¿Iniciar un negocio de almacén? Aquí hay 5 consejos para comenzar

Involucrarse en la industria del almacenamiento puede ser un negocio lucrativo si sabe lo que está haciendo y planifica en consecuencia. Según el tamaño de su lista de clientes y los tipos de productos que almacenará, los almacenes pueden ser muy grandes, lo que significa que el precio del edificio y su mantenimiento serán elevados. Si es nuevo en el negocio de almacenamiento, hay algunos pasos importantes que debe considerar antes de comprometerse con su nueva empresa comercial. Obtenga más información sobre cómo planificar su nuevo negocio y cómo implementar las mejores prácticas, como el uso de materiales de embalaje ecológicos y la reducción de las emisiones de carbono del almacén.

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¿De qué se trata el negocio de almacenamiento?

La industria del almacenamiento es bastante sencilla. Los propietarios de almacenes atraen a clientes que necesitan espacio adicional para almacenar sus existencias. Estos clientes pagarán una tarifa recurrente al propietario del almacén a cambio de almacenar sus mercancías. El propietario y los empleados del almacén son responsables de almacenar, organizar y conservar los productos hasta que se ordenen y estén listos para ser enviados al consumidor. Los almacenes deben usar un sistema de organización bien planificado para realizar un seguimiento de los artículos y, por lo general, tienen algún tipo de sistema de gestión de inventario automatizado para ayudar a rastrear cuándo entran y salen los productos del almacén.

Almacenes vs. Centros de Distribución

Aunque las palabras "almacén" y "centro de distribución" a menudo se usan indistintamente, existe una gran diferencia entre las dos que debe tener en cuenta antes de ingresar al negocio. Los almacenes son responsables únicamente del almacenamiento y manejo de los productos de sus clientes. Los centros de distribución, por otro lado, hacen estos mismos trabajos además de estar a cargo del cumplimiento. Cuando un cliente realiza un pedido, la empresa alertará al centro de distribución y los empleados deben preparar y enviar el pedido al cliente. Administrar un centro de distribución en lugar de un almacén puede agregar mucha presión y responsabilidades adicionales, así que asegúrese de saber en qué se está metiendo si opta por un centro de distribución en lugar de un almacén tradicional.

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Consejos para iniciar un negocio de almacén

Investigue a su competencia directa

Es importante estar al tanto de su competencia antes de comenzar un nuevo negocio, ya que le dará una idea de las tendencias de la industria y los posibles contratiempos incluso antes de que haya abierto una tienda. Este tipo de análisis se denomina "investigación competitiva" y cubre todo, desde los clientes de su competencia y los tipos de productos hasta el tamaño del almacenamiento en el almacén. Desea saber lo que su competencia ya está haciendo para ayudarlo a encontrar una manera de darle a su empresa de almacenamiento una ventaja adicional. Identifique las fortalezas y debilidades de sus competidores, tenga en cuenta su presencia en línea, incluido su sitio web y las reseñas de los clientes, y determine qué atrae a sus clientes hacia ellos. A partir de esta información, podrá reconocer las áreas débiles en las que su propio negocio puede mejorar y, con suerte, tener más éxito.

Determinar un tamaño de edificio razonable

Cuando se trata de ser dueño de un negocio de almacén, el tamaño es uno de los aspectos más importantes a considerar. Obviamente, necesitará un espacio grande para acomodar todos los productos de sus clientes, pero tampoco querrá terminar pagando mucho por un espacio que no usa. La mejor manera de predeterminar un tamaño razonable para su almacén es decidir primero qué tipos de productos va a almacenar. Si decide administrar el inventario para empresas que tienden a llevar artículos más pequeños o menos voluminosos, como libros o ropa, puede comenzar con un espacio de almacenamiento más pequeño y construir o alquilar más espacio a medida que crezca su empresa.

Crear un presupuesto

Su presupuesto abarcará todo lo que necesita, incluidos los costos iniciales, para administrar su negocio. Al principio, necesitará gastar mucho dinero para que su negocio de almacenamiento despegue. Tendrá que comprar o alquilar espacio de almacén (o gastar dinero para construir un almacén), comprar equipos esenciales como carretillas elevadoras y estanterías y contratar empleados. Todas estas diferentes necesidades se sumarán rápidamente, por lo que es inteligente crear un presupuesto fijo desde el principio. A menos que tenga mucho capital personal (y queremos decir mucho), definitivamente necesitará encontrar algunos inversores o solicitar un préstamo bancario para pagar todos los costos iniciales de un negocio de almacenamiento. Trate de hacer que su presupuesto sea realista, pero también dése un poco de margen de maniobra en caso de que surjan gastos inesperados en el camino.

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Buscar Clientes

Este paso es, por supuesto, uno de los aspectos más importantes para iniciar un negocio. Muchas personas creen que no necesitan empezar a buscar clientes hasta que su negocio esté funcionando, pero esto es un error. Debe comenzar a buscar clientes potenciales tan pronto como haya decidido que va a llevar a cabo su idea de negocio. Por supuesto, lleva tiempo obtener todas las licencias y el equipo adecuados para iniciar su negocio, pero también lleva tiempo establecer una lista de clientes. Puede comenzar a comunicarse con empresas potenciales que podrían querer almacenar sus productos en su almacén y brindarles un cronograma realista sobre cuándo podría comenzar a mover sus existencias a sus instalaciones. Puede utilizar su investigación competitiva para decirles a sus clientes potenciales por qué su nuevo negocio tendrá una ventaja sobre su empresa de almacenamiento actual.

Considere maneras de ser ecológico

Los almacenes pueden contribuir en gran medida a las emisiones de carbono y al cambio climático, por lo que es importante considerar cómo puede reducir este problema con su propio negocio. El uso de envases ecológicos es una excelente manera de reducir los desechos. También debe considerar el uso de iluminación de bajo consumo para reducir su costo y su nivel de desperdicio de energía. Los almacenes a menudo tienen que dejar las puertas abiertas mientras se mueven los productos, lo que conduce a un alto nivel de pérdida de energía. Invierta en puertas de alta velocidad que reduzcan la cantidad de tiempo que la puerta permanece abierta o intente usar cortinas de aire para retener el calor o el aire frío en áreas más pequeñas de su almacén.