Guía efectiva: cómo escribir un correo electrónico profesional
Publicado: 2023-07-20Comprender cómo escribir un correo electrónico profesional es crucial en el panorama empresarial digital actual. Independientemente del título de su trabajo, ya sea vendedor, reclutador, comercializador o empresario, ser capaz de redactar correos electrónicos atractivos puede ser clave para una comunicación exitosa.
En esta guía completa sobre cómo escribir correos electrónicos profesionales, profundizaremos en varios aspectos que contribuyen a crear un correo electrónico impactante. Desde la elaboración de líneas de asunto procesables y la estructuración de su correo electrónico para mayor claridad y eficiencia hasta la gestión de destinatarios y la configuración de respuesta, lo tenemos todo cubierto.
También discutiremos la importancia de una firma de correo electrónico profesional bien diseñada, la revisión antes de presionar enviar, la comprensión de diferentes situaciones laborales, como los correos electrónicos de seguimiento después de reuniones o entrevistas. Incluso exploraremos cómo los elementos visuales se pueden usar apropiadamente sin comprometer el profesionalismo.
Esta publicación de blog tiene como objetivo no solo enseñarle cómo escribir correos electrónicos profesionales, sino también garantizar que se destaquen entre cientos de otros que compiten por la atención en la bandeja de entrada de su destinatario. ¡Entonces empecemos!
Tabla de contenido:
- Elaboración de una línea de asunto procesable
- ¿Por qué es importante una buena línea de asunto de correo electrónico?
- Gestión de destinatarios y ajustes de respuesta
- Opciones 'Deshacer envío': un salvavidas.
- Preguntas frecuentes en relación con cómo escribir un correo electrónico profesional
- Conclusión
Elaboración de una línea de asunto procesable
Sumerjámonos.
Su línea de asunto es lo primero que ve su destinatario, y puede hacer o deshacer si abren su correo electrónico. Debe ser lo suficientemente convincente para captar su atención, pero también lo suficientemente conciso para no abrumarlos.
¿Por qué es importante una buena línea de asunto de correo electrónico?
Una línea de asunto bien elaborada conduce a tasas de apertura más altas, una mejor comunicación comercial y, en última instancia, más conversiones. ¿Cómo se puede crear una línea de asunto eficaz?
Incorporación de llamadas a la acción (CTA)
La clave radica en la elaboración de mensajes procesables dentro de esas pocas palabras de las líneas de asunto de su correo electrónico. Incluir una llamada a la acción aquí alienta a los destinatarios a participar en lo que sigue a continuación, lo que abre la posibilidad de interacciones significativas.
Ejemplos de líneas de asunto efectivas
- "Desbloquee su libro electrónico gratuito ahora". – Esto crea urgencia al tiempo que ofrece valor sin costo alguno.
- "Te echamos de menos. Obtenga un 20 % de descuento en su próxima compra”: personaliza el mensaje al tiempo que incentiva la reincorporación.
- “Su opinión importa: responda nuestra encuesta hoy”: invita a participar valorando los comentarios de los usuarios.
Gestión de destinatarios y ajustes de respuesta
La correspondencia por correo electrónico puede ser difícil, especialmente cuando se trabaja con numerosos destinatarios.
¿La primera regla? Preste atención a su 'Responder' frente a 'Responder a todos'.
No seas un maníaco de 'Responder a todos' . Úselo solo si la información es relevante para todos en el hilo.
Pero si es solo para unos pocos seleccionados, quédese con una respuesta directa. Salva a todos los demás de la sobrecarga de la bandeja de entrada.
Opciones 'Deshacer envío': un salvavidas.
¿Alguna vez presionó enviar demasiado pronto? ¿O vio un error tipográfico evidente cuando su correo electrónico se alejó en el ciberespacio? Todos hemos estado allí. Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de correo electrónico ofrecen una opción de 'deshacer envío'. Úsalo sabiamente, mi amigo. Ahora, hablemos sobre la administración de destinatarios dentro de su lista de correo electrónico. Puede parecer trivial, pero una gestión adecuada conduce a una comunicación empresarial eficiente. Mantén las cosas organizadas dejando que cada destinatario sepa por qué está recibiendo el correo electrónico (sin spam). Y siempre verifique dos veces antes de presionar ese 'enviar' final. En esencia: Administrar inteligentemente. Comunicarse efectivamente. Y recuerda: todo buen correo electrónico profesional comienza incluso antes de que lo escribas.
Preguntas frecuentes en relación con cómo escribir un correo electrónico profesional
¿Quieres escribir correos electrónicos profesionales que obtengan resultados? Sigue estos pasos:
- Comience con una línea de asunto fuerte que llame la atención.
- Utilice una dirección de correo electrónico profesional que refleje su nombre o empresa.
- Formatee su correo electrónico con párrafos cortos y viñetas para facilitar la lectura.
- Comience con un saludo cortés y diríjase al destinatario por su nombre.
- Vaya directo al grano y mantenga su mensaje conciso.
- Usa la gramática y la ortografía correctas para evitar errores vergonzosos.
- Incluya toda la información de contacto necesaria en su firma de correo electrónico.
- Exprese gratitud y termine con un cierre cortés.
- Revise su correo electrónico antes de presionar enviar para detectar cualquier error.
- Haga un seguimiento si es necesario para asegurarse de que su correo electrónico encuentre su marca.
Escribir correos electrónicos profesionales no tiene por qué ser una tarea. Solo recuerda mantenerlo breve, dulce y directo.
Conclusión
Dominar el arte de escribir correos electrónicos profesionales es crucial para una comunicación comercial efectiva.
Elabore una línea de asunto procesable y estructure su correo electrónico para mayor claridad y eficiencia.
Administre los destinatarios y la configuración de respuesta, cree una firma de correo electrónico profesional y revise antes de enviar.
Comprenda diferentes situaciones de trabajo, como escribir correos electrónicos de seguimiento o agregar elementos visuales cuando corresponda.
Eleve su juego de correo electrónico y deje una impresión duradera en sus destinatarios.
Ya sea que sea un representante de ventas, reclutador, propietario de una empresa nueva, comercializador o propietario de una pequeña empresa, saber cómo escribir un correo electrónico profesional es una habilidad esencial que lo distingue en el mundo digital actual.
¿Necesita ayuda para automatizar su proceso de prospección de ventas?
LeadFuze le brinda todos los datos que necesita para encontrar clientes potenciales ideales, incluida la información de contacto completa.
Pase por una variedad de filtros para concentrarse en los clientes potenciales a los que desea llegar. Esto es muy específico, pero podrías encontrar a todas las personas que coincidan con lo siguiente:
- Una empresa en la industria de Servicios Financieros o Banca
- Que tienen más de 10 empleados
- Que gastan dinero en Adwords
- Quién usa Hubspot
- Quiénes actualmente tienen ofertas de trabajo para ayuda de marketing
- Con el rol de Gerente de Recursos Humanos
- Que solo ha estado en este rol por menos de 1 año.
O encuentre cuentas específicas o clientes potenciales
LeadFuze le permite encontrar información de contacto de personas específicas o incluso encontrar información de contacto de todos los empleados de una empresa. 
Incluso puede cargar una lista completa de empresas y encontrar a todos dentro de departamentos específicos en esas empresas. Consulte LeadFuze para ver cómo puede automatizar su generación de prospectos.