Cómo seleccionar el software de etiquetado de códigos de barras adecuado

Con las vastas redes de las cadenas de suministro actuales, muchas empresas confían en software de etiquetado y códigos de barras precisos y eficientes para diseñar e imprimir etiquetas de manera efectiva que mantengan los estándares de la industria y cumplan con las pautas regulatorias.

Puede parecer una tarea desalentadora, pero seleccionar el software de etiquetado de códigos de barras ideal para su empresa puede ser una tarea educativa que le permita alcanzar sus sueños comerciales.

Caracteristicas de diseño

La demanda de diseños variables aumenta a medida que las empresas crecen hacia nuevos mercados. Por lo tanto, surge la necesidad de un diseño de etiquetas inteligente. Esto garantiza que el color, los datos, la estructura, el idioma, la posición y más estén presentes con precisión en cada código de barras, sin importar dónde se imprima.

Lamentablemente, pueden producirse errores en los códigos de barras, especialmente en los elementos de la estructura de datos. Muchos organismos reguladores de todo el mundo exigen que la estructura de datos se ajuste adecuadamente a una sintaxis específica. El incumplimiento de estas pautas podría afectar la seguridad del paciente y el uso adecuado. A su vez, esto podría resultar perjudicial para la reputación de su empresa. El software de etiquetado de códigos de barras adecuado permitirá la creación e implementación instantánea de diseños de etiquetas que se ajusten a estas especificaciones exactas con una mínima posibilidad de error.

Superficies de impresión

La selección del sustrato es un factor esencial a considerar al buscar una impresora adecuada. Todos los materiales tienen propiedades únicas que influyen en la adherencia y el rendimiento de la tinta. Por ejemplo, los materiales porosos como el cartón y el papel permiten que la tinta se hunda debajo de la superficie. Sin embargo, los materiales no porosos como el plástico y el metal poseen cualidades resistentes a la tinta. Para garantizar una impresión de etiquetas exitosa, es importante la combinación correcta de material de superficie y tinta.

Es importante tener en cuenta que no todas las impresoras son compatibles con la misma tinta. Las impresoras de inyección de tinta continua pueden utilizar fórmulas apropiadas tanto para materiales porosos como no porosos. Por el contrario, algunas impresoras térmicas de inyección de tinta y codificadores de cajas de alta resolución solo son compatibles con tinta fabricada para envases porosos. Afortunadamente, toda la información para evaluar qué tinta se puede utilizar con qué modelo de impresora está disponible a través de los fabricantes.

Uso e implementación

Si bien las características del software de etiquetado son importantes, la facilidad con la que se pueden implementar y operar también tiene un valor significativo. La transición a un nuevo software puede presentar varios desafíos, incluida la integración en sistemas existentes y la capacitación de los usuarios.

Las características que pueden ayudar con la implementación incluyen la interoperabilidad con los sistemas existentes, un equipo de instalación bien administrado que tenga experiencia en su industria y comprenda las necesidades de su negocio, soporte técnico integral y bien administrado, y amplios recursos que brindan educación, instrucciones y asistencia cuando necesario.

Requisitos de conformidad

En muchas industrias, el cumplimiento normativo requiere que el etiquetado proporcione información segura, precisa y eficaz. Así lo establecen los órganos rectores específicos de dicha industria. Por ejemplo, atención médica, productos químicos, alimentos y bebidas, productos farmacéuticos y fabricación de dispositivos médicos, por nombrar algunos.

Al investigar el software adecuado, es fundamental tener en cuenta estos cumplimientos. Hay que ver cómo crean desafíos y complejidades en el etiquetado. Para mitigar los posibles problemas que podrían surgir, su mejor opción puede ser encontrar soluciones de etiquetado que ofrezcan varios niveles de soporte según las necesidades de su negocio.

Compatibilidad e integración

Al gestionar una cadena de suministro de cualquier tamaño, es fundamental seleccionar un software de etiquetado que pueda integrarse sin esfuerzo con los sistemas existentes que tiene instalados. Estos pueden incluir sistemas de gestión de almacenes y sistemas de planificación de recursos. Sin una integración adecuada, pueden surgir problemas que provoquen costosas imprecisiones y averías a lo largo de la cadena.

Tener un software de códigos de barras flexible permitirá que sus dispositivos y sistemas se comuniquen perfectamente entre sí. Creando así una base sólida desde la cual su empresa puede operar y expandirse con facilidad.

Características de seguridad

Independientemente del tamaño de su cadena de suministro, es probable que tenga muchos dispositivos, numerosos usuarios y múltiples redes. Todos estos están estrechamente conectados entre ubicaciones. Es una tarea enorme, particularmente mantener una conexión segura y protegida. Las amenazas cibernéticas son algo común en todas las empresas. Los piratas informáticos suelen intentar entrar en redes vulnerables debido a una autenticación inadecuada o a la falta de cifrado. Cualquier infracción puede afectar gravemente a su cadena de suministro y dar lugar a costosas actualizaciones de seguridad.

Al seleccionar un software de etiquetado, asegúrese de que mantenga una seguridad integral. Utilice funciones como permisos basados ​​en roles, que requieren contraseñas para diseñar o imprimir, monitoreo de estado e informes de información automáticos. Además, considere la posibilidad de recibir notificaciones por correo electrónico que alerten a los administradores sobre problemas técnicos. Utilice firmas electrónicas para crear pistas de auditoría digitales y utilice cifrado de documentos en todas las redes.

Escalabilidad

Para muchas empresas, especialmente las pequeñas, existen muchas oportunidades de crecer en tamaño y rendimiento. Por lo tanto, su software de etiquetado y códigos de barras debe crecer junto con su producción. Ya sea que desee expandirse a nuevos mercados, fusionarse con otras empresas o introducir nuevos productos en su línea, es vital saber que el software seleccionado puede manejar el desarrollo.

Hay ciertas características que uno puede buscar al elegir un software de etiquetado que le ayudarán a hacer crecer su proceso de etiquetado. Estas características incluyen administración centralizada de datos, plantillas con funciones inteligentes que pueden imprimir información e imágenes con precisión, una interfaz simple de apuntar y hacer clic, automatización en la creación e impresión de etiquetas, diseño de flujo de trabajo para simplificar la creación de etiquetas y números de serie incrementados en toda su red. .

Necesidades de precios

Hay muchas opciones cuando se trata de software de etiquetado y cada una presenta varios componentes que son apropiados para su negocio. Pero es vital considerar el costo del software en relación con el presupuesto, los objetivos y las necesidades de su empresa.

Realizar una investigación exhaustiva sobre las opciones de software le permitirá evaluar adecuadamente sus características. De este modo, le permitirá seleccionar uno que se adapte al tamaño de su negocio y al compromiso financiero que puede asumir. Asegúrese de consultar las opciones de licencia, oportunidades de actualización y opciones de compra que le permitirán ampliar su software de etiquetado a medida que crezca su negocio.