Cómo externalizar la redacción de contenidos con éxito a profesionales

Cuando las cosas se ponen difíciles, es posible que deba subcontratar la redacción de contenido . Puede ser una forma increíble de traer nuevas perspectivas a la mesa de marketing. Aún mejor, puede ayudarlo a optimizar su proceso de creación de contenido .

Escribir contenido requiere mucho tiempo, esfuerzo, recursos y compromiso. Poner solo la mitad de estos factores le dará la mitad de los resultados. Entonces, ¿cómo se asegura de que se cumpla el 100 % de estos factores? Por tercerización .

La subcontratación de su redacción de contenido puede crear un proceso de creación de contenido sólido, lo que lleva a un crecimiento constante del tráfico y, en última instancia, a más ingresos. En este blog, hemos descrito los beneficios de externalizar los servicios de redacción de contenido y cómo hacerlo. ¡Sumerjámonos!

¿Debe subcontratar la redacción de su contenido?

Si se pregunta por qué debería subcontratar la redacción de su contenido, aquí hay tres beneficios que puede ver a largo plazo:

1. Ahorre su tiempo

Cada pieza de contenido que publiques debe satisfacer las necesidades de tus clientes. Es por eso que necesita tiempo para investigar, escribir, editar y dar formato al publicar una pieza de contenido. Esto puede tomar entre horas y semanas para lograrlo.

Afortunadamente, al entregar el trabajo a los escritores de contenido, puede ahorrar mucho tiempo. Ese tiempo se puede utilizar mejor enfocándose en las áreas centrales de su negocio, en lugar de escribir contenido.

2. Obtenga acceso a escritores de contenido expertos

Su negocio no puede prosperar con cualquier contenido. Debe respaldar su estrategia de marketing digital mediante la publicación de contenido de alta calidad. Para hacer eso, debe tener no solo el tiempo sino también la capacidad de realizar una investigación cuidadosa de su parte.

Contratar una agencia de redacción de contenido significa que puede acceder a un equipo especializado en la creación de contenido. Además de eso, es probable que ya tengan en sus manos las mejores herramientas de redacción de contenido.

Por lo tanto, cuando subcontrate la redacción de contenido para ellos, tenga la seguridad de que obtendrá contenido de primer nivel para los requisitos de su negocio.

3. Escale fácilmente su estrategia de contenido

Subcontratar su trabajo de redacción de contenido es una excelente manera de escalar sus necesidades de redacción. No importa cuántas publicaciones de blog o artículos necesite publicar, el equipo externo de redacción de blogs le entregará el contenido a tiempo.

Cuando su blog comienza a obtener tracción después de un tiempo y generar ingresos, ¡cuanto más contenido publique, más escalará su negocio!

Cómo externalizar la redacción de contenidos

Aquí hay una guía paso a paso para subcontratar sus proyectos y recibir a cambio contenido basado en resultados:

1. Identifique el tipo de contenido que necesita

El primer paso para subcontratar la redacción de contenido es elaborar sus requisitos de contenido. ¿Qué tipo de contenido necesitas para tu negocio?

Antes de seleccionar uno o más tipos de contenido, enmarque el propósito que desea cumplir a través de ese contenido.

Su propósito u objetivo puede ser:

• Aumentar el conocimiento de la marca
• Generar y nutrir clientes potenciales
• Impulsar el tráfico del sitio web
• Aumentar las conversiones
• Construir autoridad o confianza
• Educa a tu audiencia

Para cumplir con sus objetivos, los diferentes tipos de piezas de contenido que puede usar son:

• Publicaciones de blog: estas son una de las formas de contenido más populares. Escribir y publicar publicaciones de blog de calidad de manera constante puede atraer tráfico de alta calidad a su sitio web y posicionarlo como una autoridad en su campo. Con una poderosa estrategia de SEO que incluye palabras clave relevantes, una excelente estructura de enlaces internos y vínculos de retroceso, ¡incluso puede crear conciencia de marca!  

• Estudios de casos: los estudios de casos explican cómo su empresa ha ayudado a los miembros de su público objetivo a alcanzar sus objetivos. Estos tipos de contenido están destinados a generar confianza entre sus futuros prospectos o clientes.

• Whitepapers: Estos son informes formales llenos de información que ofrecen soluciones bien investigadas para los problemas de su público objetivo. Los libros blancos brindan una excelente oportunidad para establecerse como un líder de pensamiento al mostrar investigaciones originales.

• Folletos: Un folleto es un folleto o panfleto que proporciona información sobre una empresa u organización, o un producto o servicio. Es una excelente manera de aumentar el conocimiento de la marca e inspirar a su público objetivo a tomar la acción deseada.

• Libros electrónicos: a veces, en lugar de crear guías detalladas y hacer que los lectores se desplacen sin cesar para leer contenido excepcionalmente largo, puede usar libros electrónicos. Obtener libros electrónicos bien investigados a cambio de direcciones de correo electrónico puede ayudarlo a nutrir futuros clientes potenciales.

• Guías prácticas: las publicaciones o guías informativas y educativas de formato largo en blogs son cada vez más populares. La longitud promedio de una guía detallada o publicación de blog fue de alrededor de 1416 palabras en 2021 . La creación de guías o contenido detallado para el área de enfoque principal de su negocio puede ayudar a construir la autoridad temática de su sitio web.

• Descripciones de productos: generalmente se publican en las páginas de productos de los sitios web de comercio electrónico. Cada descripción de producto contiene información específica sobre el producto que puede ayudar al cliente a tomar una decisión de compra.

• Boletines por correo electrónico: el correo electrónico es uno de los tipos de contenido más versátiles. Puede enviar boletines por correo electrónico para compartir su contenido más reciente con sus suscriptores, convertir prospectos en clientes o anunciar el lanzamiento de un nuevo producto. Es un excelente tipo de contenido para impulsar las ventas y fomentar las perspectivas.

• Publicaciones en redes sociales: con miles de millones de usuarios activos en plataformas sociales como Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat y TikTok, las publicaciones en redes sociales pueden generar tráfico a su blog o a sus páginas web más importantes.

2. Identifique los tipos de escritores que necesita

Básicamente, puede clasificar a los escritores de contenido en generalistas y especialistas.

Los escritores de contenido general pueden escribir sobre una variedad de nichos y temas. Esto significa que generalmente pueden cambiar su tono, idioma y estilo de escritura según el tema o los requisitos de la industria.

Por otro lado, los escritores de contenido especializados son aquellos que se especializan en escribir en un nicho o tema en particular. Es más probable que tengan un conocimiento experto sobre ese tema que los escritores generalistas.

Los nichos o industrias como la medicina y el derecho, por ejemplo, requieren que los buenos escritores tengan una comprensión firme y profunda de los matices del tema. Sería más difícil para los escritores generales escribir sobre estos temas que para los escritores legales o médicos.

Otra cosa a tener en cuenta cuando subcontratas la redacción de contenido es la ética de trabajo del escritor. ¿Los escritores se apegan a los plazos? ¿Comunican a sus gerentes o clientes si no pueden entregar contenido antes de una fecha límite?

¿Realizan investigaciones con cuidado, a partir de fuentes de información auténticas? ¿Pueden aceptar e incorporar comentarios constructivos en su contenido?

Finalmente, y esto no debería ser negociable, ¿son gramaticalmente impecables?

3. Evalúe su presupuesto

Diferentes tipos de escritores están disponibles a diferentes precios. Normalmente, los escritores de contenido general cobran menos que los escritores especializados.

También debe tener en cuenta cómo cobran los escritores, ya sea por hora, palabra, artículo o una tarifa de retención mensual.

Teniendo en cuenta estos factores, es hora de establecer su presupuesto para el proyecto. Tenga en cuenta, sin embargo, que la calidad del contenido que recibe de los escritores dependerá de su presupuesto.

4. Escriba un conjunto de pautas

El siguiente paso cuando desea externalizar los servicios de redacción de contenido es establecer una lista de las pautas de su marca. Esto ayudará a los escritores a seguir la voz y el estilo únicos de su marca al escribir contenido para su negocio.

Puedes incluir los siguientes puntos:

• La estructura que debe seguir cada tipo de contenido. Por ejemplo, al escribir publicaciones de blog, es posible que desee que los escritores escriban una breve introducción de solo 50 palabras, seguida de la esencia del contenido y luego una conclusión de dos oraciones. También puede especificar la estructura del encabezado, es decir, utilizando los encabezados H1, H2 y H3.
• Si deben o no agregar imágenes, capturas de pantalla o infografías
• Cómo deben formatear y optimizar imágenes , capturas de pantalla e infografías, si se agregan
• El tipo de tono que se utilizará en el contenido, ya sea formal o informal.
• La longitud ideal del contenido. Por ejemplo, es posible que necesite publicaciones de blog de 500 palabras o guías de 2000 palabras.
• La longitud ideal de cada párrafo en general.
• Las páginas de su sitio web a las que pueden vincularse
• Los sitios web a los que deben enlazar
• Las referencias a las que pueden recurrir
• Cómo los escritores deben entregarle el contenido, ya sea agregando todos los archivos en una carpeta de Google Drive y compartiéndolo con usted, enviándole un correo electrónico directamente con un documento de Google o cualquier otro método.
• Cualquier otra pauta que quieras que sigan

A medida que su negocio crezca y adquiera más experiencia subcontratando la redacción de contenido, sus pautas evolucionarán.

También puede notar algunas cosas que deben cambiarse y actualizar sus pautas en consecuencia.

5. Eche una red para los mejores escritores de contenido que existen

Puede usar plataformas como Upwork o Fiverr para externalizar los servicios de redacción de contenido para su empresa. Alternativamente, comuníquese con agencias de redacción de contenido para obtener otros servicios relacionados como marketing de contenido y SEO incluidos en el trato.

Después de elegir algunas agencias o escritores independientes, solicite revisar su cartera. Un portafolio puede darte una idea del tipo de contenido en el que han trabajado los escritores, su estilo de escritura e incluso las marcas o negocios para los que han escrito.

Recuerde preguntarles si su carpeta contiene contenido escrito recientemente, no hace más de un año. Esto se debe a que el estilo de escritura puede cambiar de vez en cuando, ya que los escritores siguen consumiendo más contenido todos los días.

También puede pedirles que escriban un artículo de prueba que se alinee con su marca.

Sin embargo, pedirles que escriban artículos de prueba gratis no es una buena idea. Por un lado, se necesita tiempo y esfuerzo para investigar y escribir cualquier tipo de contenido. Por otro lado, los mejores escritores de contenido pueden abandonarlo en el momento en que escuchan que el artículo de prueba se escribirá de forma gratuita.

6. Establecer un contrato

Debe tener un contrato vigente para explicar exactamente lo que se espera tanto de usted como de la agencia de contenido. Debe especificar todos los términos que ambas partes han acordado, incluyendo:

• La fecha de inicio de la obra
• El alcance de la obra
• La fecha límite, si se trata de un proyecto de una sola vez, o un rango de fecha límite (por ejemplo, de tres a cuatro días) para cada pieza de contenido
• La tarifa o tasa
• El método de cobro (ya sea por palabra, por hora, por página, por artículo o por mes)
• el método de pago
• La fecha de vencimiento de la factura y el pago.
• Las condiciones de rescisión del contrato

Tener un contrato a la mano asegura que no haya desacuerdo sobre nada entre usted y la agencia a la que subcontrata.

7. Bríndeles información sobre su proyecto y su empresa

Antes de subcontratar la redacción de contenido a una agencia o a un escritor independiente, primero deben aprender y comprender su negocio. Algunas preguntas que puede responder por ellos incluyen:

• ¿De qué se trata tu empresa?
• ¿Qué productos o servicios vende?
• ¿Qué hace que sus ofertas sean diferentes de las de sus competidores?
• ¿En qué valores cree su empresa?
• ¿Qué objetivos a corto y largo plazo se esfuerza por alcanzar su empresa?

Si los redactores de contenido no entienden su negocio, tampoco pueden hacer que sus clientes lo entiendan a través de su contenido. Esta es la razón por la que debe proporcionarles cualquier detalle sobre su empresa que crea que les puede resultar útil.

En conclusión: subcontratar los servicios de redacción de contenido

Ahora que sabe cómo y por qué debe subcontratar la redacción de contenido , es hora de ponerse manos a la obra. En lugar de confiar en los escritores independientes al azar en Upwork con información sobre su negocio, ¿por qué no elegir una agencia?

En MyTasker, por ejemplo, puede contratar escritores de contenido profesional y de confianza que se especialicen en diversas industrias y temas. También ofrecen edición y otros servicios para optimizar cada pieza de contenido para sus lectores y motores de búsqueda. De esta manera, pueden contribuir a generar excelentes resultados para su negocio.