Herramientas líderes de software de gestión del trabajo remoto disponibles en 2023

El trabajo remoto tiene sus propios beneficios y desventajas. La idea de trabajar desde cualquier lugar y siempre que sea posible es excelente, pero mantenerse conectado como un equipo remoto puede resultar difícil si no se gestiona adecuadamente. Sin embargo, en los últimos años se han creado muchas plataformas de trabajo remoto para facilitar un espacio de trabajo remoto completamente funcional. Este software ayuda a los empleados remotos a aumentar su productividad y garantizar la colaboración en equipo. A través de este artículo, conocerá algunos de los mejores sistemas de gestión del trabajo remoto disponibles, que ayudarán a las empresas a garantizar que sus empleados remotos sean tan proactivos como los trabajadores presenciales.

1. ProHance

ProHance es uno de los mejores software de gestión del trabajo remoto que permite a los empleados ver sus operaciones e identificar oportunidades de colaboración. Este software ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de cómo los empleados dedican su tiempo a tareas relacionadas con el trabajo durante el horario de oficina, estableciendo así una actitud responsable y sincera. Además, el software garantiza visibilidad en múltiples niveles empresariales, lo que permite a los equipos trabajar de forma unida independientemente de su ubicación.

Con ProHance, los empleadores obtendrán información en tiempo real sobre los empleados para que puedan tomar decisiones informadas. La herramienta equilibra la carga de trabajo entre equipos e individuos. Además, crea hojas de horas automatizadas para que los empleados puedan realizar un seguimiento de su trabajo en todo momento. El software también incluye integración de nómina para que los empleados puedan recibir sus salarios a tiempo. Sus características importantes incluyen gestión del flujo de trabajo, análisis avanzado, optimización de activos, tiempo de trabajo, grabación de pantalla y resultados del trabajo. El software es popular en industrias como las telecomunicaciones, TI, comercio minorista, atención médica y manufactura. Conozca más sobre los desafíos y soluciones de la gestión de una fuerza laboral remota.

2. Canción

Es un software de colaboración y gestión remota de empleados que ayuda a los equipos a unirse desde cualquier lugar y en cualquier momento. El software proporciona funciones de mensajería y videollamadas para que los empleadores puedan tener conversaciones cara a cara con sus empleados. No importa dónde estén. Los empleados pueden compartir sus pantallas para que sus supervisores sepan en qué tareas están trabajando. Además, los directivos pueden compartir sus pantallas si desean presentar algo. Chanty permite a los compañeros de equipo y a sus líderes adjuntar videos y audio de 4k a sus reuniones con soporte para 1000 participantes de video. Además, el software permite a los gerentes crear nuevas tareas o convertir un mensaje en una tarea para una colaboración mejor y más inteligente. Con la vista Kanban, Chanty proporciona una vista sencilla de los proyectos en curso y futuros para que los empleados puedan ordenar las cosas por su cuenta.

3. Haga clic arriba

Para una solución integral para entornos de trabajo remotos e híbridos, ClickUp se presenta como una herramienta útil. Es un software que ofrece pizarras, paneles y diversas integraciones que ayudan a los equipos a colaborar en tiempo real desde cualquier lugar. Además, esta herramienta de gestión del trabajo ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento del progreso de los empleados en relación con los objetivos monetarios, numéricos y de tareas. Si un empleado no puede mejorar la calidad de su trabajo, el software incluso lo monitorea y envía alertas a los gerentes para que puedan tomar las medidas necesarias. Con ClickUp, los administradores de la empresa pueden acelerar el trabajo en equipo. Para las reuniones, un empleado no necesariamente tiene que bajar a la oficina estacionada; más bien, se le envía un enlace de Zoom y se conecta desde cualquier ubicación.

4. Análisis de correo electrónico

EmailAnalytics es un software de productividad que rastrea el comportamiento de los empleados en ubicaciones remotas. La herramienta ayuda a medir y optimizar los tiempos de respuesta de correo electrónico de un equipo. Las empresas utilizan este software para obtener visibilidad y conocimientos de las actividades diarias de correo electrónico. EmailAnalytics proporciona a los empleadores una vista de cuántos correos electrónicos envían y reciben los empleados cada día. También realiza un seguimiento de los correos electrónicos relevantes (relacionados con el trabajo) y de los que son vagos y sin importancia. Con este software, los empleadores también pueden verificar quién (los clientes) envían más correos electrónicos a qué empleados y cuánto tiempo tardan en responderlos.

5. Campamento base

Empresas, autónomos y equipos utilizan esta herramienta de colaboración que mejora la productividad de los lugares de trabajo remotos. Este software ofrece soluciones colaborativas que ayudan a las empresas a comunicarse con los clientes y gestionar proyectos. Para asignar y organizar tareas, compartir ideas y mantener a todos en sintonía, Basecamp ofrece una variedad de funciones. Sin embargo, la herramienta no tiene una jerarquía profesional ni capacidad para archivar temas, lo que a menudo la hace un poco incómoda para las grandes empresas. Dicho esto, Basecamp puede ser utilizado fácilmente por pequeñas y medianas empresas. Como empleador, recuerde siempre identificar primero sus necesidades antes de elegir una herramienta de productividad.

6. Llama a hipopótamo

CallHippo, un sistema telefónico virtual y basado en la nube, permite a los empleados mantenerse en contacto con sus equipos incluso desde ubicaciones remotas. El software tiene una interfaz de usuario perfecta y está repleto de funciones como informes detallados de llamadas, una aplicación móvil y un marcador potente. Además, anima a los equipos de ventas y atención al cliente a conectarse con los clientes para acelerar su experiencia con la empresa. Esta herramienta garantiza una conexión perfecta con los equipos a través de computadoras de escritorio y teléfonos e incluye marcación predictiva, administración de contactos y marcación automática. Además, CallHippo garantiza soporte 24 horas al día, 7 días a la semana, integraciones perfectas y análisis avanzados para impulsar la productividad de una empresa.

7. Parpadea

Blink es un software de productividad que mejora la comunicación y la colaboración entre trabajadores remotos. Esta herramienta cambia las experiencias de los empleados al utilizar la plataforma móvil responsiva. La herramienta proporciona una gran variedad de funciones como noticias, foros de discusión, directorio de empleados y gestión de calendario. Todas estas características juntas crean un entorno virtual amigable para el trabajo para promover la cohesión y la productividad del equipo. Blink también proporciona microelementos como hojas de horas automatizadas, búsquedas en la red, tarjetas de pago, gestión de ausencias y más. Una empresa puede crear su propio modo de comunicación con los empleados utilizando estos microelementos.

8. Nextiva

Nextiva es un sistema telefónico digital como CallHippo creado para equipos remotos. Esta plataforma basada en la nube alberga soluciones PBX para que las empresas optimicen sus servicios telefónicos y promuevan la comunicación avanzada. Además, este sistema ayuda a los empleados y gerentes a mantener separadas las llamadas de trabajo y las personales. A las empresas les resulta económico realizar llamadas a nivel nacional. Nextiva incluye más de 45 funciones de VoIP que incluyen operador automático, pantalla compartida, videoconferencia, desvío de llamadas y más. El precio de estas herramientas está en los niveles Profesional y Empresarial.

9. Trabajo en equipo

Se trata de una plataforma de gestión del trabajo remoto todo en uno que impulsa la colaboración entre equipos y garantiza la productividad general. El software incluye incorporación de clientes, planificación de proyectos, seguimiento del tiempo, revisión de productos, gestión de recursos y más. Con estas herramientas, los equipos pueden priorizar tareas importantes y entregarlas a tiempo, lo que genera mejores conversiones. Por lo tanto, con Teamwork, los empleadores pueden realizar un seguimiento del desempeño de los empleados, los clientes y los empleados, lo que les permitirá tomar decisiones informadas.

10. 10 a 8

10to8 es un software de trabajo remoto que ayuda a los empleados y gerentes a programar citas. Esta herramienta promueve la colaboración mediante la concertación de citas en línea y reuniones virtuales con los clientes. Su función nativa Zoom permite a las personas unirse a videoconferencias directamente desde los calendarios. No importa qué zona horaria sea, 10to8 permite a los empleados conectarse con sincronización bidireccional del calendario. La herramienta también proporciona recordatorios automáticos que permiten a los equipos realizar un seguimiento de las reuniones y asistir a tiempo para evitar confusiones.

Llevar

Al utilizar plataformas de trabajo remoto, las empresas ahora pueden gestionar sus equipos remotos fácilmente. Los empleados ya no tienen que esperar para programar citas o conectarse con sus compañeros de equipo. En cambio, el software de gestión del trabajo remoto lo hace posible con sus herramientas de comunicación y colaboración en equipo. Entonces, la próxima vez que implementes software para tus empleados remotos, considera las herramientas anteriores.