Cómo escribir correos electrónicos fríos que obtengan respuestas

¿Ha probado la frustración que conlleva escribir correos electrónicos fríos que nunca obtienen respuestas? Quizás incluso hizo todo lo que sabía hacer pero no ha visto ninguna mejora. Es hora de aprender a escribir correos electrónicos fríos que sean estelares y obtener respuestas todo el tiempo.

Pero primero, una breve introducción al mundo del correo electrónico en frío ...

¿Qué es el marketing por correo electrónico en frío?

El correo electrónico en frío es una forma de marketing por correo electrónico que utiliza para lograr objetivos comerciales como adquirir clientes potenciales, promocionar su producto, etc.

Es una forma de comunicarse a través de correos electrónicos con personas específicas. Con el marketing por correo electrónico frío, el objetivo es mantener una conversación comercial con un cliente potencial, como puede ver a continuación.

Fuente

La razón por la que se denominan correos electrónicos fríos es porque se envían a personas con las que no ha hecho contacto y sin su permiso. Esto significa que el remitente y el destinatario no suelen tener ninguna relación antes del correo electrónico.

Este tipo de correo electrónico está destinado a interacciones relacionadas con la empresa y no debe ser intrusivo.

Los correos electrónicos fríos no son lo mismo que los correos electrónicos no deseados. Los correos electrónicos fríos, a diferencia de los correos electrónicos no deseados, están diseñados para ser directamente útiles para las personas o empresas que los reciben. Míralo de esta manera; Los correos electrónicos fríos son personalizados y relevantes para el destinatario, mientras que los correos electrónicos no deseados no lo son y, por lo tanto, apenas son relevantes para el destinatario. .

¿Cómo sabe que su alcance por correo electrónico frío es exitoso? Cuando haya generado suficiente interés por parte de sus prospectos para obtener una respuesta que dará inicio a lo que, con suerte, dará lugar a una relación comercial exitosa. En pocas palabras, su correo electrónico frío tiene éxito cuando obtiene un resultado que favorece a su negocio.

¿Cuál es la mejor forma de utilizar el marketing por correo electrónico en frío?

Puede utilizar el marketing por correo electrónico frío para varias cosas. Sus aplicaciones no se limitan a intentar vender productos y servicios. A continuación, se muestran 4 formas principales en las que puede utilizar el marketing en frío en su negocio:

1. Para construir relaciones

Una excelente manera de hacer que el marketing en frío funcione para usted es utilizándolo para construir una relación comercial con su cliente potencial. Puede hacerlo enviando primero un correo electrónico de presentación.

Con un correo electrónico de presentación, puedes decirle a tu cliente potencial lo que haces y por qué crees que se beneficiarán de lo que tienes para ofrecer. Como comercializador de negocios o propietario que tiene como objetivo vender su negocio, puede construir una relación duradera con esta estrategia de marketing.

Un correo electrónico frío introductorio debe tener:

• Tu nombre,
• El nombre de su empresa,
• Los servicios que brinda,
• Cómo son beneficiosos para su cliente potencial como individuo o empresa.

Aquí tienes una plantilla que quizás quieras usar:

Hola (nombre del cliente potencial):

Mi nombre es (tu nombre). Dirijo el departamento de marketing de (nombre de su empresa). Recientemente desarrollamos un producto que (lo que hace).

Creo que puede (mencione un beneficio único de su producto).

¿Estaría dispuesto a recibir una llamada el (fecha y hora) para analizar más a fondo cómo nuestro producto puede ayudar a su empresa (mencione un beneficio general relacionado)? Si no es así, avíseme cuál es el próximo mejor momento y estaré encantado de atenderlo.

Gracias por tu tiempo.

Atentamente,

(Tu nombre).

Con esto, estará sentando las bases no solo para una venta sino también para una relación comercial.

2. Para la generación de leads

Cuando se trata de marketing, un cliente potencial es una persona o empresa interesada en su producto o servicios.

Por lo tanto, se deduce que la generación de prospectos es el proceso de búsqueda de personas, o prospectos, que eventualmente podrían convertirse en clientes de pago. También implica contactarlos para iniciar una relación comercial y, al final, convertirlos en clientes.

El objetivo principal de la generación de leads es llenar tu embudo de ventas. Hay varias formas de generar clientes potenciales, pero también vale la pena intentar enviar correos electrónicos en frío.

Otra razón por la que vale la pena enviar correos electrónicos en frío es que no cuesta casi nada. No tiene que pagar por un servicio de marketing por correo electrónico, solo su cuenta de Gmail será suficiente.

Además, los correos electrónicos fríos también provocan una respuesta directa de sus clientes potenciales. En nuestra opinión, esta es una forma natural y efectiva de generar leads de calidad para su negocio.

3. Encuentre talentos y forje asociaciones

Ya sea que esté buscando el mejor talento que se adapte a su empresa o presentando su negocio a socios potenciales, el correo electrónico frío es su mejor opción.

De esta manera, puede decirles el valor específico que obtienen al trabajar con usted o para usted, según sea el caso.

4. Invitación

Los correos electrónicos fríos no son solo para vender productos o servicios. Si tiene un blog, un podcast o incluso está realizando un seminario web y desea que más personas sepan lo que hace, esta estrategia de marketing es la mejor para usted.

En esencia, puede aumentar el tráfico y la asistencia a seminarios web enviando correos electrónicos fríos a personas y entidades corporativas que probablemente estén interesadas en su nicho.

Cómo escribir correos electrónicos en frío de manera efectiva

Los correos electrónicos fríos son un tema delicado. La mayoría de la gente los rehuye.

La razón más común es el miedo a ser ignorado. Y créame, lo más probable es que lo ignoren.

Pero, ¿sabe que los correos electrónicos fríos pueden brindarle los mejores resultados de marketing cuando se usan correctamente?

Sin embargo, para tener éxito y evitar que pierda el tiempo, necesita conocer el arte de escribir correos electrónicos fríos. Un movimiento en falso y su correo electrónico puede terminar en la molesta carpeta de correo no deseado.

Para ayudarlo a crear correos electrónicos fríos que romperán el hielo (juego de palabras no intencionado) entre usted y sus prospectos, hemos establecido algunos consejos constructivos para usted.

Por supuesto, estos consejos no están escritos en piedra, ya que no existen reglas establecidas para escribir el correo electrónico frío perfecto. Pero probar diferentes estrategias será suficiente para ti.

Si tiene una fórmula que ya le funciona, está bien. Pero no estaría de más agregar los consejos que compartiré aquí.

¿La meta? Para ayudarlo a explorar completamente el verdadero potencial del correo electrónico en frío.

1. Defina sus objetivos

El primer paso para crear un alcance exitoso por correo electrónico frío es identificar y articular su objetivo. Su objetivo puede variar desde construir una red alrededor de su marca hasta encontrar un socio comercial con quien trabajar.

Como individuo o equipo de especialistas en marketing, es esencial que indique lo que desea lograr, lo comprenda y, si puede, anótelo. De esta manera, puede estructurar su campaña de correo electrónico frío y reagruparse cuando sea necesario.

2. Elija sus prospectos con cuidado

El primer paso para escribir correos electrónicos fríos que obtengan respuestas es conocer a sus prospectos. Haga su debida diligencia para asegurarse de que los servicios que brinda les sean útiles.

No tiene sentido lanzar un producto destinado a un trabajador remoto a un nueve por cinco, por ejemplo. ¿Qué hacer? Filtre toda su lista de correo y reduzca su público objetivo hasta que sienta que los conoce personalmente.

Elija sus prospectos con cuidado, no al azar. Debe estar familiarizado con sus prospectos, saber lo que hacen, su posición en la empresa con la que desea trabajar si es necesario, etc. Esto le ayudará a aumentar sus posibilidades de obtener respuestas a sus correos electrónicos fríos.

3. Preséntese

No seas una sombra. Sus prospectos se sentirán mucho mejor si saben quién es usted y por qué se comunicó con ellos.

La primera oportunidad que tendrá para presentarse es en la primera línea de su correo electrónico. Deje que esta línea les brinde a sus prospectos información importante sobre usted y su empresa a primera vista.

Esta es su primera impresión sobre el cliente potencial y será de gran ayuda para crear y mantener una relación.

Es habitual que sus prospectos tengan una cautela inicial, aunque leve, acerca de un correo electrónico extraño en su bandeja de entrada. Su línea de presentación le dará la oportunidad de ganarse su confianza y tranquilizarlos, lo suficiente para que sigan leyendo su correo electrónico.

¿Qué debe incluir en la primera línea de su correo electrónico?

Su nombre. O quizás el último. Quizás ambos. El nombre de su empresa también servirá. Lo que sea que sea lo suficientemente interesante como para llamar su atención desde el primer momento.

¿Quieres un truco adicional que funcione? Antes de enviar su correo electrónico frío, guárdelo un poco si puede. Cuando regrese, póngase en el lugar de sus prospectos y vuelva a leer su correo electrónico, pero esta vez con una nueva perspectiva. ¿Qué tan impresionados crees que estarán a primera vista?

4. Mantenga interesante su línea de asunto

Otro elemento de su correo electrónico frío que les dirá a sus prospectos que lo primero que necesitan saber sobre usted es su título / línea de asunto. Debe mantener su línea de asunto profesional pero interesante y pegadiza.

La personalización de sus líneas de asunto también aumenta sus posibilidades de que se abran sus correos electrónicos fríos. Simplemente agregar el nombre de su cliente potencial a su línea de asunto puede aumentar sus tasas de apertura de correo electrónico frío en aproximadamente un 20%. Créame, no querrá perderse ese número.

Su línea de asunto debe darle a su cliente potencial una idea sobre lo que contiene el cuerpo de su correo electrónico. Un tema bien escrito debe despertar el interés de un cliente potencial tan pronto como lo vea. Si su línea de asunto no es lo suficientemente pegadiza, podría terminar en la papelera. O permanecer para siempre sin abrir.

Por lo tanto, considere qué línea de asunto le parecerá prometedora a su cliente potencial. Por supuesto, escribir el perfecto puede requerir algunas pruebas y ediciones, pero al final, vale la pena.

5. Sea breve y sencillo

Nadie quiere leer un correo electrónico que es demasiado extenso, especialmente cuando es de un extraño o un spam.

Por lo tanto, al escribir un correo electrónico frío, desea que sea breve, simple y fácil de digerir. Como regla general, no intente vender sus productos y servicios desde el principio. Tu objetivo debe ser primero sentar las bases de una relación.

¿Necesito mencionar que el enfoque de su correo electrónico debe ser sobre ellos y no sobre usted? Nadie está realmente interesado en saber lo increíble que eres, pero qué valor les estás aportando.

Además, muestre a sus prospectos por qué cree que deberían trabajar con usted. Trate de no usar muchas palabras. Vaya directamente a cómo puede ayudarles. Recuerde, el objetivo no es vender demasiado. En cambio, se trata de establecer una relación comercial duradera.

6. Personalice sus mensajes

Personalizar sus correos electrónicos como si conociera personalmente a sus prospectos es una excelente manera de impresionarlos. Habla con ellos como si estuvieras hablando con alguien con quien has sido amigo durante años. No seas vago ni demasiado formal.

Dígales lo que hacen y relacione por qué cree que pueden beneficiarse de su empresa.

No tiene que indicar todo sobre ellos en su correo electrónico. Puede parecer un acosador, lo que sería malo para los negocios. Por lo tanto, solo desea mencionar lo que es relevante para el valor que ofrece en su correo electrónico.

7. Revise su correo electrónico antes de enviarlo

Además de asegurarse de que está enviando sus correos electrónicos fríos a las personas adecuadas, debe revisarlos a fondo. Una palabra mal escrita, por ejemplo, no se verá bien para su cliente potencial.

Asegúrese de que su correo electrónico frío esté libre de errores. Revise minuciosamente y haga las correcciones necesarias. Asegúrese de que su correo electrónico le presente lo que hace y cómo puede ayudar a su cliente potencial.

La mayoría de las veces, el cerebro humano omite errores involuntariamente. Es por eso que podría ser una buena idea usar correctores ortográficos como Grammarly y pedir ayuda a su equipo, amigos o familiares.

8. Envíe correos electrónicos de seguimiento

A veces, es posible que sus prospectos necesiten un pequeño empujón y convencimiento para comenzar. Recuerde mantenerse en contacto con ellos a través de correos electrónicos de seguimiento.

Su correo electrónico frío inicial puede calentarlos, pero los correos electrónicos fríos posteriores pueden ser los que establecen el trato. Por lo tanto, sea constante pero no demasiado agresivo.

En general, no existen fórmulas universales conocidas que lo ayuden a crear el alcance perfecto por correo electrónico frío. Simplemente trabaje con estos consejos y ajústelos a lo que crea que es mejor para su marca.

Ejemplos de correo electrónico frío

Para que sepa cómo es un correo electrónico frío típico, hemos recopilado 5 ejemplos para ilustrar lo que hemos discutido hasta ahora. Siéntase libre de seguir una pista o dos de ellos para su próximo correo electrónico frío.

1. Un borrador de correo electrónico frío de mis archivos

Este correo electrónico frío es relativamente sencillo y marca muchas casillas. Primero, presenta al remitente, el producto e inmediatamente menciona cómo ayudará al cliente potencial.

Al escribir sus correos electrónicos fríos, es importante mantener el enfoque en los beneficios de su producto y no en las características. Esta es la mejor manera de mantener a su cliente potencial comprometido.

Además, el remitente exuda confianza en el valor de su producto a través de este correo electrónico. Por lo tanto, es más probable que el cliente potencial siga leyendo.

Después de profundizar un poco más en el beneficio de su solución para el cliente potencial, inmediatamente lo siguen con una solicitud de reunión telefónica. ¿Qué mejor manera de terminar con este frío correo electrónico?

2. El enfoque de la familiaridad

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Aunque esto es más una plantilla que un ejemplo de un correo electrónico frío real, le mostraremos una o dos ideas que puede usar como pistas. Desde el principio, el remitente se siente familiarizado con el trabajo del cliente potencial.

Luego mencionan inmediatamente el punto de dolor del cliente potencial, lo que los involucra aún más. El remitente sigue esto con una declaración que implica que su producto no acaba de salir del estante. Entonces, si puede demostrar el valor de su producto, hágalo por todos los medios.

Luego, el correo electrónico se envuelve con una llamada a la acción. Asegúrese de pedirle siempre a su cliente potencial una respuesta al final de sus correos electrónicos. Aumenta sus posibilidades de obtener una respuesta.

3. Familiarícese con el producto de su cliente potencial

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Aquí, el remitente no solo se ofrece a promocionar el libro del cliente potencial; también lo ha leído. Es aconsejable familiarizarse con el negocio de su cliente potencial tanto como pueda. Le ayudará a adaptar su solución específicamente a ellos.

Esto no solo se aplica a los libros. Si eres un influencer que busca asociarse con una marca, este es un gran enfoque a seguir. Familiarícese con el producto que le interesa promocionar y hable directamente con él en su frío correo electrónico.

4. ¿Ligas de fútbol y tecnología?

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¿Se pregunta cómo se relacionan el fútbol y una solución tecnológica? Este remitente se ha tomado el tiempo de investigar a su cliente potencial, hasta su liga de fútbol favorita.

Con esta información mundana, ha elaborado un correo electrónico frío excepcional y altamente personalizado.

Este frío correo electrónico no puede dejar de obtener una respuesta. No estas de acuerdo

Puede que no conozcas la liga de fútbol favorita de tu prospecto, pero apuesto a que puedes aprender algo sobre ellos que ayude a despertar su interés.

5. Foco en el punto de dolor

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Este es un correo electrónico bastante audaz y frío. El remitente explica el punto de dolor del cliente potencial y no se anda con rodeos.

Respaldan sus declaraciones con estadísticas que muestran que han realizado su investigación.

Menos mal que el correo electrónico termina con una solución para el cliente potencial. En este punto, el cliente potencial probablemente no pueda esperar para responder de todos modos.

Las 5 mejores herramientas para el marketing por correo electrónico en frío

Enviar correos electrónicos fríos a los clientes potenciales puede ser una tarea abrumadora. Es por eso que existe un software de marketing por correo electrónico frío para facilitar todo el proceso. Estos son algunos de los mejores para ayudarlo con sus campañas de marketing por correo electrónico frías:

1. GMass

¿Está buscando un software de marketing por correo electrónico frío que pueda usar para enviar correos electrónicos en grandes cantidades? GMass puede ayudarlo a hacer precisamente eso.

Facilita el envío de correos electrónicos en frío con Gmail. Es como tener un servicio de correo electrónico frío directamente dentro de su cuenta de Gmail.

GMass hace posible enviar correos electrónicos fríos que ayudan a aumentar sus posibilidades de obtener las respuestas deseadas. También le permite personalizar sus correos electrónicos fríos con su colección de plantillas de correo electrónico frías.

También ofrece una función de automatización programada y le ayuda a realizar un seguimiento de las tasas de apertura de los correos electrónicos que envía.

¿Quieres conseguir GMass? Su precio estándar comienza en $ 12.95 por mes.

2. pájaro carpintero

Woodpecker es otra herramienta de software de marketing por correo electrónico frío que le permite enviar correos electrónicos fríos desde Gmail y Microsoft Outlook. Es utilizado principalmente por empresas B2B para personalizar, automatizar y realizar un seguimiento de sus campañas de ventas.

Woodpecker viene con una colección de plantillas de correo electrónico frío que puede personalizar de la manera que desee. Además, proporciona funciones que le permiten personalizar y obtener una vista previa de sus correos electrónicos fríos antes de enviarlos.

Woodpecker ofrece planes flexibles, siendo el más barato $ 39.

3. Lemlist

¿Está buscando un software de correo electrónico en frío que no requiera una tarjeta de crédito para comenzar? Lemlist es tu respuesta. Con Lemlist, su campaña de correo electrónico en frío será perfecta.

Además, si necesita funciones para personalizar sus correos electrónicos fríos, automatizar los correos electrónicos de seguimiento e interactuar con sus clientes potenciales en todos los canales, Lemlist es la opción para usted.

Marcas como Sumo y Comet confían en Lemlist y se integra a la perfección con soluciones de correo electrónico como Google, Office365 y Exchange. También sirve como plataforma de participación de ventas.

Estas funciones están disponibles a precios asequibles, siendo el más barato $ 29.

4. Yesware

Yesware es una herramienta de productividad de ventas que viene con todo lo que necesita para enviar correos electrónicos fríos con facilidad. Tiene características como seguimiento de correo electrónico, seguimiento de archivos adjuntos, campañas multicanal, planificador de reuniones, plantillas de correo electrónico frío y muchas más.

Autodesk y Groupon confían en él y tiene características impresionantes que le permiten conectarse con sus clientes potenciales a nivel personal.

Yesware ofrece una opción de prueba gratuita y un plan de suscripción por tan solo $ 15 por mes.

5. Racha

Streak es un software de seguimiento de correo electrónico que le brinda análisis útiles sobre los correos electrónicos fríos que envía a sus clientes potenciales.

Le muestra cuándo y cuántas veces se vio su correo electrónico. De esta manera, no tiene que estar a oscuras sobre el estado de su correo en frío después de que ingresa a la bandeja de entrada de su cliente potencial.

Streak le proporciona gráficos y una serie de otras funciones que serán útiles en sus campañas de correo electrónico frío. Es fácil de usar y le proporciona datos en tiempo real.

Conclusión

Espero que hayas disfrutado leyendo esto tanto como yo disfruté componiéndolo para ti. Ahora que te he armado con todo lo que necesitas saber sobre correos electrónicos fríos y cómo crearlos, ponte manos a la obra para crear el tuyo de inmediato.

Antes de hacer eso, no olvides compartir esta publicación. Definitivamente ayudarás a alguien. Una última cosa: regístrese en Adoric para obtener acceso a herramientas que marcarán la diferencia que su empresa necesita. ¡Es gratis, así que no lo dudes!

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