Si está involucrado en la gestión de una pequeña empresa, entonces sabe que la gestión de proyectos es una tarea que a menudo comparten tanto el personal como los propietarios de la empresa.

Independientemente del título del trabajo, muchos empleados de pequeñas empresas terminan manejando algunas tareas de gestión de proyectos mientras realizan sus tareas asignadas.

Eso significa que tener herramientas para agilizar y organizar los procesos de gestión de proyectos, especialmente si se comparten entre departamentos o niveles de personal, puede ser invaluable.

Para ayudarlo a aumentar la productividad y aumentar los ingresos, hemos seleccionado algunas de las mejores herramientas de administración de proyectos para pequeñas empresas disponibles actualmente.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas para aumentar la productividad en este momento

El marketing y la estrategia detrás de él son el alma de su negocio, asegurando que el flujo de ingresos sea saludable y consistente.

Si bien muchos aspectos de la gestión de pequeñas empresas pueden beneficiarse de mejores herramientas de gestión de proyectos, su personal de marketing definitivamente obtendrá un impulso de las herramientas que facilitan su trabajo.

De hecho, muchas de nuestras herramientas recomendadas pueden fomentar una mejor comunicación interna entre el personal y entre departamentos separados para ayudar a desarrollar campañas específicas y mantenerse al tanto de las métricas y los objetivos con mayor precisión.

Algunas de las nuevas empresas más grandes del mundo, como Dribble, Uber, CNET y Kickstarter, confían en estos ayudantes técnicos para mantener a su personal en el objetivo, por lo que usarlos lo pone en buena compañía.

Al investigar nuestra lista, nos aseguramos de que nuestras selecciones tuvieran muchas características que son importantes para las pequeñas empresas, como:

• Funcionalidad y facilidad de uso
• Opciones de precios gratuitas o sensatas
• Posibilidad de integración con otros sistemas.
• Posibilidad de acceder de forma remota

Sin más preámbulos, comencemos nuestro recorrido con uno de los nombres más reconocibles de la lista: Evernote.

1. Evernote

Imagen: Evernote

Evernote es una aplicación fantástica que funciona como un centro de intercambio de ideas, documentos y flujos de trabajo.

No solo puede capturar y guardar ideas de sitios en línea en carpetas claramente organizadas para impulsar la creatividad y la generación de ideas, sino que también puede diseñar y almacenar plantillas dentro de la aplicación para agilizar aún más su proceso.

Lo mejor de todo es que su suscripción premium ofrece almacenamiento en equipo, donde cualquier miembro que tenga acceso puede guardar y recuperar todos los aspectos de un proyecto en particular.

Imagen: Evernote

Todo lo nuevo que se agrega al espacio de su equipo se muestra automáticamente al frente y al centro, en lo que describen como un "tablero de anuncios virtual para su equipo".

Y empresas como el conglomerado suizo Migros conocen el valor de esta herramienta simple pero increíblemente útil.

Como el supermercado y minorista más grande de Suiza, Migros necesitaba un equipo para mantener su marketing al día con la industria de alimentos y restaurantes.

Usando las aplicaciones de Evernote que abarcaban la web, el escritorio y el teléfono inteligente, el equipo pudo administrar y coordinar fácilmente entrevistas y datos de fuentes de habla alemana, francesa e italiana.

Cada miembro del equipo podía mantener sus propias fotos, bocetos, grabaciones de audio y diagramas para compartir con otros miembros para un acceso rápido y datos precisos en tiempo real, lo que facilitaba que el marketing de Migros se mantuviera actualizado.

2. Campamento base

Imagen: Campo base

Basecamp trabaja arduamente para reunir todo lo que las pequeñas empresas necesitan en un paquete cuidadosamente diseñado con toneladas de funciones útiles.

Imagen: Campo base

Puede almacenar y recuperar documentos con un simple arrastrar y soltar, administrar horarios, realizar chats grupales en tiempo real e incluso invitar a los clientes a ser parte del proceso sin lidiar con el agravamiento de la curva de aprendizaje.

Además, con funciones como el registro que le permiten hacer preguntas básicas a los miembros de su equipo en un momento específico cada semana, puede reducir los tiempos de reunión.

Imagen: Campo base

Algunas empresas que utilizan Basecamp para mantener informados a sus equipos incluyen Groupon y Harvest, pero el software cuenta con miles de devotos.

3. Trello

Imagen: Trello

Trello es una herramienta maravillosa para los equipos de marketing, ya que su sistema de "tarjetas" orientado visualmente permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento de cada parte de un proyecto a medida que avanza hasta su finalización.

Los tableros se pueden configurar con eventos desencadenantes de cualquier forma que los necesite. He aquí un ejemplo de esto en acción:

Imagen: Trello

Puede ver lo fácil que es para los equipos configurar flujos de proyectos individuales y para los gerentes obtener una descripción general rápida de los estados de los proyectos de cualquier departamento.

Las tarjetas se mueven mediante arrastrar y soltar, lo que hace que mantener las cosas actualizadas sea extremadamente fácil, mientras que los precios de varios niveles significan que no paga por lo que no necesita.

Lo mejor de todo es que Trello se integra a la perfección con Evernote, Slack, Jira, Google Drive y otros programas. Las empresas que utilizan Trello incluyen National Geographic, Adobe, la Cruz Roja Británica y otras.

4. Holgura

Imagen: Holgura

Slack tiene maravillosas posibilidades de flujo de trabajo para todas las empresas, pero a los especialistas en marketing les encantarán sus integraciones fáciles de usar.

El marketing por correo electrónico, en particular, recibe un impulso del espacio de trabajo de Slack, ya que Slack le permite administrar campañas de correo electrónico directamente desde su centro de comando de Slack utilizando comandos de teclado mínimos.

Con integraciones para las aplicaciones y herramientas de marketing más comunes, Slack puede brindarles a los profesionales de marketing un control real y opciones para compartir con su equipo, incluidas las métricas de rendimiento.

Además de fomentar la colaboración, Slack ofrece a los equipos de marketing expertos una excelente manera de mantenerse al tanto de los cambios de dirección.

Las conversaciones se archivan e indexan automáticamente, por lo que la información está disponible cuando necesita consultarla. ¡Tener un espacio cohesivo para la colaboración y cooperación en equipo es una manera maravillosa de cortar los problemas de raíz o compartir los éxitos!

Imagen: Holgura

El formato limpio y fácil de integrar de Slack lo convierte en un ganador entre las mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

Las empresas que utilizan Slack incluyen Jet Propulsion Labs de la NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk y más.

5. Flujo

Imagen: Flujo

Flow es un software de gestión de proyectos que ofrece una experiencia de usuario (UX) sencilla y hermosa, y un potente seguimiento e integración.

Los tableros Kanban permiten a los gerentes realizar un seguimiento de proyectos completos, tareas de equipo, administrar recursos, colaborar con equipos e integrarse con otro software orientado a un propósito, como Slack.

A los equipos de marketing les encantará la forma en que Flow les permite compartir hitos del proyecto para recibir comentarios, como en el ejemplo anterior. De esta manera, se puede examinar, editar e incluso cambiar una campaña completa sobre la marcha para una producción más rápida.

Aquí hay un ejemplo de la hoja de ruta de un equipo de marketing para varios objetivos como se ve a través del modelo de flujo de trabajo de Flow:

Imagen: Flujo

Las empresas que confían en Flow para mantenerse al día incluyen Shopify, Bumble y TED.

6. Asanas

Imagen: Asana

Asana brinda a los gerentes de proyecto varias formas de visualizar su flujo de trabajo, desde tableros de estilo Kanban hasta otras imágenes brillantes que mantienen a los especialistas en marketing y otros equipos encaminados.

Imagen: Asana

El ejemplo anterior muestra el estado de varios proyectos de un vistazo, mostrando cuáles están en el objetivo, qué tan cerca está de completarse cada uno y asignando a cada uno un nivel de prioridad.

Tener estas métricas al alcance de la mano permite una rápida reasignación cuando sea necesario para evitar el incumplimiento de los plazos.

El precio de Asana es flexible, pero con un mínimo de $ 9.99 por usuario por mes, puede ser un poco elevado para las empresas más pequeñas.

Sin embargo, ofrecen una prueba gratuita, por lo que puede explorar el producto durante 30 días para ver si vale la pena el derroche para su negocio.

Asana es utilizado por el New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way, entre otros.

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Ahora que ha probado lo que estas elegantes herramientas pueden hacer por su pequeña empresa, todo lo que queda es elegir la que mejor se adapte a su personal y sus objetivos comerciales.

Si tiene un presupuesto ajustado, consulte las herramientas que tienen una opción gratuita como Slack, Evernote y Trello. Si decide que están en el objetivo para sus necesidades, siempre puede actualizar más adelante si necesita más funciones o si su negocio se expande.

La mayoría de nuestras otras recomendaciones tienen un período de prueba gratuito que puede usar para determinar si la herramienta le proporcionará toda la funcionalidad que necesita. Recuerde, ahorrará dinero al utilizar una herramienta de gestión de proyectos que le ayude a organizar tareas y agilizar procesos.

Se mire como se mire, estas potencias de gestión de proyectos representan algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos para pequeñas empresas en el mercado actual.

¿Por qué no realizar una prueba sin riesgos, capturar parte de ese poder y llevar su pequeña empresa al siguiente nivel de éxito?