Cómo impulsar la acción con su correo electrónico de relaciones con ex alumnos
Publicado: 2022-06-29
¿Obtuvo el tipo de compromiso que realmente desea de su último correo electrónico o campaña de relaciones con ex alumnos?
Si la respuesta a esa pregunta es "no", no estás solo.
Lograr que alguien tome medidas puede ser un desafío a veces, especialmente si no está utilizando las herramientas y técnicas adecuadas.
Y parece ser aún más difícil para los especialistas en marketing universitario lograr que sus ex alumnos interactúen con sus correos electrónicos.
Las razones son infinitas: todo, desde estar ocupado hasta no estar interesado, podría ser el culpable probable.
A pesar de este desafío, no debes rendirte. Con algunos ajustes a su campaña de correo electrónico de relaciones con ex alumnos, puede aumentar significativamente el compromiso. Hoy, aprenderá a crear correos electrónicos que llevarán a los destinatarios a la acción.
La mayoría de las personas están orgullosas de su alma mater, tanto que a menudo prometen apoyar a su escuela mucho después de graduarse.
Desafortunadamente, la vida se interpone en el camino.
Todo el mundo parece estar viviendo su vida a una velocidad vertiginosa, trabajando largas horas y ocupándose de interminables responsabilidades familiares y domésticas.
A veces, revisar un correo electrónico, apoyar una recaudación de fondos o asistir a un evento simplemente no está en la lista de prioridades. Entonces, cuando los ex alumnos reciben un correo electrónico que los alienta a hacer esto, entre otras cosas, esos correos electrónicos a menudo se dejan sin abrir, se eliminan o simplemente se olvidan.
Sin embargo, ese no es el único obstáculo que se interpone en el camino para obtener la respuesta que desea de su campaña de correo electrónico. Otros desafíos pueden incluir:
Necesidad de esperar la retroalimentación de las partes interesadas
Un proceso de aprobación más largo y difícil
Creando un gran equipo de ex-alumnos
Encontrar patrocinadores/donantes
Además, enfrenta algunos de los mismos desafíos de otros especialistas en marketing, a saber:
Generación de clientes potenciales
presupuesto
Gestión de sitios web
Potencialmente dirigido a una audiencia internacional.
Afortunadamente, hay pasos simples que puede tomar que reducirán el estrés que podría sentir al pensar en crear otro correo electrónico de relaciones con ex alumnos.
Los pasos que deberá seguir requerirán algo de tiempo y esfuerzo, pero al final todo valdrá la pena.
4 formas fáciles de impulsar la acción con su próximo correo electrónico de relaciones con ex alumnos
De ninguna manera estos pasos están diseñados para hacerle la vida más difícil. Usted o su equipo deberán tomarse un tiempo para poner en práctica estos pasos. Sin embargo, una vez que los haya implementado, terminará ahorrando tiempo, reduciendo la frustración y finalmente logrando que sus ex alumnos participen y tomen medidas.
No espere para comenzar hasta que tenga un evento de ex alumnos o una fecha límite para recaudar fondos. Tome medidas ahora para estar listo para comenzar a trabajar cuando llegue el momento.
1. Defina claramente su persona objetivo.
Como coordinador de relaciones con ex alumnos, tiene un desafío único. Tiene múltiples mercados objetivo y debe encontrar una manera de atraerlos a todos.
Sin embargo, no se preocupe, ¡se puede hacer!
¿Por qué tienen múltiples mercados? Porque tienes graduados de varios años. El colectivo de ex alumnos de su escuela consiste en grupos de personas que se graduaron con décadas de diferencia.
Solo piénsalo por un segundo. ¿Funcionarán los mismos temas o enfoque de marketing para un grupo que se graduó en 2018 y uno que se graduó en 1988? Probablemente no.
Es por eso que tiene que hacer una identificación del mercado objetivo y un trabajo personal.
Para hacer esto, deberá crear una lista de factores de identificación. Éstos incluyen:
Años
Ubicación
Año de graduación
Nivel de posgrado
Importante
Información que les podría interesar según las clases que tomaron mientras estaban inscritos.
Una vez que tenga una idea de a quién le está escribiendo, será mucho más fácil crear contenido atractivo para su correo electrónico de relaciones con ex alumnos.
Tome este correo electrónico de 1973 Ltd. como ejemplo.
Fuente: Muy buenos correos electrónicos
Mencionan la importancia de ayudarse unos a otros, algo que también es importante para sus ex alumnos.
Sin embargo, van un paso más allá y se enfocan en el deseo de su audiencia de ayudar a otros, particularmente durante la temporada navideña. Son muy específicos acerca de a quién ayudarán sus donaciones: aquellos que luchan contra una enfermedad mental. El equipo de 1973 Ltd. no solo pensó a quién quería ayudar, sino también a quién querría ayudar su audiencia.
Puedes hacer lo mismo. Cuando comience a elaborar su correo electrónico, piense en su persona objetivo. ¿Qué les atraería? ¿Qué lenguaje y tácticas son más efectivos? ¿Cuáles son sus preocupaciones?
Esto lo ayudará a crear un correo electrónico que hable directamente al corazón del destinatario de su correo electrónico de relaciones con ex alumnos.
2. Crea algo de valor para aquellos en tu lista.
Es una buena idea variar un poco su contenido, de lo contrario, puede que no se sienta tan valioso para su audiencia. Una vez que el valor de su contenido comienza a disminuir a los ojos del destinatario de su correo electrónico, corre el peligro de perderlos por completo. En otras palabras, terminará con muchos correos electrónicos sin abrir y eliminados.
Una forma de agregar valor es dejar que su audiencia sepa lo que está pasando con otros ex alumnos. Por ejemplo, podría escribir sobre un ex alumno que tiene una carrera nueva y emocionante. Alternativamente, puede escribir sobre el trabajo caritativo que el grupo de ex alumnos o los individuos están haciendo para su comunidad.
Otra opción, que es particularmente útil para los recién graduados, es escribir sobre cómo su especialización afectará las decisiones de empleo. Por el contrario, puede informar a todos sobre un ex alumno que se ha ido en la dirección completamente opuesta, tomando un trabajo que tiene poco o nada que ver con su especialización.
Las historias de interés humano agregan valor y hacen que sus correos electrónicos sean más interesantes. Eso, a su vez, mejorará su tasa de clics.
Si no está seguro de lo que debe escribir, pregúntele a su audiencia como lo hace Referral Candy.
Fuente: Muy buenos correos electrónicos
Referral Candy envía una encuesta a su audiencia para obtener comentarios valiosos de sus lectores. Pregunte a su audiencia sobre qué quiere leer o cómo quieren participar en los eventos escolares de recaudación de fondos.
Obtener esta información asegurará que cree un correo electrónico de relaciones con ex alumnos que seguramente se abrirá y motivará a su audiencia a la acción.
3. Asegúrate de que tu tono sea genuino.
A veces, puede ser fácil dar la impresión de ser un vendedor o casi insistente para tu audiencia. Eso no atrae a nadie. No estarías tentado a participar en un evento de ex alumnos o en una recaudación de fondos de la escuela si te hicieran sentir que lo único que importa de ti es tu dinero.
La mejor manera de combatir esto es escribiendo con una voz auténtica.
La empresa Charity: Water hace un gran trabajo al respecto.
Fuente: Pinterest
Caridad: Water es una organización caritativa. Necesitan fondos para lograr sus objetivos. Sin embargo, ¿suenan agresivos? No.
En cambio, apelan genuinamente al corazón de sus lectores. Describen los muchos beneficios que se derivarán de las donaciones que reciban.
La imagen que usan también ayuda. Puede ver personas en la imagen que han sido apoyadas por donaciones en el pasado. Los mensajes que superponen esas imágenes son simples y directos, pero también resumen maravillosamente algunos de los beneficios de las donaciones.
Cuando escriba su correo electrónico de relaciones con ex alumnos, recuerde:
Escribir con un tono genuino, amable y compasivo.
Use imágenes reales y de calidad que atraigan a su audiencia
Resuma los beneficios de ayudar a la asociación de ex alumnos y su escuela en general.
4. Incluya siempre un fuerte llamado a la acción.
Fuente: Muy buenos correos electrónicos
Cada correo electrónico de relaciones con ex alumnos debe tener un llamado a la acción y debe ser claramente visible.
Si tiene una llamada a la acción, es más probable que impulse a sus lectores a realizar una acción. La gente necesita ser guiada. Es posible que no sepan automáticamente lo que quieres que hagan. Tener una llamada a la acción será la guía que necesitan.
Casi todos los correos electrónicos que cree deben tener uno de estos si desea mejorar el compromiso. Algunos ejemplos de CTA que puede agregar incluyen:
Toma nuestra encuesta
Haga clic aquí para hacer una donación
Contáctenos para ser voluntario.
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Conseguir que sus ex alumnos participen puede ser un desafío, pero no es imposible.
Al implementar estas estrategias, comenzará a ver un aumento en las tasas de respuesta de los lectores.
Piense estratégicamente en el destinatario y qué lo impulsaría a asistir a un evento o apoyar una campaña de recaudación de fondos.
Asegúrese de que su correo electrónico contenga contenido valioso, útil e informativo.
Evite sonar falso o comercial. En su lugar, cree un correo electrónico de relaciones con ex alumnos que tenga un tono honesto, amable y genuino.
No se limite a incluir una llamada a la acción: asegúrese de que sea fácil de localizar y comprender.
Otro consejo: utilice el análisis de correo electrónico a su favor. Revísalos después de cada campaña para ver qué funcionó y qué no. Luego, haga los ajustes necesarios para su próximo correo electrónico de relaciones con ex alumnos.
Con un poco de tiempo y esfuerzo, finalmente puede crear una campaña de correo electrónico que obtenga resultados.
¿Le gustaría recibir ayuda con su correo electrónico de relaciones con ex alumnos? Podemos ayudar. Comuníquese con nuestros especialistas universitarios de atención al cliente para que lo ayuden a crear un correo electrónico que obtenga resultados.