Infraestructura de seguridad a considerar para mudanzas/reducciones de oficina simplificadas

Al mudarse o reducir el tamaño de una oficina, los mayores desafíos involucrarán no solo la ubicación física de su nueva oficina, sino también la TI de su empresa. Múltiples problemas técnicos requerirán navegar cuando una oficina se traslada a una nueva ubicación, o si está reduciendo las instalaciones y el hardware. Estos desafíos, cuando no se cumplen, pueden generar un tiempo de inactividad significativo para su negocio. Pero al preparar un plan, puede facilitar su mudanza o necesidad de reducir el tamaño y garantizar la seguridad física y de TI mientras lo hace.

La seguridad de la infraestructura incluye seguridad cibernética y física. Su objetivo final es minimizar cualquier tiempo de inactividad de su oficina que podría dañar significativamente la reputación de su empresa y su marca, crear problemas para los clientes e incluso plantear problemas de cumplimiento. Reubicar o reducir el tamaño de una oficina puede ser excepcionalmente estresante, por lo que la organización previa, especialmente las consideraciones de seguridad, pueden marcar una gran diferencia.

La importancia de la infraestructura de seguridad

La infraestructura de seguridad es esencial para la protección de activos y datos contra ataques o incluso desastres físicos. Las estrategias de seguridad son necesarias para minimizar los riesgos que pueden interrumpir las operaciones comerciales, lo que genera tiempo de inactividad y afecta financieramente a las empresas.

Con los avances tecnológicos, las necesidades de infraestructura de TI son más complejas, ya que generalmente incluyen necesidades físicas en las instalaciones, dispositivos y equipos, sistemas basados ​​en la nube y, a menudo, dispositivos o máquinas IoT conectados. Es posible que algunos equipos de oficina no se hayan diseñado originalmente con la seguridad como una prioridad y se les hayan aplicado herramientas de seguridad como una ocurrencia tardía. Todos estos dispositivos y sistemas deben asegurarse especialmente durante una mudanza.

Considere la infraestructura de seguridad como el plan maestro de todas las estrategias de seguridad utilizadas para las operaciones comerciales.

¿Qué incluye la infraestructura de seguridad?

Hay cuatro niveles básicos a considerar al referirse a la infraestructura de seguridad:

1. Seguridad física

Su nueva ubicación necesita protección física. Esto incluirá el acceso en forma de puertas y ventanas, generadores, protección perimetral como vallas o plazas de aparcamiento, vigilancia por vídeo de seguridad, y similares.

2. Seguridad de la red

Una red segura protegerá los datos mientras se mueven a través de Internet. Esto podría incluir herramientas de encriptación, administración de firewall, métodos de autenticación y procedimientos de autorización. La seguridad de la red protege todo el inventario de hardware y software, como servidores, conmutadores, enrutadores, cableado y puntos de acceso inalámbrico. La mayoría de las vulnerabilidades aparecerán en el software o firmware utilizado para las operaciones comerciales. Las configuraciones deben verificarse y los parches deben aplicarse inmediatamente después del lanzamiento.

El hardware y el software deben monitorearse para evitar ataques y limitar el uso de la red solo al personal autorizado. La detección de malware y una red privada virtual para el trabajo remoto se vuelven fundamentales para una seguridad exitosa.

3. Seguridad de datos

La protección de datos es una prioridad para cualquier negocio, independientemente de cómo o dónde se almacenen. Las estrategias de anonimización, el cifrado de datos y las copias de seguridad seguras son imprescindibles.

4. Seguridad de la aplicación

Las aplicaciones utilizadas para actividades comerciales deben estar protegidas contra malos actores, ataques maliciosos, acceso no autorizado o inyecciones de SQL.

Temas de seguridad

Estas son prioridades de seguridad fuera de la oficina para asegurarse de que su mudanza no exponga su oficina a riesgos de seguridad o filtraciones de datos.

Eliminación de dispositivos y archivos en papel

Si está reduciendo o reemplazando equipos de oficina, es necesario organizar la eliminación segura de todos los activos, ya sea reciclando, revendiendo, triturando o desechando los dispositivos y equipos de su empresa. No solo deberá cumplir con la legislación de eliminación ambiental, sino también asegurarse de que los datos confidenciales almacenados no se pongan en riesgo, ya que esto puede provocar daños financieros y de reputación.

Seguridad de infraestructura en la nube

La seguridad de la infraestructura en la nube es necesaria para proteger los activos almacenados en la nube. La seguridad en la nube debe abarcar la red, el almacenamiento de datos y la infraestructura de aplicaciones. En general, su proveedor de la nube será responsable de proteger la infraestructura de la nube, pero esto se especificará detalladamente en los términos de servicio del proveedor. Aún así, las empresas suelen ser responsables del cifrado de datos, el control de acceso, la privacidad y las configuraciones correctas de las herramientas de seguridad proporcionadas por los proveedores.

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Herramientas de infraestructura de seguridad

Para proteger su negocio, especialmente si se muda o reduce su tamaño, considere estas herramientas de infraestructura de seguridad.

Seguridad física

Las medidas de seguridad física se emplean para proteger el hardware, el software, el personal, los clientes, los datos y las redes tanto de ataques físicos como de desastres naturales que pueden incluir robos, incendios, inundaciones, fenómenos meteorológicos naturales, robo, terrorismo o vandalismo. Las estrategias principales para una infraestructura de seguridad física efectiva incluyen el control de acceso, la prueba del sistema y la vigilancia y el monitoreo por video. Las herramientas empleadas incluyen:

• Control de acceso mediante credenciales digitales, tarjetas de identificación, teclados, personal de seguridad, vallas y barreras físicas de entrada.
• Recopilación y análisis de datos de IA
• Escaneo biométrico
• Cámaras CCTV, cámaras fijas comerciales, videocámaras LPR
• Alarmas de intrusión y robo
• Sensores de movimiento y térmicos
• Iluminación de seguridad
• Cerraduras inteligentes

Estas herramientas deben estar instaladas en su nueva ubicación antes de trasladar físicamente su oficina. La reducción de personal también presenta a las empresas la oportunidad de actualizar las estrategias de seguridad física con nueva tecnología.

La seguridad cibernética

La ciberseguridad esencialmente protege todos los datos de su empresa contra pérdida o robo.

• Programas antivirus y antimalware: estos programas analizarán el tráfico web, el correo electrónico y los dispositivos comerciales en busca de infecciones de malware.
• Programas de autenticación: este software monitoreará a los empleados que tengan acceso a la red de su empresa. La inteligencia artificial se utiliza para buscar actividad que pueda indicar que las credenciales de un empleado han sido robadas o comprometidas.
• Copia de seguridad de los datos de la empresa: las copias de seguridad deben almacenarse en un lugar seguro que no sea su oficina, no solo de actividades delictivas sino también de posibles desastres naturales.
• Capacidades de cifrado: si los datos de su empresa han sido cifrados, no serán de utilidad para un hacker. Esto le dará a su empresa más protección si su red es atacada o comprometida.
• Cortafuegos: esta es la primera defensa de su oficina contra programas maliciosos y amenazas que atacan las actividades cibernéticas de su empresa.
• Detección de intrusos: esta es una herramienta utilizada para verificar la red en tiempo real. Detecta anomalías que pueden indicar la intrusión de un hacker.
• Evaluación de contraseñas: la auditoría de contraseñas a intervalos regulares ayudará a identificar si se están utilizando credenciales de inicio de sesión no seguras.
• SIEM: Estas herramientas, conocidas como Gestión de Información y Eventos de Seguridad, monitorean constantemente la seguridad de la infraestructura de una empresa para verificar en tiempo real cualquier alerta de seguridad generada por las herramientas de software de seguridad.

En conclusión

La seguridad de su empresa durante una reducción o mudanza comienza con la seguridad de la infraestructura. Las infraestructuras que son violadas por piratas informáticos y malos actores pueden resultar bastante lucrativas para los delincuentes. Con un aumento en el uso de dispositivos IoT y servicios en la nube, las vulnerabilidades se han multiplicado y solo una organización seria de la infraestructura de seguridad de su empresa puede protegerla en un momento de transición delicado, como una mudanza física o una reducción de personal.