Por Tony Restell

¿Está buscando una manera de comercializar su pequeña empresa? Considere la posibilidad de realizar un seminario web. Los seminarios web pueden ser una excelente manera de llegar a clientes potenciales y promocionar sus productos o servicios. También pueden ayudar a convertir prospectos en ventas y mantener su base de clientes actual comprometida y sintiéndose valorada.

En esta publicación, analizaremos cómo realizar un seminario web exitoso para comercializar su pequeña empresa. Cubriremos todo, desde encontrar un tema atractivo para el seminario web hasta promocionar el evento y asegurarnos de que su seminario web tenga una buena asistencia. ¡Empecemos!

Razones por las que los seminarios web pueden ser una excelente estrategia de marketing para su pequeña empresa

Webinars para la generación de leads

Las pequeñas empresas necesitan generar clientes potenciales para sobrevivir y crecer. Una excelente manera de hacer esto es organizando seminarios web. Al invitar a clientes potenciales a asistir a un seminario web, aumenta su lista de correo y tiene la oportunidad de ganárselos convenciéndolos de que es un experto en su campo.

Cuando se hace bien, un seminario web proporciona valor a los asistentes y ayuda a generar confianza. Y cuando la gente confía en usted, es más probable que hagan negocios con usted.

Si está pensando en utilizar seminarios web para generar oportunidades de venta, siga estos consejos: proponga un gran tema, promocione su seminario web a través del marketing por correo electrónico y las redes sociales, entregue contenido valioso y esté disponible después del seminario web en caso de que los asistentes tengan cualquier pregunta de seguimiento.

Webinars para la conversión de ventas

Los seminarios web se pueden utilizar para generar ventas a partir de su lista de clientes potenciales, y a escala, liberando el tiempo de sus desarrolladores comerciales clave.

Al invitar a clientes potenciales a asistir a un seminario web específicamente sobre los desafíos que enfrentan y cómo sus productos o servicios abordan esos desafíos, puede crear una conexión más personal con ellos y convencerlos del valor que su oferta tendría para su negocio. Todo de una manera que no sea de alta presión o demasiado comercial.

¿Cuáles son algunas de las ventajas de usar seminarios web de esta manera? Bueno, te permiten:

- Conéctese con clientes potenciales a un nivel más personal de lo que permiten otros canales de marketing, como el correo electrónico o las publicaciones en las redes sociales.

- Educar a sus prospectos sobre sus productos o servicios de una manera atractiva e interactiva.

- Convence a los clientes potenciales para que te compren destacando el valor único que ofreces en comparación con tus competidores.

- responder cualquier pregunta que tengan los prospectos en tiempo real, aumentando aún más la probabilidad de realizar una venta

- Ofrezca a los asistentes algo de valor (como un código de descuento) que los incentive a comprarle allí mismo

Seminarios web para la retención de clientes

Los seminarios web se pueden utilizar para retener a los clientes actuales. Al ofrecer seminarios web sobre temas relacionados con sus productos o servicios, puede mantener a sus clientes actualizados y comprometidos con su empresa. El contenido del seminario web no tiene que ser un argumento de venta; de hecho, no debería serlo. El objetivo es brindar valor a sus clientes actuales para que permanezcan con usted y continúen haciendo negocios con usted.

Piénsalo desde la perspectiva del cliente. Si sienten que obtienen información valiosa de usted, es más probable que se queden. Además, al ofrecer seminarios web sobre temas relacionados con sus productos o servicios, está aumentando el valor percibido de sus productos o servicios. Si sus clientes sienten que obtienen más por su dinero, estarán más dispuestos a hacer negocios con usted.

Los seminarios web también le brindan la oportunidad de realizar ventas adicionales o cruzadas de sus productos o servicios. Por ejemplo, si ofrece un seminario web sobre cómo usar su producto, puede presentar a los asistentes otros productos que lo complementen. Esta es una excelente manera de aumentar las ventas sin parecer agresivo o vendedor.

Cómo crear un tema de seminario web interesante y atractivo que atraiga a clientes potenciales o ayude a los clientes existentes

Entonces, ahora está pensando en organizar un seminario web, pero tiene dificultades para encontrar un tema interesante y atractivo. Esta es una preocupación común: después de todo, un seminario web exitoso depende de tener un tema que capte la atención de las personas y las convenza de registrarse.

Para ayudar con esto, aquí hay algunos consejos importantes sobre cómo crear un tema de seminario web interesante y atractivo:

mantenlo enfocado

Cuando se trata de elegir el tema de un seminario web, es importante mantener las cosas enfocadas. Eso significa evitar temas que sean demasiado amplios; de lo contrario, le resultará difícil cubrir todo con suficiente detalle durante el seminario web. Del mismo modo, tampoco desea elegir un tema que sea demasiado limitado. El punto ideal es encontrar algo que sea lo suficientemente específico como para ser interesante, pero no tan especializado como para que solo un puñado de personas esté interesada en asistir.

hazlo a tiempo

Las personas siempre están más interesadas en aprender sobre temas que son oportunos y relevantes para su situación actual. Entonces, si puede vincular el tema de su seminario web con algo que está sucediendo en el mundo en este momento, o en la industria específica a la que sirve, entonces es más probable que despierte el interés de las personas y haga que se registren.

Piensa en lo que es único para ti

Al pensar en ideas para el tema de su seminario web, piense en lo que es exclusivo de su empresa u organización. ¿Qué conocimiento o experiencia tienes que otras personas no tienen? ¿Qué información podría compartir que sería de valor para su público objetivo? Al compartir algo verdaderamente único y valioso, es mucho más probable que capte la atención de las personas que si solo está repitiendo información que podrían encontrar en otros lugares.

Haz tu investigación

Una vez que haya realizado una lluvia de ideas para el tema de su seminario web, es importante investigar más. Conéctese con la audiencia prevista de su seminario web. Envíe mensajes a algunos de sus asistentes ideales para asegurarse de que el tema sea algo que les interese y para preguntar qué más les gustaría ver cubierto. Esta retroalimentación será invaluable para ayudarlo a finalizar un tema de seminario web interesante y atractivo que atraerá a clientes potenciales o ayudará a los clientes existentes. Además, tendrá el beneficio adicional de generar algunas conversaciones interesantes con clientes potenciales y clientes incluso antes de que se lleve a cabo el seminario web.

¿Cómo promocionar su seminario web y garantizar una gran participación?

Los seminarios web le permiten construir relaciones, generar clientes potenciales e incluso cerrar ventas a gran escala. Pero la escala en la que puede hacer esto obviamente está determinada en gran parte por cuántas de las personas adecuadas eligen asistir. Entonces, ¿cómo promociona un seminario web para que asista el máximo número de personas relevantes? Aquí hay algunas ideas para ayudar:

Sea personal con sus invitaciones

Cuando se trata de invitar a personas a asistir a su seminario web, puedo decirle mediante pruebas exhaustivas que el método más efectivo siempre es enviar invitaciones personales, ya sea a través de las redes sociales o por correo electrónico. Es poco probable que simplemente publicar sobre su próximo seminario web en su sitio web o canales de redes sociales genere suficiente interés como para generar una gran participación.

Al planificar su seminario web, es importante que cree un seminario web que atraiga a las personas que YA están conectadas con usted en las redes sociales o en su lista de correo electrónico. O bien, debe tener en cuenta algunos meses adicionales de trabajo preparatorio para construir sus conexiones de redes sociales y su lista de correo electrónico para que se pueda invitar a asistir a suficientes personas adecuadas.

Utilice un gráfico de altavoz atractivo

Es más probable que las personas se registren y asistan a un seminario web si reconocen al orador. Así que asegúrese de promocionar su seminario web utilizando un gráfico atractivo de la persona que lo presentará. Si tiene varios oradores, incluya todas sus fotos en el gráfico. Además, un ángulo adicional que puede considerar es involucrar a un orador externo o un panel de expertos, cuya reputación y red ayudarán a atraer más registros correctos.

Mantenga el formulario de registro corto y agradable

Cuanto más breve pueda mantener su formulario de registro, mejor. Resista la tentación de pedir demasiada información a los asistentes potenciales: todo lo que realmente necesita es su nombre y dirección de correo electrónico. Por cierto, las páginas de Eventos de LinkedIn pueden ser una forma muy efectiva de publicar detalles de eventos e invitar a las personas adecuadas a asistir.

Tenga una buena secuencia de correo electrónico de registro en su lugar

Independientemente de la plataforma que vaya a utilizar para ejecutar su seminario web, asegúrese de que desencadene una buena secuencia de eventos después de que alguien se registre para el seminario web. Desea que sus asistentes reciban una confirmación por correo electrónico y luego recordatorios del evento inminente a medida que se acerca la fecha. Además, idealmente también tendrá el evento agregado a los calendarios de las personas.

Por último, después del seminario web, desea asegurarse de que las personas reciban una grabación del seminario web por correo electrónico junto con un recordatorio de la llamada a la acción al final del seminario web (por ejemplo, proporcione el enlace donde las personas pueden reservar para una llamada contigo, solicitar una demo, etc.)

¿Cómo ejecutar un seminario web exitoso?

Ofrecer una presentación de seminario web exitosa puede ser una excelente manera de conectarse con los clientes y construir su marca. Dicho esto, no siempre es fácil atraer a una audiencia en línea como lo harías en persona. Entonces, ¿cuáles son algunos consejos para ayudarlo a ofrecer una presentación de seminario web en vivo exitosa?

Mantenlo corto y dulce

Los seminarios web suelen durar una hora, pero eso no significa que deba usar todo el tiempo asignado. De hecho, generalmente es mejor mantener su presentación en 30-40 minutos. Esto ayudará a mantener a su audiencia comprometida y evitará que se desconecten. La regla cardinal absoluta es realizar su seminario web solo si tiene contenido de valor agregado para llenarlo. Todo el tiempo que esté entregando valor, las personas estarán dispuestas a permanecer en la llamada. Tan pronto como introduzca la pelusa y el relleno, ¡es cuando comenzará a ver que las personas abandonan la llamada!

Comience con una explosión

Solo tiene unos pocos minutos para captar la atención de su audiencia y lograr que vuelvan a comprometerse con la idea de que quieren asistir a toda su presentación. Entonces, ¡es importante comenzar fuerte! Abre con una estadística o historia convincente que capte su atención de inmediato y haga que quieran aprender más. Déles una idea de la transformación o la gran victoria que pueden esperar obtener al permanecer en el seminario web.

Incluir ayudas visuales y variación

Recuerde, las personas son criaturas visuales. Para mantener su atención, es importante incluir imágenes en su presentación, ya sea que se trate de diapositivas, infografías o incluso videoclips. A la gente también le gusta la variedad, así que si quieres mezclar quién está presentando en diferentes puntos de la sesión, eso puede funcionar bien.

Anime las preguntas a lo largo

Anime a su audiencia a hacer preguntas a lo largo de la presentación abriendo el debate después de cada sección o pidiéndoles regularmente a las personas que publiquen sus preguntas o comentarios. Esto ayudará a mantenerlos comprometidos y garantizará que comprendan el material, además de brindarle comentarios invaluables durante la llamada para ayudarlo a adaptar su estilo de presentación y lo que cubre con mayor profundidad.

Termine con una llamada a la acción

¡Su seminario web no tiene que terminar cuando se agote el tiempo! Use esos últimos minutos para emitir un llamado a la acción, ya sea invitando a las personas a reservar una llamada o solicitar una cotización o registrarse para una demostración. Idealmente, el resto de su seminario web se habrá ido acumulando hasta un crescendo que hará que actuar sobre su llamado a la acción sea el próximo paso natural. ¡Ah, y no te olvides de agradecerles por su tiempo!

Otros pensamientos finales que han ayudado a las personas con las que he hablado sobre esto incluyen:

- Tener un objetivo claro para su seminario web (por ejemplo, generar ventas de una oferta en particular) y adaptar tanto el contenido como el llamado a la acción en consecuencia.

- Organizar su seminario web con software profesional como Zoom o GoToWebinar, que brinda a los asistentes una gran experiencia y ayuda a generar confianza en su marca.

- Hablando a través de diapositivas que ayudan a transmitir sus mensajes clave con claridad y, al mismo tiempo, rompen la monotonía de escuchar a alguien hablar durante una hora.

- Proporcionar a los asistentes un enlace donde puedan acceder a los recursos que se mencionaron durante el seminario web (por ejemplo, grabación, presentación de diapositivas, etc.)

Observaciones finales

Ahí lo tienes. Todo lo que necesita saber sobre cómo realizar un seminario web exitoso. Si sigue nuestros consejos sobre objetivos, elección de temas y promoción, estará bien encaminado para organizar un seminario web atractivo e informativo que lo ayudará a comercializar su pequeña empresa de manera efectiva.

¿Tiene alguna pregunta o desea ayuda para comenzar? No dude en ponerse en contacto con nosotros, ¡estaremos encantados de ayudarle! Para hacer eso, simplemente reserve una llamada aquí.