¿Cómo registrar una empresa en la India?

La Private Limited Company (PLC) es una entidad legal separada mantenida por un grupo de personas. Está registrado en el Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA) de la India. Los beneficios de registrar la empresa incluyen existencia independiente, facilidad para recaudar fondos para el crecimiento de la empresa y responsabilidad limitada de los propietarios. Teniendo en cuenta lo anterior, los emprendedores de vanguardia prefieren la estructura de PLC.

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Tipos de Sociedad Limitada Privada

Compañía Limitada por Acciones:

Cuando los accionistas están obligados a pagar sólo su participación en el capital de la empresa se conoce como registro de una empresa en línea . Es adecuado para todo tipo de empresas, como la fabricación, el comercio, los proveedores de servicios y, por lo tanto, es el tipo de PLC más preferido.

Compañía limitada por garantía:

Cuando los socios no respondan por cantidad superior a la asumida como garantía es la sociedad limitada por garantía. Además, los miembros solo son llamados en el momento de la liquidación de la empresa. Es adecuado para clubes, asociaciones comerciales y sociedades que requieren un capital mínimo .

Compañía Ilimitada:

Los socios tienen responsabilidad ilimitada, por lo tanto, responden por las deudas que se produzcan durante la insolvencia y liquidación de la sociedad. Es adecuado para empresas que no desean una limitación en el capital mínimo requerido y desean realizar negocios fácilmente.

Proceso de registro de la empresa

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Paso 1: Solicitar un Certificado de Firma Digital (DSC)

El primer paso es adquirir DSC para enviar los documentos electrónicos de forma segura. Los requisitos incluyen los nombres de los directores y accionistas, comprobante de domicilio, copias de la cédula, comprobante de identidad y fotografías tamaño pasaporte. DSC adquiere de Controller of Certification Agencies (CCA). La validez mínima es de 1 año. Sin embargo, se puede extender la validez por 2 años.

Paso 2: Solicitud de reserva de nombre (SPICe+Parte A)

El formulario SPICe+Part A reserva el nombre único de la nueva empresa. Antes de completar el formulario, es necesario verificar en el portal de la MCA la disponibilidad de nombres. Este formulario incluye información como tipos de empresa, objeto y la principal división de actividad industrial. Usando este formulario, se pueden enviar 2 nombres para las posibles empresas.

Se tarda un mínimo de 2 a 3 días hábiles en obtener la aprobación de SPICe+Part A por parte de MCA. En caso de un problema con los nombres propuestos, se tiene otra oportunidad para la presentación del nuevo nombre. Después de la aprobación de SPICe+Parte A, SPICe+Parte B estará disponible para su presentación.

Paso 3: Detalles de la presentación de la empresa propuesta (SPICe+Parte B)

Después de la aprobación del nombre, el formulario SPICe+Part B estará disponible para su archivo. A continuación se muestra la información que debe ser archivada:

• Detalles de capital
• Dirección del domicilio social
• Detalles de suscriptores y directores
• Selección del estado o territorio de la unión para el cálculo del impuesto de timbre
• Solicitar PAN (Número de cuenta permanente) y TAN (Número de cuenta fiscal)
• Adjuntar los documentos necesarios en un formato legible
• Declaración y certificado de profesionales en ejercicio como CA, CS o CMA.

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Paso 4: Redacción y presentación del formulario de incorporación

SPICe+MOA (Memorándum de asociación): describe algunas cláusulas importantes para una empresa, como el nombre de la empresa, la dirección del domicilio social, el objetivo principal de la empresa, la responsabilidad del miembro, el capital social y la declaración de los suscriptores. El documento debe ser verificado y firmado ante un profesional. Debido a la digitalización, se supone que los suscriptores y profesionales deben adjuntar DSC para enviar con MCA para su aprobación.

SPICe+AOA (Artículos de Asociación): Especifica el nombre legal de la empresa, domicilio social, capital social, actividades de la organización, acciones financieras y gerenciales, y asamblea de accionistas. Es un documento subsidiario del MOA. Define los roles, deberes y poderes de la gerencia para hacer crecer la organización. Al igual que MOA, los miembros y los profesionales en ejercicio deberán adjuntar su DSC antes de enviarlo a MCA para su aprobación.

Agile Pros : este formulario especifica el número de registro de GST, las credenciales para EPFO ​​(Organización de fondos de previsión de empleados) y ESIC (Corporación de seguros estatales para empleados). El formulario también incluye una lista de bancos a seleccionar para la apertura de una cuenta corriente junto con el registro de Tienda y establecimiento, si corresponde . Después de completar los formularios anteriores, se debe presentar el Formulario INC-9 generado automáticamente. Es una declaración de suscriptores y directores .

Una vez que se completa el proceso anterior, el challan se paga con el impuesto de timbre y las tarifas gubernamentales. Si no hay problemas, la MCA otorga el Certificado de Incorporación (COI) . Este certificado lleva el número de identificación de la empresa (CIN), PAN y TAN junto con la dirección registrada de la empresa Pvt Ltd. COI es la prueba de la existencia de la empresa.

Lista de documentos

Aquí está la lista de documentos para directores/accionistas del registro de la Compañía en India :

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Para ciudadanos indios

• Copia autenticada de la cédula PAN de todos los Directores y afiliados
• Fotografía tamaño pasaporte
• Copia de la tarjeta Aadhar
• Comprobante de identidad autocertificado de los directores y miembros (credencial de elector/pasaporte/permiso de conducir)
• Comprobante de dirección autocertificado que debe estar a nombre del director o accionista (factura móvil/factura de teléfono/factura de electricidad/último estado de cuenta bancaria que muestre el nombre y la dirección junto con la última página de transacción con actividades recientes)

Para Extranjeros

En el caso de un director/accionista extranjero, todos los documentos deben ser notariados y apostillados.

• Fotografía tamaño pasaporte
• Los suscriptores extranjeros deben proporcionar un pasaporte como prueba de nacionalidad
• Comprobante de dirección que incluya licencia de conducir/estado de cuenta bancario/factura de servicios públicos que no tenga más de 2 meses de antigüedad

Documentos para domicilio social

• El comprobante de domicilio comercial (Factura de electricidad/Factura de teléfono/Factura de agua/Factura de gas) no debe tener más de 2 meses de antigüedad
• Copia del contrato de alquiler (en caso de propiedad alquilada)
• Certificado de no objeción del propietario de la Propiedad

Ventajas de Registrarse Sociedad Limitada Privada

Algunos de los beneficios de abrir un PLC en India:

Recaudación de fondos fácil : el proceso de registro de la empresa es creíble, lo que facilita la recaudación de fondos o el préstamo de fuentes externas. En sí mismo ofrece formas de recaudar fondos mediante capital privado, ESOP (plan de propiedad de acciones de los empleados), etc.

Existencia legal separada: después del registro de la empresa, los propietarios y administradores tienen una identidad separada. La empresa abre una cuenta bancaria con su propio nombre para realizar las transacciones, poseer activos y celebrar un contrato con las partes. En el caso del moroso, la empresa puede demandar los derechos de sus partes.

Responsabilidad limitada del propietario: en caso de dificultades financieras, el propietario de la empresa no es responsable de asumir ninguna pérdida. Su responsabilidad se limita al capital suscrito y pagado por ellos .

Separación de administración y propiedad: la administración y la propiedad tienen entidades separadas. Por lo tanto, los gerentes son responsables de enfocarse en su trabajo potencial. Los accionistas son responsables de operar y administrar la empresa sin perder el control de los votos.