes para su negocio, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

• Facilita el seguimiento de objetos : visión por computadora de inteligencia artificial en anotaciones de imágenes y videos para rastrear algo. La IA rastrea las acciones de todos los objetos y presenta diferentes poses para ayudarlo a identificar formas en que puede usar el objeto para mejorar su negocio.
• Mejore las listas de productos : si tiene un negocio de comercio electrónico, puede usar herramientas de anotación para ayudar a sus clientes a encontrar el producto correcto usando una imagen.
• Rastreador de identidad : puede usar la herramienta para identificar a las personas que visitan su negocio o aquellas que capturaron sus cámaras de CCTV.

Existen varias herramientas de anotación, pero PDF Reader es una de las mejores. Ofrece características favorables, como permitirle ver, editar y convertir documentos desde varias plataformas, incluidas Android, iOS, Mac y Windows.

Además, puede organizar sus documentos en un solo lugar digitalmente, reduciendo así el desorden.

Asistente de reuniones

Fuente de la imagen: Avoma

Estas herramientas mejoran las personas que toman notas al transcribir, capturar e indexar conversaciones con un simple toque.

Puede usarlos en su negocio para capturar y analizar de manera inteligente el flujo de llamadas y reuniones y luego usar la información recopilada para tomar decisiones informadas.

Además, las herramientas del asistente de reuniones tienen otros beneficios, que incluyen:

• Automatización de las actas de las reuniones : la herramienta automatiza las actas de las reuniones y otros artefactos relacionados con las reuniones, lo que ayuda a realizar un seguimiento de las decisiones tomadas durante las reuniones de negocios.
• Grabación perfecta : las herramientas tienen la capacidad de integrar las llamadas y reuniones de la empresa con su calendario, videoconferencia y marcador de ventas sin interrumpir el sistema existente.
• Búsqueda y descubrimiento de conversaciones : los asistentes de reuniones pueden buscar conversaciones de llamadas y reuniones anteriores. Puede usar esta función cuando busque un conjunto específico de información sin perder tiempo.

Con tantas herramientas de asistencia para reuniones disponibles, seleccionar la adecuada para su negocio puede ser abrumador.

Sin embargo, Avoma lo ayuda a hacer que sus reuniones sean más procesables e inteligentes al ofrecer numerosas funciones. La herramienta ayuda a cumplir con la gestión, el asistente, la colaboración y la inteligencia.

Lluvia de ideas

Fuente de la imagen: Miró

Como emprendedor, las herramientas de lluvia de ideas son una parte valiosa de su organización porque lo inspiran a mantenerse productivo.

Además, la herramienta elimina la necesidad de tener un lápiz y un papel al permitirle acceder a sus ideas sobre la marcha y acceder a ellas cuando sea necesario.

Otros beneficios de estas herramientas incluyen:

• Lluvia de ideas a pedido : estas herramientas son portátiles y, por lo tanto, funcionales siempre que tenga grandes ideas. Esta es una característica esencial ya que las personas tienden a ser creativas en cualquier lugar PERO fuera de la oficina.
• Elimina las anteojeras de la creatividad : es común en la naturaleza humana tomar el camino con la menor resistencia cuando se trata de creatividad. Las herramientas de lluvia de ideas lo sacan de este camino al aumentar su desafío creativo. Además, dado que puede usar la herramienta en cualquier lugar y en cualquier momento, puede ir más allá de su pensamiento cotidiano.
• Aumente el nivel de creatividad del equipo : debido a la facilidad de uso, estas herramientas tienden a estimular más y mejores ideas entre los miembros de su equipo durante las sesiones de lluvia de ideas.

Existen varias herramientas de lluvia de ideas que pueden ayudarlo a mantenerse en la ventaja competitiva, y Miro es una de esas herramientas. La herramienta es fácil de integrar con otros sistemas comerciales y viene con seguridad de nivel empresarial.

Chat de equipo

Fuente de la imagen: Slack

Las herramientas de chat de equipo son aplicaciones de mensajería instantánea que permiten a los miembros de su equipo comunicarse abiertamente y colaborar en tareas. A diferencia del correo electrónico y los mensajes de texto, estas aplicaciones vienen con numerosos beneficios, que incluyen:

• Comunicación instantánea : al usar las herramientas, los miembros de su equipo pueden comunicarse entre sí en tiempo real. Cuando los miembros solicitan y reciben información al instante, aumenta el flujo de trabajo.
• Ahorro de dinero : estas herramientas ayudan a reducir los gastos generales y operativos ineficientes. Por ejemplo, puede aprovechar las videollamadas para eliminar los costosos planes de llamadas telefónicas.
• Facilite la comunicación con los trabajadores remotos : con las herramientas de chat del equipo, ya no tendrá que ignorar a los equipos remotos y sus esfuerzos de participación. Con la herramienta, puedes incluirlos en todas tus reuniones, independientemente de su ubicación.

Existen numerosas herramientas de chat en equipo, pero Slack, con sus integraciones, lo ayuda a crear un entorno colaborativo y administrativo para la productividad. Tiene canales que mantienen el trabajo organizado y le permiten conectarse con otras empresas con las que se asocia. Si Slack no funciona para su equipo, consulte estas alternativas de Slack.

Gestión de redes sociales

Fuente de la imagen: Promo Republic

Las herramientas de administración de redes sociales permiten a las empresas/marcas publicar, monitorear y administrar sus plataformas sociales desde una interfaz. Al utilizar estas herramientas, puede disfrutar de los siguientes beneficios:

• Administre sus cuentas sociales : a medida que comienza a aumentar su presencia en varias redes, administrar sus cuentas puede ser abrumador. Una herramienta de administración de redes sociales dedicada es útil al permitirle consolidar sus detalles de inicio de sesión en una interfaz de usuario unificada.
• Actualizaciones sobre cosas importantes : una herramienta confiable de administración de redes sociales hace que sea imposible perderse notificaciones importantes de clientes, proveedores o partes interesadas.
• Conversaciones organizadas : es difícil mantenerse al día con las conversaciones cuando se utilizan múltiples plataformas de redes sociales. Una buena herramienta realiza un seguimiento de todas sus discusiones e incluye una barra de búsqueda para buscar discusiones por palabras clave.

Existen numerosas herramientas de gestión de redes sociales. Sin embargo, el mejor es fácil de usar, le brinda flexibilidad y opciones para administrar sus cuentas sociales y se ajusta a su presupuesto.

Promo Republic cumple a la perfección con estas características, además de darte la libertad de elegir una solución personalizada en base a tus necesidades.

Otro aspecto importante del marketing en redes sociales es la medición y el análisis. Social Status es una herramienta líder de análisis e informes sociales para todos los principales canales de redes sociales.

Social Status lo ayuda a visualizar todo su rendimiento de marketing social y automatizar informes para clientes o jefes.

Contar con las herramientas adecuadas facilita la optimización de su negocio. Pero con tantas herramientas comerciales esenciales disponibles, es difícil elegir la más esencial.

Fuente: Giphy

Entonces, antes de comenzar a buscar qué herramientas necesita para su negocio en línea, hay cosas que debe considerar para asegurarse de seleccionar las más necesarias para su negocio.

Además de las herramientas anteriores, puede utilizar muchas otras herramientas para hacer crecer su negocio. Asegúrese de que el software que utiliza le proporcione una ventaja competitiva frente a sus competidores.

¡Estás listo!