¿Cómo establecer una numeración personalizada para documentos relacionados con pedidos en Magento 2?

Los comerciantes que ejecutan sus sitios web en Magento 2 pueden encontrar que las herramientas básicas de administración de pedidos no son suficientes para una operación eficiente de la tienda. Si es necesario establecer una numeración personalizada para los documentos relacionados con pedidos, la versión predeterminada de la plataforma de comercio electrónico no ofrece esa capacidad. Por este motivo, deberá instalar un módulo de terceros con la funcionalidad correspondiente.

En esta publicación, cubrimos los principales problemas de la numeración de pedidos en Magento 2 y arrojamos luz sobre la extensión del número de pedido personalizado de Magento 2 de MageWorx . El módulo ayuda a los comerciantes Supere los obstáculos para crear números personalizados de pedidos, facturas, envíos y notas de crédito.

Funcionalidad del número de pedido de Magento 2

En Magento 2 predeterminado, los números de pedido se ven como una cadena de 9 dígitos que comienza desde 000000001. El primer dígito muestra una ID de tienda y otros símbolos se muestran en el orden numérico. El contador de números aumenta en un paso cuando se realiza un nuevo pedido. La plataforma predeterminada no ofrece ninguna posibilidad de cambiar el número generado automáticamente. Debido a la falta de soporte para números de pedido personalizados en la versión de Magento 2 lista para usar, los propietarios de negocios de comercio electrónico pueden enfrentar dificultades cuando tienen requisitos específicos para la numeración de la documentación relacionada con el pedido.

Lo primero que debe tener en cuenta sobre los números de pedido es que muestran información sobre su negocio. Con el esquema de numeración predeterminado, sus competidores pueden averiguar cuántos pedidos se han realizado en su tienda en línea. Con estas cifras reveladas, es posible comprender la facturación de su negocio durante un intervalo de tiempo particular. Para mantener la confidencialidad de sus datos de ventas y garantizar la privacidad comercial, es necesario cambiar la numeración nativa de los pedidos. Desafortunadamente, dicha funcionalidad no está disponible con Magento 2 predeterminado.

Otra razón para personalizar el esquema de numeración es la conveniencia de los administradores de la tienda y los clientes. Los números de pedido y factura generados automáticamente no permiten comprender el tipo de documentación. Al especificar números personalizados, puede ayudar a los usuarios administradores a identificar cada documento que están tratando. En cuanto a los clientes, las largas cadenas de números en los documentos del pedido no parecen fáciles de usar.

Además, la estructura de los números de documentos está sujeta a requisitos legales. Algunos países imponen reglas bastante estrictas a la numeración de las facturas. Por lo tanto, si está trabajando con clientes de dichas regiones, la incapacidad de cumplir con las regulaciones locales podría crear problemas legales para su negocio.

Las necesidades mencionadas anteriormente no se pueden satisfacer con la funcionalidad predeterminada de Magento 2. Afortunadamente, hay una solución para su dolor de cabeza de numeración de pedidos: la extensión de número de pedido personalizado de Magento 2 de MageWorx. El módulo proporciona herramientas suficientes para establecer números personalizados en documentos de pedidos y agilizar la gestión de pedidos mediante la creación de plantillas para cada tipo de documento. A continuación, analizamos más de cerca las funciones del módulo de número de factura personalizado de Magento 2.

Número de pedido personalizado de Magento 2 por MageWorx: descripción general de las características

• Números personalizados para pedidos, facturas, envíos y notas de crédito;
• Formato de número de pedido personalizado;
• Plantillas personalizadas para cada tipo de documento;
• Opción de usar el número de pedido en todos los documentos relacionados;
• Variables dinámicas en el número;
• Posibilidad de cambiar el paso de los incrementos del contador;
• Prefijos y sufijos especificados en el número de orden;
• Valor personalizado para el número inicial del contador;
• Posibilidad de modificar la longitud del número de pedido;
• Numeración de facturas ajustada a requerimientos locales.

La extensión del número de pedido personalizado de Magento 2 permite a los propietarios de tiendas de comercio electrónico personalizar el número de pedidos, facturas, envíos y notas de crédito utilizando plantillas flexibles. Con el módulo, puede establecer un formato de número en línea con los requisitos de su negocio usando varias combinaciones de letras y números, prefijos y sufijos personalizados y múltiples variables.

La capacidad de crear diferentes plantillas para cada tipo de documentación de ventas brinda a los comerciantes posibilidades ampliadas en el proceso de gestión de pedidos. De esta manera, puede aplicar varias configuraciones a sus documentos de pedido, factura, envío y nota de crédito en función de requisitos específicos. Con la extensión de número de pedido personalizado de Magento 2, puede agregar elementos personalizados al número de pedido de cada tipo de sus documentos de ventas. Al mismo tiempo, puede utilizar una plantilla de ID de pedido relevante para facturas, notas de crédito y documentos de envío. De esta forma, podrá detectar rápidamente los documentos relacionados y utilizar el mismo número en todas las transacciones.

Usando variables dinámicas , puede indicar la fecha y la hora en que se realizó un pedido o se emitió otro documento de venta. Además, puede especificar una identificación de una tienda donde se realizó un pedido, generar un número aleatorio o una cadena de letras, así como incluir la variable de contador en su número de documento. Al agregar elementos dinámicos a los números de pedido, proporcionará a los administradores de su tienda información más significativa sobre cada documento.

Para la variable de contador, puede establecer un valor personalizado que definirá el paso de incremento . Al personalizar la sucesión de dígitos estándar en el número de pedido, puede proteger los datos de su tienda para que los competidores no los revelen. El módulo de número de factura personalizado de Magento permite establecer incrementos de números personalizados para cambiar el recuento de pedidos consecutivos, ocultando así las estadísticas de facturación reales.

Otra característica destacada de la extensión de números de pedido personalizados de Magento es la posibilidad de cambiar el prefijo en el número de documento . Además, puede reemplazar una parte específica en la cadena de números agregando un sufijo personalizado. De esta manera, puede organizar sus documentos de ventas de una manera más eficiente y agilizar la rutina de procesamiento de pedidos. Al modificar prefijos y números iniciales y agregar texto a una parte específica del número de pedido, también facilita que los gerentes de su tienda identifiquen un tipo de documento.

Además, el módulo de número de pedido/factura personalizado de Magento 2 permite a los usuarios establecer un valor personalizado para el relleno del contador de números . Con esta función, puede especificar un número total de dígitos que deben incluirse en el número de documento. Por lo tanto, puede reducir la longitud de los números de pedido nativos y mejorar la percepción y la facilidad de uso de sus documentos.

Además de proteger los datos de ventas confidenciales y mejorar la experiencia del usuario, el módulo de número de pedido de Magento 2 ayuda a los propietarios de tiendas en línea a hacer que sus documentos de pedido cumplan con los requisitos legales de regiones particulares . Las reglas sobre el formato de los documentos de venta varían de un país a otro. Por ejemplo, en los EE. UU., no existen regulaciones específicas sobre el formato de los números de las facturas, mientras que la Unión Europea aplica normas legales particulares a las empresas que operan en los países de la UE. Así, para ser considerado como un documento legal, toda factura por el suministro de bienes o servicios generados en la UE debe tener un número único. El número de factura debe tener un orden secuencial e incluir el año en que se emitió el documento. Dado que el número de pedido personalizado para Magento 2 le da libertad para establecer la estructura de número de factura requerida, puede preparar fácilmente documentos de conformidad con las regulaciones locales de un país con el que está tratando.

Conclusión

MageWorx Custom Order Number para Magento 2 es un módulo confiable para personalizar el esquema de numeración de los documentos de pedido. La extensión equipa a los comerciantes en línea con herramientas flexibles para establecer números únicos de todos los documentos generados durante el procesamiento de pedidos. Hace que el personalizador de números de pedido de Magento 2 sea una solución universal para todos los comerciantes de comercio electrónico que desean deshacerse de las limitaciones de numeración de pedidos y facturas de la plataforma predeterminada. Al aprovechar las configuraciones disponibles con el módulo, aumentará la lealtad de sus clientes al hacer que los documentos sean más perceptibles. Además, puede ocultar fácilmente los datos comerciales que no desea que estén expuestos a los competidores ajustando algunas opciones en su Magento Admin. Por lo tanto, si necesita una solución confiable para cambiar el esquema de numeración predeterminado de Magento 2, no dude en probar la extensión Número de pedido personalizado (factura) de Magento 2.