La guía completa de gestión de proyectos para startups

Comenzar un negocio es construir el futuro. ¡Sí! Porque estás tratando de crear algo que no existe. Desconocido para la mayoría de las nuevas empresas, a menudo se caracteriza por muchas tareas diferentes. Estas tareas incluyen la creación de nuevos productos, marketing, trato con clientes antiguos y nuevos, tareas administrativas, etc.

Pero la mayoría de las nuevas empresas subestiman la importancia de la gestión de proyectos al iniciar un negocio. Como empresario, tener buenas habilidades de gestión de proyectos ayudará a posicionar su negocio para el éxito. Siga esta guía titulada la guía completa de gestión de proyectos para nuevas empresas para obtener más información.

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La importancia de la gestión de proyectos para las startups

La gestión eficaz de proyectos es crucial para cualquier negocio, independientemente de su tamaño. El Project Management Institute (PMI) realizó una encuesta en 2017. En esta encuesta, el 57% de los encuestados fue testigo de mejoras sustanciales en su eficacia operativa durante el último año. Mientras que otro 49% vio cambios en la madurez de su gestión de proyectos. Entonces, si la gestión de proyectos no estaba en su lista cuando comenzó su empresa, debería estarlo a medida que se expande.

Porque, en un entorno de inicio acelerado, formalizar sus prácticas de gestión de proyectos puede ser excesivamente engorroso. Pero el software y un procedimiento de gestión de proyectos bien definido ayudarán a su organización a crecer a medida que se expande. Pero esto no siempre es fácil de adoptar. Un programa de software de gestión de proyectos puede ayudar con esto último. De esta manera, puede estar seguro de que la flexibilidad y el proceso pueden coexistir.

La planificación, coordinación y ejecución de proyectos de principio a fin son componentes clave de la gestión de proyectos. Pero son sólo el comienzo de la gestión de proyectos para. En el caso de una startup, existen numerosas ventajas de contar con técnicas específicas de gestión de proyectos. Veamos algunos de ellos:

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Priorice el uso de sus recursos limitados de la mejor manera posible

Los equipos pequeños y la voluntad de colaborar conducen a puestos de trabajo y responsabilidades variables en las nuevas empresas. Puede ser difícil determinar qué actividades y proyectos son más importantes que otros. Así como quiénes son en última instancia adecuados para cuáles, exactamente. Esto se debe a veces a la falta de un número considerable de empleados en trabajos flexibles.

Es importante implementar técnicas y software de gestión de proyectos en las primeras fases de la puesta en marcha de una empresa. Hacerlo ayudará al equipo a priorizar mejor sus tareas. La gestión de proyectos para empresas emergentes también puede ayudarlo a aprovechar al máximo sus recursos limitados. Y permitirle llevar a cabo su visión y metas a largo plazo.

• Aumento de tamaño sin esfuerzo

La mayoría de los entornos de inicio se caracterizan por un alto grado de rápido crecimiento y cambio. Invertir en la gestión de proyectos desde el principio valdrá la pena a largo plazo. Si no se implementan los procesos correctos para respaldar el desarrollo y el crecimiento de la empresa, puede ser un desafío para los empleados.

Construir un marco de gestión de proyectos sólido ahora lo ayudará a alcanzar sus objetivos comerciales. A medida que aumenta el tamaño de su equipo, se vuelve más fácil aceptar a los nuevos miembros del equipo.

• Mantenga un registro de las fechas de vencimiento

En una startup, cada día es único. Los nuevos productos y servicios pueden salir a la luz debido a tres (3) cosas:

1. Cambio de prioridades
2. Un movimiento general en la visión de la empresa, o
3. Debido a la innovación

Esto puede hacer que sea difícil mantenerse al tanto de las cosas y ceñirse a un plan. Especialmente uno que es importante para sus clientes o consumidores.

Nuevamente, la gestión de proyectos le permite monitorear el progreso y garantizar los plazos. Incluso si su cultura general sigue siendo relajada y fluida. Este marco brinda cierta responsabilidad y dedicación dentro de sus equipos.

Gestión de proyectos Características clave para startups

La sal, el azúcar y otras especias son cruciales para el éxito de una receta si no se usan correctamente. Ciertas comidas son universalmente apetecibles, aunque no todos tienen el mismo paladar.

De la misma manera, existen algunos puntos en común entre los planes de gestión de proyectos de inicio.

1. Trabajando Efectivamente en un Grupo

Es importante tener un esfuerzo de equipo muy poderoso. Ya sean equipos deportivos o películas, un equipo sabe aprovechar cada oportunidad y habilidad que tiene. En otras palabras, una estrategia sin el espacio adecuado para que el equipo trabaje y se comunique es un plato a medias.

Por ejemplo, aquello con lo que un miembro del equipo puede estar teniendo dificultades, puede ser pan comido para otro.Todo está en la forma en que miras las cosas. También es posible que los miembros del equipo propongan buenas ideas. Incluso si carecen de la experiencia necesaria en un tema determinado.

Debe haber una manera para que cada miembro del equipo sepa en qué están trabajando los otros miembros. Aquí es donde el software gratuito de gestión de tareas puede ser beneficioso. Es especialmente útil si existe el riesgo de tener que hacer lo mismo varias veces. Por eso, como startup, necesitas una buena herramienta como ASANA para la gestión de proyectos .

2. Gestión y Planificación

Gestión y planificación son lo mismo. El trabajo en equipo requiere la división del trabajo. Las asignaciones deben hacerse de una manera fácil de seguir para que los empresarios puedan realizar un seguimiento de su progreso. Un software exitoso de gestión de proyectos o inicio debe tener la capacidad de diseñar todos los planos en un solo lugar. Y sin que parezcan un mercado de productos del campo.

3. Documentación

Los numerosos archivos y tipos de datos de un proyecto deben documentarse para que se gestionen correctamente. Necesitará un lugar central para almacenar todos sus archivos. Estos solo deben estar disponibles para las personas que realmente los necesitan. Además, si hay revisiones, las alteraciones deben estar correctamente versionadas.

4. Análisis y Evaluaciones

Las startups deben tener la capacidad de evaluarse críticamente a sí mismas. Aquí se puede hacer referencia a individuos o al grupo completo. Debe contener análisis incorporados para informes sobre el desempeño del equipo para la evaluación. O bien, si la velocidad del proyecto se está ralentizando debido a posibles lagunas.

Errores comunes de gestión de proyectos

La gestión de proyectos no es un esfuerzo a prueba de fallas. Se pueden aprender lecciones incluso de las derrotas más devastadoras. Para evitar cometer los mismos errores que otras startups, aquí hay algunos errores frecuentes en la gestión de proyectos.

1. Mala distribución de responsabilidades

Elegir a las personas equivocadas o subestimar sus habilidades puede costar mucho dinero. Como parte de la planificación del proyecto, la asignación de trabajos en función de la capacidad de una persona es fundamental. Una tarea que requiera experiencia a nivel de experto no debe asignarse a un novato en el equipo. Es por eso que es preferible un miembro del equipo con experiencia en gestión de proyectos.

2. Los requisitos no se están cumpliendo a tiempo

Es una buena idea aprovechar siempre todos los recursos que tienes. Pero no serás inmaduro para invertir en más. Como resultado, resulta ser uno de los errores más frecuentes en la gestión de proyectos. Si se requieren recursos adicionales, es mejor incorporarlos a su plan. En lugar de no cumplir con los plazos o entregar un trabajo que no cumple con las expectativas.

3. Mala definición de tareas

Los malentendidos de un proyecto pueden conducir a muchos errores de gestión de proyectos. Esto puede causar problemas como retrasos, errores y más. La información inadecuada también puede generar confusión al momento de asignar responsabilidades. Las personas tienen la opción de trabajar en la dirección incorrecta o no trabajar en absoluto. O pueden terminar buscando conocimiento que ya ha sido descubierto por otra persona.

Conclusión

El camino profesional hacia la gestión de proyectos puede ser difícil de recorrer. Pero al final del día, vale la pena intentarlo. Porque uno de los gerentes de proyectos es una de las carreras más gratificantes en el mundo de hoy. La gestión de proyectos implica tratar con personas y observar cómo su trabajo afecta a las personas reales y sus vidas. Sin embargo, la demanda de gestión de proyectos va en aumento. Para obtener más artículos similares sobre emprendedores y nuevas empresas, navegue a través de Tycoon Story para mantenerse actualizado en este campo.