¿Migrar a otra plataforma de afiliados? He aquí cómo hacerlo sin tiempo de inactividad o pérdida de datos

Migrar a otro software de plataforma de afiliados puede parecer una tarea desalentadora. Saber por dónde empezar y cómo hacerlo sin causar tiempo de inactividad o pérdida de datos puede ser difícil, ¡pero estamos aquí para ayudarlo!

La buena noticia es que hay maneras de hacer que la transición sea lo más fluida posible. En este artículo, analizaremos cómo migrar su software de afiliado sin tiempo de inactividad ni pérdida de datos. Veremos los pasos que debe seguir antes de cambiar, cómo garantizar que la transición sea exitosa y consejos para mantener sus datos seguros.

Al seguir estos pasos, puede asegurarse de que su cambio sea perfecto y exitoso. Seguiremos el proceso paso a paso, para que no tenga sorpresas en el camino y esté listo y funcionando con su nuevo software tan pronto como sea posible.

¿Por qué los dueños de negocios migran a otra plataforma?

Hay una serie de razones por las que el dueño de un negocio elegiría cambiar a otro diferente, todo se reduce a estar insatisfecho con el software afiliado actual que impulsa su programa o buscar obtener características que su proveedor asociado actual no proporciona.

Problemas relacionados con los costos

Una de las razones más comunes por las que los dueños de negocios cambian a una plataforma de afiliación diferente es un problema relacionado con los costos. O su plataforma actual es demasiado costosa o no les gusta la estructura de tarifas, por ejemplo: algunos software de afiliados cobran por clics en lugar de conversiones, lo que hace que la plataforma sea mucho más costosa porque siempre existe el riesgo de tráfico fraudulento. El costo de usar una plataforma de afiliados puede ser un factor importante en la decisión de mudarse, si el propietario de un negocio considera que la plataforma de afiliados actual es demasiado costosa o no ofrece la mejor relación calidad-precio.

Otra razón es cuando alguien comienza con un plan "principiante" y su plataforma creció, por lo que enfrentan la necesidad de actualizar a un plan superior y su software actual no ofrece una estructura flexible que les permita escalar verticalmente.

Tasas de comisión más flexibles

Otra razón por la que los dueños de negocios pueden migrar a otra plataforma de afiliados es para acceder a una mejor estructura de tasas de comisión. Por ejemplo, su proveedor actual no ofrece la posibilidad de configurar estructuras de comisiones de MLM, ni tiene la capacidad de ofrecer comisiones de segundo nivel, pero cree que esta estructura de comisiones se adaptará mejor a sus necesidades. No poder ser flexible con la estructura de comisiones para satisfacer sus necesidades puede ser un factor decisivo, si siente que su programa de afiliados actual lo está limitando a usted y a sus socios.

superando

La mayoría de las veces, los dueños de negocios no tienen mucha fe en el marketing de afiliación y comienzan usando un complemento gratuito que proporciona su plataforma de comercio electrónico. Puede ser un complemento genérico de Shopify, un complemento de WordPress como el afiliado de WooCommerce o cualquier otro. Esto puede satisfacer las necesidades de tener un programa de afiliados adjunto a su negocio, pero a medida que pasa el tiempo y el marketing de socios demuestra ser efectivo para su negocio, impulsando ventas y clientes potenciales más rentables, los dueños de negocios se dan cuenta de que necesitan llevar más a su marketing de socios. en serio y hacer que la plataforma sea más flexible.

También pueden darse cuenta de que superaron la capacidad de su programa de afiliados actual, ya que muchos complementos de afiliados gratuitos o genéricos tienen una funcionalidad y un volumen limitados.

Mala experiencia de usuario

La experiencia de usuario de la plataforma de afiliados es fundamental para el éxito del negocio. Si la plataforma de afiliados actual es difícil de navegar o no es fácil de usar, puede generar frustración y pérdida de clientes potenciales.

Si sus afiliados encuentran que el portal de afiliados es demasiado difícil, poco intuitivo o no funciona correctamente y carece de transparencia, es posible que abandonen el programa y promocionen a su competidor en su lugar, lo que conduce a una pérdida de ingresos a largo plazo. Es crucial asegurarse de que sus afiliados y todos los involucrados realmente aman usar el portal de afiliados.

Mejores características y funcionalidad

Una de las principales razones por las que los dueños de negocios migran a otra plataforma de afiliados es para acceder a mejores funciones y funciones. Si la plataforma de afiliados actual no proporciona las herramientas, funciones o funciones necesarias, usted, como propietario de un negocio, buscará estas herramientas y funciones en otro lugar. Y, si su plataforma actual no permite el desarrollo de características personalizadas, podría ser otra razón para mudarse.

Scaleo, por ejemplo, ofrece desarrollo de funciones personalizadas bajo demanda: siempre escuchamos y nos comunicamos con nuestros clientes, y creemos que esta es la clave para construir asociaciones exitosas.

Preocupaciones de seguridad

Por último, pero definitivamente no menos importante, está la preocupación por la ciberseguridad. La seguridad es una preocupación crítica para cualquier negocio. Si la plataforma de afiliados actual ha experimentado violaciones de seguridad en el pasado o tiene un historial de seguridad deficiente, esto debería ser una señal de alerta y una señal clara de que necesita trasladar su programa de afiliados a otro lugar.

Entonces… Hemos cubierto las principales razones por las que los dueños de negocios se alejan de sus actuales proveedores de programas de afiliados. Supongamos que se encuentra en alguna de estas categorías y decide que es hora de que su programa de afiliados se aleje de su lugar actual. El siguiente paso es saber qué considerar.

¿Qué considerar antes de hacer el cambio?

Cambiar a un software afiliado diferente es una gran decisión que puede afectar su negocio en el futuro. Antes de migrar, es importante tener en cuenta algunos factores clave.

1. Piensa por qué quieres hacer el cambio. ¿Alguna de las razones que mencionamos anteriormente o cualquier otra cosa que cause insatisfacción con el programa actual?
2. Evalúe qué tan fácil será migrar datos y toda la información de su antiguo software al nuevo. Busque un software que tenga características integradas de migración, importación/exportación u ofertas para mover el programa por usted, para que no enfrente ninguna pérdida de datos.
3. Considere cuánto tiempo de inactividad se espera durante el período de transición para que no haya demoras en las conversiones ni pérdida de tráfico. Esfuércese por el menor tiempo de inactividad posible.
4. Redirigir enlaces antiguos. Suponiendo que su programa de socios ya haya tenido éxito durante un tiempo, sus socios tienen enlaces y pancartas en sitios web y redes sociales. ¿Habrá alguna forma de redirigir el tráfico de las URL antiguas a las nuevas, o la migración significará que está comenzando desde cero?

Migrar su programa de afiliados, especialmente si tiene un gran volumen de tráfico, es un gran paso, por lo que debe tener paciencia y considerar todo. Nuestra guía paso a paso le mostrará lo que debe hacer en cada etapa de su proceso de migración, para que no se sienta abrumado.

Exportación de datos existentes

La migración de datos a un nuevo software afiliado es una tarea abrumadora, incluso para usuarios experimentados, pero no tiene por qué ser así.

Si realiza su diligencia debida y sigue algunos pasos clave, el proceso puede ser fluido y eficiente.

Si elige un proveedor de software grande y de buena reputación como Scaleo, nuestros desarrolladores pueden migrar todos sus datos por usted para evitar errores y tiempo de inactividad.

Si se está mudando a Scaleo, puede omitir este paso; de lo contrario, siga leyendo.

La parte más importante de la transición es asegurarse de que todos sus datos existentes se transfieran del sistema antiguo al nuevo sin tiempo de inactividad ni pérdida de datos. Para hacer esto, primero debe exportar sus datos existentes en un formato fácil de entender.

Por lo general, esto se puede hacer dentro de la configuración de sus sistemas nuevos y antiguos, a menudo como una herramienta o función de exportación. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus datos antiguos en caso de que algo salga mal durante el proceso de transición.

Una vez que haya realizado una copia de seguridad de todos sus datos existentes, estará listo para comenzar a configurar su nuevo software con todas sus características y funcionalidades únicas. Es muy importante que comprenda completamente cómo funcionan ciertas funciones en su nueva plataforma antes de importar sus datos a ella; no desea que ningún problema potencial enturbie el proceso de transición.

El primer paso es asegurarse de que sus datos antiguos estén seguros. Debe crear una copia de seguridad de todos sus datos actuales antes de migrar al nuevo software para evitar problemas inesperados con la importación al nuevo sistema.

Importación a un nuevo sistema sin pérdida de datos

A continuación, se incluyen algunos consejos que puede seguir para evitar la pérdida de datos durante el cambio:

Investiga nuevas funcionalidades

Una vez que haya realizado una copia de seguridad de sus datos antiguos, el siguiente paso es investigar las nuevas funcionalidades del nuevo software. Desea asegurarse de que tenga las mismas capacidades que el sistema anterior para que no haya interrupciones en el flujo de trabajo. Una vez que haya confirmado que la nueva plataforma incluye todas las funciones que necesita, estará listo para pasar al siguiente paso.

Integrar el Nuevo Sistema

Este plan debe incluir probar el nuevo sistema con datos ficticios para asegurarse de que todo funcione correctamente y que no haya problemas con el proceso de transición. Ya tiene una base de datos de socios, clientes, correos electrónicos, campañas y, lo más importante, integraciones.

Mover las integraciones existentes es clave para minimizar las interrupciones. Hay dos maneras de hacer esto:

1. Automáticamente : muchos proveedores de software afiliados ofrecen integraciones automatizadas, por lo que puede establecer estas conexiones de forma rápida y sencilla.
2. Manualmente : si necesita ingresar manualmente cualquier dato en un nuevo sistema, asegúrese de que haya una herramienta de migración fácil de usar que hará que el proceso sea simple y directo, asegurando que no se pierdan datos en la transferencia.

Sincronizar datos

El último paso es sincronizar los datos entre el software afiliado antiguo y el nuevo. Es importante asegurarse de que todos los datos se transfieran correctamente y se registren con precisión en el nuevo sistema. De esta manera, puede evitar problemas con datos perdidos o dañados durante la transición.

Utilizar herramientas o servicios de migración

Si está disponible, vea si su nuevo proveedor de software ofrece herramientas o servicios de migración para transferir sus datos existentes. Dichas herramientas pueden minimizar el tiempo de inactividad mediante la transferencia automática de toda la información necesaria de su antiguo sistema sin necesidad de ningún esfuerzo manual por su parte. Automatizar el proceso es una buena idea y puede fallar de forma rápida y segura, pero siempre existe la posibilidad de que algo salga mal, por lo que es crucial tener una copia de seguridad manual.

Conecta tu Tienda a La Nueva Plataforma

Después de completar el proceso de importación, el siguiente paso crucial es conectar su tienda (plataforma de comercio electrónico o plataforma iGaming) a su nueva plataforma de afiliados.

Scaleo facilita este paso al proporcionar una interfaz fácil de usar que lo guía a través del proceso en solo unos pocos pasos sencillos.

Además del seguimiento preciso, conectar su tienda a su plataforma de afiliados también le permite automatizar el proceso de pago de comisiones. Esta automatización garantiza que los afiliados reciban sus ganancias de inmediato, lo que ayuda a generar confianza y una relación positiva entre usted y sus afiliados.

¿Cómo garantizar una transición sin problemas?

Cambiar a un software afiliado diferente no debería significar tiempo de inactividad o pérdida de datos. Aquí hay algunos pasos para asegurar una transición sin problemas:

1 – Prueba para evitar el tiempo de inactividad

Probar el nuevo sistema es fundamental para una transición fluida y debe incluir escenarios tanto positivos como negativos. Asegúrese de tener recursos dedicados disponibles para este proceso para asegurarse de que nada se pase por alto.

Al planificar, migrar y probar cuidadosamente el cambio, puede garantizar una transición sin problemas al pasar de un software afiliado a otro, ¡sin tiempo de inactividad ni pérdida de datos!

Pruebe su migración inicial antes de lanzarla a mayor escala. Esto lo ayudará a identificar y solucionar cualquier posible problema antes de que se convierta en un problema importante, para que pueda garantizar una transición sin contratiempos ni sorpresas en el futuro.

Asegurarse de que el cambio de software de afiliado sea exitoso no solo se detiene en la migración de datos. También debe realizar una prueba exhaustiva para asegurarse de que el nuevo software funciona como se esperaba.

Aquí hay algunos pasos clave para asegurarse de que su cambio se realice sin problemas.

Pruebe temprano y con frecuencia

Comience a probar el nuevo sistema una vez que haya migrado sus datos. Pruebe varias funciones y escenarios de uso, como el seguimiento de campañas existentes, la creación de otras nuevas y la verificación de distribuciones de pagos. Pruebe diferentes roles de usuario con permisos únicos para asegurarse de que todas las áreas de su programa de afiliados funcionen correctamente.

2 – Supervisar el rendimiento en tiempo real

Una vez que haya probado completamente el nuevo sistema, comience a monitorear métricas como clics, conversiones e ingresos de manera regular. Supervise las tendencias a lo largo del tiempo: ¿algo cambió significativamente o tomó una dirección inesperada? Saber cuándo algo no funciona correctamente es crucial para evitar el tiempo de inactividad o la pérdida de datos.

Específicamente, debe revisar métricas clave como:

• Tasa de conversión: esto le indicará si los clientes pueden completar sus compras.
• Valor promedio del pedido: verifique si el valor promedio del pedido ha cambiado y si los clientes están agregando más artículos a sus carritos.
• Registros y activaciones: haga un seguimiento de cuántos afiliados se están registrando y activando cuentas para usar el software.

También querrá comprender qué tan fácil es para sus clientes usar el nuevo software. Controle cuánto tiempo les toma completar sus transacciones y si tienen alguna pregunta sobre el proceso. Si hay algún problema o problema, debe solucionarlo lo antes posible.

Utilice los comentarios de sus socios existentes para mejorar y actualizar su nuevo software. Continúe interactuando con los afiliados existentes y brinde recursos adicionales y soporte durante el cambio.

También es importante revisar cualquier error o problema que pueda surgir al utilizar el nuevo software de afiliados.

Mantener informados a sus afiliados sobre desarrollos, cambios y mejores prácticas durante el cambio garantizará una transición exitosa. Configure registros regulares para los afiliados y revise las métricas clave para asegurarse de que su programa de afiliados funcione de manera óptima.

Es importante reconocer que el proceso lleva tiempo y que puede encontrar algunos baches en el camino. Con las estrategias y los planes correctos, puede migrar a un nuevo sistema sin tiempo de inactividad ni pérdida de datos.

3 – Usa varios dispositivos

Ahora es el momento de probar desde múltiples dispositivos para asegurarse de que los usuarios tengan una experiencia fluida independientemente del tipo de dispositivo. Esto es especialmente importante para los usuarios de dispositivos móviles que acceden al servicio desde un teléfono inteligente o una tableta. Pruebe también varios navegadores: Safari, Chrome, Firefox, ya que cada navegador puede procesar el código de manera diferente y afectar la funcionalidad.

Por último, asegúrese de que la codificación personalizada funcione correctamente en diferentes plataformas; si no, ajústelo en consecuencia antes de hacer oficial el cambio. ¡Con pruebas y monitoreo cuidadosos a su lado durante el período de transición, puede cambiar con éxito el software afiliado sin encontrar contratiempos en el camino!

4 – Notifique a los afiliados existentes que está migrando

Debe notificar a sus afiliados existentes que está migrando. Si bien esto puede parecer desalentador, hay algunos pasos que puede seguir para hacerlo más fácil:

1. Cree un correo electrónico de anuncio: use este correo electrónico para comunicarse con los afiliados existentes sobre la próxima migración. Explique por qué está cambiando, cuándo sucederá y cómo podría afectar su capacidad de ganar comisiones sobre las ventas.
2. Ofrezca asistencia: Muestre a sus afiliados existentes que usted está allí para ayudarlos brindándoles orientación durante el proceso de transferencia. Explique las nuevas herramientas o las actualizaciones del tablero que necesitarán para familiarizarse y ofrezca acceso a tutoriales que pueden ayudarlos a ponerse en marcha rápidamente en la nueva plataforma.
3. Facilite el cambio: asegúrese de que cada uno de sus afiliados tenga instrucciones claras sobre cómo transferir sus datos sobre ellos mismos, o proporcione recursos que le permitan ayudar en el proceso si es necesario. Asegúrese de que sus datos de inicio de sesión sigan siendo los mismos y no tendrán que empezar de nuevo.

Al configurar un plan con anticipación y notificar a los afiliados existentes con anticipación, puede hacer que el cambio de software de afiliado sea más sencillo y evitar un montón de tickets de soporte.

¿Por qué elegir y migrar a Scaleo?

La plataforma Scaleo destaca por su robustez y por incorporar la última tecnología por delante de otros actores de la industria. El equipo detrás de Scaleo utiliza su amplia experiencia en el campo para predecir y satisfacer las necesidades de los vendedores a través de las funciones de su plataforma. Estas funciones tienen como objetivo simplificar la gestión de campañas, automatizar tareas repetitivas, automatizar la facturación y aprovechar la inteligencia artificial para optimizar la configuración de la campaña, lo que garantiza un mayor retorno de la inversión.

Scaleo también ofrece un modelo de precios más ventajoso que otras empresas establecidas, que a menudo cobran por los clics. Este enfoque no es rentable ya que el tráfico fraudulento siempre es riesgoso. En cambio, Scaleo le permite pagar en función de su rendimiento, protegiéndose contra clics inflados o simples que no generan conversiones.

Los clientes que migran a Scaleo experimentan un aumento en los ingresos ya dentro de los primeros meses.

Además, Scaleo ofrece informes transparentes y análisis exhaustivos, lo que permite a los usuarios crear un programa de socios donde los socios tienen control total y acceso a los datos de rendimiento de la campaña.

Scaleo tiene más de 30 puntos de datos que le permiten ver sus datos desde diferentes ángulos y personalizar los informes para centrarse en los indicadores más importantes.

Finalmente, migrar a Scaleo es fácil, porque nuestros desarrolladores pueden hacer el trabajo por usted. No tiene nada que temer al cambiar de plataforma al software de seguimiento del rendimiento de Scaleo.

Conclusión

Cambiar a un nuevo software afiliado puede ser una tarea abrumadora; sin embargo, no tiene por qué serlo. Con las estrategias correctas y la planificación adecuada, puede evitar el tiempo de inactividad y la pérdida de datos al migrar a una nueva plataforma.

Lo que es más importante, si selecciona un proveedor de software que sea confiable y tenga conocimientos, como Scaleo, el proceso puede ser relativamente sencillo y libre de frustraciones. La conclusión es que los beneficios de cambiar a un nuevo software afiliado bien valen el esfuerzo y, con el enfoque correcto, puede garantizar una transición sin problemas sin pérdida de datos.

Migrar a un nuevo software afiliado no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Se requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para garantizar que la transición sea exitosa, pero los beneficios de hacerlo pueden ser significativos. Al cambiar su software, asegúrese de notificar a los afiliados existentes, brinde soporte durante el proceso de transferencia y revise de cerca el rendimiento del nuevo software. Con la estrategia y el enfoque adecuados

Preguntas frecuentes sobre el cambio de software de afiliados

Cambiar a un nuevo software afiliado es una gran decisión. Pero con el enfoque correcto y un poco de planificación, puede realizar el cambio con poco o ningún tiempo de inactividad y sin perder ningún dato. Para ayudarlo a comenzar, aquí están las respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre cómo cambiar a un software afiliado diferente: