Cómo puede crear una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos eficaz

Los especialistas en marketing de educación superior tienen un conjunto único de desafíos que son diferentes a muchas otras organizaciones. Por muchas razones, pero a menudo porque hay varios departamentos todos alojados dentro de la misma marca, por lo general con acceso solo a un pequeño equipo de miembros de marketing (si no es un equipo de una sola persona). Desafortunadamente, eso comúnmente puede llevar a no tener suficientes personas para desarrollar y mantener campañas de marketing por correo electrónico en el campus, lo que luego conduce a una falta de elementos esenciales, como plantillas de correo electrónico para casos de uso específicos.

Como especialista en marketing en educación superior, el problema de no tener plantillas de correo electrónico a su disposición es que cuando necesita una plantilla de correo electrónico, simplemente no está allí. Eso requiere que dedique tiempo y recursos valiosos en lugar de crear una nueva plantilla cada vez que se requiera una. El proceso de tener que volver a crear una plantilla de correo electrónico desde cero simplemente no es rentable ni productivo.

Por qué necesita tener una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos

Uno de los correos electrónicos más comunes que se envían durante todo el año es un correo electrónico de recaudación de fondos. No importa en qué departamento se encuentre un estudiante, es probable que reciban correos electrónicos de recaudación de fondos durante todo el año, incluso de:

• Alojamiento

• Su especialidad en el departamento de estudios

• Recaudación de fondos para becas

• Recaudadores de fondos filantrópicos y más

Con tantos correos electrónicos de recaudación de fondos relacionados con el campus, le ahorraría a su equipo de marketing un tiempo y recursos valiosos tener incluso una plantilla básica de correo electrónico de recaudación de fondos lista para usar.

Ahora, cuando decimos una plantilla básica de correo electrónico de recaudación de fondos, literalmente nos referimos a un concepto básico básico que se puede modificar según sea necesario según el departamento de la universidad o el concepto de recaudación de fondos.

Mejores prácticas de marketing por correo electrónico para la educación superior

Antes de profundizar en los consejos para diseñar su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos, debemos tomarnos unos minutos para cubrir las mejores prácticas básicas de marketing por correo electrónico. Conocer estas mejores prácticas hará que su equipo de marketing esté un paso adelante cuando se trata de completar su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos en una fecha posterior.

Segmenta y automatiza tus correos electrónicos

Se debe considerar segmentar y automatizar sus correos electrónicos si aún no lo está practicando. En primer lugar, la automatización de sus correos electrónicos le ayudará a simplificar sus tareas diarias una vez que tenga el sistema adecuado en su lugar. La segmentación ayuda a este proceso porque ayuda a enviar información relevante a personas específicas.

Cualquier información que ya haya recopilado de exalumnos, estudiantes actuales y personal e incluso futuros estudiantes se puede utilizar para su ventaja de marketing. Aquí hay algunas formas de comenzar a segmentar sus listas de correo electrónico:

• Estado de inscripción

• Elección de alojamiento en el campus

• Mayor o escuela de estudio

• Ubicación de la casa permanente

• Clubes sociales y actividades extracurriculares

• Cumpleaños

La personalización es vital

La personalización juega un papel esencial para que sus mensajes se abran. Actualmente, la Generación Z es la generación primaria que compone a los estudiantes universitarios de hoy. La generación ha estado usando el correo electrónico casi toda su vida, por lo que captar su atención no es tarea fácil.

Personalizar la línea de asunto de sus mensajes es una forma de captar su atención rápidamente, pero debe ir seguida de contenido personalizado de alta calidad. Es por eso que segmentar adecuadamente sus listas de correo electrónico es tan crucial, porque hace que sus listas sean más efectivas cuando se trata de enviar la información más relevante a la persona adecuada en el momento más apropiado.

Fuente: Gmail.

Use líneas de asunto convincentes

No importa qué tan bien esté redactado su mensaje si no tiene una línea de asunto de correo electrónico convincente que intrigue a los lectores lo suficiente como para hacer que hagan clic y abran su mensaje. Al crear una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos, este paso puede ser un poco complicado porque desea evitar sonar demasiado fraudulento. Ciertas palabras pueden hacer que su mensaje llegue directamente al buzón de correo no deseado si no tiene cuidado, así que si bien desea crear un tema atractivo, asegúrese de que no se lea como correo no deseado.

Algunos buenos ejemplos incluyen:

• # de formas en que puedes ayudar

• Nada puede detenernos ahora,> ¡Nombre! <

• X razones por las que necesitamos tu ayuda

• Tu puedes ser el cambio

Las pruebas A / B son cruciales para el éxito general de su campaña de correo electrónico de recaudación de fondos.

Finalmente, una parte vital de su estrategia de marketing por correo electrónico es tomarse el tiempo para probar cada uno de sus mensajes antes de presionar enviar. Las pruebas A / B de sus campañas de correo electrónico le proporcionarán información valiosa que puede hacer o deshacer el éxito general de su campaña.

Fuente: Emma

5 consejos para diseñar su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos

Con una comprensión clara de nuestras mejores prácticas de marketing por correo electrónico y el conocimiento sobre cómo pueden afectar sus esfuerzos de recaudación de fondos, es hora de comenzar a diseñar su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos. Con estos cinco consejos, puede diseñar una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos que sea lo suficientemente simple como para que se pueda utilizar en varios departamentos de la universidad.

1. Tenga información relevante "de" en su encabezado

Tener una línea de asunto convincente es solo una parte de tener un buen encabezado de correo electrónico que los lectores querrán abrir. También querrá asegurarse de incluir un nombre de "remitente" relevante cuando esté diseñando su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos.

Cuando se trata de enviar fondos a alguien, las posibilidades son escasas si la persona que pregunta no es familiar para el destinatario. En el caso de la recaudación de fondos para la educación superior, a veces basta con enviarlo desde el presidente de la escuela, porque es un funcionario de confianza en el campus.

En cuanto a las recaudaciones de fondos específicas del departamento, se aplica el mismo concepto, por lo que, en lugar de enviar de un maestro específico en el departamento, es probable que obtenga más donaciones del decano del departamento, ya que los estudiantes probablemente comprenderán mejor quién eso es como un verso para un maestro que tal vez no hayan conocido antes.

2. Tenga listo un banco de historias

Al diseñar una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos, debe asegurarse de que se pueda personalizar fácilmente. Los especialistas en marketing saben lo esencial que es incluir un elemento de historia en sus correos electrónicos de recaudación de fondos, y ese mismo concepto se aplica a la educación superior. Sin embargo, una historia no se adaptará a la necesidad de varios eventos para recaudar fondos en el campus.

Es por eso que desarrollar un banco de historias es crucial. Tener una buena selección de “historias de éxito” a mano es invaluable, y su departamento debe estar constantemente atento a estas historias porque son las que atraen el corazón de los lectores.

Desea asegurarse de que estas historias capturen:

• Una variedad de emociones

• Cómo la persona de la historia se vio afectada por la recaudación de fondos

• La importancia de la organización y el trabajo que realizan

Fuente: Campaign Monitor

3. Tener una marca coherente que se adapte a la marca de su campus.

La marca lo es todo. Es lo que vincula sus materiales de marketing con su organización y su misión. Al crear su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos, debe asegurarse de utilizar la misma marca que aparecería en otros materiales de marketing de su campus. Si no lo hace, los lectores tendrán más dificultades para identificar de quién es el correo electrónico y es menos probable que quieran donar a la causa para la que está recaudando fondos.

Fuente: Emma

4.Haga un buen uso de las imágenes y los videos dentro de su mensaje.

La mayoría de los especialistas en marketing principiantes cometen el error de pensar que la redacción publicitaria es la pieza esencial del rompecabezas. Si bien juega un papel muy importante, también lo hacen las imágenes. Es por eso que cuando diseña su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos, debe seleccionar una amplia muestra de videos e imágenes que se pueden usar para ayudar a transmitir cualquier mensaje que desee enviar a sus lectores.

En este ejemplo de ME to We, los lectores obtienen instantáneamente una vibra alegre de las imágenes, y el texto del encabezado es digno de mención porque indica claramente que están buscando una contribución, pero no por nada. A medida que el lector se desplaza, ve que el mensaje se enviará después de las vacaciones para ayudar a fomentar más donaciones durante la temporada. Fue esa imagen inicial cálida y acogedora lo que capturó la atención del lector, no necesariamente el texto, y eso fue lo que estableció el ambiente para el resto del mensaje.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

5. Diseñe teniendo en cuenta la capacidad de respuesta

Aquí hay un dato divertido que debe tener en cuenta cuando diseñe su plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos:

La actividad móvil representa casi la mitad del tráfico web mundial.

Con más personas pasando de las computadoras de escritorio a los dispositivos móviles y tabletas, es más importante que nunca tener, como mínimo, un diseño de correo electrónico receptivo. Tener un diseño receptivo significa que su correo electrónico o página web cambiará la forma en que se muestra de acuerdo con el tamaño de la pantalla que está utilizando.

Sin embargo, ser realmente compatible con dispositivos móviles es una historia diferente. Un diseño compatible con dispositivos móviles garantiza que el correo electrónico o el sitio web se verá igual sin importar en qué dispositivo se muestre. Si bien los dos suenan igual, son muy diferentes. Con un diseño receptivo, no se garantiza que todo se muestre como usted también lo desea, mientras que lo hará en un diseño compatible con dispositivos móviles.

Fuente: Emma

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Estos cinco consejos para diseñar una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos pueden garantizar y garantizarán que no solo esté creando correos electrónicos relevantes mientras ahorra tiempo y recursos valiosos, sino que también se pueden aplicar a otras campañas de correo electrónico. Por lo tanto, asegúrese de tener en cuenta estos cinco consejos de diseño:

• Incluya nombres relevantes de "De" en la información del encabezado de su correo electrónico

• Tenga un banco de historias listo

• Mantener una marca consistente

• Incluya imágenes y videos relevantes y atractivos

• Diseñe teniendo en cuenta la capacidad de respuesta

Emma ha ayudado a más de 500 universidades de todo el mundo a crear y automatizar sus campañas de correo electrónico, así que ¿por qué no dejar que te ayuden? Contáctenos hoy para probar una demostración.