Estrategias de reducción de costos de TI para empresas

Su presupuesto de gastos operativos está creciendo sin fin y no tiene control sobre él. Afortunadamente, puede ahorrar mucho dinero a través de estrategias adecuadas de reducción de costos. Por otro lado, una organización exitosa y rentable exige un enfoque diferente.

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¿Qué es la reducción de costos?

La reducción de costos es un proceso que identifica formas de reducir los costos en una organización. Ya sea que se trate de hardware e infraestructura antiguos o sin usar, contratos costosos, tecnología obsoleta o cualquier otra cosa que esté agotando su presupuesto de TI, las estrategias de reducción de costos pueden ayudarlo a alinear sus gastos de TI con los objetivos de su empresa. Es un acto de reducción de gastos a lo largo del tiempo para crear una empresa más rentable.

Al optimizar los costos de TI, tanto las empresas grandes como las pequeñas pueden lograr una mayor rentabilidad, administrar mejor los riesgos comerciales y crear más valor para sus clientes. También pueden invertir más en nueva tecnología e infraestructura, lo que puede conducir a un aumento en el crecimiento del negocio.

¿Por qué elegir una estrategia de reducción de costos?

Una estrategia de reducción de costos le permite reducir gastos y controlar su presupuesto. Elegir la estrategia de reducción de costos adecuada para su negocio puede ahorrarle dinero de varias maneras, incluida la reducción de los costos de nómina, la reducción de los gastos de marketing y la reducción de los cargos por servicios públicos. Además, una estrategia exitosa de reducción de costos puede ayudarlo a atraer nuevos clientes al hacer que sus servicios sean más asequibles.

Varios factores pueden afectar el éxito de una estrategia de reducción de costos, incluido el tamaño y la estructura de su negocio y la naturaleza de sus operaciones. Pero no importa cuál sea su situación, hay varios pasos que puede seguir para maximizar los beneficios de una estrategia de reducción de costos. Por ejemplo, puede buscar formas de reducir los gastos generales, como las facturas de servicios públicos y los niveles de personal, al mismo tiempo que se enfoca en actividades de mayor valor que generarán mayores ingresos. Y cuando se trata de campañas de marketing, asegúrese de estar atento a las formas de reducir los costos sin afectar la calidad o los resultados impactantes.

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5 estrategias de reducción de costos de TI que pueden ayudar

Los CIO deben centrarse en proporcionar ventajas tecnológicas a las empresas, pero recortar gastos innecesarios siempre es una buena idea. Aquí hay seis estrategias de TI para reducir costos que pueden impulsar el crecimiento del negocio utilizando tecnologías más nuevas.

Reduzca el costo de comprar licencias de software para reducir costos

Las licencias de software pueden ser costosas o rentables. La decisión de otorgar licencias de software depende de varios factores, incluidos los requisitos comerciales, el presupuesto y los costos de licencia. Un factor importante a considerar es si planea usar una licencia existente o comprar una nueva licencia para cada nuevo empleado. Si compra una nueva licencia para cada empleado, esto puede convertirse rápidamente en un gasto significativo. Por otro lado, si usa una licencia existente, puede reducir sus costos de licencia hasta en un 40 por ciento o más.

Además, al controlar estrictamente el uso del software, puede reducir el riesgo de posibles infracciones de seguridad y pérdida de datos al limitar quién tiene acceso al software. Puede ayudar a proteger los activos y aumentar el valor general de su empresa.

Maximice la eficiencia del espacio de almacenamiento para reducir costos

Una de las principales preocupaciones con un sistema local es su complejidad de almacenamiento. Con muchos centros de datos y servidores involucrados, se deben cumplir muchos requisitos de espacio, energía y mantenimiento, lo que aumenta los costos de almacenamiento y mantenimiento.

Cuando busca reducir los costos y la complejidad del almacenamiento, es importante considerar sus opciones. Mientras que algunas organizaciones optan por un sistema de almacenamiento de área única, otras pueden querer buscar soluciones de almacenamiento de múltiples áreas. Con los sistemas de almacenamiento de múltiples áreas, puede utilizar espacios pequeños que son más fáciles de navegar y acceder. También podrá mantener sus áreas de almacenamiento limpias con menos cajas y contenedores.

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Otro problema es la alta latencia entre el usuario y sus datos. Como los datos se almacenan y procesan en la nube, están disponibles de inmediato sin tener que transferirlos de la nube a un servidor local. Reduce la complejidad del almacenamiento al eliminar la necesidad de almacenamiento local y facilita a los usuarios el acceso a sus datos.

Con estos problemas en mente, queda claro que la automatización de su centro de datos puede ahorrarle dinero. Al reducir la redundancia y simplificar el acceso, puede reducir la complejidad del almacenamiento y brindar mejores servicios a un costo menor.

Virtualice bases de datos para reducir costos

La virtualización se ha convertido en un tema candente para la reducción de costos para las organizaciones de TI. La virtualización es una tecnología que permite que varias máquinas virtuales se ejecuten simultáneamente en el mismo host físico, como un servidor. La virtualización permite a las organizaciones de TI consolidar servidores, almacenamiento y recursos de red al mismo tiempo que reduce los gastos.

Reducir la cantidad de hardware y gastos operativos es una de las mayores ventajas de la virtualización. La virtualización de las bases de datos también permite a las organizaciones de TI reducir los costos de mantenimiento y el tiempo de inactividad, al tiempo que les brinda más flexibilidad en términos de dónde implementar su centro de datos.

La virtualización de las bases de datos también reduce el riesgo de infracciones de seguridad, ya que todos los datos confidenciales se mantienen en un solo lugar y lejos del acceso no autorizado.

Elimine los costos operativos con la gestión de servicios para la reducción de costos

Los servicios de TI administrados son una excelente manera de reducir costos. Al subcontratar la administración de sus sistemas de TI a un proveedor de servicios administrados, puede liberar recursos de TI para que puedan concentrarse en otras prioridades comerciales. Los servicios administrados también ayudan a garantizar que su infraestructura de TI funcione sin problemas y de manera confiable.

Con los servicios de TI administrados, ya no tendrá que preocuparse por contratar, capacitar y administrar el personal de TI interno. También puede externalizar el mantenimiento y las actualizaciones a un tercero que se especialice en estas tareas. Puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo.

Los servicios administrados también ofrecen otros beneficios. Por ejemplo, es posible que puedan ofrecer términos más flexibles, como disponibilidad bajo demanda. Puede ayudarlo a satisfacer las necesidades cambiantes más fácilmente. Y los servicios administrados también pueden proporcionar capacidades más avanzadas, como computación en la nube o análisis de big data.

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Controle sus costos en la nube para reducir costos

La computación en la nube es un elemento importante de la infraestructura de TI actual. Los servicios en la nube permiten a las organizaciones reducir los costos de TI, simplificar las operaciones y aumentar la agilidad aprovechando el poder de la nube. Sin embargo, existen varios costos potenciales de la nube que dependen de los servicios que use y las circunstancias en las que los use.

Los costos de la nube pueden ser altos porque son impredecibles. Pero hay muchas maneras de reducirlo. Una forma es observar de cerca su presupuesto de TI e identificar dónde está gastando dinero en servicios en la nube. Otra forma es determinar si puede hacer más con menos evaluando su infraestructura de TI actual y sus necesidades de TI para encontrar formas de ahorrar dinero y mejorar la eficiencia. Sin embargo, cualquier esfuerzo de reducción de costos debe planificarse cuidadosamente, o puede terminar pagando más a largo plazo.

Conclusión

Los procesos de gestión y optimización de costos de TI requieren un esfuerzo colectivo de todas las partes del negocio. Los clientes obtienen el servicio que desean mientras se aseguran de que todos los equipos estén involucrados y actualizados sobre el mantenimiento de costos. Las empresas no deben estancarse; en cambio, deben invertir e innovar para sobrevivir y prosperar. Para asegurarse de que las inversiones sean las correctas, las empresas deben asegurarse de hacer todo correctamente.