Cómo coordinar un calendario de campaña de marketing caótico

Todos los equipos de marketing y agencias de medios conocen el valor de un calendario organizado. Un calendario de marketing limpio es una de esas herramientas esenciales que ningún profesional de alto rendimiento puede prescindir, ya sea que gestione una sola campaña o una docena de clientes al mismo tiempo.

Entonces, ¿por qué los calendarios de planificación de medios se mantienen separados de los calendarios de gestión de campañas de marketing? No debería verse obligado a rebotar entre sistemas, actualizando manualmente los diferentes calendarios cada vez que cambia las fechas de vencimiento del material o retrasa una fecha de lanzamiento.

Si bien las herramientas de administración de proyectos pueden ayudar a mantener las cosas organizadas, la configuración de cada campaña aún requiere su tiempo para ingresar manualmente los detalles y las fechas de vencimiento. Aquí en Mediatool, estamos ayudando a unir los calendarios de marketing y la planificación de medios para un flujo de trabajo más productivo.

Cómo es un calendario de planificación de medios eficiente

1. Actualizado automáticamente

¿Su publicación de LinkedIn se convirtió en un blog de SEO durante la última reunión de planificación de medios? ¿O tal vez el jefe encontró más presupuesto para Google Ads? Este es el tipo de información que desea ajustar una vez y saber que el cambio se aplica universalmente en cada punto de contacto de planificación de campaña.

2. Intuitivo

Cuando realiza esos cambios, ¿qué sucede con el código UTM que iba a utilizar para el seguimiento de datos? Estos ajustes parecen simples, pero lleva tiempo actualizar manualmente todos los detalles que necesitará más adelante.

Un calendario de marketing útil reconocerá la forma cambiante de los datos de los medios. Cuando una publicación se convierte en un blog, por ejemplo, las impresiones pueden reemplazarse por vistas de página en los datos de resultados.

3. Accesible

Uno de los problemas más generalizados con los calendarios individuales es la compartibilidad. Las personas a menudo mantienen citas privadas en calendarios de correo electrónico, por lo que compartirlas está fuera de la mesa. Los calendarios de equipo funcionan internamente, con una capacidad limitada, pero invitar a un cliente externo o a un socio de agencia es imposible o una pesadilla para la seguridad de TI.

¿Y mantener un calendario en una hoja de cálculo compartida? Esa no ha sido una solución inteligente desde 1997.

Los calendarios de planificación de medios deben ser visibles para todo el equipo, incluidos los socios externos, sin exponer el negocio a riesgos de seguridad.

4. En capas

Los calendarios de marketing pueden volverse caóticos rápidamente. Esas pequeñas barras de colores parecen bailar y fusionarse, hasta el punto de que el calendario roza el disparate. Un mejor calendario de planificación de medios se puede condensar para mostrar solo información de alto nivel y expandirse selectivamente para encontrar detalles relevantes rápidamente.

5. Uniforme (y universalmente atractivo)

Los calendarios de planificación de medios personalizados solo son manejables hasta que un equipo crece lo suficiente como para compartir documentos. En este momento, la información inevitablemente se malinterpretará o se incumplirán los plazos. Los calendarios de marketing, como las plantillas de documentos y los pedidos de inserción, deben seguir la misma estructura para cada campaña.

Por supuesto, debe haber algo de espacio para las preferencias personales.

6. Flexibles

La capacidad de cambiar parámetros seleccionados (configuración de vista, expandir/contraer información, mostrar orden y granularidad y agrupar, solo por nombrar algunos) dentro de las reglas de toda la organización permite a las personas obtener la información que desean.

La flexibilidad en los calendarios de planificación de medios ahorra tiempo y evita discusiones sobre qué jerarquía de información es mejor. Puedes confiar en nosotros en eso.

Cómo Mediatool creó el calendario de marketing definitivo

Como especialistas en marketing, conocemos el valor de un calendario dinámico e intuitivo (y las frustraciones de los calendarios inferiores). En la sección Plan de medios de Mediatool, los usuarios pueden encontrar un calendario que extrae instantáneamente datos de medios de la Vista de hoja.

El resultado es un calendario de marketing en línea limpio y flexible creado para ser sólido y seguro.

¿Como funciona?

He aquí un ejemplo para usted: The FMCG Company tiene una próxima campaña navideña de 3 meses. El equipo de marketing terminó de ingresar datos de medios en la Vista de hoja y ahora el calendario del equipo se ve así:

Podemos ver claramente que algo está sucediendo cada semana. Pero, ¿qué hacemos esta semana? Ampliamos la vista:

Genial, ahora sabemos que tenemos activos que se ejecutan en múltiples plataformas de medios. En la última reunión de marketing, el CMO solicitó una actualización sobre los anuncios de televisión que tenemos en el mercado esta semana. Fácil:

Podemos expandir rápidamente nuestra vista y hacer clic en la actividad para ver todos los detalles relevantes. Así es como se ve ese proceso en tiempo real:

Veámoslo de otra manera

Este es solo un ejemplo de la configuración de vista. Es posible que prefiera:

• Concéntrese en la semana o el mes siguiente cambiando la preferencia de la línea de tiempo
• Mostrar actividad en un grano mensual, en lugar de semanal
• Agregue una columna de medición para mostrar los resultados esperados de un vistazo
• Activar y desactivar cifras de medición en el calendario

También puede cambiar la vista fundamental, por ejemplo, agrupando la información por marca, producto, ciudad, evento, mercado o cualquier otra jerarquía que elija.

Cuando se trata de administrar una campaña compleja, esta flexibilidad dentro de los parámetros organizacionales definidos permite que los miembros del equipo realicen sus diferentes trabajos de manera más eficiente. Los planificadores de medios pueden agregar datos de medios rápidamente y administrar el calendario desde una posición global. Al mismo tiempo, un administrador de redes sociales en un país diferente puede reorganizar su calendario para mostrar los datos más relevantes.

El acceso de usuario personalizado evita que ciertos usuarios o grupos realicen cambios globales y les brinda la flexibilidad de reorganizar la apariencia de su calendario dentro de su perfil.

Incluso dos personas sentadas una al lado de la otra pueden tener vistas de calendario completamente diferentes. Pero los mismos datos llenan ambos calendarios, por lo que no hay confusión ni manejo doble.

Todo vuelve a la productividad

Mediatool es la plataforma de productividad todo en uno para especialistas en marketing y planificadores de medios. Si bien podríamos hablar sobre el calendario durante mucho más tiempo y con más detalle, hay otras funciones y características que entran y salen del calendario que facilitan su trabajo.

¿Interesado en saber cuáles son? Reserve una demostración gratuita de Mediatool para familiarizarse con el mejor calendario de planificación de medios del sector y vea qué más puede hacer Mediatool para optimizar su forma de trabajar.