Cómo escribir propuestas para los medios que atraigan la atención de periodistas, editores y creadores de podcasts (+plantilla gratuita)

Obtener (y mantener) la atención de los creadores de contenido, especialmente los de alto calibre, es una hazaña. Y esa hazaña debe lograrse para lograr un alcance de relaciones públicas exitoso. Un estudio de Muck Rack encontró que el 34% de los profesionales de relaciones públicas dicen que encontrar periodistas e interactuar con ellos es uno de sus mayores desafíos. Si bien es un desafío, ciertamente no es imposible.

Pero para escribir lanzamientos de medios exitosos, que hagan que su marca aparezca en publicaciones y programas de primer nivel, debe comprender qué es de interés periodístico, cómo identificar el mejor ángulo de su tema y familiarizarse con las cosas que los periodistas, editores y los podcasts buscan más en un lanzamiento.

¿Qué es el alcance de las relaciones públicas?

El alcance de las relaciones públicas es una forma de marketing que lo ayuda a poner su marca frente a las personas adecuadas. Implica promocionar (presentar) información sobre sus productos y servicios a periodistas, blogueros y personas con influencia en su industria, con el objetivo de obtener cobertura de prensa y menciones de marca.

Cómo escribir un discurso mediático impactante

Lo primero que tienes que hacer es decirle al reportero lo que es tan interesante sobre tu tema. Es posible que tenga una gran historia, pero si no es algo que sea de interés para su publicación o podcast, no hará mucha diferencia. Explique por qué escribir sobre su empresa sería mutuamente beneficioso para ambas partes involucradas. Imagina que todos los destinatarios de los lanzamientos te preguntarán: “¿Por qué debería preocuparme por lo que estás haciendo? ¿Cómo se beneficiarán mis lectores al leer sobre esto?

Necesitas una respuesta clara y convincente.

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¿Qué quieren los periodistas, editores y podcasters en un discurso mediático?

Que sea breve.

La clave para un buen discurso mediático es la brevedad, así que asegúrese de llegar al punto de forma rápida y clara. Los periodistas en línea a menudo son bombardeados con lanzamientos de profesionales de relaciones públicas y personas influyentes, por lo que deben poder leer los suyos y comprender los puntos clave rápidamente (si envía un muro de texto, espere que su lanzamiento sea lanzado) a la basura, eso es.

Este es uno de los errores más comunes que cometen las personas al escribir su primer lanzamiento. Asumen que debido a que están entusiasmados con una historia, todos los demás también lo estarán. También piensan que si comparten hasta el último detalle sobre su producto o servicio en el primer párrafo, no se verá como una venta o autopromoción (lo hace). Esto puede llevarlos a incluir todo tipo de detalles superfluos sobre la historia y los antecedentes de su empresa, lo que se desvía y aburre al lector.

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Personaliza tu lanzamiento.

La gente quiere conectarse con la gente. Si envía el mismo mensaje de correo electrónico a todos los periodistas, lo mismo podría haberlo hecho un robot. Muestre a los destinatarios de su presentación que ha investigado sobre ellos presentando temas que cubren regularmente pero con un nuevo ángulo o desarrollo. Ahora, no acoses cibernéticamente a nadie ni menciones: "¡Saluda a Jerry, tu mezcla de pitbull-terrier para mí!" en su primer correo electrónico. Eso es—simplemente espeluznante. Pero puede hacer referencia a artículos, episodios o contenido que hayan creado que muestre que son adecuados para su presentación.

La clave es mostrarles que has prestado atención a sus intereses e invertido tiempo en leer sus trabajos anteriores. En un montón de comunicados de prensa, destaca la personalización.

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Agrega elementos visuales.

Los datos muestran que los periodistas quieren infografías y visualizaciones de datos, y no olviden el aumento de la popularidad de los videos. Los periodistas no son inmunes a las tendencias, y es probable que un lanzamiento de video único llame la atención. Sin embargo, si existen reglas estrictas para la presentación de presentaciones, asegúrese de seguirlas antes de exagerar con los elementos de diseño. En serio, a veces una simple infografía con datos valiosos es más que suficiente.

No sobrevendas.

Es fácil quedar atrapado en la emoción de las noticias de su empresa y dejar que su entusiasmo se desborde, pero los periodistas no quieren argumentos de venta. En cambio, su objetivo es encontrar una historia que interese a sus lectores, por lo que necesitan información sin ser bombardeados por la jerga de marketing.

En lugar de depender de su lenguaje de ventas, encuentre un fuerte apoyo para su mensaje en historias convincentes y estadísticas intrigantes. ¿Cómo impacta la investigación que ha realizado en la audiencia de la publicación? ¿Qué pasa con su nueva colaboración o innovación revolucionaria? ¿Es significativa para los oyentes, lectores, observadores, etc.?

Contar una historia que capte su interés. Llama su atención con una estadística sorprendente. Pero sea genuino al respecto, no comercial y promocional.

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Enviar contenido exclusivo.

A los creadores de contenido de todo tipo les encanta el contenido exclusivo. Atrae a una audiencia antes de que cualquier otra publicación tenga la oportunidad. Es muy importante dar noticias cuando las noticias son interesantes para su audiencia. Si bien esta es una excelente estrategia de relaciones públicas cuando desea tener un gran impacto con un lanzamiento realmente influyente, no ofrezca contenido exclusivo constantemente, o será como el niño que gritó lobo.

Al igual que con cualquier otro tipo de relaciones públicas, algunas compañías ofrecerán exclusividad a cambio de cobertura, pero nuevamente, esto debería ser parte de una campaña general de relaciones públicas en lugar de algo que comiences a hacer al azar porque sientes que podría ayudar en algún momento. El camino.

Construya una relación (antes de lanzar).

Construir una buena relación con la persona a la que estás lanzando es clave para llamar su atención y hacer que escriban sobre ti. Esto puede ser tan simple como retuitear sus historias de vez en cuando, comentar nuevas publicaciones e interactuar con ellos en las redes sociales. Por supuesto, es beneficioso si realmente conoces a la persona a la que le estás hablando, pero en nuestro mundo digital en constante evolución, eso no siempre es posible. Las conexiones pueden ser transcontinentales.

Nuevamente: no seas un enredadera y los acoses con Jerry, su mezcla de pitbull y terrier. Su relación debe estar ligada a la relación comercial que desea desarrollar.

Sea amable pero profesional.

Esto es especialmente importante cuando se contacta con periodistas y reporteros porque pueden recibir más de 30 lanzamientos por día, por lo que necesitan que su mensaje sea conciso y claro. Lo último que quieren es alguien que esté divagando sobre su producto o servicio durante varios párrafos antes de siquiera mencionar lo que hace (o por qué es importante). Así que sí, sé amable. Sea personal, pero mantenga todo profesional. (¡Recuerda, deja a Jerry fuera de esto!)

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Sea paciente y persistente (pero no molesto).

Es posible que solo tenga una oportunidad de comunicarse, así que asegúrese de que toda la información proporcionada en su presentación sea lo suficientemente relevante como para que consideren escribir sobre ella, y asegúrese de cumplir con las instrucciones de seguimiento (si se proporcionaron). .

Muchos periodistas y podcasters son bombardeados con lanzamientos, por lo que hacer un seguimiento de algo que consideraron poco interesante solo saturará sus bandejas de entrada. Dicho esto, debido a que sus bandejas de entrada están llenas, también es posible que se enterró un gran lanzamiento, y les encantaría que se lo recuerden. La clave aquí es respetar sus preferencias. Algunos periodistas le piden que solo haga un seguimiento una vez, otros pueden indicar un período de tiempo después del cual puede hacer un seguimiento, por ejemplo, "Permita que pase una semana completa antes de hacer un seguimiento". La información sobre las preferencias de su objetivo generalmente está disponible en sus biografías en las redes sociales o en cualquier plataforma que utilicen para administrar el alcance.

El alcance de las relaciones públicas es una parte fundamental de cualquier plan de marketing. Entre el 25 y el 40 % del tráfico del sitio web y la generación de clientes potenciales provienen de los medios ganados, y eso no cuenta los clientes potenciales que vendrán con la amplificación social del éxito de la prensa. Si desea que su marca aparezca en los medios y menciones de la empresa, comuníquese con nosotros. Nos encantaría ayudar.