
Si se pregunta cómo iniciar una pequeña empresa de lavandería, ha venido al lugar correcto.
Las lavanderías automáticas brindan un servicio esencial a la comunidad, y muchas personas con horarios ocupados o acceso limitado a las instalaciones de lavandería confían en ellas. Y aunque la cantidad de tiendas se está reduciendo, las ganancias se mantienen constantes, lo que indica que las lavanderías podrían ser una empresa segura y viable.
Comenzar una lavandería desde cero requiere que tenga en cuenta muchos factores más allá de la ubicación, el equipo y el marketing.
Analicemos cómo iniciar una lavandería y expongamos los pasos que prepararán su negocio para el éxito.
Tabla de contenido
- ¿Es una lavandería un buen negocio para abrir?
- ¿Cuánto cuesta abrir una lavandería?
- Costos de escaparate
- Costos de equipo
- Costos de inicio adicionales
- Financiamiento de inicio para lavanderías
- Préstamos de equipo
- Líneas de crédito
- Préstamos personales
- Tarjetas de crédito comerciales
- Abrir una lavandería paso a paso
- Paso 1: escriba un plan de negocios
- Paso 2: seleccione su estructura comercial
- Paso 3: busque un seguro comercial
- Paso 4: Financiamiento seguro
- Paso 5: Registre su negocio
- Paso 6: Adquirir Licencias y Permisos
- Paso 7: Ármate con el mejor software para pequeñas empresas
- Paso 8: corra la voz sobre su negocio de lavandería
- El mejor software para administrar su lavandería
- Diversificación de los flujos de ingresos de su lavandería
- Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una lavandería
- ¿Cómo abro una lavandería sin dinero?
- ¿Es difícil tener una lavandería?
- ¿Qué tan rentable es una lavandería?
- ¿Cómo empiezo un negocio de lavandería desde cero?
¿Es una lavandería un buen negocio para abrir?
En una palabra, sí. Las lavanderías suelen tener una tasa de éxito muy alta (un sorprendente 95 %) y pueden ser bastante rentables. De hecho, entre las 18,000 lavanderías automáticas abiertas y que operan en todo el país, generan $5 mil millones en ingresos antes de impuestos.
Los márgenes de beneficio de las lavanderías automáticas oscilan entre el 20 % y el 30 % . En promedio, puede ganar alrededor de $ 400 y $ 500 por día en ganancias. Algunas fuentes incluso afirman que podrías ganar hasta $24K al mes o incluso $300K al año.
Las otras ventajas que vienen con una lavandería automática son que son de bajo mantenimiento y bajo riesgo. Es un tipo de negocio que siempre tendrá un mercado, lo que lo hace resistente a la recesión. Y los riesgos inherentes a las lavanderías son mucho más manejables que, digamos, la contratación general, un lavado de autos o abrir un restaurante.
Los empresarios que pueden ser aptos para esta línea de trabajo tienen sólidas habilidades de administración y servicio al cliente, además de saber lo suficiente sobre plomería, electricidad y mantenimiento de máquinas para mantener las operaciones funcionando sin problemas (o al menos para saber cuándo contratar a alguien para solucionar problemas que podrían conducir a problemas mayores).
¿Cuánto cuesta abrir una lavandería?
Ahora, no digas que no te lo advertimos: abrir una lavandería no es barato .
Numerosas fuentes afirman que costará en el rango de $ 20000 a $ 500000 tener una ubicación que funcione y esté lista para comenzar a brindar servicios. Algunos afirman que podría costar más de 1 millón de dólares.
Los dos factores más importantes que afectan estos costos son el lugar donde decide instalar la tienda y los costos del equipo.
Echemos un vistazo a esos costos con más detalle.
Costos de escaparate
Estos costos se ven afectados principalmente por los pies cuadrados, la edad/condición del edificio y la ubicación. Si bien no existe un intercambio estricto de uno a uno entre los pies cuadrados y el costo, puede esperar gastar entre $ 25 y $ 35 por pie cuadrado si decide alquilar.
Durante la duración de su contrato de arrendamiento, la condición del edificio también afectará lo que paga de alquiler. Si decide hipotecar, necesitará un pago inicial del 25 % sobre el valor de la propiedad, además de un 5 % para los costos de cierre.
Tenga en cuenta que es mejor prepararse para costos generales más altos y priorizar los edificios que le brinden la mejor combinación de pies cuadrados y ubicación. Necesitará el espacio para la cantidad de lavadoras y secadoras que almacenará en el lugar.
Entonces, por ejemplo, aunque los estados de Nueva York, California y Florida son los más caros para operar, las lavanderías en Los Ángeles o Manhattan tienen un mayor potencial para obtener ganancias confiables, ya que tienen un mejor acceso a su mercado objetivo y un tráfico peatonal constante. .
Costos de equipo
Una vez que haya encontrado un lugar privilegiado, es hora de comenzar a abastecerse de lavadoras y secadoras.
El estándar de la industria para las lavanderías son las lavadoras de carga frontal. Cuestan más que las lavadoras de carga superior, para ser exactos, en el rango de $ 1,000 a $ 3,000, pero hay algunas razones para considerar invertir en estas.
Las lavadoras de carga frontal son mejores para eliminar las manchas y la suciedad de la ropa debido a la interacción entre la gravedad y el agua en las cargas. Además, requieren menos agua para los ciclos y la ropa lavada en una lavadora de carga frontal se secará más rápido.
Siempre puede comprar lavadoras de carga superior (que cuestan entre $ 500 y $ 700), pero como no tienen los mismos beneficios, esto podría perjudicarlo a largo plazo. Entre tiempos de espera más largos y ropa más sucia, los clientes pueden dejar su lavandería por un competidor.
Aunque no es necesaria una máquina expendedora, vale la pena considerar si desea que los clientes compren refrigerios mientras esperan. Los costos varían significativamente, pero sepa de antemano que costarán miles de dólares independientemente. (¡Y las máquinas expendedoras no son solo para bocadillos! También puede poner artículos básicos de lavandería en una máquina expendedora: jabón, toallitas para secadora, lejía, suavizantes de telas, etc.)
Por último, para evitar que los clientes reboten si compra máquinas que solo reciben monedas como pago, debe elegir una máquina de cambio de billete a moneda. Nuevamente, aunque los precios varían, pagará otros miles de dólares por este equipo.
Costos de inicio adicionales
Si decide proporcionar servicios de entrega de lavandería, necesitará una camioneta para cumplir con las solicitudes de manera eficiente. Esto le costará entre $ 30,000 y $ 50,000 en promedio.
Uno de los grandes beneficios de una furgoneta es que también es un espacio publicitario gratuito para su empresa. Si está alquilando el vehículo, pídale al concesionario que revise los términos del contrato de arrendamiento con usted para ver si es posible obtener un trabajo de pintura personalizado.
Hay otras necesidades más pequeñas en las que probablemente también deba invertir. Éstas incluyen:
- Tablas de planchar
- Hierros
- carros de lavandería
- Cámaras de seguridad
- perchas
- Cajas registradoras
- Detergente para ropa y toallitas para secadora
Los precios de estos variarán. Después de determinar lo que necesitará, investigue los costos en diferentes minoristas y proveedores en línea y tenga esto en cuenta en su presupuesto.
Financiamiento de inicio para lavanderías
Si no tienes esa cantidad de dinero por ahí, es totalmente comprensible. El dinero no crece en los árboles... aunque tendremos que responderle si crece dentro de los bolsillos de los pantalones que tira a la lavadora.
Afortunadamente, no necesita cargar con la mayor parte de estos costos por su cuenta. Hay diferentes tipos de préstamos y fondos disponibles para la puesta en marcha de su lavandería. También es posible que algunos dueños de negocios obtengan un préstamo comercial con mal crédito e incluso préstamos comerciales en el mismo día.
Vamos a sumergirnos en las opciones:
Préstamos de equipos
Los préstamos para equipos, en particular, pueden ayudarlo a obtener fondos para unidades de lavadora y secadora, que son el pan y la mantequilla de sus operaciones. Hay un poco de variedad en los tipos de préstamos para equipos que puede adquirir, por lo que le recomendamos que lea qué son los préstamos para equipos y cómo funcionan.
Si tiene en mente comprar un vehículo para los servicios de entrega de lavandería, un préstamo comercial para automóviles le dará una ventaja inicial.
Un tipo de préstamo de equipo que puede ser adecuado para su negocio de lavandería es el arrendamiento de equipo. Con este arreglo, usted "alquila" el equipo que necesita por un período de tiempo fijo y, al final, tiene la opción de renovar el arrendamiento o comprar el equipo directamente.
Esto podría funcionar para usted si desea probar diferentes lavadoras y secadoras antes de duplicar una compra.
Líneas de crédito
Con una línea de crédito comercial, las empresas pueden acceder a una cantidad fija de fondos según sea necesario. Funciona de manera similar a una tarjeta de crédito, pero viene con límites mucho más altos y tasas de interés más bajas.
Esta podría ser una excelente manera de obtener acceso a fondos a corto plazo sin tener que pasar por el proceso de solicitar un nuevo préstamo cada vez que necesite dinero. Y con una línea de crédito renovable, puede pedir prestado efectivo nuevamente una vez que haya pagado sus deudas.
Préstamos personales
Desafortunadamente, los propietarios de negocios primerizos suelen estar en desventaja cuando llega el momento de buscar préstamos. Su historial de crédito comercial probablemente no esté establecido y no tenga registros anteriores que demuestren que se puede confiar en que pagará lo que se le prestó.
Tomar un préstamo personal para negocios puede ser una mejor opción en este caso. Por supuesto, las desventajas son que usted es personalmente responsable si no puede pagar lo que pidió prestado, y los montos de los préstamos suelen ser más bajos.
Tarjetas de crédito comerciales
Las tarjetas de crédito comerciales se pueden usar de manera similar a los préstamos si resulta difícil obtener una. Como beneficio adicional, obtener una tarjeta y estar al tanto de sus pagos aumentará su puntaje de crédito comercial con el tiempo, lo que facilitará el acceso a otras fuentes de financiamiento comercial en el futuro.
Es posible obtener una tarjeta de crédito comercial con solo un EIN. Además, las mejores tarjetas de crédito comerciales actualmente disponibles también tienen ofertas de bienvenida, devolución de efectivo y programas de recompensas.
Abrir una lavandería paso a paso
Ahora, repasemos los pasos que debe seguir para abrir su primer negocio de lavandería.
Paso 1: escriba un plan de negocios
Cada propietario de un negocio en desarrollo necesita un plan de negocios para poner en papel sus objetivos, experiencia, estrategias, competencia y presupuesto. Su lavandería no es una excepción.
De hecho, mientras busca fondos para la puesta en marcha, los posibles prestamistas e inversores probablemente le pedirán su plan de negocios. Esto les ayuda a evaluar el riesgo de su empresa.
Tradicionalmente, los planes comerciales abarcan páginas y páginas llenas de análisis de mercado detallados, proyecciones financieras, requisitos de inicio, descripciones de productos y estrategias comerciales detalladas destinadas a demostrar cómo el negocio logrará el éxito.
Dependiendo del tipo de negocio que quieras iniciar y de tu experiencia como emprendedor, es posible que quieras tomar esta ruta para redactar tu plan de negocios. Sin embargo, un plan de negocios de una página puede ser más adecuado para sus propósitos desde el principio.
Un plan de negocios de una página ayudará a impulsar el proceso de planificación del éxito de su puesta en marcha sin ahogarlo en minucias. Pero tenga en cuenta que si planea buscar grandes cantidades de fondos de fuentes externas, es posible que esperen un plan de negocios más largo.
Paso 2: seleccione su estructura comercial

Hay algunos tipos diferentes de estructuras comerciales, cada una con sus propios beneficios legales y fiscales.
Las empresas unipersonales son las más fáciles de poner en marcha, ya que requieren tarifas mínimas y pasos de registro. Sin embargo, si terminas demandado o no pagas tus préstamos, eres personalmente responsable de las deudas y tus bienes personales podrían ser embargados.
Una LLC le brinda más protección financiera ya que separa sus finanzas comerciales y personales. Combinar esto con el seguro comercial LLC hace que la protección sea aún más completa.
Al final, puede encontrar que los beneficios fiscales y legales de una estructura se alinean mejor con sus objetivos comerciales a corto o largo plazo. Haga su diligencia debida e investigue qué es lo mejor para usted, y definitivamente considere hablar con un experto para que lo ayude a tomar una decisión.
Paso 3: busque un seguro comercial
Todos los negocios son propensos a riesgos y errores, muchos de los cuales quizás ni siquiera conozcas.
Como mínimo, querrá un plan de responsabilidad civil general. Esto protegerá a su negocio de la carga financiera de los honorarios médicos y los costos legales cuando los clientes o sus bienes terminen dañados en su propiedad.
A continuación, necesitará un seguro de propiedad comercial. Un plan de propiedad comercial le reembolsará los daños a su equipo o edificio que resulten de causas físicas, como incendios, vandalismo, viento y robo. También puede comprar endosos que brinden cobertura para terremotos, tormentas e inundaciones (en resumen, seguro contra inundaciones).
Si está buscando reducir los costos, la póliza para dueños de negocios combina propiedad comercial y responsabilidad general a una tarifa con descuento. Y dependiendo de la compañía a través de la cual compre, también podría incluir un seguro de interrupción de negocios y otros endosos útiles.
En todos los estados (excepto Texas), se le pedirá que obtenga compensación laboral tan pronto como contrate a su primer empleado. La compensación laboral ayudará a pagar las facturas médicas y el tiempo libre en caso de que sus empleados se lastimen en el trabajo.
Por último, supongamos que inicia un servicio de entrega de ropa. Cuando usted o sus empleados viajan a las casas de los clientes para recoger y dejar la ropa, sin duda necesitará estar cubierto por un seguro de responsabilidad civil en el garaje en caso de que ocurra un accidente y usted tenga la culpa.
Paso 4: Financiamiento seguro
En este punto, debe hacer un seguimiento de las fuentes de financiación mencionadas anteriormente.
Clasifique qué opciones son las más adecuadas para usted y comience desde allí. Si desea obtener más información, consulte nuestro artículo sobre los tipos de financiamiento para empresas emergentes y cómo obtenerlos.
Paso 5: Registre su negocio
Los requisitos de registro varían según la estructura de su negocio y el estado. Independientemente de si necesita registrar su negocio con su gobierno estatal, lo más probable es que su gobierno local lo requiera.
El registro es económico y debe ser uno de los primeros pasos que tome. Verifique si los sitios web del gobierno de su ciudad o estado le permiten registrar su negocio desde allí.
En esa misma nota, averigüe si debe registrarse para ser considerado elegible para las licencias o permisos necesarios.
Si planea contratar empleados, de manera realista, probablemente tendrá que hacerlo, deberá registrarse para obtener un Número de identificación de empleador federal para fines relacionados con los impuestos.
Por último, asegúrese de registrar un DBA para operar su negocio con un nombre que muestre el servicio que brinda. Piense en un nombre que aún no esté en uso y mantenga su negocio en la mente de los clientes.
Obtén información más detallada en nuestra guía sobre cómo registrar una empresa.
Paso 6: Adquirir Licencias y Permisos
Para empezar, necesitará una licencia comercial emitida por su gobierno local. Negarse a obtener uno podría resultar en fuertes multas o, peor aún, en el cierre total de su negocio.
Incluso si no vende productos en sus instalaciones, el dinero que gana brindando servicios de lavado de ropa cuenta como ingreso imponible. Como tal, también debe tener un permiso de vendedor.
Otras licencias y permisos que probablemente necesitará incluyen:
- Un permiso de contaminación del agua.
- Un permiso del departamento de bomberos
- Permisos de zonificación
- Firme los permisos si planea usar letreros para su negocio
- Un permiso de comida si quieres vender comida en tu establecimiento
Consulte las leyes estatales y locales para ver qué es necesario.
Paso 7: Ármate con el mejor software para pequeñas empresas
Una vez que su tienda esté configurada y esté listo para comenzar a limpiar la ropa, hay algunas otras necesidades que aún tendrá que abordar.
Por ejemplo, ¿cómo aceptará los pagos? ¿Cómo gestionará los pedidos y realizará un seguimiento de la información de los clientes? Hacer un seguimiento del inventario y de sus finanzas también es importante.
Paso 8: corra la voz sobre su negocio de lavandería
No puedes esperar que los clientes acudan a ti si no saben que existes. Para que aparezcan, deberá promocionar su negocio y resaltar lo que lo hace destacar.
La publicidad en línea es definitivamente una opción. Los anuncios en las redes sociales, los anuncios de motores de búsqueda pagados y la publicidad gráfica son excelentes maneras de hacer llegar su mensaje a los clientes potenciales. Una vez que su negocio está abierto, la señalización también es clave, ya que esto podría captar la atención del tráfico peatonal y los conductores que pasan.
Además, considere realizar promociones, descuentos o obsequios para incentivar a las personas a ver su negocio y correr la voz. Con la combinación correcta de publicidad y promociones, puede crear entusiasmo y atraer un flujo constante de clientes a su negocio.
El mejor software para administrar su lavandería
Como se mencionó en los pasos para iniciar su negocio de lavandería, existen varios programas de software clave que pueden ayudar a que su negocio funcione de manera más eficiente.
Aquí están nuestras mayores sugerencias:
Lavar-Secar-Doblar
Wash-Dry-Fold es una plataforma POS diseñada por profesionales del servicio de lavandería para profesionales del servicio de lavandería. De un vistazo, solo algunas de las características notables que presenta son:
- Organización y visualización de pedidos por ciclo de lavado y fecha de vencimiento
- Notificar a los clientes cuando las cargas han terminado a través de mensajes de texto
- Registrar solicitudes especiales/notas para pedidos
- Precio cargas por peso
- La gestión del inventario
Si bien Wash-Dry-Fold ofrece un sistema de almacenamiento de datos basado en la nube que le permite ver y administrar documentos e informes en línea, tenga en cuenta que el hardware en sí requiere Internet para funcionar en su tienda.
Las formas en que este POS puede optimizar sus operaciones y capitalizar la rotación de pedidos son impresionantes, por decir lo menos. Y si bien este es un sistema POS diseñado para lavanderías, cualquiera de los mejores sistemas POS lo ayudará a administrar su tienda.
Shopify
Shopify puede no ser lo primero que esperarías, pero vale la pena considerarlo.
Digamos que planea recibir pagos en persona, Shopify's POS le brinda una gran cantidad de personalización con los tipos de pedidos que los clientes pueden realizar a través del sistema, lo que le permite llamar a los clientes según la lavadora que están usando y los servicios adicionales que necesitan. podria necesitar.
Shopify también registra cuánto tiempo un cliente ha sido leal a tu tienda, cuánto ha gastado a lo largo del tiempo y su información de contacto. Junto con la integración de un programa de lealtad de su elección, mantener a los clientes recurrentes en su tienda es muy fácil.
Si decide vender productos personalizados en línea, como jabones artesanales, camisetas, velas y otras chucherías útiles, Shopify le brinda las herramientas para crear su propio sitio web personalizado con facilidad y atraer más negocios a través de sus herramientas de marketing de Shopify.
El POS de Square es otra opción para las tiendas físicas que buscan expandirse al territorio en línea, aunque es cierto que no es una buena opción para las empresas de lavandería.
QuickBooks
Necesita una plataforma para rastrear el dinero que entra y sale de su negocio. Esto lo ayudará a mantener el control de sus ganancias, identificar dónde puede reducir los costos y preparar la información fiscal cuando llegue el momento.
QuickBooks le permite ver las notas de crédito de los clientes, realizar un seguimiento de los gastos, controlar los reembolsos de los clientes y acceder a los recibos desde su computadora o computadora portátil. Y si le preocupa que no rastree la actividad financiera en el POS que elija, la verdad sea dicha, tiene tantas integraciones que lo más probable es que lo haga. Consulte nuestra comparación del conjunto de soluciones de QuickBooks para determinar qué versión se adapta mejor a las necesidades de su empresa.
Diversificación de los flujos de ingresos de su lavandería
El modelo comercial de una lavandería puede parecer sencillo, pero existen medidas adicionales que puede tomar para aprovechar al máximo su potencial de ingresos.
Nuevamente, tal vez desee expandir su negocio ofreciendo a los clientes nuevos y potenciales un servicio de entrega de lavandería. La conveniencia que esto ofrece podría muy bien justificar el precio para los clientes con estilos de vida ocupados, y es posible que pueda atraer más ventas al hacer que el proceso sea sencillo para aquellos que prefieren pasar su tiempo de otras maneras.
La venta de servicios adicionales, como planchar, doblar y tender la ropa, también podría ser algo que desee considerar.
Además, hay tipos de franquicias con las que puede asociarse que le permiten vender sus productos, ya sea a través de máquinas expendedoras o sin receta.
No tenga miedo de ser creativo mientras busca más oportunidades para brindar un servicio estelar a sus clientes y ganar el valor de su trabajo.
Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una lavandería
¿Cómo abro una lavandería sin dinero?
Las lavanderías pueden ser costosas para comenzar: entre $ 200,000 y $ 500,000 en promedio. Su mejor apuesta si quiere evitar pagar de su bolsillo es asegurar fondos iniciales a través de fuentes tales como préstamos para equipos, préstamos comerciales, tarjetas de crédito comerciales y préstamos personales para negocios.
¿Es difícil tener una lavandería?
Ser dueño de una lavandería es más simple que muchos otros tipos de negocios; sus mayores responsabilidades serán realizar un seguimiento de sus finanzas, administrar clientes y mantener su equipo. Pero no deje que la facilidad de administrar una lavandería lo tiente a convertirse en un gerente ausente, en cuyo caso, su negocio sufrirá las consecuencias.
¿Qué tan rentable es una lavandería?
Las lavanderías tienen márgenes de ganancia de alrededor del 20 % al 30 %, y pueden ganar de $400 a $500 por día en promedio. Algunas fuentes incluso afirman que podrías ganar hasta $24,000 al mes o $300,000 al año.
¿Cómo empiezo un negocio de lavandería desde cero?
Su ubicación y el equipo en el que invierte son sus fundamentos, así que comience allí y esté atento a la financiación inicial. A continuación, querrá registrar su negocio, obtener las licencias y los permisos necesarios para sus operaciones y comenzar a planificar cómo atraer y retener clientes.