Cómo las empresas de asistentes virtuales ayudan a las grandes empresas en la situación económica actual

Cualquier situación económica comprende las dos palabras más temidas en un momento dado; ¡Cuesta arriba y cuesta abajo! Nadie puede predecir qué tan cuesta arriba o cuesta abajo podría estar la economía, lo que resultaría en una situación de farol de ciego.

Despedir empleados también implica, si la situación económica está en recesión, la mitad de un colapso financiero. Según las predicciones, la economía estadounidense corre un alto riesgo de sufrir otra recesión. Como resultado, la Reserva Federal planea encarecer los préstamos con un aumento significativo de los intereses, probablemente el mayor en 30 años.

Una situación económica deteriorada también comprende una recesión, un período de declive económico durante el cual disminuye la demanda de bienes y servicios. Por otro lado, las recesiones también se caracterizan por una desaceleración de la producción y un aumento de las tasas de desempleo. Sin embargo, las empresas de asistentes virtuales pueden ayudar a las grandes empresas en la situación económica actual, ayudando a las grandes empresas a ahorrar tiempo y dinero.

La pregunta más frecuente en este punto es; ¿Cómo puede un asistente virtual ayudar a mi negocio?

Según las estadísticas, el 67 % de los propietarios de negocios contrataron al menos un asistente virtual en 2021 debido a lo bien que se adaptan los asistentes virtuales a casi cualquier industria. (Fuente: 99 firmas)

Este blog tiene como objetivo ser su guía a través de las compañías de asistentes virtuales que son la gracia salvadora en tiempos de peligro económico y brindarle varias respuestas sobre cómo un asistente virtual puede ayudar a mis procesos comerciales.

La guía definitiva para comprender el papel de las empresas de asistentes virtuales en el crecimiento empresarial:

De la gran cantidad de beneficios que obtiene al contratar un asistente virtual, el número uno es obtener personas altamente calificadas, hábiles, experimentadas y conocedoras que brinden servicios administrativos, de marketing, técnicos, creativos, contables o de apoyo personal a empresarios, empresas. , o puestas en marcha de forma remota.

Después de la era de la pandemia, los trabajadores independientes y los asistentes personales han sido testigos de un aumento en la demanda. Esto se debe a que las grandes empresas entendieron el valor de la rentabilidad de los servicios de asistente virtual y el beneficio adicional de la flexibilidad. Además, el fácil acceso a Internet y otras plataformas de conexión ha abierto las puertas a nuevas posibilidades para varios profesionales independientes que desean trabajar como asistentes virtuales.

¿Cómo pueden los asistentes virtuales ayudar a que su negocio crezca?

Contratar a un asistente virtual es la única respuesta a ¿Cómo puedes ayudar a que tu negocio crezca?

Por lo tanto, si necesita asistencia de secretaría o de contabilidad para su negocio, pero no tiene los recursos para contratar a otro empleado de tiempo completo o, más bien, no tiene espacio de oficina para acomodar a más empleados para las tareas de rutina, contratar a un asistente virtual es la opción correcta para usted. !

Al llegar a las empresas de asistentes virtuales, ¡son el tesoro de los asistentes virtuales dedicados! Estas empresas capacitan a los asistentes virtuales en servicios específicos y brindan a las grandes empresas soporte y asistencia de acuerdo con sus requisitos.

Los asistentes virtuales están ayudando a las empresas a impulsar la escalabilidad y el crecimiento, así es como:

1) Ayudan con el seguimiento de productos y servicios
Hacer un seguimiento de los productos significa que las empresas de asistentes virtuales ayudan a realizar un seguimiento de los pedidos, las entregas y las devoluciones, especialmente para las empresas de comercio electrónico.
Las empresas de asistente virtual brindan a los asistentes virtuales habilidades e información sobre pedidos de productos y estados de entrega. Envían sin problemas notificaciones oportunas a los consumidores sobre la confirmación de su pedido y el tiempo de entrega programado.

2) Ayudan a Programar Citas:
Programar citas para grandes empresas es el núcleo de todas las industrias, pero requiere mucho tiempo. Esta tarea puede volverse perfecta si un asistente virtual se encarga de su departamento de recepción.

Los beneficios de tener un asistente virtual incluyen; administrar citas, programar y hacer que el proceso sea eficiente tanto para los clientes como para las empresas. Un asistente virtual también manejará todas las cancelaciones, reprogramaciones y confirmaciones de citas, junto con un sistema de calificación de clientes que funciona como testimonios positivos para el negocio.

3) Manejan Pagos:
Los asistentes virtuales eliminan los errores humanos y los retrasos en la gestión de pagos. Además, los asistentes virtuales confirman las transacciones de pago y brindan información útil sobre los reembolsos y los detalles del pago de las tarifas recurrentes.

4) Realizan un seguimiento de las cuentas:
La tecnología nos ha acostumbrado a tener información relacionada con nuestras finanzas a golpe de clic. Ya sea la fecha de vencimiento de los pagos, el saldo bancario actual o la información relacionada con la cuenta, todos los registros están disponibles con una velocidad y eficiencia impecables.

El ámbito de las cuentas y la teneduría de libros se valora mucho más en presencia de asistentes virtuales, dado que la banca y otras empresas de servicios financieros dependen de la asistencia virtual y los servicios automatizados para realizar un seguimiento de las cuentas.

5) Son Asistentes de Investigación impecables:
Se sabe que los asistentes virtuales ayudan a los estudiantes de investigación y otras empresas en las que la investigación está involucrada en la capacidad de los asistentes de investigación. Durante las primeras etapas de la investigación, los asistentes virtuales ayudan a reducir una amplia gama de información al filtrar palabras clave o temas específicos.

6) Reducir la intervención humana:
Los asistentes virtuales brindan servicios e información automatizados sin intervención humana, lo que ayuda a evitar implicaciones. Si bien solo algunas empresas y organizaciones admiten el cambio completo a la asistencia virtual, si se controlan de manera eficiente y se equilibran con los empleados en la oficina, estos son servicios orientados a resultados y altamente beneficiosos.

¿Sorprendido de que haya tanto que saber sobre los asistentes virtuales y sus beneficios? ¡Tenemos más para ti!

Las 10 principales empresas que aprovechan los asistentes virtuales para crecer

Si todavía está pensando en cómo un asistente virtual puede ayudar a mi negocio, eche un vistazo a las 10 principales empresas que aprovechan los asistentes virtuales para crecer:

1) Bienes Raíces:
¿Cómo ayudan los asistentes virtuales a un dominio como el inmobiliario? Los asistentes virtuales son valiosos y significativos para las empresas inmobiliarias, ya que les ayudan a realizar tareas por aproximadamente una fracción de lo que las empresas inmobiliarias pagan a sus empleados regulares.

Los asistentes virtuales diseñan y editan materiales de marketing digital para casas abiertas y propiedades de todo tipo. Gestionan las cuentas de redes sociales de empresas inmobiliarias, programando reuniones con compradores potenciales y anotando recordatorios en el calendario para las mismas.

2) Startups y Emprendedores:
¡Es un mundo lleno de nuevas empresas, y estamos viviendo en él! Las startups se encuentran con nuevas oportunidades y desafíos a diario y deben recuperar el tiempo perdido. Desafortunadamente, esto da como resultado un obstáculo en el que manejar todo se vuelve imposible y las tareas importantes quedan incompletas.

Con empresarios y nuevas empresas funcionando con un presupuesto reducido para la contratación, la lista de tareas incompletas se hace cada vez más larga. Sin embargo, con los asistentes virtuales, los empresarios y las nuevas empresas pueden mantenerse dentro del presupuesto y hacer su trabajo sin sobrecargar sus finanzas.

3) Comercio electrónico:
El sector del comercio electrónico está experimentando un crecimiento constante y continuará durante mucho tiempo debido a la confiabilidad de las personas en las plataformas de comercio electrónico para aprovechar lo que necesiten.

Si se pregunta cómo puede un asistente virtual ayudar a su negocio y pertenece al dominio del comercio electrónico, debe saber que los asistentes virtuales están bien equipados en el campo del comercio electrónico. Pueden manejar tareas de administración y finalización de pedidos, pueden realizar chats en vivo para interactuar y resolver consultas de clientes, y también pueden recibir llamadas de clientes mientras administran el inventario de productos.

4) Negocios de TI:
Fue uno de los primeros sectores empresariales en aprovechar el verdadero potencial de los asistentes virtuales. Las empresas de TI utilizan asistentes virtuales para servicios como el desarrollo impecable de sitios web, soporte técnico, soporte administrativo y de atención al cliente, y otras tareas relacionadas con la tecnología.

Además, la infraestructura de las empresas de TI está disponible los siete días de la semana, las 24 horas del día y, por lo tanto, los asistentes virtuales pueden permanecer conectados con los miembros del personal a través de redes confiables y seguras.

5) Contabilidad y teneduría de libros:
Las empresas de contabilidad y teneduría de libros requieren experiencia en su dominio y constantemente necesitan más empleados para asumir el extenso trabajo que se les asigna durante todo el año.

Los asistentes virtuales ayudan a las empresas de contabilidad y teneduría de libros con la entrada de datos, las cuentas por pagar y por cobrar, la gestión del calendario, la conciliación bancaria y la organización de registros. También ayudan con las entradas del libro mayor, la conciliación de transacciones y la gestión de facturas. Todas estas tareas a cargo de los asistentes virtuales ayudan a estas empresas a deshacerse de la carga de trabajo financiera.

6) Gestión de base de datos:
La gestión de bases de datos es la necesidad del momento para la mayoría de las empresas, y contar con expertos calificados en este campo viene con una bonificación.
Aquí es donde la contratación de asistentes virtuales de entrada de datos bien versados ​​puede proporcionar una asistencia completa para resolver problemas de productividad y traer varias ventajas a bordo.

7) Mercadeo digital:
El marketing digital se ha hecho cargo de las tácticas de marketing tradicionales, y todas las empresas deben tener una presencia digital para ser vistas y escuchadas por los clientes potenciales. Sin embargo, requiere una creatividad máxima y un pensamiento innovador, lo que no es posible si las tareas de marketing digital se asignan a los empleados regulares.

Pero, ¿cómo puede un asistente virtual ayudar a su comercialización?

Las empresas de marketing digital contratan asistentes virtuales que crean campañas publicitarias y planes de marketing prácticos y orientados a resultados de acuerdo con las últimas tendencias en varias plataformas de medios digitales. Además, los asistentes virtuales expertos en curación de contenido, redacción de blogs, edición de blogs y generación de prospectos lideran las marcas hacia el reconocimiento y la generación de ingresos.

8) Bufetes de abogados:
Si bien la conexión entre los asistentes virtuales y los bufetes de abogados puede ser borrosa para nuestros lectores, permítanos decirle que los asistentes virtuales ayudan a los bufetes de abogados a ahorrar costos de manera significativa y aumentar su rentabilidad.

En lugar de buscar pasantes sin experiencia para tareas administrativas, los bufetes de abogados contratan ejecutivos asistentes virtuales, ya que este puesto no requiere experiencia legal. Entregar tales tareas a los asistentes virtuales ayuda a los bufetes de abogados a concentrarse en los aspectos legales de importancia.

9) Recursos Humanos:
Desde las empresas de TI hasta las de marketing, un especialista en recursos humanos es una entidad importante para el buen funcionamiento de la organización.

Si pertenece a una empresa de recursos humanos, es posible que se pregunte: "¿Cómo puede un asistente virtual ayudar a mi negocio?".

Los asistentes virtuales que trabajan en calidad de asistentes virtuales de recursos humanos pueden completar tareas de recursos humanos a un ritmo más rápido con menos dinero en comparación con la contratación de un empleado adicional.

Al igual que cualquier otro departamento de recursos humanos habitual, un asistente virtual de recursos humanos gestiona las tareas cotidianas, como las políticas de licencia, garantiza que los empleados cumplan sus objetivos, comprueba constantemente el entorno de trabajo y actúa como enlace entre la dirección y los empleados.

10) Artes y Entretenimiento:
El campo de las artes y el entretenimiento está abarrotado tal como está, y siempre hay un requisito adicional de apoyo administrativo en las empresas de arte y entretenimiento en todo momento. Estas tareas incluyen la gestión del calendario, la comunicación, la entrada de datos y la asistencia de marketing.

La contratación de un asistente virtual para estas tareas también se beneficia durante los eventos en cuanto a la búsqueda y finalización de lugares, el trabajo con proveedores y proveedores, el envío de invitaciones y la organización de la decoración.

Situación Económica Actual y el Rol de los Asistentes Virtuales:

El tiempo estimado que dura una recesión es de 12 a 18 meses desde su pico. Entonces, si se calcula en consecuencia, tenemos alrededor de seis meses para recuperarnos del punto de recesión en 2022.

Sabemos lo que estás pensando, “¿cómo puede un asistente virtual ayudar a mi negocio a recuperar costos con el obstáculo de la subida de salarios?

• Los salarios de los empleados son uno de los aspectos monetarios más costosos para las grandes empresas y, con el aumento de la inflación, el costo de los salarios también aumenta. ¡Así que es seguro decir que en unos pocos años, la ley de la física será desafiada y la velocidad de la inflación será más rápida que la velocidad de la luz!
• En una economía en constante fluctuación, contratar asistentes virtuales es la mejor apuesta de cualquier gran empresa. Si bien esto parece un trabalenguas, es la clave más directa para aumentar la productividad y la rentabilidad al delegar tareas mundanas de investigación, administración y entrada de datos.
• En tiempos de crisis económica, solo se puede confiar en las empresas de asistentes virtuales para contratar asistentes virtuales. El beneficio de contratar asistentes virtuales de empresas de asistentes virtuales es que las grandes empresas no tienen que perder tiempo capacitando a estos asistentes virtuales, ya que las empresas de VA se han ocupado de este aspecto.
• Además, no se otorga ningún reembolso por los viajes al lugar de trabajo, el seguro médico o las licencias pagadas a los asistentes virtuales.
• Por último, pero no menos importante, los asistentes virtuales son económicos, flexibles y capacitados; ¿Qué más requieren las grandes empresas?

Si bien esto suena muy bien en teoría, ¿merece la pena aplicarlo en la práctica? ¿Y le da una respuesta sólida a su inquietud sobre cómo un asistente virtual puede ayudar a mi negocio?

Si bien suena genial el concepto de grandes empresas que aprovechan las empresas de asistentes virtuales, se deben considerar varios aspectos antes de que esto se lleve a cabo de manera práctica.

• Si bien los asistentes virtuales experimentados pueden hacer que este proceso sea perfectamente sencillo, la mayoría de las grandes empresas no tienen suficientes recursos o tiempo para cotejar los antecedentes de estos asistentes virtuales. Aquí es donde las empresas de asistentes virtuales entran en escena y brindan solo aquellos asistentes virtuales que tienen la habilidad y la experiencia suficientes para ayudar a las grandes empresas a entrar en acción.
• Además, siempre que las grandes empresas contratan a alguien, es fundamental saber qué espera la empresa de él y viceversa. Con los asistentes virtuales, el alcance del error se reduce mientras que la flexibilidad aumenta y las cosas rara vez saldrán mal de esta manera.
• Los asistentes virtuales son un nuevo estándar de trabajo. Han demostrado ser un activo rentable en todas las industrias, incluido el marketing digital, bienes raíces, TI y atención médica. Por lo tanto, la mayoría de las grandes empresas necesitan aprovechar las ventajas de los asistentes virtuales tarde o temprano, ya que todas las grandes empresas pueden necesitar una ayuda adicional a bordo con tareas administrativas y similares.

En esencia , las grandes empresas pueden ahorrar hasta un 78 % en costos operativos anualmente con cada asistente virtual que contraten. Además, dada la situación económica actual, los asistentes virtuales son asequibles y fáciles de administrar en comparación con los empleados internos.

Además, según un estudio de Stanford, los asistentes virtuales son un 13 % más eficientes que los empleados internos. Como resultado, las grandes empresas pueden aprovechar al máximo sus habilidades únicas, eficiencia y atributos de trabajo flexible para navegar a través de las crisis económicas y salir rentables.