3 ejemplos creativos de eventos híbridos que debes ver

Hoy, su organización sin fines de lucro se encuentra en una posición única para aprovechar la recaudación de fondos con eventos híbridos . El informe anualWhy America Givesde Classy demostró que los donantes de hoy son apasionados y están listos para dar más, pero quieren ver experiencias personalizadas para sentirse conectados con la organización. Los eventos que los encuentran donde están y se adaptan a la forma en que les gustaría interactuar son una forma maravillosa de desbloquear nuevos niveles de generosidad.

Los eventos híbridos llevan las cosas un paso más allá al ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a ofrecer experiencias digitales auténticas y memorables junto con eventos físicos de manera consistente. Además, vimos en el último informeState of Modern Philanthropy 2023de Classy que múltiples vías para la interacción con los donantes profundizan la conexión de los partidarios con la causa e impactan positivamente en sus patrones de donaciones a lo largo del tiempo.

Hoy, estamos viendo tres de los mejores ejemplos de planificación de eventos híbridos de organizaciones sin fines de lucro que crearon interacciones significativas en persona y virtuales para recaudar más.

No todas las experiencias son iguales

Los días de reunir a personas en seminarios web de Zoom y monitorear de cerca las señales de “estás en silencio” o “tu sonido no funciona” han terminado. Un evento híbrido significa mucho más cuando su componente virtual complementa cuidadosamente sus esfuerzos en persona. Los asistentes al evento de hoy quieren saber que si inician sesión desde su casa o desde otra parte del país, seguirán siendo parte del evento como sus asistentes en vivo.

NuestroInforme de Perspectivas de los Asistentes a Eventos de Recaudación de Fondosencontró queel 91 % de los asistentes a eventos tienen más probabilidades de tomar medidas adicionales con una organización sin fines de lucro a través de futuros eventos y oportunidades de recaudación de fondos después de una experiencia positiva en el evento .También descubrimos a través de nuestra investigación para el informeState of Modern Philanthropyque los clientes que ofrecen su experiencia a través de la plataforma de eventos híbridos de Classy, ​​Classy Live , vieron un promedio de $1258 por donante en el transcurso de un año.

Para ponerlo en perspectiva, eso es más que un donante que da una donación mensual recurrente de $100 durante 12 meses consecutivos. Esa es una prueba positiva de que el verdadero poder de una gran experiencia de evento híbrido es su impacto de gran alcance en los asistentes que regresan para mostrar su generosidad a través de todas las demás campañas de recaudación de fondos que organiza durante todo el año.

Los beneficios de los eventos híbridos en su estrategia de recaudación de fondos

El modelo híbrido ofrece a los planificadores de eventos una forma sencilla de ofrecer a los asistentes lo mejor de ambos mundos. En lugar de limitar el marketing de eventos a presencial o virtual, le da a su audiencia la opción de elegir en función de lo que más importa.

Hybrid es una estrategia práctica de eventos para ofrecer:

• Conexiones más fuertes con donantes que tienen la capacidad de asistir
• Amplia participación a escala global con menores costos generales, un mayor número de asistentes y más oportunidades para establecer contactos
• Grandes cantidades de datos para rastrear las interacciones de los asistentes y las métricas de donación
• Toques personales a través de encuestas en vivo, ludificación y funcionalidad de seguimiento de una plataforma de eventos virtuales y en vivo
• Comunidades globales unidas en torno a su causa e historias
• Creación de contenido natural con grabaciones para redes sociales y promociones.

¿Cómo son los eventos híbridos?

Puede convertir cualquier evento de resistencia, actuación, subasta, gala o competencia en una experiencia de evento híbrido. Eso puede significar diferentes aspectos para los asistentes en persona o en línea, pero en última instancia, lo que busca es crear un sentimiento de comunidad y unión entre las dos audiencias.

Organizar su evento a través de un lugar en línea como las organizaciones sin fines de lucro que estamos a punto de presentar le brinda acceso a todo lo que necesita antes, durante y después del evento.

3 ejemplos exitosos de eventos híbridos

1. Celebración del siglo para niños Shriners

Shriners Children's tiene una larga reputación de traer seguidores a su comunidad de maneras nuevas y creativas. Cuando llegó el momento de su centenario, el equipo de la organización sin fines de lucro sabía que tenían que causar una gran impresión y, bueno, lo cumplieron. No solo organizaron un evento en persona en noviembre en Minute Maid Park en Houston, TX, sino que también organizaron cuidadosamente un evento transmitido en vivo y seleccionaron contenido para que los asistentes lo disfrutaran virtualmente.

La organización mantuvo una experiencia consistente para todos los asistentes a través de un software de evento único. Los asistentes en persona se registraron rápidamente a través de una aplicación de evento móvil para disfrutar de la subasta en vivo y el concierto de Dierks Bentley. Al mismo tiempo, los asistentes virtuales también pudieron disfrutar del concierto desde la comodidad de sus hogares junto con entrevistas grabadas con las familias de los pacientes y una subasta silenciosa en línea .

El impacto: 750 participantes virtuales, 700 asistentes en vivo y 1,6 millones de dólares recaudados

Conclusiones para su próximo evento híbrido:

• Genere impulso: agregue momentos naturales de donación para los asistentes en línea y en persona con una subasta silenciosa virtual.Exhibir artículos para financiar una necesidad o vender artículos y mercadería de precio fijo son otras formas de fomentar las donaciones y garantizar que los asistentes recuerden su evento.
• Transmita momentos clave en vivo: transmita las partes en el sitio de su evento o las actuaciones y sesiones destacadas para todos en tiempo real.Esto brinda experiencias como el concierto de Dierks Bentley directamente a sus invitados, independientemente del formato de evento que elijan.
• Aclare el impacto: resalte su "por qué" desde el momento en que los seguidores ven la página de su evento a través de la señalización en persona, la barra de progreso de la campaña en línea y el termómetro de recaudación de fondos en vivo que celebra los hitos clave.

2. Arrecifes del Instituto Marino del Caribe Central se ponen en marcha

El Instituto Marino del Caribe Central (CCMI) lleva el océano directamente a las aulas de todo el mundo a través de lecciones submarinas en vivo en su famosa serie de eventos híbridos Reefs Go Live. El nivel de creatividad es bastante alto para el equipo de CCMI, que comparte nuevos episodios y recursos didácticos complementarios con estudiantes y profesores para que se involucren de una manera completamente nueva.

Al abrir su mundo submarino y su amor por los océanos vibrantes y los arrecifes de coral, el equipo de CCMI llega a audiencias más amplias. El modelo de evento híbrido les brinda la plataforma para llevar interacciones en tiempo real con su Centro de Investigación de Little Cayman a estudiantes de todo el mundo. Y, por supuesto, las grabaciones están disponibles después para llegar a más con sus aventuras. Luego, se alienta a los espectadores a participar con una página de donación simple para tener un impacto aún mayor.

El impacto: Más de 107.000 espectadores en 22 países para las emisiones de 2022

Conclusiones para su evento híbrido:

• Comparta el contenido del evento: siga el ejemplo de los recursos fácilmente disponibles de CCMI creando materiales de aprendizaje únicos, lanzando un informe anual , enviando cartas de aquellos que se han beneficiado del trabajo de su organización sin fines de lucro o brindando instrucciones para que los asistentes accedan en cualquier momento y participen en su próximo evento.
• Cree su agenda: presente sesiones o segmentos atractivos como los episodios de Reefs Go Live, oradores principales, sesiones de trabajo y tiempo dedicado a establecer contactos para que los inscritos se entusiasmen con su experiencia híbrida.
• Simplifique el proceso de pago: brinde a los asistentes la opción de donar directamente y hágalo lo más simple posible con opciones de pago confiables, como PayPal o Venmo , luego combínelo con la conveniencia de un pago móvil rápido .

3. Desayuno BE LOUD del Centro de Recursos para la Agresión Sexual del Condado de King

El Centro de Recursos para la Agresión Sexual del Condado de King (KCSARC) tomó una tradición de larga data y la llevó a una audiencia en vivo y virtual. El desayuno anual BE LOUD de la organización es un evento al que los simpatizantes esperan asistir para celebrar cómo alzaron sus voces por los sobrevivientes durante el año pasado. En 2023, KCSARC organizó su desayuno anual número 34 en un lugar en Seattle y en línea con elementos virtuales para cualquiera que no pudiera estar allí en vivo.

¿Qué mejor manera de celebrar cuatro décadas de promoción y progreso que reunir a tantos simpatizantes sin barreras de ubicación? Luego, KCSARC invitó a los inscritos a participar en la recaudación de fondos entre pares para crear aún más conciencia antes del evento principal, donde escucharon historias inspiradoras de esperanza y recuperación del programa Empowered Voices de la organización. Los asistentes virtuales también podrían transmitir estos discursos.

El impacto: patrocinio de nombres como Amazon, Chase y The Seattle Times

Conclusiones para su evento híbrido:

• Reúna a los simpatizantes a través de la recaudación de fondos en línea: muestre a los asistentes lo fácil que es configurar una página de recaudación de fondos individual y brinde a los simpatizantes que no pueden asistir la posibilidad de donar directamente a su causa antes y después del evento.
• Reconozca los patrocinios: mencione a sus patrocinadores y expositores directamente en el lugar de su evento en línea y ofrézcales la oportunidad de interactuar con asistentes virtuales a través de cabinas digitales, salas de reuniones y sesiones de preguntas y respuestas.
• Aproveche al máximo el contenido de su evento: Facilite que los asistentes y los streamers en vivo escuchen a oradores increíbles con transmisiones en vivo de alta calidad disponibles a pedido a través de Vimeo.Estas cautivadoras conversaciones pueden ayudar a su organización a continuar recaudando dinero incluso después de que concluya el evento.

Elegir la plataforma de eventos híbrida adecuada

Las tres organizaciones que hemos destacado adoptan un enfoque único para los eventos híbridos que reflejan el público objetivo, la misión y los objetivos. Con el apoyo de la tecnología de eventos adecuada creada para atraer audiencias virtuales y en persona en cualquier zona horaria, cada organización podría enfocarse en aumentar las relaciones con los seguidores.

Classy Live se encarga de todo, desde un sencillo proceso de registro hasta la gestión y elaboración de informes de eventos. ¿Cómo podría ser su evento con más tiempo para centrarse en la experiencia de los invitados?