Integración Magento ERP: todo lo que necesita saber

Si desea automatizar sus actividades comerciales en su tienda en línea Magento, la integración de Magento ERP es lo primero que debe considerar. La gestión de muchas operaciones comerciales, incluidas las cadenas de suministro, las bases de conocimiento, la administración de recursos humanos, las estructuras de pago y la distribución de productos, es posible gracias a la integración de Magento con ERP.

En este blog, Tigren le brindará una descripción general de la integración de Magento ERP, los beneficios que puede traer a su negocio y recomendará una lista de las principales integraciones de Magento ERP. ¡Siga leyendo para aprender más!

Una breve introducción al ERP

En 2020, el mercado de software ERP se valoró en US$ 36.500 millones. Para 2027, se prevé que alcance los 80.600 millones de dólares estadounidenses con una CAGR del 11,98 por ciento. El software ERP se está adoptando cada vez más, lo que demuestra cuánto se benefician los minoristas en línea.

ERP significa Planificación de recursos empresariales, entonces, ¿qué es ERP? Cuando una empresa opera, viene con diferentes procesos comerciales que incluyen finanzas, cadena de suministro, operaciones, comercio, informes, fabricación y actividades de recursos humanos. ERP es un sistema que permite el intercambio de datos entre numerosas actividades corporativas y las une en un sistema integrado.

Las soluciones ERP eliminan los silos de datos e integran datos entre departamentos, lo que ayuda a la gerencia a obtener información, mejorar las operaciones y mejorar la toma de decisiones. Además, una solución ERP moderna también proporciona personalización de código bajo, mayor seguridad y privacidad, opciones de implementación flexibles y sostenibilidad. Sin embargo, lo más importante es que le permitirá innovar rápidamente hoy y, al mismo tiempo, colocar a su empresa en una posición para enfrentar los desafíos del mañana mediante la construcción de continuidad y resiliencia en su negocio y operaciones.

Una descripción general de la integración de Magento ERP

Dado que Magento no es un sistema ERP, no puede satisfacer todas las necesidades de una empresa. Para proporcionar una solución de comercio electrónico eficiente, la integración de su tienda Magento con ERP proporcionará los procesos necesarios, los módulos importantes y las capacidades necesarias.

En tiempos prescritos, Magento ERP Integration transmite información crucial como notificaciones, actualizaciones, etc. que serán útiles para la toma de decisiones. Magento ERP Integration asume la responsabilidad de muchas actividades de la empresa, incluidas las cadenas de suministro, las bases de conocimiento, la administración de recursos humanos, las estructuras de pago y la distribución de productos.

Además, Magento ERP puede aumentar la productividad corporativa al tiempo que reduce los costos administrativos y operativos. El sistema de integración es capaz de gestionar todos los trámites internos necesarios para aumentar los ingresos de forma eficaz.

Debido a sus recursos limitados, a las nuevas empresas les gusta emplear Magento ERP de código abierto. A las nuevas empresas les resulta difícil manejar todo de forma independiente. Además, toma menos tiempo y costos administrar su tienda usted mismo en lugar de contratar un equipo de administración.

Además, los datos en tiempo real estarán disponibles a través de los sistemas ERP, lo que lo ayudará a tomar decisiones efectivas. Se necesita menos tiempo para implementar ERP de código abierto cuando se utiliza la integración de Magento. Esta combinación le brinda las soluciones más rentables para sus problemas de inventario.

La forma en que Magento se integra con ERP

Si se utilizan de forma independiente, los sistemas ERP se encargarán de las compras, la gestión de inventario, la facturación y la gestión de la cadena de suministro. Además, Magento se encargará del ciclo del producto para el comercio minorista en línea. Puede sincronizar datos entre Magento y su sistema ERP utilizando la conexión Magento ERP. Esto establecerá la comunicación y proporcionará el estado y las actualizaciones en tiempo real. Los clientes, la información de pedidos, los artículos y las categorías se incluyen en los datos sincronizados.

Magento proporciona una amplia gama de API adaptables (interfaces de programación de aplicaciones) para vincular con la mayoría de las mejores y más apreciadas soluciones ERP. Ya sea que su sistema ERP esté personalizado o no, estas API se pueden integrar sin problemas. Estos son los pasos para usar la API:

1. Cree un complemento de Magento.
2. Conéctese al ERP utilizando la API de la extensión Magento.
3. Obtenga información de pedidos y clientes de Magento e insértela en ERP.
4. luego cree una extensión para ERP.
5. Conéctese a Magento a través de la API de la extensión.
6. Extraiga la información del cliente y del pedido del ERP y envíela de regreso a Magento como datos del producto.

Las categorías de productos, la navegación por categorías, las cuentas de clientes, las listas de precios, los pedidos, los envíos y la facturación son algunos de los puntos de contacto de la integración de Magento ERP, aunque pueden variar según el tipo de negocio.

Para las empresas B2B, los principales puntos de contacto incluyen registros de clientes, precios, términos, facturas y estados de cuenta. Para las empresas B2C, los principales puntos de contacto incluyen pedidos de venta, inventario, actualizaciones de estado y números de seguimiento. Los elementos de diseño generales pueden cambiar de sofisticados a básicos según estos puntos de contacto clave.

Diferentes tipos de soluciones Magento ERP

Los tipos más comunes de interfaces del sistema Magento ERP incluyen plataformas punto a punto, personalizadas y multicanal. Examinemos sus principales ventajas y desventajas. Así que eliges cuál te será más útil.

Integración punto a punto

Para los pequeños minoristas que no quieren escalar rápidamente, esta es la mejor opción. En este caso, integrar un sistema ERP con Magento cuesta solo alrededor de $100 por mes. Además, Magento Extension Marketplace puede tener esta solución. El hecho de que ofrezcan conectividad punto a punto es su principal punto de venta. Denota una conexión bidireccional entre su tienda Magento y su ERP. Los datos se pueden sincronizar gracias a esta integración.

Sin embargo, la regulación de datos no será factible en este momento porque no hay una plataforma operativa entre ellos. También será necesaria la elección de un sistema de gestión de datos. La flexibilidad de la plataforma para introducir más canales de venta es otro inconveniente.

Una integración punto a punto le brinda más opciones al agregar canales de ventas. Será necesario reconfigurar el sistema después de agregar un canal de ventas.

Integración personalizada Magento-ERP

Utilizando ambas interfaces de programación de aplicaciones, se instala la integración personalizada de ERP Magento 2 para sincronizar datos significativos (API).

Por supuesto, las integraciones personalizadas son más desafiantes, por lo que son más caras. Como resultado, muchas empresas ahora ofrecen estos servicios como su producto o servicio principal. Por lo tanto, la solución es la más adecuada para empresas con recursos y requisitos particulares.

Integración ERP Magento 2 multicanal

Una plataforma diseñada específicamente para la integración de Magento y ERP es la solución multicanal. Esta opción incluye un centro operativo para la gestión y el almacenamiento de datos. Los artículos, inventarios, pedidos, clientes y envíos se encuentran entre los tipos de datos importantes que se sincronizan automáticamente. La plataforma utiliza conectores para Magento y tu ERP, lo que hace que la configuración sea rápida y flexible.

En comparación con los dos primeros, esta opción es sustancialmente más cara. Puede costarle varios cientos de dólares al mes. Pero la instalación es gratis. Sugerimos que tanto las PYMES como los proveedores empresariales utilicen esta solución.

Sin embargo, la gestión de la alternativa multicanal es más eficaz y flexible ante cualquier modificación del sistema. Además, crece con su negocio, lo que le permite alcanzar ambiciosos objetivos de crecimiento.

¿Por qué las empresas deberían invertir en la integración de Magento ERP?

Un proceso de comercio electrónico que lleva más tiempo es más propenso a errores. Además, puede reducir gradualmente la rentabilidad del aumento de las ventas. Al automatizar operaciones manuales bidireccionales entre sistemas, la conexión de Magento con ERP reduce los inconvenientes de procesamiento.

La integración de un sistema ERP permite a los gerentes completar una tarea particular en un sistema y dejar que otros se pongan al día automáticamente. Un sistema ERP bien integrado puede optimizar y automatizar las actividades manuales repetitivas. Por lo tanto, permite un intercambio de datos más rápido y genera un servicio al cliente más efectivo. Para lograr eso, los minoristas usan soluciones de integración ERP para sus tiendas Magento para ahorrar tiempo, reducir gastos y disminuir la posibilidad de errores.

La gestión de datos precisa y eficaz es la principal ventaja de la integración de Magento ERP. Puede automatizar el flujo de datos, lo que agilizará todos los aspectos del negocio, desde la fabricación hasta los recursos humanos. Más importante aún, asegúrese de tener control total sobre cada uno de ellos. A continuación, Tigren le dará razones clave por las que debería utilizar la integración de Magento ERP:

Proceso automatizado

Uno de los beneficios más significativos que ofrece Magento ERP Integration es la automatización de numerosos procesos. Los comerciantes en línea pueden ahorrar tiempo y esfuerzo ya que las tareas manuales como ingresar datos, monitorear los niveles de existencias, actualizar catálogos y rastrear pedidos están automatizadas.

La automatización también mejora la colaboración y la comunicación entre el equipo de ventas y el back-end. Dado que la disponibilidad en línea y la disponibilidad de stock de un producto están vinculadas y se actualizan automáticamente, la gestión de pedidos pendientes se mantiene en línea. Por lo tanto, integrar el software ERP con su plataforma de comercio electrónico Magento es una buena elección porque impacta positivamente en la eficiencia del sistema.

Optimización de costos

Cuando integra su sistema ERP con Magento, puede ahorrar costos. Como las actualizaciones de ventas de un sistema se reflejan automáticamente, puede reducir los gastos de inventario. Por lo tanto, Magento ERP actualizará inmediatamente los cambios en contabilidad, facturación, envío y otras áreas cuando un cliente realice un pedido. La capacidad de administrar mejor su inventario le permitirá retener lo que necesita a mano y ordenar automáticamente más cuando sea necesario.

La satisfacción del cliente

Su tienda Magento integrada con ERP puede brindarles a los clientes una experiencia perfecta. Un cliente puede solicitar devoluciones con facilidad y puede verificar la disponibilidad de un producto en tiempo real, monitorear pedidos en tiempo real, recibir actualizaciones sobre el movimiento del producto, obtener más información sobre el socio de envío, obtener la información de contacto del socio de entrega y conocer la fecha y hora precisas de entrega. Por lo tanto, Magento ERP Integration ayuda a las empresas a lograr su principal objetivo, que es la satisfacción del cliente.

Visibilidad en tiempo real

El sistema ERP tiene acceso a diversa información sobre inventarios, pedidos, proveedores, recursos, cuentas, datos de clientes y logística. Por lo tanto, Magento ERP Integration fortalecerá el proceso de intercambio de datos en tiempo real. Ambos sistemas funcionan perfectamente en sincronía mientras reciben entradas de datos contextuales. Un aumento en la visibilidad a través de la red es una clara señal del impacto total.

Mejor gestión de ingresos

La integración de Magento ERP también permite un mejor control de sus ingresos. Con la ayuda de Magento, puede controlar mejor sus ingresos gracias a fuentes de datos precisas y datos de transacciones detallados.

Los informes financieros en tiempo real, incluidos los estados de flujo de efectivo, los balances y los estados de pérdidas y ganancias, también forman parte de esta transparencia financiera. Tiene toda la información que requieres. Todo se genera automáticamente. De este modo, puede decidir sabiamente sobre modificaciones importantes y objetivos a largo plazo para su empresa.

menos errores

La integración de Magento ERP da como resultado una ejecución de procesos impecable al mismo tiempo que eleva los resultados de la empresa. Los gerentes pueden hacer juicios precisos con la ayuda de un sistema estable que es menos propenso a errores y errores de cálculo. El alto cumplimiento es otra ventaja de Magento ERP Integration, ya que el software ERP garantiza que las actividades comerciales cumplan con los estándares regulatorios regionales y nacionales. Como resultado, la interfaz muestra precios de productos precisos con los impuestos y deducciones correspondientes.

Procesos contables acelerados

Puede simplificar los procesos contables para el costo de los bienes y los impuestos al integrar Magento con su ERP. Con ERP, puede crear reglas y tarifas únicas en su sistema de comercio electrónico Magento y facilitar las compras. Gracias a los procesos automatizados, puede minimizar el riesgo de error humano. Por lo tanto, los negocios en línea pueden ahorrar una cantidad significativa de tiempo y dinero.

Finalmente, toda esta información fiscal se recopila en un solo lugar, lo que elimina la necesidad de sincronización manual de datos entre sistemas. En realidad, se puede integrar con programas de contabilidad que cumplan con las regulaciones gubernamentales, como MYOB o Xero.

Integraciones Magento ERP de primer nivel que vale la pena considerar

A continuación, Tigren le brinda una lista de las principales extensiones para integrar su sistema ERP y Magento. Si bien algunas soluciones ERP son adecuadas para muchas PYME, otras se concentran en ciertos tamaños de empresas. Teniendo en cuenta las necesidades de su negocio, obtenga información y elija la integración de Magento ERP adecuada.

Oracle ERP en la nube

El mejor software ERP para la integración de Magento es Oracle ERP Cloud, un módulo de Oracle E-Business Suite (Adobe Commerce). Con alrededor de 31 500 cuentas de empresas activas, Oracle ERP Cloud se sugiere para empresas con entre 1000 y 5000 personas y más de $ 1 mil millones en ingresos anuales. La gestión de proyectos, el análisis de ERP, la gestión de riesgos y cumplimiento, la gestión del rendimiento corporativo, la cadena de suministro y la fabricación, las adquisiciones y las finanzas son algunas de sus principales capacidades de ERP.

Debido a que cada componente tiene una licencia separada, puede elegir solo un programa ERP o la suite completa según las necesidades de su negocio. Casi todas las grandes empresas del mundo eligen Oracle para almacenar datos de forma segura y automatizar las tareas diarias para reducir costos y aumentar la productividad.

Sabio ERP

Sage ERP, con sede en Newcastle, ofrece una vista en tiempo real de todos los KPI importantes para su negocio. Las ventas, el inventario, la atención al cliente y otras actividades fundamentales de la empresa se pueden gestionar mediante la solución unificada e independiente de la nube de Sage ERP. La plataforma, que tiene 27.735 cuentas de empresa activas, se sugiere para empresas con entre 1000 y 5000 empleados y $ 10 millones y $ 50 millones en ingresos anuales. Algunas de sus características principales son acceso móvil, compras y gestión de proveedores, multidivisa y alimentación bancaria, BI e informes, ventas, marketing y atención al cliente, así como gestión de inventario y almacén.

Las soluciones de Sage ERP se destacan en el monitoreo de inteligencia de amenazas y actualizaciones frecuentes de parches. Por lo tanto, Sage ofrece una protección de datos mejorada. Cumple con todos los requisitos de fabricación, distribución y contabilidad. Con él, podrá realizar los trámites de la empresa de forma rápida y sencilla.

Microsoft Dynamics NAV

Una solución ERP global creada para el comercio electrónico de mediana y pequeña escala es Microsoft Dynamics NAV, ahora conocido como Dynamics 365 Business Central. Ofrece un mayor control sobre la optimización de las operaciones, la cadena de suministro, las transacciones financieras y la producción. El rápido tiempo de implementación, la facilidad de uso y la simplicidad de uso de esta solución son otros beneficios importantes.

Para maximizar los resultados de su tienda de comercio electrónico, Dynamics 365 Business Central también recopila todos los datos, documentos, aplicaciones comerciales y dispositivos. Es reconocido por su adaptabilidad a la nube o implementación local con Business Central.

Con más de 110 000 clientes en general, Microsoft Dynamics 356 Business Central se ha convertido en la mejor opción. La solución ERP funciona mejor para empresas con 50 a 200 empleados y $ 1 a 10 millones en ingresos anuales.

SAP Business One

SAP Business One es la respuesta todo en uno para las organizaciones modernas que buscan una forma económica de gestionar equipos como contabilidad y finanzas, compras, inventario, ventas e interacciones con los clientes, así como análisis inteligente mediante herramientas de BI. El nombre solo apoya el caso. Hay más de 60.000 cuentas de empresas activas para este servicio basado en la nube. La solución ERP es más adecuada para empresas con entre 10 y 200 empleados e ingresos anuales de $1 millón a $50 millones. Contabilidad, seguimiento y visibilidad, gestión financiera y de recursos humanos, compras, gestión de relaciones con los clientes, supervisión y generación de informes, y funcionalidad de producción de inventario son algunas de sus características principales.

Cuando busque una solución de integración ERP para su negocio en línea que pueda implementarse rápidamente, SAP es el líder del mercado. La inteligencia comercial integrada puede ayudarlo con muchas actividades, incluidas la contabilidad, la logística, los recursos humanos, el almacén comercial y el análisis inteligente (BI).

Net Suite ERP

NetSuite ERP es una solución ERP basada en la nube con más de 27 000 clientes corporativos en su haber. Se ha demostrado por su control y agilidad para construir y administrar negocios sin problemas. La solución ERP promueve la meritocracia, acelera el crecimiento y agiliza las operaciones comerciales. Funciona mejor para empresas con 10 a 50 personas e ingresos anuales de $ 1 a 10 millones. La inteligencia de la cadena de suministro, la aceptación de pagos flexibles, la gestión de compensación de incentivos, el flujo de trabajo de procesos integrados y la consulta de necesidades brutas son algunas de las características destacadas del producto.

Las tiendas en línea emplean con frecuencia la escalabilidad y flexibilidad de Magento junto con NetSuite ERP. Al integrar su tienda de comercio electrónico Magento con NetSuite ERP, tendrá acceso a informes en tiempo real, datos de clientes y otros recursos que lo ayudarán a administrar su negocio en línea de manera más rápida y rentable.

Epicor cinético

Una solución ERP local ideal basada en la nube es Epicor Kinetic. Sus principales especialidades son ofrecer soluciones que aumentan la respuesta del cliente, agilizan las operaciones y reducen los gastos. La solución ERP es adecuada para empresas con entre 50 y 200 trabajadores y $ 10 millones a $ 50 millones en ingresos anuales. Sus principales características incluyen gestión de inventario, recursos humanos, gestión de fabricación, finanzas, gestión de ventas y mucho más.

Puede integrar Epicor, un programa ERP de vanguardia, con Magento para brindarle la flexibilidad y agilidad que necesita para tomar decisiones acertadas. Sus principales beneficios son aumentar las tasas de conversación, optimizar las operaciones y reducir los gastos.

Leer más: Los 5 mejores ERP para pequeñas empresas

Cómo elegir la integración ERP de Magento más adecuada para su negocio

Tanto las pequeñas como las grandes empresas pueden beneficiarse de ERP. Emplear la planificación de recursos empresariales es una decisión inteligente que beneficiará a su empresa al ahorrar tiempo y dinero. Además, la integración del sistema ERP Magento aumenta la productividad dentro de su negocio. No tendrás que ocuparte de tareas habituales ni gestionar pedidos a mano. El sistema Magento ERP permitirá a los clientes recibir información más específica sobre la disponibilidad y el costo del producto.

Sin embargo, existe una amplia gama de integraciones de Magento ERP en la industria. Por lo tanto, puede enfrentar desafíos al encontrar la extensión más adecuada para su sitio web. Afortunadamente, Tigren le mostrará cómo elegir el adecuado para las necesidades de su negocio.

– Considere el tamaño de su empresa. Cada integración es adecuada para una determinada escala de negocio. Por lo tanto, debe elegir la extensión Magento ERP adecuada para poder ahorrar recursos y prepararse para la escalabilidad.

– Reconocer la edición Magento de su sitio web (Magento Open Source o Magento Commerce)

– Elija sus tipos de datos:

• Identifique todos los puntos de datos de Magento que la solución ERP necesita aceptar y compare los datos con los campos de los dos sistemas
• Reconocer la frecuencia con la que se producen las transacciones de datos (en tiempo real, varias veces al día, lotes nocturnos)
• Determinar la ubicación de los datos.

– Verifique las características del sistema ERP que desea utilizar y la estrategia de integración para Magento ERP. Antes de tomar una decisión, se recomienda evaluar la compatibilidad. Por ejemplo, un sistema ERP puede manejar operaciones de cumplimiento para procesar sus pedidos y datos de envío. Alternativamente, ya sea que administre manufactura, ventas EDI, otros negocios mayoristas o tiendas fuera de línea.

El proceso de integración de ERP en las tiendas de comercio electrónico de Magento

Tiene una lista de buenas recomendaciones para las integraciones de Magento ERP. Es hora de especificar todos los pasos para integrar Magento con ERP. Todo el proceso incluye tres pasos:

1. Identifique la configuración de datos y el flujo de trabajo de pedidos en Magento

Deberá comprender cómo funciona el sistema de administración de pedidos de Magento para configurar las cosas correctamente. Además, explica cómo mantener y agregar productos.

A través de los atributos de Magento, puede administrar los datos del producto. Otros datos de pedido cruciales que están relacionados con el que se proporciona a ERP se pueden procesar mediante características.

Debemos comprender cómo se organizan sus datos, o cómo le gustaría que se organizaran, para que la integración sea exitosa. Los ejemplos de datos incluyen categorías de productos, conjuntos de atributos, atributos y datos que debe proporcionar a su software ERP.

Debe crear el proceso que desea emplear después de terminar la primera etapa. Cuanto más complejo sea su flujo de trabajo, más difícil será integrarlo. Otro factor es cómo su sistema Magento ERP puede interactuar con otros sistemas, como POS o PIM.

2. Determine cómo manejará sus pedidos

Al integrar ERP con Magento, los minoristas tienen varias opciones de configuración para la gestión de inventario. Estas opciones permiten tanto el establecimiento de múltiples canales para los pedidos recibidos online como la importación de pedidos a través de un único canal.

3. Hacer uso de la automatización del proceso de integración completa

Al dejar de ingresar pedidos manualmente y distribuir números de seguimiento, los propietarios de las tiendas pueden ahorrar tiempo y dinero. Los clientes pueden automatizar el proceso de creación de listas de selección usando ciertas funciones de ERP, lo cual es una pequeña mejora. Simplificará y agilizará el cumplimiento al mismo tiempo que reducirá la necesidad de gestión de la oficina principal.

Ultimas palabras

Tigren le ha proporcionado instrucciones sobre cómo integrar Magento con ERP en este artículo. Si puede usar ERP, será una tarea fácil administrar sus tiendas y negocios en línea. Luego, la integración de Magento ERP lo ayudará a aumentar las ventas y los ingresos, y seguirá siendo popular en los próximos años.

Es factible integrar ERP con Magento, y hacerlo tiene numerosas ventajas para los minoristas en línea. Sin embargo, debido a que la implementación requerirá mucho tiempo y dinero, es importante evaluar las ventajas y desventajas de la solución actual, especificar las necesidades de su empresa, hacer una lista de requisitos y elegir proveedores de confianza.

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