Cómo optimizar y promocionar un seminario web para obtener clientes potenciales
Publicado: 2021-06-09Los webinars, o seminarios en la web, nunca han sido más populares. Esto se debe en gran parte a que las empresas redujeron los costos de transporte y desean reducir su huella de carbono general, así como a la pandemia de coronavirus que obliga a todo tipo de trabajo y reuniones en línea.
En estos días de Internet, los seminarios web abarcan todo, desde seminarios hasta videoconferencias generales, reuniones web, tareas de colaboración y más.
Parece que hay poco que no se pueda hacer con una buena sesión de seminario web y, cada vez más, se está convirtiendo en parte del arsenal de marketing digital de las empresas.
Los webinars son una excelente manera de aumentar tu autoridad, impulsar tu marca y atraer nuevos negocios, ya que te permiten posicionarte como líder en tu sector y experto en un tema.
Los seminarios web se pueden utilizar para generar clientes potenciales altamente calificados porque los asistentes generalmente brindan información detallada sobre ellos mismos cuando se registran en uno. Además, los seminarios web no requieren mucho tiempo ni esfuerzo y apenas cuestan nada.
Por lo tanto, puede olvidarse de presupuestar muchos miles para el salón de actos del hotel, la cena y las bebidas, así como los costos de viaje y alojamiento: todo lo que necesita es su computadora portátil, algún software de presentación y una lista de personas para invitar.
Pero para atraer a esos asistentes tan importantes, debe promocionar su seminario web, o el esfuerzo podría fracasar y terminará con pocos o ningún cliente potencial.
Veamos cómo promocionar un webinar.
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Cómo promocionar un seminario web de manera fácil y efectiva
El mejor momento para organizar un seminario web
Cuando estás pensando en organizar un webinar, hay un aspecto fundamental a tener en cuenta: la fecha y hora en la que lo vas a realizar.
Las personas, incluso trabajando desde casa, están ocupadas y tienen todo tipo de tareas y reuniones que no se pueden reprogramar fácilmente solo porque les gustaría asistir a un seminario web interesante.
Entonces, si programa su brillante seminario web sin considerar el día y la hora óptimos, podría obtener una cantidad decepcionante de registros y solo unas pocas personas, en lugar de cientos o incluso miles (Zoom Video Webinar permite hasta 10,000 asistentes, aunque eso es solo para lectura, por lo que no pueden participar en las discusiones).
Cuándo es el mejor momento para programar su seminario web depende de a quién le pregunte. Según LiveWebinar, que se anuncia a sí mismo como el "software de seminario web más avanzado", el mejor momento es entre semana (martes, miércoles y jueves). Eso se basa en "investigaciones realizadas en miles de seminarios web y los datos de sus participantes", dice el servicio.
Tal vez el comienzo de la semana no sea el mejor debido a que las personas primero tienen que deshacerse de la mayor parte de su trabajo y abordar cualquier problema urgente.
LiveWebinar dice que el mejor momento para realizar un webinar es antes o después del almuerzo, de 10 a. m. a 11 a. m. o de 1 p. m. a 2 p. m., según la hora real del almuerzo, pero las primeras horas de la mañana y las últimas de la tarde están fuera.
Optimización de su seminario web
Cree una página de destino específica para su seminario web con avances sobre lo que está por venir y agregue un formulario de registro con los campos que necesita. De esta manera, el tráfico de todas tus promociones terminará exactamente donde lo deseas.
Es vital dar una razón clara en su página de destino de por qué las personas deberían asistir a su evento, es decir, cuál es el beneficio para ellos. Puede ser algo así como una forma gratuita de capacitación, experiencia inigualable sobre un tema o información exclusiva sobre una tendencia emergente. Si no señala las ventajas de su charla, es probable que muchas personas no se sientan obligadas a asistir.
Clara y convincente: esta página de inicio del seminario web es simple pero brinda todos los detalles del evento y tiene un formulario de registro básico que las personas pueden completar rápidamente.
Otro factor importante a tener en cuenta es la duración de su seminario web: si dura horas, las personas pueden comenzar a irse, y no solo porque es demasiado largo o aburrido, sino debido a los compromisos laborales a los que los asistentes deben volver.
Así que mantenga su charla, y la de cualquier otra persona, sucinta y apunte a la marca de 60 minutos antes de terminar.
Su seminario web debe tener una duración máxima de alrededor de 90 minutos; esto le da tiempo para bienvenidas y presentaciones, así como charlas, preguntas y debates.
Puede integrar un temporizador como Hubstaff en algunas plataformas de seminarios web para ayudarlo a mantenerse al día.
Promocione sus seminarios web
Una vez que haya programado su seminario web y haya creado una página de destino para él, es hora de promocionarlo.
¿Cuándo deberías hacer eso?
Otra empresa de software para seminarios web, GoToWebinar, cuya solución GoToWebcast puede albergar hasta 100 000 asistentes, dice que debe realizar su promoción inicial cuatro semanas antes del evento virtual, con promociones periódicas continuas hasta el gran día.
Fuente: GoToWebinar
Promocione su seminario web a través de listas de correo electrónico y redes sociales y coloque un banner en la página de inicio de su sitio web.
Si hace un podcast o es un invitado en uno, puede mencionarlo allí y siempre puede ejecutar algunos anuncios de PPC para atraer tráfico a su página de destino.
Sin embargo, según la investigación de GoToWebinar, el correo electrónico es la forma más eficaz de comercializar seminarios web, ya que genera el 79 % de los registros.
Para las personas a las que realmente le gustaría atender, como nuevos clientes potenciales, un correo electrónico personal y una llamada telefónica de seguimiento es el camino a seguir. De esta manera, los destinatarios pueden sentirse más inclinados a asistir ya que han sido seleccionados.
Escriba un blog sobre el seminario web y vincúlelo en su correo electrónico. Publícalo también en tus cuentas de redes sociales y plataformas profesionales como LinkedIn.
Otra opción es escribir un comunicado de prensa y enviarlo directamente a los periodistas o distribuirlo mediante un servicio de distribución para que llegue a cientos de medios de comunicación.
También es una buena idea hacer un video promocional sobre su próximo seminario web y subirlo a YouTube. Luego puede vincularlo en sus redes sociales y otras publicaciones.
Después del evento
No se limite a hacer un seminario web y dejarlo así. Conviértalo en una serie y es posible que muchas de las mismas personas asistan a los siguientes seminarios web; de esta manera, prácticamente tienes una audiencia preparada y potencialmente creciente.
Asegúrese de grabar su seminario web y subirlo a YouTube, donde puede mantener una colección en un canal designado. Envíe el enlace a quienes asistieron como agradecimiento y, como aparecerán en el video, es posible que deseen compartirlo en línea.
La magia de la World Wide Web significa que puede utilizar los seminarios web para llegar e involucrar a las personas como nunca antes, haciendo crecer su negocio en el proceso.
Asegúrese de que su sitio web y las páginas de inicio de los seminarios web estén a la altura antes de lanzar su nueva serie de seminarios web al obtener una revisión GRATUITA de su sitio web y marketing de los expertos aquí en Exposure Ninja.