¿Está pensando en montar su oficina en casa? Así es como se hace

El concepto de oficina en casa ha ganado una inmensa popularidad en los últimos años, y más ahora que el trabajo remoto y los trabajos autónomos están en aumento. Además de los empleados de tiempo completo que trabajan desde casa, muchos propietarios de empresas también pueden operar de manera eficiente desde una oficina en casa, ya que los avances en tecnología han hecho que las reuniones físicas en un entorno oficial sean menos cruciales o incluso redundantes.

Si bien el trabajo remoto representaba solo aproximadamente el 5 % del sector laboral a tiempo completo en 2019, esta cifra se disparó a más del 60 % en 2020 debido a la pandemia mundial. Este año, aunque el porcentaje de trabajo remoto ha disminuido gradualmente hasta aproximadamente el 27 %, se prevé que se estabilice en aproximadamente el 25 %, lo que representa un aumento significativo en comparación con las cifras de 2019.

Beneficios de trabajar desde casa

Un beneficio significativo y bastante obvio de trabajar desde casa es la reducción sustancial del tiempo de desplazamiento. El trabajo remoto le ayuda a ahorrar tiempo y gastos en los desplazamientos, reduce el estrés relacionado con el transporte y contribuye a un estilo de vida más sostenible, ya que disminuye la huella de carbono inducida por los vehículos.

Aparte de esto, a muchos propietarios de negocios les resulta más fácil gestionar sus responsabilidades personales y profesionales cuando trabajan desde casa, ya que pueden ajustar sus horarios a sus necesidades, citas o recados individuales. Con menos interrupciones en casa, en comparación con los espacios de oficina tradicionales, puedes disfrutar de un ambiente de trabajo más concentrado y eficiente.

Los beneficios para la salud tampoco pueden pasarse por alto porque el trabajo remoto proporciona más tiempo para realizar actividades físicas y fomenta hábitos alimentarios más saludables. Además, un espacio de trabajo cómodo en casa puede generar menos estrés en el lugar de trabajo y una mayor satisfacción laboral, al mismo tiempo que reduce el riesgo de contraer enfermedades infecciosas que prevalecen en un entorno de oficina tradicional.

Pero para disfrutar plenamente de todos estos beneficios, necesitas una ubicación adecuada con buenos equipos, muebles y electrodomésticos que te ayuden a trabajar de manera adecuada y eficiente. Esto se debe a que una oficina en casa dedicada le permite separar los espacios personales y de trabajo y, al mismo tiempo, le permite mostrar profesionalismo durante las reuniones virtuales. También favorece la organización de los materiales de trabajo y potencia el bienestar mental reduciendo el estrés laboral.

Configurar su oficina en casa

Con la comodidad, conveniencia y flexibilidad que ofrece una oficina en casa, no sorprende verla convertirse en un pilar de la cultura laboral moderna y dinámica. Además de ayudarle a sentirse más relajado, productivo y motivado, una oficina en casa bien diseñada le permitirá ahorrar mucho dinero a largo plazo, y cualquier dinero extra ahorrado podrá reinvertirlo en su negocio para ayudarlo a crecer.

Sin embargo, hay ciertos factores a los que debes prestar especial atención al configurar tu oficina en casa para asegurarte de que cumpla su propósito. Aquí hay cuatro cosas en las que deberías pensar:

1. Elija una buena ubicación

Además de mantener su espacio de trabajo separado de su espacio vital principal y ayudarlo a mantener límites claros entre el trabajo y el hogar, una buena ubicación para la oficina en el hogar puede reducir las distracciones, promover la concentración y mejorar su desempeño. Por tanto, ésta no es una elección que deba tomarse a la ligera.

Una consideración crucial para su ubicación es la cantidad de luz natural que recibe porque esto le facilitará ver lo que está haciendo y se sentirá más inspirado. La habitación también debe ser silenciosa y libre de distracciones, como televisores, teléfonos y otras personas que quieran hablar con usted, pero cerca de electrodomésticos de cocina como lavadoras, baños y cuartos de lavado para que le resulte más cómodo hacer sus tareas. tareas domésticas según sea necesario.

2. Prioriza tu comodidad

Un ambiente de oficina en casa cómodo y propicio puede afectar significativamente su productividad y satisfacción laboral, por lo que esto tampoco debe darse por sentado. Para mantener la calidad del aire, opte por electrodomésticos como purificadores de aire, humidificadores o deshumidificadores, junto con ventiladores de escritorio o de piso para una mejor circulación del aire. Herramientas adicionales como un hervidor eléctrico, una cafetera o un refrigerador también pueden mejorar la comodidad, ahorrando valioso tiempo de descanso y minimizando las distracciones.

Los aparatos que controlan la temperatura, como calefactores o aires acondicionados portátiles, también son cruciales, especialmente en condiciones climáticas extremas. Un sistema HVAC eficiente con conductos adecuados puede intensificar la comodidad de la oficina en el hogar, proporcionando una temperatura, calidad del aire, flujo de aire y control de la humedad óptimos. "En su hogar, los conductos son responsables de distribuir el aire por todo el espacio habitable", escribieron Cinch Home Services en una publicación de blog.

3. Consiga un escritorio que se adapte a sus necesidades

Cuando se trata del escritorio perfecto, el tamaño es una de las primeras cosas que nos vienen a la mente. Cuando compre muebles para su oficina en casa, elija una mesa y una silla del tamaño y la altura adecuados y que, al mismo tiempo, se adapten cómodamente a su oficina en casa sin ocupar demasiado espacio.

También es mejor probar diferentes alturas antes de decidir cuál funcionará mejor tanto en términos de comodidad como de ergonomía. Al elegir entre escritorios sentados o de pie, considere factores como si hay suficiente espacio alrededor del escritorio para que nadie más tenga problemas al caminar alrededor de ellos o si tener varios monitores montados sobre sus cabezas podría dificultarles el cuello. más adelante, ya que tendrán menos espacio entre ellos y estas pantallas.

4. No te olvides de la decoración

La decoración de la oficina puede influir en gran medida en el ambiente de la oficina de su hogar, e invertir en piezas prácticas como estantes o cajas de almacenamiento puede ayudarlo a mantener un espacio ordenado y organizado con menos distracciones. Una ruta sencilla y asequible puede incluir colgar sus fotografías favoritas, mientras que un presupuesto mayor podría incluir alfombras o plantas para suavizar el ambiente de trabajo.

Introducir elementos de estilo personal también puede estimular el pensamiento innovador, mientras que atender a sus gustos individuales puede mejorar la eficiencia. Además, un entorno mentalmente atractivo contribuye a la reducción del estrés y a una actitud positiva en el trabajo, y una decoración ergonómicamente favorable beneficiará su comodidad física y su salud.