Estrategia de marketing para eventos: aproveche al máximo su inversión

Los eventos, tanto presenciales como virtuales, han cambiado considerablemente en los últimos años. Los eventos virtuales en particular han recorrido un largo camino desde las experiencias planas y mediocres a las que nos acostumbramos antes de la pandemia. Hoy en día, puede encontrar paneles, exposiciones, seminarios web, cursos y talleres atractivos e inmersivos que ofrecen tanto valor educativo como los eventos en persona, sin los costos de viaje exorbitantes. La nueva tecnología de eventos virtuales facilita que los profesionales aprendan y se conecten, creando enormes oportunidades de generación de ingresos para las marcas. ¿Tu estrategia de marketing para eventos está maximizando el valor? ¿Está obteniendo el máximo rendimiento de su inversión?

A medida que los eventos han evolucionado, también lo han hecho las expectativas de los asistentes. Además, con tantas marcas que ahora organizan eventos de manera virtual, es un desafío destacarse de la competencia. Organizar un evento cautivador y memorable requiere más recursos que antes, lo que a menudo deja menos dinero para los esfuerzos de marketing y promoción. Y si bien es probable que siempre haya sido juicioso al asignar su gasto promocional, ahora debe estirar aún más los fondos.

Afortunadamente, existen numerosas formas de obtener más por su dinero. Para asegurarse de que cada centavo cuente, siga estos pasos al planificar su estrategia de marketing para eventos.

Comprenda a su público objetivo

Antes de enviar un solo correo electrónico promocional, asegúrese de haber identificado claramente a sus asistentes ideales. Chatea con cualquier persona involucrada en el desarrollo de contenido de eventos para determinar para quién diseñaron sus experiencias y pregunta a tus líderes de ventas y marketing a quién les gustaría ver. Y si sus respuestas son vagas, presiónelos para que sean más granulares. Por ejemplo, 'Tomadores de decisiones tecnológicas B2B' es demasiado amplio, pero 'Profesionales de tecnología de nivel medio a alto en organizaciones de tamaño empresarial' es algo sobre lo que se puede construir una campaña.

Reúna datos sobre el rango de edad, la ubicación geográfica y el nivel de educación de su público objetivo, y obtenga información sobre sus puntos débiles, desafíos, objetivos e intereses. Cuanto mejor entienda quiénes son estas personas, más fácil será identificar dónde pasan el tiempo, qué los motiva y cómo consumen medios dentro y fuera de línea.

Defina sus objetivos

¿Qué quieres lograr?

Cuando se trata de crear una estrategia de marketing económica para eventos, esa puede ser una pregunta capciosa. Por supuesto, todos los profesionales del marketing de eventos quieren aumentar la asistencia a los eventos e, inevitablemente, los ingresos a largo plazo para el negocio. Pero, ¿qué objetivos específicos puede establecer para sus esfuerzos?

Por ejemplo, una empresa de dispositivos médicos que organiza un evento para médicos de práctica privada podría esperar llegar a más médicos dentro de un área geográfica o especialidad específica. O tal vez la organización quiera registrar más prospectos en la mitad del embudo para avanzar más en el viaje de los compradores.

Comprender estos objetivos lo ayudará a enfocar con láser su presupuesto de medios para que no gaste dinero en lograr resultados de menor prioridad. También le permite personalizar su mensaje para que sea más probable que se destaque del ruido.

Como ejemplo de estos puntos en acción, recientemente trabajamos con un cliente del sector de servicios de software, promoviendo su asistencia a una importante feria. Con un público objetivo claramente definido, ejecutamos anuncios de Google previos a la promoción, así como Facebook dirigidos a audiencias personalizadas un mes antes del evento. A continuación, iniciamos la publicidad de Google y de Facebook geovallada alrededor del sitio del evento. Los anuncios apuntaban a una página de destino con información del evento, así como información sobre nuestro cliente.

Los resultados de esta campaña de precisión fueron claros: más de 4400 páginas vistas de los esfuerzos previos a la promoción con un tiempo promedio en la página de más de cuatro minutos. Los anuncios orientados geográficamente obtuvieron casi 200 visitas a la página, y el usuario promedio pasó más de dos minutos en la página de destino. ¡Conseguir intencionalmente obtiene resultados!

Sea creativo con canales y tácticas

Trabajar con menos no es óptimo, pero hay un lado positivo: lo obliga a pensar fuera de la caja, lo que lo lleva a explorar canales, plataformas y tácticas más creativas que de otro modo podría ignorar. Y eso puede llevarte a nuevas relaciones y espacios menos saturados.

Por ejemplo, considere comunicarse con podcasts de nicho, boletines y blogs de la industria, o personas influyentes de negocios relevantes. Solo asegúrese de que la audiencia a la que se dirige sea muy activa en los lugares donde está gastando, y no tenga miedo de solicitar datos demográficos y de participación recientes de la audiencia para demostrarlo.

Y si tiene el presupuesto para gastar en compras de anuncios más grandes, asegúrese de aprovechar al máximo su paquete o negocie beneficios adicionales. Por ejemplo, si está realizando una compra de medios digitales en una publicación destacada, es posible que también estén dispuestos a publicar y promover un artículo de liderazgo intelectual antes de su evento.

Aproveche las plataformas "gratuitas"

Técnicamente nada en el mundo de los negocios es gratis: todo requiere al menos algunos recursos. Pero cada vez que elabore una estrategia de marketing para eventos, considere formas de utilizar recursos internos que no agoten su presupuesto.

Por ejemplo, asegúrese de promocionar su evento a través del blog de su empresa, listas de correo electrónico y cuentas de redes sociales, y mencione los próximos eventos virtuales durante otros eventos. Por ejemplo, puede promocionar su próxima cumbre o clase magistral en un seminario web. Y si alguien en su organización tiene un compromiso de hablar, una entrevista de podcast u otra aparición pública próximamente, pídales que también publiquen el evento allí.

Anime a los asistentes, oradores y patrocinadores a correr la voz

Sus asistentes y oradores representan otro recurso excelente (ya menudo sin explotar) para maximizar la exposición sin agotar su presupuesto, y cuanto antes los active, mejor será su alcance.

Pida a los asistentes confirmados que publiquen sobre el evento en las redes sociales (y etiquete a su empresa) o invite a amigos y colegas en las semanas previas. Ofrezca a los asistentes un incentivo convincente para compartir el evento, como participar en un concurso para ganar una actualización gratuita a experiencias VIP, una tarjeta de regalo u otro premio atractivo.

Asegúrese de anunciar oradores y patrocinadores en las redes sociales y anímelos a compartir los anuncios con su público. Si está organizando un gran evento virtual, como una conferencia de varios días, considere crear contenido (como videos y podcasts) con un orador o un vocero patrocinador para ayudar a promocionar su evento y ofrecer una idea del tipo de contenido que los posibles asistentes pueden esperar. .

Contrata una agencia para que te ayude

Crear contenido relevante, identificar oportunidades promocionales, crear campañas personalizadas y crear una estrategia sólida es mucho trabajo, especialmente si no tiene un equipo de calle dedicado interno. Y pedir a los equipos de marketing internos que aumenten la creación de contenido, el SEO y el trabajo promocional no siempre es posible.

Aquí es donde una agencia de inbound marketing puede marcar la mayor diferencia. Al contratar una agencia experimentada para ayudar a respaldar sus eventos y potenciar otros resultados de marketing, puede maximizar su presupuesto y asegurarse de no dejar ninguna oportunidad sobre la mesa. Porque si bien la creación de una estrategia de marketing para eventos puede requerir mucho trabajo, es la mejor manera de asegurarse de obtener el mejor retorno de su inversión y alcanzar sus objetivos.