Cómo pasar la aduana y navegar el proceso de despacho de aduana
Publicado: 2022-11-14Si está iniciando una tienda en línea, la idea de importar productos de proveedores chinos puede parecer intimidante. Hay papeleo involucrado, e incluso un pequeño error puede dar lugar a una fuerte multa de la Agencia de Protección y Fronteras Aduaneras.
Pero el despacho de aduanas es relativamente fácil siempre que sepa qué documentos se requieren y qué tarifas esperar.
En esta publicación, explicaré lo que necesita saber sobre el despacho de aduanas , incluida la terminología, el papeleo y los costos.
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¿Qué es el Despacho de Aduana?
El despacho de aduana es el proceso de presentación de documentos y pago de derechos o aranceles aplicables a las autoridades pertinentes al importar o exportar mercancías.
Todos los países tienen sus propias agencias para facilitar el proceso de despacho de aduanas. En los EE. UU., la agencia de aduanas es la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU., y en Canadá, el despacho de aduanas está a cargo de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA).
El objetivo principal de las agencias de aduanas es proteger los ingresos del país y garantizar que se recauden los derechos e impuestos adecuados. Las agencias también protegen las fronteras del país de contrabandistas y terroristas.
¿Cuál es el proceso de despacho de aduana al importar en los EE. UU.?
Hay tres pasos para el proceso de despacho de aduana cuando se importan bienes a los EE. UU.: presentar la solicitud de liberación de bienes, completar el "Resumen de entrada del formulario CBP 7501" y pagar los aranceles.
Paso 1: Solicitud de despacho de mercancías
Tiene 15 días para solicitar una liberación de carga cuando su envío llega al puerto. Los bienes se almacenan en una terminal hasta que solicite su liberación.
No se le cobrará una tarifa de servicio de almacenamiento durante los primeros dos a cinco días . Después de eso, es posible que se le cobre una tarifa según el puerto de entrada.
Paso 2: Presentar el formulario de "Resumen de entrada"
La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE . UU. necesita que los importadores completen el formulario CBP 7501 "Resumen de entrada".
El formulario de resumen de entrada incluye una declaración, que consta del origen, la clasificación y el valor de las mercancías importadas. Deberá presentarse dentro de los diez días siguientes a la liberación de la carga de la custodia de la agencia aduanera.
Paso 3: Pago de derechos
Una vez que un funcionario de aduanas apruebe su documentación , verificará si seleccionó un servicio DDU (Delivered Duty Unpaid) o DDP (Delivered Duty Paid).
Se le pedirá que pague los aranceles pendientes según sus Términos Comerciales Internacionales (Incoterms) .
Consulte con el puerto qué modo de pago aceptan. La mayoría de los puertos no permiten tarjetas de crédito o débito y solo aceptan cheques o efectivo.
Una vez pagados todos los impuestos y aranceles , la agencia de aduanas puede someter aleatoriamente la carga a un examen intensivo, luego de lo cual liberará su envío.
¿Qué es el nivel de minimis?
El nivel De Minimis es un valor por debajo del cual los importadores no están obligados a pagar aranceles o impuestos y se les permite un proceso de despacho de aduana más rápido.
Todos los países tienen un nivel De Minimis diferente . En la mayoría de los países, el nivel De Minimis está por debajo de $100. Sin embargo, el nivel De Minimis es de $800 en EE. UU. y $150 en Canadá.
¿Qué son los códigos HS?
El código del Sistema Armonizado, o código HS , es un código de seis dígitos que se utiliza para clasificar artículos importados y exportados a nivel mundial.
El código HS, también conocido como números HS, es utilizado por las agencias de aduanas de todo el mundo para identificar aranceles e impuestos para tipos de productos específicos .
Dado que el código HS es una herramienta de clasificación universal, es reconocido por la mayoría de los países del mundo . Pero muchos países agregan dígitos adicionales al código HS para distinguir artículos en ciertas categorías.
Los EE. UU. también tienen su propio sistema de clasificación llamado Código de Lista de Aranceles Armonizados (HTS, por sus siglas en inglés) , donde se agregan cuatro dígitos más después del código HS de seis dígitos.
Aquí hay un ejemplo que desglosa el código HS y el código HTS US:
- 4901.99.00.10 : Este es el código HS completo.
- 4901 : Este número se denomina “Título” y se asigna a una categoría específica.
- 99 : Este número es un "Subtítulo", que define una subcategoría de un producto.
- 00 : Este número es una partida arancelaria explícitamente establecida por EE. UU.
- 10 : Este es un número de seguimiento estadístico establecido explícitamente por EE. UU.
Los primeros seis dígitos, "4901.99", es el código HS compartido por todos los países, mientras que los últimos cuatro, "0010", los establece solo EE. UU., por lo que debe verificar los códigos HTS específicos del país o los últimos cuatro dígitos. .
Puede usar el motor de búsqueda Schedule B para determinar los códigos de clasificación de productos si está importando bienes a los EE. UU.
¿Qué documentos necesita para el despacho de aduana?
Al importar bienes a los EE . UU., necesitará una factura comercial, una lista de empaque, un certificado de origen, un conocimiento de embarque y un formulario de entrada resumida. Echemos un vistazo de cerca a cada documento:
Factura comercial
Su proveedor proporciona una factura comercial que muestra los detalles detallados de los productos que ordenó y el precio que pagó.
Dado que importará bienes a los EE. UU., la factura comercial también debe contener información detallada , como el lugar de compra, los detalles de la empresa y la dirección a la que se envían los bienes.
Lista de empaque
El remitente o agente de carga proporciona una lista de empaque , que incluye detalles sobre el contenido del envío, información del vendedor, detalles de la factura, peso del producto y números de contenedores.
Certificado de origen (COO)
El documento de certificado de origen declara el país donde se fabrican los productos. El COO ayuda a los funcionarios de aduanas a decidir si se aplican derechos de importación especiales o si las mercancías califican para la exención de derechos de importación.
Conocimiento de embarque/conocimiento de vía aérea (BOL o AWB)
Un conocimiento de embarque es un documento que proporciona el transportista con los detalles del producto y su destino.
El documento se denomina guía aérea o AWB cuando estos productos se envían por vía aérea.
Formulario CBP 7501 "Resumen de entrada"
El principal formulario de despacho de aduanas es el formulario CBP 7501 "Resumen de entrada".
El formulario de resumen de entrada contiene toda la información relevante sobre el producto , su clasificación, país de origen, transportista importador, modo de transporte, número de importador y código de puerto.
Documentos Misceláneos
También puede requerir documentos de control de carga para mercancías con permisos y memorandos especiales .
Por ejemplo, es posible que necesite permisos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) o del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) para ciertos alimentos y medicamentos.
¿Cómo calcular los costos de despacho de aduana?
Sus costos de despacho de aduanas consistirán en tarifas de procesamiento de mercancías, tarifas de mantenimiento portuario, primas de bonos de importación, derechos de importación, tarifas de inspección y tarifas a varias agencias reguladoras. Aquí hay un desglose de cada uno:
Tarifa de procesamiento de mercancías (MPF)
La tarifa de procesamiento de mercancías es 0.3464% del costo de los productos tal como se ingresa en la factura comercial. El MPF mínimo cobrado es de $27,23 y un máximo de $528,33.
Tasa de mantenimiento del puerto (HMF)
La tasa de mantenimiento portuario es del 0,125% del valor de la carga declarada en la factura comercial. HMF se aplica solo a los bienes que ingresan a los EE. UU. a través del transporte marítimo .
Fianza de Importación
Una compañía de fianzas paga una prima de fianza de importación a la Aduana de EE . UU . en su nombre para garantizar que enviará el formulario de declaración de seguridad del importador (ISF) a tiempo y pagará todos los aranceles de importación correspondientes.
Se requiere ISF, también conocido como "10 + 2", para todas las importaciones de carga marítima a los EE. UU. Su ISF debe presentarse al menos 24 horas antes de que su carga salga del puerto desde el destino original.
Si importa regularmente a su país , puede pagar una fianza continua que cubra todas las entradas aduaneras en un año. Una fianza de importación es al menos el 10% del total de derechos e impuestos pagados.
Por ejemplo, una fianza de importación por valor de $50,000 del total de aranceles pagados puede costarle alrededor de $500.
Derechos de entrada
Los derechos de importación dependen del código HS y del país de origen. Los productos de ciertos países como Jordania, Chile, Canadá, México y Singapur pueden ingresar a los EE. UU. a una tarifa reducida o libre de impuestos.
Los envíos desde China a EE. UU. pueden estar sujetos a tarifas adicionales.
Si un envío tiene varios productos , CBP cobra impuestos de importación por separado para cada producto.
Tarifas de inspección
La agencia de aduanas de EE. UU. inspecciona los envíos al azar y cobra una tarifa por ellos. Por ejemplo, una simple inspección por rayos X puede costarle alrededor de $300.
Si CBP realiza un "examen intensivo", la tarifa podría aumentar a $1000 o más .
Tarifas de la agencia reguladora
Si los productos importados están regulados, es posible que deba obtener una licencia o registrarse en la agencia gubernamental correspondiente , como la Agencia de Protección Ambiental (EPA) o la FDA.
Si aún no está seguro de cuánto le costará importar sus productos, mi Calculadora de importación del costo real de los productos puede darle una estimación aproximada.
¿Cuánto dura el proceso de despacho de aduanas?
Por lo general, el proceso de despacho de aduana toma menos de 24 horas. Sin embargo, el tiempo de procesamiento puede retrasarse varios días o semanas si la documentación se redacta incorrectamente o si sus productos requieren una inspección adicional.
Los envíos por debajo del nivel De Minimis a menudo pasan por la aduana de inmediato.
¿Cuándo se deben presentar los trámites de despacho de aduana?
Puede presentar la documentación de despacho de aduana en cualquier momento dentro de una semana antes de la llegada de la carga hasta diez días después de la llegada .
Idealmente, su objetivo debería ser pasar la aduana antes de que lleguen sus productos para que el envío llegue a su destino sin demoras.
Lo mejor es consultar con su agencia de aduanas para averiguar cuándo puede presentar la documentación porque algunos países solo procesan el despacho de aduana una vez que las mercancías se envían o han llegado.
Por ejemplo, la presentación de seguridad del importador debe enviarse al menos 24 horas antes de que la carga se cargue en el barco a los EE. UU.
Errores comunes en el proceso de despacho de aduanas
Tres errores comunes en el proceso de despacho de aduana incluyen no proporcionar los incoterms adecuados, códigos HS incorrectos y pago tardío de aranceles.
Incoterms incorrectos
Los Incoterms son términos comerciales y de envío internacionalmente aceptados para uso comercial. Algunos incoterms de uso común son Delivered at Place (DPU), Ex Works (EXW) y Delivered Duty Paid (DDP).
Es necesario asignar los incoterms adecuados para que el proceso de importación se realice sin problemas .
Nota del editor : si envía sus productos directamente a un almacén de Amazon FBA, debe usar un servicio DDP de su agente de carga, ya que Amazon rechaza todo el inventario cuando no se pagan los aranceles aduaneros.
Códigos HS incorrectos
Dado que los códigos HS deciden el derecho arancelario que paga por sus productos importados, debe usar los números correctos que describan con precisión sus productos.
Si cree que más de un código describe su producto, elija un código de clasificación con un impuesto más alto para evitar cualquier problema que surja del pago insuficiente de impuestos sobre los productos.
Alternativamente, puede pedir ayuda a un agente de aduanas o solicitar una clasificación oficial de la agencia de aduanas.
Pago atrasado de derechos
Si no paga a la Agencia de Aduanas y Protección Fronteriza a tiempo , emitirán un Aviso de sanción y una multa por pago atrasado. Se le cobrará una tarifa administrativa de $100 y una tasa de interés del 0,01 % diario después de que venza la fecha de pago de CBP.
Si continúa realizando pagos atrasados en sus importaciones, corre el riesgo de ser incluido en la lista de sanciones aduaneras de EE . UU.
¿Debe utilizar un agente de aduanas?
Debe usar un agente de aduanas si es un nuevo importador de bienes o desea evitar el dolor de cabeza de tratar con funcionarios de aduanas .
Hay muchos obstáculos con los que lidiar, y un agente de aduanas puede guiarlo a través del proceso y ayudarlo a despachar sus mercancías a tiempo .
Los agentes de aduanas tienen la pericia y la experiencia para completar los formularios de aduanas requeridos y superar cualquier obstáculo que pueda encontrar su envío.
Un agente de aduanas cobra entre $100 y $250 por sus servicios.
¿Cómo elegir un agente de aduanas?
Busque siempre un agente de aduanas con experiencia en su industria que pueda manejar los volúmenes de sus envíos .
Si está importando un tipo de producto específico, como alimentos, textiles o productos electrónicos, un agente de aduanas de nicho será más útil que uno general.
También ayuda si su corredor tiene los recursos para trabajar con un gran volumen de bienes , especialmente si su negocio está creciendo rápidamente.
Si necesita ayuda para contratar a un agente de aduanas confiable , únase a mi clase donde ofrezco una lista de referencias examinadas.
Después de encontrar el corredor adecuado, obtenga una cotización detallada , asegúrese de comprender todos los costos por adelantado y haga cualquier pregunta que pueda tener antes de contratarlo.
El uso de un agente de aduanas generalmente no le ahorrará dinero , pero le ahorrará tiempo, especialmente cuando es nuevo en la importación de bienes al país.
Cómo pasar la aduana: reflexiones finales
Ya sea que esté importando productos de China o de otro país, el despacho de aduanas puede ser abrumador , pero no deje que eso lo detenga.
Siga los pasos descritos anteriormente y asegúrese de tener toda la documentación necesaria para pasar la aduana sin ningún problema .
Si aún no está seguro de cómo pasar por la aduana, recuerde pedir ayuda a un agente de aduanas o a un agente de aduanas .