Con todo lo que ha pasado este año, es difícil creer que el Giving Tuesday está a la vuelta de la esquina. Desde la cancelación de eventos presenciales hasta el replanteamiento de sus estrategias de comunicación, hay muchas variables nuevas que su organización ahora debe tener en cuenta para una recaudación de fondos exitosa.
Sin embargo, todavía hay algunas estrategias de recaudación de fondos que no necesitan modificarse para la temporada de donaciones de este año, como los programas de igualación de obsequios corporativos. No solo ya se llevan a cabo virtualmente, sino que también sirven como una oportunidad de participación de los donantes de poder.
El martes de donaciones es un buen momento para implementar una estrategia de donación equivalente porque es probable que su organización sin fines de lucro ya esté esperando un aumento en las donaciones. Ahora bien, estas donaciones podrían fácilmente duplicarse. Esto es especialmente cierto porque más de 18 millones de personas son elegibles para programas de donaciones equivalentes.
A continuación, enumeramos algunas de las formas más efectivas de iniciar su campaña Giving Tuesday de obsequios equivalentes. Ejecutar estas estrategias puede ayudarlo a aprovechar los $ 4 a $ 7 mil millones en fondos de donaciones equivalentes que no se reclaman cada año. ¿Listo para comenzar? Saltemos.
1. Investigue la información de los donantes para identificar oportunidades lucrativas
Como cualquier buena campaña de recaudación de fondos, comience con una investigación sobre la demografía de los donantes. En realidad, hay dos ideas principales que lo ayudarán a comenzar:
- Qué empresas ofrecen los mejores programas de obsequios coincidentes
- Para qué empresas trabajan sus donantes ( especialmente quién trabaja para las empresas con los mejores programas de donaciones equivalentes)
La respuesta a la primera pregunta sienta las bases para su campaña. Puede mostrarle dónde concentrar sus esfuerzos y asegurarse de que hace un uso eficiente de su tiempo dirigiéndose a los donantes con los programas de donaciones equivalentes más generosos.
Los programas de combinación de obsequios pueden variar mucho según la empresa. Algunos pueden ofrecer donaciones equivalentes en una proporción de uno a uno, mientras que otros proporcionarán una contribución de dos a uno . Incluso hay discrepancias entre el tipo de organizaciones a las que una empresa ofrecerá contribuir y el cronograma en el que permiten la presentación de solicitudes.
Hay muchos recursos que su organización sin fines de lucro puede usar para encontrar esta información, como las 30 principales empresas de donaciones equivalentes o las empresas que han improvisado sus programas de donaciones equivalentes en respuesta al COVID-19. Incluso puede usar bases de datos de software como 360MatchPro de Double the Donation para obtener información detallada sobre las diferentes pautas de donaciones equivalentes para miles y miles de empresas. Este software en particular puede integrarse directamente en su plataforma Classy para acceder fácilmente a la información correspondiente a los obsequios.
A continuación, debe examinar dónde trabajan sus donantes. Es posible que se sorprenda al saber que muchos ya trabajan para empresas que duplicarán o incluso triplicarán sus donaciones a una organización sin fines de lucro. Luego, puede aplicar la información que obtuvo de la investigación de los programas de donaciones equivalentes a sus oportunidades específicas de igualación. Por ejemplo, puede investigar a sus donantes de alto valor más recientes para ver si son elegibles para donaciones equivalentes. Luego, puede comunicarse con estos donantes y pedirles que envíen una solicitud de donación equivalente a su empleador. Es así de fácil que su donación se duplique a través del programa de su compañía.
2. Comuníquese con los donantes para alentar las donaciones equivalentes
Para recibir una donación equivalente, sus donantes primero deben enviar una solicitud de donación equivalente a su empleador.
Esto puede parecer un desafío si se tiene en cuenta que el 78 % de los donantes elegibles para la igualación desconocen por completo sus beneficios de igualación de donaciones porque ni su empleador ni la organización sin fines de lucro apoyada les dice que podrían ser elegibles para dicho programa. Un poco de comunicación de su organización es muy útil cuando se trata de comercializar obsequios a juego. De hecho, según la investigación de donaciones equivalentes de Double the Donation:
- Mencionar los obsequios equivalentes en los llamamientos para recaudar fondos da como resultado un aumento del 71 % en la tasa de respuesta
- Mencionar los obsequios equivalentes antes de una donación puede generar un aumento del 51 % en el monto de la donación
- El envío de correos electrónicos de recordatorio de obsequios correspondientes dentro de las 24 horas posteriores a una donación da como resultado una tasa de apertura del 53%, que es 2-3 veces más alta que la tasa promedio de apertura de correos electrónicos sin fines de lucro.
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Estas métricas muestran que los donantes responden positivamente a las solicitudes de donaciones coincidentes en marketing, lo que demuestra que una vez que saben acerca de las solicitudes de donaciones coincidentes, estarán felices de enviar una. Eso significa que todo lo que tiene que hacer es comunicar sus beneficios.
Es probable que su organización sin fines de lucro ya se esté comunicando con los donantes a través de múltiples canales, como boletines, publicaciones de blog y redes sociales. Esto brinda una gran oportunidad para mencionar los obsequios equivalentes, especialmente en la comercialización de sus llamamientos directos de recaudación de fondos.
También podría considerar comenzar una nueva estrategia de comunicación de obsequios equivalentes. Envíe a los donantes un correo electrónico de seguimiento después de su donación inicial que les informe que probablemente sean elegibles para un programa de donación equivalente y que simplemente pueden pedirle a su empleador que envíe una solicitud de donación equivalente.
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3. Establezca metas de donación
Mientras prepara sus estrategias de comunicación para Giving Tuesday, es importante recordar establecer metas y expectativas en torno a su campaña de donación equivalente. Por ejemplo, podría establecer el objetivo de pedirle al menos al 75 % de sus donantes elegibles para igualar que envíen solicitudes de donación equivalente a su empleador. Esto puede ayudarlo a planificar sus estrategias de comunicación, ya que coloca los obsequios equivalentes como un punto de enfoque en los materiales promocionales y el alcance de los donantes.
Algunos otros ejemplos de objetivos de donaciones equivalentes de Giving Tuesday podrían incluir:
- Respuesta a mensajes de regalo coincidentes
- Cantidad total recaudada de donaciones equivalentes
- Número de nuevos donantes que envían solicitudes de donaciones equivalentes
- Número de donantes recurrentes que envían solicitudes de donaciones equivalentes
Estas métricas también lo ayudarán a planificar futuras estrategias de divulgación para sus donaciones durante todo el año. Por ejemplo, si planea una campaña de mensajería de regalos coincidentes, es posible que vea que los correos electrónicos de regalos coincidentes enviados una hora después del proceso de donación tienen tasas de apertura excepcionalmente altas. Puede utilizar estas prácticas para futuras estrategias de mensajería para aumentar la participación de correo electrónico de los donantes.
A medida que avanza en su campaña, asegúrese de realizar un seguimiento de la información que será útil para evaluar sus objetivos. Hay muchas herramientas de recaudación de fondos que pueden rastrear automáticamente valiosas métricas de recaudación de fondos para garantizar que tenga datos de donaciones coincidentes precisos y actualizados. Por ejemplo, puede integrar 360MatchPro con su formulario de donación Classy para realizar un seguimiento de sus objetivos basados en datos a través de Giving Tuesday y más allá. Esto puede mantener a su organización encaminada para usar solo estrategias efectivas de donaciones equivalentes.
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A medida que avanza en el tramo final de la planificación del Día de donación, tenga en cuenta estas estrategias de donación coincidentes. La investigación, la comunicación y el establecimiento de objetivos son formas vitales pero sencillas de implementar un método de emparejamiento exitoso justo a tiempo para uno de los días más filantrópicos del año. ¡Feliz recaudación de fondos!
Automatice la recaudación de fondos de donaciones equivalentes con la solución líder en la industria de Double the Donation. La plataforma 360MatchPro proporciona a las organizaciones sin fines de lucro herramientas para identificar donantes elegibles para la coincidencia, llevar a cabo las coincidencias y obtener información procesable. 360MatchPro se integra directamente en formularios de donación, CRM, software de recaudación de fondos sociales y otras soluciones tecnológicas para organizaciones sin fines de lucro para capturar información de empleo y realizar un seguimiento adecuado con los donantes sobre las donaciones equivalentes.
Adam Weinger es el presidente de Double the Donation, el proveedor líder de herramientas de donación coincidentes para organizaciones sin fines de lucro e instituciones educativas. Adam creó Double the Donation para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a aumentar sus ingresos anuales a través de programas corporativos de donaciones paralelas y subvenciones para voluntarios. Active su cuenta 360MatchPro el martes de donaciones o antes para recibir un 15 % de descuento en todo el primer año de su suscripción.
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