Cómo usar las relaciones públicas para generar más ventas: 21 plantillas de correo electrónico de ventas que puede robar para cerrar el trato

Pregúntele a cualquier empresa de relaciones públicas tradicional sobre la habilitación de ventas y se negará. Eso es porque la mayoría de las empresas de relaciones públicas tienen sus raíces en las comunicaciones. Procedemos del marketing, y eso hace que nuestro enfoque sea mucho más favorable a las ventas.

Esta es la verdad: cuando los medios ganados se integran en las ventas, las conversiones se disparan.

Es la fusión de una poderosa defensa y credibilidad de terceros con el seguimiento. Esto mueve las ventas de “Oye, Bob, solo haciendo un seguimiento…” a “Nuestro vicepresidente estaba en un podcast hablando sobre las últimas tendencias en tu espacio. Basado en nuestra última conversación, pensé que podría encontrarlo valioso”.

Los medios ganados son lo último en cambios de juego cuando se trata de ventas, y lo demostraremos. Aquí hay 50 plantillas que puede robar en cada nivel del embudo para hacer avanzar un trato. Después de todo, si las relaciones públicas no dan como resultado que se atraigan, fomenten y cierren más negocios... ¿cuál es el punto?

Parte superior del embudo (ToF)

En el marketing de la parte superior del embudo, su cliente se encuentra al comienzo de su viaje de compra. De hecho, es posible que ni siquiera sepan que existes todavía. Tu objetivo de ToF debe ser causar una buena impresión. Desea que los prospectos conozcan su marca y sepan qué problemas resuelve su empresa.

Dado que los correos electrónicos fríos son conocidos por ser molestos y spam, asegúrese de seguir las mejores prácticas de correo electrónico frío antes de disparar con los prospectos.

Correos electrónicos fríos

Rasgo

Tema

[Insertar punto de dolor]? Vea lo que [insertar publicación] tiene que decir

Cuerpo

Hola, [Nombre],

¿No le gustaría que su empresa [inserte el nombre de la empresa si es posible] tuviera una función para [insertar el punto de dolor del cliente]? Eso es exactamente lo que hacemos. Consulte nuestro artículo en [insertar publicación y enlace al éxito de relaciones públicas] que describe cómo estamos ayudando a las empresas [insertar acción].

No hay motivo por el que no podamos hacer lo mismo por ti. ¿Puedes darme 15 minutos en tu calendario?

Mejor,

[Su nombre]

Soluciones a medida

Tema

[Tipo de industria] Objetivos para 2022

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Hace poco me encontré con la página de LinkedIn de su empresa y me di cuenta de que ha estado tratando de [lograr un objetivo determinado].

Creo que [nombre de la empresa] puede ayudarlo a lograr este objetivo a través de [explique brevemente cómo su producto/servicio logrará su objetivo].

De hecho, recientemente nos escribieron en [nombre de la publicación] por el trabajo que hicimos con [nombre de la empresa/nombre de la industria].

Trabajamos con ellos para desarrollar una solución personalizada a su problema y nos encantaría hacer lo mismo por usted.

¿Estás libre para hablar de estrategia más adelante esta semana? Puedo encontrarnos tan pronto como esta tarde, o podemos esperar uno o dos días y encontrarnos el [insertar día]. Déjame saber lo que funciona para ti.

Mejor,

[Su nombre]

Proporcionar valor

Tema

Ideas sobre [insertar punto de dolor]

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Me encanta la misión de su empresa, y el mensaje en la [página de inicio/página del producto/etc.] de su sitio web es [poderoso/hilarante/realmente inteligente/etc.]. Reenvié un enlace a su sitio web a [el equipo de marketing de mi empresa/mi red profesional/uno de mis clientes] para ver si puede ayudarlos con su [texto de marketing/servicios/etc.].

Mientras navegaba por su sitio, noté que su [insertar punto débil] era [mínimo, infrautilizado, etc.]. Creo que esto es algo con lo que [nombre de la empresa] podría ayudarlo.

Hemos ayudado alrededor de [aprox. número de organizaciones] maximiza su [insertar punto débil] a través de nuestra [insertar solución].

Uno de nuestros clientes ha [alcanzado la métrica de éxito xyz, enlace al éxito de relaciones públicas].

Al menos, estoy genuinamente seguro de que al menos sacará algunas ideas nuevas de nuestra llamada. Solo necesito 20 minutos de su tiempo. Funciona el martes por la tarde?

Saludos,

[Su nombre]

Compartir un recurso

Tema

Puede que te guste este recurso.

Cuerpo

Nombre Hola],

Su último artículo sobre [asunto] me hizo pensar.

Nuestro vicepresidente escribió un artículo sobre exactamente esta tendencia en [insertar enlace de publicación líder de la industria].

Pensé que podrías disfrutarlo. Mantener el buen trabajo.

Mejor,

[Su nombre]

Presentarte

Tema

¡Hola, compañero [alumno/fanático de los deportes/amante de los perros/aficionado al café] aquí!

Cuerpo

Hola [Nombre],

Me encanta lo que ustedes están haciendo en [su compañía]. Y, aunque odio los correos electrónicos de ventas tanto como cualquier otra persona, me estaría pateando a mí mismo si al menos no me presentara como un recurso potencial para ustedes. Trabajo con empresas en la industria [Insertar industria] y noté su empresa en [insertar redes sociales, anuncios, etc.].

Esto me inspiró a pasar unos minutos en el sitio web [de su empresa] para obtener más información sobre cómo se está acercando a [Ventas/marketing/servicios de facturación/operaciones/etc.]. Noté algunas áreas de oportunidad de bajo perfil y decidí comunicarme con usted directamente.

[Su empresa] está trabajando con empresas similares en su industria, como [insertar empresa], para ayudarlas a lograr [Objetivos Y] y brindarles las [Z herramientas/soluciones] para tener éxito. Nuestros éxitos con [insertar empresa] en realidad se presentaron en [insertar publicación] como una forma de impulsar la [insertar industria].

Te prometo que no desperdiciaría el tiempo de un compañero [alumno/fanático de los deportes/amante de los perros/aficionado al café] si no pensara que mis ideas realmente te ayudarían. Solo 15 minutos la próxima semana, por favor?

Con ganas de conocer,

[Su nombre]

Lo siento te extrañé

Tema

¡Lo siento te extrañé!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Lo siento, te extrañé en el teléfono hoy temprano. De hecho, estaba llamando porque [inserte un breve motivo de su llamada o el nombre de la referencia que lo presentó].

En mi correo de voz, mencioné que te devolvería la llamada el [fecha y hora]. Déjame saber si eso funciona con tu horario. Por supuesto, siempre puede comunicarse conmigo antes de esa fecha a [su número de teléfono].

Realmente espero conectarme con usted pronto. Volveré a comunicarme el [fecha].

Gracias,

[Su nombre]

PD: si eres como yo y no te cansas de los podcasts, es posible que realmente te guste este [insertar podcast, hit de prensa, video, etc.]. Además de algunos conocimientos impresionantes de la industria, nuestro vicepresidente compartió una historia sobre una empresa como la suya que pasó de [x a y].

Respuesta a la publicación en las redes sociales

Tema

Tu publicación de [insertar plataforma] es perfecta

Cuerpo

Nombre Hola],

Quería decirte que [leí/vi] tu publicación sobre [tema] en [plataforma de redes sociales], y fue realmente genial. Claramente tienes un pulso sobre lo que está pasando.

Usted mencionó que [su producto/servicio] se está volviendo esencial para [la práctica comercial]. Dado que [su empresa] apareció en/en [insertar publicación/podcast] por trabajar con líderes empresariales como usted, me preguntaba si podría darle algunas ideas.

15 minutos. Tops. ¡Tú eliges el tiempo! Traeré el vino... quiero decir café.

[Su nombre]

medio del embudo

En el marketing de la mitad del embudo, ya ha establecido algún contacto. No eres un extraño. Aquí, los prospectos se encuentran en la fase de exploración y evaluación. Básicamente, están haciendo su investigación.

Nutriendo al líder

Bienvenidos

Tema

¡Bienvenido, [Nombre]!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Muchas gracias por su interés en [su empresa].

Creamos [producto/servicio] para personas como usted.

Aquí hay algunos enlaces rápidos a contenido que pueden ayudarlo con su desafío en torno a [xyz]. Cada una de estas [publicaciones/videos/artículos] ha recibido más de [insertar número de descargas/vistas] solo en el último mes:

[Lista de material popular]

Si presionas responder y me dices cuál fue tu favorito, [inserta una oferta divertida similar a: te enviaré una foto de mi gato que se parece a Seinfeld; o te diré el ingrediente secreto de mi receta de salsa picante.]

Saludos,

[Su nombre]

Investigación o estudio

Tema

Último estudio sobre [XYZ]

Cuerpo

Hola [Nombre],

Acabamos de publicar nuestro último estudio sobre [xyz].

Pensé que el [párrafo en la página 2] era particularmente relevante para lo que hablamos la última vez.

TL; DR: consulte este artículo en [insertar publicación] que cubre los aspectos más destacados.

¿Nos ponemos al corriente luego?

[Su nombre]

Demostración solicitada

Tema

¡Gracias por solicitar una demostración!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Me comunico hoy para programar la demostración de [insertar producto] que solicitó. [Su empresa] se enorgullece de haber ayudado a [insertar número aproximado] empresas como la suya a alcanzar [insertar objetivos].

De hecho, [insertar publicación] acaba de publicar una historia que habla sobre nuestro proceso para hacer que las empresas pasen de sufrir a ser productivas.

Aquí está el enlace de mi calendario [insertar enlace] para que elija la mejor fecha y hora para programar su demostración, o a su vez, envíeme un enlace al suyo y elegiré una hora. ¡Gracias!

Mejor,

[Su nombre]

PD: Me di cuenta [fuimos a la misma escuela/animamos al mismo equipo/amamos a los perros/etc.]. Espero conectarme con usted!

Correos electrónicos de seguimiento

Seguimiento después de una llamada telefónica

Tema

¡Genial hablar contigo!

Cuerpo

Hola de nuevo, [Nombre]

Realmente disfruté nuestra conversación de hoy. Gracias por ayudarme a comprender mejor sus objetivos y los de [nombre de la empresa].

Durante nuestra conversación, mencioné cómo uno de nuestros clientes enfrentaba exactamente la misma situación que usted. Nuestra solución fue tan exitosa para ellos que [publicación líder de la industria] cubrió el estudio de caso: [insertar enlace al artículo aquí].

Esperamos conectarnos nuevamente la próxima semana y conocer a más de sus colegas.

¡Gracias de nuevo por tu tiempo!

[Su nombre]

Cuando un cliente potencial le pide que haga un seguimiento más tarde

Tema

[Nombre], ¿listo para echar otro vistazo?

Cuerpo

Hola, [Nombre],

La última vez que hablamos, me pidió que me comunicara con usted en [dos semanas].

Sé que los horarios se agotan rápido, así que me encantaría ver si podemos reservar solo 20 minutos para la demostración.

¡Dígame qué hora funciona mejor para usted y haré todo lo posible para que funcione de mi parte!

Con ganas de conectar.

Saludos,

[Su nombre]

Actualizaciones de la empresa

Presione soltar

Tema

[Nombre de la empresa]: actualización emocionante

Cuerpo

¡Hola, [Nombre]!

Apenas la semana pasada, anunciamos [nuevas funciones comerciales, expansión, etc.], pero quería visitar su bandeja de entrada para contarles personalmente más sobre las emocionantes noticias.

En un futuro cercano, [nombre de la empresa] [agregará funciones, se expandirá a un nuevo mercado, se asociará con una organización] para lograr [objetivos específicos].

La próxima semana, nuestro director ejecutivo realizará una charla junto a la chimenea con [influencer de negocios] para hablar sobre nuestras [noticias] y compartir ideas sobre hacia dónde se dirige nuestra industria.

Aquí está el enlace: [enlace]

¡Espero que puedas hacerlo!

Contenido Educativo

Tema

Necesito tu opinión, [Nombre]

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Recientemente publicamos un libro electrónico titulado [título del libro electrónico], que describe [detalles sobre el tema del libro].

¡Lo estamos compartiendo exclusivamente con nuestros suscriptores de correo electrónico durante el primer mes!

Aquí hay un resumen de lo que cubre el libro electrónico:

[Tema 1]

[Tema 2]

[Tema 3]

[Influencer de negocios] ya lo leyó y le dio una crítica entusiasta. Lea lo que tiene que decir en [plataforma de redes sociales].

¿Me harás saber lo que piensas de él?

¡Feliz lectura!

Parte inferior del embudo

En el marketing de fondo del embudo, su consumidor está cerca de tomar su decisión de compra. Hicieron la investigación, compararon opciones y usted está en su lista de preseleccionados. El marketing de fondo del embudo debe centrarse en convertir clientes potenciales en compradores.

Cerrar el acuerdo

Comparta historias de éxito

Tema

¡Veo esto en tu futuro!

Cuerpo

Hola, [nombre de pila],

Un cliente, que en realidad me recuerda mucho a usted, acaba de aparecer en [publicación]. Mencionaron cómo les ayudamos [impulsar las ventas/mejorar la experiencia del cliente/insertar objetivo].

[Nombre de la empresa cliente] lleva con nosotros poco más de un año. Estamos muy orgullosos de su éxito.

¡Me gustaría ver a [su compañía] en los titulares a continuación! Avísame cuando estés listo para sellar el trato.

Mejor,

[Su nombre]

Deje espacio para preguntas

Tema

¿Alguna otra pregunta?

Cuerpo

Hola, [nombre de pila],

Mientras está considerando los mejores próximos pasos para su negocio, que esperamos incluya una asociación con nosotros en [nombre de su empresa], quería comunicarme con usted para ver si tiene alguna pregunta o inquietud pendiente que podamos abordar.

Estoy seguro de que ya los ha leído detenidamente, pero aquí hay un enlace [hipervínculo] a la página de recursos de nuestra empresa y demostraciones en video para que los explore. Además, me gustaría compartir este reciente [podcast, entrevista, video] en el que nuestro director ejecutivo habló en [evento, programa, etc.] sobre el éxito reciente que hemos tenido en [la industria de la empresa].

Por favor, hágame saber si hay alguna información adicional que pueda proporcionarle. Avíseme si desea programar una reunión para tratar algo. ¡Estoy disponible para ti!

Gracias por tu consideración,

[Su nombre]

Cross-Selling y Up-Selling

Actualización gratuita

Tema

Date un capricho

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Ha estado utilizando activamente nuestra herramienta durante un tiempo y nos gustaría brindarle acceso gratuito de tres meses al [producto/servicio actualizado de mayor nivel, es decir, paquete empresarial]. Todavía tendrá acceso a todas las increíbles funciones que usa ahora, pero también obtendrá la capacidad de [insertar valores de actualización].

Aquí está el enlace [hipervínculo] a nuestras demostraciones y preguntas frecuentes, pero si tiene alguna pregunta, háganoslo saber.

Gracias,

[Su nombre]

PD ¡Nuestro CEO acaba de aparecer en [nombre de la publicación]! Ella habló sobre los beneficios que nuestros clientes de nivel empresarial obtienen de nuestro producto, lo que nos llevó a actualizarlo temporalmente para que pueda ver lo que se ha estado perdiendo.

Prueba gratuita extendida

Tema

¡Tenemos algunas noticias!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Su prueba gratuita de [período de tiempo] casi ha terminado. Esperamos que haya aprovechado al máximo [nombre del producto].

¡Aquí hay buenas noticias para ti!

¡Tu viaje con [nombre del producto] no tiene que terminar de esta manera!

Le ofrecemos una prueba gratuita extendida de un mes, siempre que se registre por al menos [Insertar cantidad de tiempo, es decir, 5+1 meses]. Sabemos que nuestros clientes obtienen los beneficios de elegirnos, pero si aún no está convencido, consulte esta función en [publicación] sobre el éxito reciente de [nombre de la empresa del cliente].

Puedes hacerlo haciendo clic aquí. [Hipervínculo]

Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse. Alternativamente, también puede consultar nuestra página de preguntas frecuentes.

Saludos,

[Su nombre]

Otras recomendaciones

Tema

¡Psst! [Nombre], ¡estos son exclusivamente para ti!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Según su compra reciente de [producto], aquí hay una lista de artículos que también le pueden gustar:

[Objeto 1]

[Artículo 2]

[Artículo 3]

Estos son algunos de los productos favoritos de [insertar el nombre del influencer] de [el nombre de su empresa]. Ella habla sobre cómo los usa a diario en su publicación reciente en [plataforma de redes sociales].

¡Todos estos productos están a la venta solo por tiempo limitado! Aquí está su código de descuento personal: [código]

Mejor,

[Su nombre]

Antes de que los pierdas

Ofrecer recursos

Tema

¡Última oportunidad!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Me he comunicado varias veces para comunicarme con usted acerca de [mencione el motivo por el que se comunicó].

Dado que no he tenido noticias tuyas, asumiré que no es el momento adecuado o que ya estás usando un [producto/servicio] diferente.

Estoy compartiendo algunos recursos con usted que son beneficiosos para los profesionales y las empresas que se ocupan de [punto de dolor], incluido un artículo de nuestro presidente que apareció en [nombre de la publicación], donde describe el panorama cambiante de [industria].

[Recurso 1]

[Recurso 2]

[Recurso 3]

Si alguna vez necesita mi ayuda en el futuro, estaría más que feliz de volver a conectarme. Estoy compartiendo mi información de contacto para referencia futura.

[Información del contacto]

¡Cuídate!

Mejor,

[Su nombre]

¡Un último correo electrónico!

Tema

¡Un último correo electrónico!

Cuerpo

Hola, [Nombre],

Pensé en comunicarme con usted una última vez antes de cerrar su archivo.

Si no ha tenido la oportunidad de responder a mis correos electrónicos, lo entiendo totalmente. Pero si simplemente ya no estás interesado, ¡dejaré de obstruir tu bandeja de entrada!

Adjunto mi información de contacto en caso de que decidas contactarme en el futuro. Hasta entonces, me gustaría dejarlos con este excelente [artículo, video, etc.] en [nombre de la publicación] de nuestro director ejecutivo que habla sobre algunos de los mayores desafíos que las empresas de [industria] deben conocer este año.

Con la esperanza de volver a conectar con usted en un futuro próximo.

Mejor,

[Su nombre]

La línea de fondo

Si es una empresa B2B, nada supera la poderosa credibilidad y defensa de terceros en la construcción de una cartera sólida. La integración de los medios ganados en las ventas fortalecerá cualquier alcance.

¿Quiere más ejemplos de correos electrónicos inspirados en relaciones públicas que generarán más ventas para su empresa? Haga clic aquí para descargar el PDF con la lista completa de 50 plantillas de correo electrónico.