Cómo aprovechar la recaudación de fondos del equipo para involucrar a los socios corporativos

Uno de los muchos beneficios de la recaudación de fondos entre pares es que le permite a su organización sin fines de lucro aumentar el compromiso y el entusiasmo a través de la recaudación de fondos en equipo. Esta capacidad de fomentar la competencia amistosa entre los participantes puede beneficiar a cualquiera de sus campañas, pero se vuelve especialmente poderosa cuando la aprovecha para atraer socios corporativos.

Soccer in the Streets , una organización que utiliza el deporte para cultivar líderes jóvenes y comunidades saludables, ejecuta esta estrategia con su campaña anual entre pares Corporate Cup. Su reciente Copa Corporativa involucró a las principales empresas como Salesforce, Deloitte y Microsoft y recaudó más de $ 60,000, a pesar de los desafíos presentados por la pandemia.

Tuvimos la oportunidad de sentarnos con el gerente de participación comunitaria, Erik Nelson, para analizar cómo la organización involucra y motiva a los participantes durante la duración de su campaña. Sumérjase en estos conocimientos a continuación y aplíquelos para activar socios corporativos para su propia organización sin fines de lucro a través de la recaudación de fondos entre pares del equipo.

Cuándo y cómo reclutar socios corporativos para la recaudación de fondos del equipo

Mientras que las otras campañas entre pares de Soccer in the Streets generalmente activan a los capitanes de los equipos dentro de su comunidad para reclutar jugadores y participantes, la Copa Corporativa aprovecha los programas de donaciones corporativas y activa cada negocio como un equipo de recaudación de fondos.

La organización promueve la campaña como una oportunidad para que las empresas creen una experiencia externa de trabajo en equipo para su personal, al mismo tiempo que ofrece una forma divertida de competir contra otras corporaciones en industrias similares.

Soccer in the Streets normalmente llega a las empresas entre 15 y 17 semanas antes del lanzamiento de la campaña externa para medir y generar interés y participación.

Comunique cómo esta campaña puede involucrar a los empleados para tener un impacto social, así como generar más entusiasmo al fomentar una competencia sana contra otras empresas. Si no pueden participar en la recaudación de fondos del equipo, pregúnteles si considerarían hacer una donación única a la campaña. Esta fue una opción alternativa que resultó especialmente útil para Soccer in the Streets cuando era más difícil obtener la entrada completa en comparación con años anteriores debido a la pandemia.

Designar capitanes de equipo

Para sus otras campañas entre pares, Soccer in the Streets generalmente selecciona a los principales recaudadores de fondos anteriores como capitanes de sus equipos. Estas personas no solo ya están involucradas en la causa, sino que, naturalmente, dan un ejemplo para que otros participantes se apresuren y aplasten sus objetivos de recaudación de fondos.

Sin embargo, los capitanes de equipo para su Copa Corporativa suelen ser los contactos principales de cada empresa para la campaña. Dicho esto, aún puede proporcionar a estas personas estrategias y consejos para reunir y motivar aún más a su personal para que se involucre. Lea nuestra publicación de blog para saber cómo un empleado de Classy pudo involucrar a los miembros de nuestro propio personal para recaudar colectivamente $ 72,000 en una campaña anterior.

Consejos de comunicación para la recaudación de fondos en equipo

Soccer in the Streets atribuye gran parte del éxito de las campañas de recaudación de fondos de su equipo a sus comunicaciones consistentes.

Comience las comunicaciones semanales

Por lo general, la organización ha comenzado a comunicarse alrededor de 15 semanas para alentar a las personas a crear sus páginas personales de recaudación de fondos, pero Erik señala que están considerando cambiar este cronograma en función de los comentarios de algunos participantes.

“ Nos hemos dado cuenta de que [a las 15 semanas] se ha sentido como una sobrecarga de comunicación para algunos recaudadores de fondos, así que hemos estado jugando con comenzar las comunicaciones a las 12 o 10 semanas”, dijo Erik. “La mayoría de las personas generalmente esperará hasta aproximadamente 6 semanas para comenzar sus campañas, pero estos primeros mensajes los ayudan a comprender que habrá comunicaciones constantes, así como también les brindan acceso a historias o actualizaciones semanales”.

Luego, la organización comienza a enviar dos mensajes por semana a partir de las 6 o 7 semanas, ya que ese es el período en el que normalmente ven un aumento en la actividad.

Una de las principales conclusiones aquí es vigilar los datos para crear y optimizar una línea de tiempo de comunicaciones que se adapte al comportamiento de su propia comunidad. Consulte campañas anteriores para ayudar a construir un punto de partida y continúe monitoreando sus hallazgos para informar mejor su frecuencia de alcance y cronograma.

Comparta herramientas, varíe el contenido y pruebe su formato

Soccer in the Streets empaqueta sus comunicaciones con contenido significativo como historias de impacto, testimonios y aspectos destacados de recaudaciones de fondos de gran impacto, y herramientas y consejos de recaudación de fondos para alentar y equipar a sus participantes para alcanzar sus objetivos.

En el pasado, sus correos electrónicos generalmente tenían formato de texto sin formato, por lo que durante su campaña más reciente, intentaron reducir la cantidad de texto cortado y seco y hacer que sus correos electrónicos fueran más atractivos visualmente. Esto dio como resultado una apariencia más de boletín informativo, y la organización sin fines de lucro descubrió que este cambio de formato aumentaba la participación.

En el futuro, la organización planea alojar todos sus recursos de recaudación de fondos en su página de campaña Classy, ​​incluidos consejos sobre cómo aprovechar la integración de Classy para Facebook para duplicar su página de recaudación de fondos en Facebook, y una función de clic para twittear para compartir fácilmente su campaña personal y un enlace a esa página de destino con clase desde sus correos electrónicos. Esto también ayudará a reducir aún más la sobrecarga de texto en sus correos electrónicos, aumentará los gráficos y creará una "sede de recaudación de fondos" para los seguidores.

Otra característica de la plataforma Classy que permite a la organización ofrecer una experiencia estelar de recaudación de fondos es la opción de crear una página de recaudación de fondos con plantilla con una copia de muestra que los recaudadores de fondos pueden editar y compartir.

Comuníquese directamente con los capitanes de los equipos

En la marca de 6 a 7 semanas, Soccer in the Streets inicia una capa interna de comunicaciones solo con los capitanes de sus equipos. El objetivo es asegurarse de que estos líderes tengan toda la información y las herramientas que necesitan para tener éxito, ya que son la primera línea de comunicación para los recaudadores de fondos individuales de cada empresa.

La organización comparte información y conocimientos tras bambalinas que incluyen:

• logística de campaña
• Próximos marcadores y goles
• Cualquier cambio que aún no se haya hecho público

Con cualquier cambio aún no anunciado, Soccer in the Streets también solicita comentarios de los capitanes de sus equipos sobre la mejor manera de implementarlos.

Un ejemplo proviene de los esfuerzos de la organización para mantener la competencia de recaudación de fondos justa durante toda la campaña. Anteriormente habían descubierto que algunas personas se llenaban de donaciones individuales el día del torneo para asegurarse de que su equipo llegara primero, lo que molestaba a otros participantes. Por lo tanto, la organización consultó a los capitanes de los equipos sobre el tema y llegó a una conclusión sobre cómo y cuándo instituir un límite de tiempo para la recaudación de fondos cerca del final de la campaña.

Encuentre oportunidades específicas, grandes o pequeñas, para obtener información de los capitanes de su equipo. Esto no solo le brinda comentarios de primera mano sobre cómo optimizar su campaña, sino que también puede ayudar a estas personas a sentirse valoradas y ser parte integral de su éxito. Este tipo de puntos de contacto pueden continuar alimentando su disposición e interés para participar nuevamente en el futuro.

Seguir

Cuando terminan la campaña, Soccer in the Streets agradece a sus participantes y envía encuestas posteriores al evento para recopilar comentarios sobre lo que funcionó y lo que no. Se enfocan especialmente en ayudar a sus principales recaudadores de fondos y donantes a sentirse reconocidos escribiendo y enviando cartas personales a esas personas.

Su último llamado a la acción para estos participantes es que se involucren en las ligas de adultos en curso de la organización. Identifique y vincule a sus seguidores con otros esfuerzos de recaudación de fondos durante todo el año, incluido su programa de recaudación de fondos de bricolaje o programa de donaciones recurrentes.

El poder de la recaudación de fondos entre pares solo crece cuando se combina con los esfuerzos de su organización sin fines de lucro para aprovechar los programas de donaciones corporativas. Considere cómo puede involucrar a múltiples socios corporativos a través de una oportunidad de recaudación de fondos del equipo y potenciar su campaña con comunicaciones reflexivas y constantes tanto para el grupo general de participantes como para los capitanes importantes de su equipo.

Para obtener más consejos y una estrategia paso a paso para planificar su próxima campaña entre pares, descargue nuestras listas de verificación gratuitas para campañas de crowdfunding, peer-to-peer y eventos de recaudación de fondos.