7 mejores software de gestión de inventario de muebles (2022 actualizado)

Magestore POS para tiendas de muebles está diseñado específicamente para los minoristas de Magento que desean ser omnicanal y conectar todos los canales de venta sin problemas. Ayuda a los propietarios de tiendas a simplificar sus operaciones y centralizar todos los datos en el backend de Magento. Su tecnología PWA le permite acceder al software desde cualquier dispositivo y navegador, creando flexibilidad y seguridad para cualquier negocio en cualquier entorno minorista.
Magestore POS va con su sistema de gestión de inventario de muebles integrado. Estos son los beneficios clave de sus funciones de inventario:

Centralice los datos en el núcleo de Magento:

• Sincronice todos los datos en la base de datos de Magento, incluida la información del producto, el inventario, los clientes, el programa de fidelización y la promoción, y la gestión de pedidos de ventas;
• Actualice el nivel de inventario después de que se venda un artículo en tiempo real;
• Administre múltiples canales de ventas con la cantidad vendible a gusto.

Administre existencias precisas y almacenes organizados:

• Seguimiento de la cantidad real en almacenes físicos;
• Tenga gestión de códigos de barras o números de serie para controlar miles de SKU de productos de manera efectiva, lo que incluye generar e imprimir códigos de barras, escanear códigos de barras al pagar, recibir productos o realizar inventarios;
• Sincronice el inventario multicanal y multiubicación;
• Recuentos de inventario para determinar el ciclo de inventario;
• Seguimiento de inventario para registrar existencias disponibles, transferir artículos entre ubicaciones y ajustar existencias;
• Alertas de stock bajo.

Cree, rastree y complete pedidos en todos los canales y ubicaciones:

• Realice un seguimiento del historial de pedidos del cliente en la pantalla POS o en el backend de Magento;
• Cree y administre pedidos pendientes para artículos agotados;
• Maneje el cumplimiento de pedidos con 5 pasos simples: verificar, preparar, recoger, empacar y entregar;
• Opción de envío directo con cuentas de proveedores y páginas de listados, solicite, confirme y cree un envío fácilmente.

Compras impulsadas por la demanda:

• Compra y gestión de productos de diferentes marcas;
• Pronóstico de inventario para reordenar existencias en función de su velocidad de ventas;
• Cree una orden de compra a partir de predicciones de necesidades de suministro;
• Complete las actividades de compra desde un sistema centralizado, incluida la selección de proveedores y productos, la generación y confirmación de cotizaciones, el seguimiento del estado de la orden de compra, la recepción y transferencia de productos a un almacén y la devolución de productos a los proveedores.

Informes completos de inventario:

• Minimice los costos de inventario mediante la promoción de los más vendidos y la eliminación de los artículos de peor venta;
• Supervise el costo de los bienes vendidos (COGS) para medir el margen de beneficio;
• Reducir el riesgo de sobrecompra y escasez de existencias;
• Ahorre tiempo para las auditorías de contabilidad y valor de existencias.

Square Point of Sale es un popular sistema de POS móvil integrado con software de inventario de muebles que es flexible para cualquier tipo de negocio, desde tiendas de muebles hasta tiendas de ropa, panaderías y cafeterías. Las capacidades clave de Square incluyen seguimiento de inventario, procesamiento de pagos en línea, comercio electrónico, recibos digitales, campañas de marketing por correo electrónico y SMS, informes de ventas, análisis de clientes y más.

Para la administración de inventario, Square POS cubre la mayoría de las funciones básicas para su tienda minorista de muebles:

• Administre el inventario desde cualquier dispositivo;
• Importe productos a través de CSV y cree categorías de artículos con artículos ilimitados;
• Edite nombres, precios y cantidades en cualquier momento;
• Crear artículos a partir del Número global de artículo comercial (GTIN);
• Herramienta de conteo de inventario para garantizar datos precisos;
• Los correos electrónicos de alerta de existencias notifican a los minoristas sobre artículos que se están agotando o agotados;
• Exportar niveles de inventario a hojas de cálculo imprimibles;
• Recuentos de existencias entre ubicaciones y transferencias masivas;
• Previsiones de existencias inteligentes para la demanda futura;
• Órdenes de compra automáticas cuando el stock alcanza cierto nivel;
• Impresión de código de barras basada en GTIN y SKU;
• medición de COGS;
• Gestión y evaluación de proveedores.

Revel Systems es una sólida plataforma de punto de venta empresarial basada en la nube diseñada para maximizar la estabilidad, la seguridad, la facilidad de uso y la prestación de servicios. Se adapta mejor a las empresas con múltiples ubicaciones gracias a una amplia gama de potentes funcionalidades que se ocupan del software de seguimiento de inventario de muebles, la gestión de relaciones con los clientes, los pedidos automatizados, la programación de empleados y los informes detallados. Todas las funciones están conectadas en un solo panel, por lo que se elimina la necesidad de software adicional.

El software de inventario de muebles de Revel sincroniza los datos de todos los canales de comercio electrónico y de la tienda, brindándole datos de inventario en tiempo real. Estas son las características clave del software de gestión de inventario de Revel:

• Administre inventarios matriciales complejos organizando sus artículos en categorías y ubicando fácilmente cada uno;
• Obtenga una visualización granular de miles de artículos por tamaño y color en su sistema de inventario;
• Seguimiento en tiempo real de su inventario hasta el nivel de ingrediente;
• Actualizar recuentos de inventario;
• Escanee y administre su inventario con su teléfono como un escáner de código de barras de mano para registrar datos de inventario precisos;
• Configure alertas para informarle cuando los artículos se están agotando;
• Genere automáticamente órdenes de compra y envíelas a sus proveedores para asegurarse de que nunca se agote el stock;
• Realice un seguimiento de las cifras históricas de ventas para ajustar su inventario y su proceso de pedidos.

Rain POS es un software de marketing, sitio web y punto de venta todo en uno para que los minoristas automaticen sus operaciones comerciales. Proporciona gestión minorista omnicanal y funciones de POS que pueden realizar un seguimiento de los alquileres, gestionar el inventario, generar mensajes de texto de marketing y utilizar las redes sociales para promocionar su marca. Rain POS ofrece un software integral de gestión de inventario de muebles, diseño de sitio web personalizado, acceso de múltiples usuarios, varias plantillas y una terminal de punto de venta mejorada.

Las características clave de inventario del software minorista de muebles Rain POS incluyen:

• Centralice el inventario para las tiendas en la tienda y en línea en tiempo real con la capacidad de varias tiendas;
• Automatice las copias de seguridad de datos de ventas e inventario;
• Funciones de facturación con pagos en línea;
• Consulta y actualiza inventarios, realiza ventas, procesa alquileres o órdenes de trabajo desde cualquier dispositivo;
• Administre inventario serializado, SKU ilimitados y órdenes de compra;
• Integre catálogos de proveedores con imágenes de productos para ahorrar tiempo en la entrada de datos;
• Gestión de consignaciones.

NetSuite es una solución completa de gestión empresarial nativa de la nube que digitaliza todos los procesos centrales de procesamiento de pedidos, gestión de inventario y cadena de suministro, contabilidad y producción. Ofrece a los propietarios de negocios visibilidad en tiempo real de sus datos operativos y rendimiento financiero. NetSuite es ideal para empresas de rápido crecimiento que buscan un sistema de gestión financiera sólido con escalabilidad a medida que se expande el negocio.

Para el software de inventario de muebles, el paquete de administración de inventario de NetSuite le brinda una vista única y en tiempo real de las existencias en todas las ubicaciones y canales de venta. Las funciones de gestión de inventario más destacadas de NetSuite son:

• Automatice el seguimiento de inventario en varias ubicaciones mediante el seguimiento de lotes y series;
• Obtenga visibilidad en tiempo real de toda la empresa sobre el inventario en todas las funciones y canales, incluidos almacenes, tiendas minoristas, tiendas en línea, tiendas emergentes, remitentes directos, 3PL, etc. Esta es una forma eficiente y rentable de obtener la datos de inventario más recientes y coherentes;
• Calcule la cantidad optimizada de inventario disponible para reducir los costos de almacenamiento innecesarios y evitar los desabastecimientos;
• Planificación de reabastecimiento basada en la demanda: NetSuite analiza los datos históricos de ventas y el tiempo promedio de entrega para recomendar los puntos de pedido óptimos para cada artículo;
• Genere automáticamente tareas y alertas para el equipo de compras cuando sea el momento de reabastecerse;
• El conteo cíclico le permite ejecutar conteos de inventario automáticos sin congelar transacciones en toda la tienda durante el proceso;
• El cumplimiento en varias ubicaciones le permite monitorear los niveles de existencias para vender y transferir inventario entre ubicaciones para optimizar la disponibilidad del inventario y evitar existencias obsoletas en un solo lugar;
• El cumplimiento inteligente reduce los gastos de manejo y los costos de envío.

Lightspeed Retail es una plataforma de POS basada en la nube que se utiliza en todo el mundo en diferentes industrias, como muebles, ropa, calzado, decoración del hogar, joyería, mascotas, artículos deportivos, etc. Lightspeed se destaca por sus funciones sólidas y granulares de gestión de inventario. Puede manejar grandes cantidades de mercancías y proporcionar informes de inventario detallados con puntos clave, sugerencias e instrucciones para interpretar los datos.

Exploremos las características sólidas del software de gestión de inventario de muebles de Lightspeed:

Administre el inventario en múltiples canales:

• Realice un seguimiento de los niveles de inventario y los SKU en todas las ubicaciones, tanto en línea como fuera de línea;
• Crear y administrar atributos de productos como tamaños, colores, materiales, etc.;
• Asigne números de serie únicos para sus artículos para identificar la ubicación del stock a partir de una sola búsqueda;
• Inventario matricial personalizable.

Pida productos directamente desde el sistema de inventario:

• Las funciones integradas de pedidos de compra le permiten realizar pedidos directamente desde Lightspeed Retail;
• Administre el estado de compra de varias tiendas;
• Cumplir y entregar pedidos especiales a los clientes;

Gestionar productos y precios:

• Cargue nuevos productos al instante a través de la herramienta de importación de productos;
• Ajuste los precios para todos los canales a la vez con reglas de precios al por mayor;
• Use libros de precios para crear precios especiales y montos de recompensas por lealtad;
• Rastree los costos unitarios.

Tome el control de su inventario:

• Las alertas de existencias bajas en tiempo real le permiten conocer los puntos de pedido para evitar que se agoten las existencias;
• Herramientas de conteo de inventario fáciles de usar para evitar la reducción de inventario;

generador de código de barras;

Realice informes personalizados para analizar sectores de productos y clientes específicos.

Agiliron es otro software de gestión de inventario de muebles que está integrado en una solución POS basada en la nube. Está diseñado para servir a empresas multicanal que ejecutan tiendas físicas y en línea. El sistema ofrece un conjunto de funciones de POS, como gestión de inventario, gestión de pedidos, atención al cliente, marketing por correo electrónico y muchas más.

La función de gestión de inventario de Agiliron permite a los propietarios de las tiendas controlar su inventario en tiempo real en todos los canales, como el inventario en línea, en la tienda y del mercado de terceros, todo desde una base de datos.

Algunas funciones notables de la gestión de inventario de Agiliron en la industria del mueble son:

• Libros de precios para diferentes segmentaciones basadas en productos, clientes y canales;
• Actualice la información del producto, la cantidad y las imágenes en una sola base de datos;
• Gestión de canales para activar la definición y configuración de todos los canales de venta;
• Capture datos de transacciones en tiempo real de todos los canales y actualice el nivel de inventario en consecuencia;
• El cumplimiento de pedidos facilita el proceso de recolección, empaque y envío;
• El módulo de contabilidad se integra con QuickBooks;
• El módulo de compras gestiona su cadena de suministro;
• Administre productos con ubicaciones de contenedores, categorías de productos jerárquicos, atributos personalizados, artículos de matriz: SKU de estilo, inventario serializado, inventario con seguimiento de lotes;
• Admite ubicaciones de existencias múltiples y permite la transferencia de inventario;
• Personalizaciones de productos, como opciones para envolver regalos, texto grabado o mensajes para envolver regalos;
• Seguimiento de inventario multicanal y sincronización automática;
• Escanea el recibo y escanea el albarán;
• Gestión de pedidos basada en la etapa de cumplimiento;
• Generación de etiquetas de envío.

Arriba se encuentran los principales software de inventario de muebles minoristas, y cada software tiene sus puntos fuertes y su enfoque principal. Si está comenzando su negocio de muebles y está buscando un sistema POS adecuado, aquí está la lista de características imprescindibles que debe tener en cuenta:

Ventas omnicanal

• Capacidad de vender en cualquier lugar: sitios web, aplicaciones, tiendas físicas, mercados, redes sociales, etc.;
• Sincronice el inventario y los datos de ventas en todos los canales;
• Reúna todos los datos en un solo backend;
• Administre un sitio de comercio electrónico con un diseño receptivo y un viaje de usuario fluido desde la búsqueda, la visualización de productos, la adición al carrito y el pago;
• Admite diferentes enfoques de ventas: O2O, haga clic y recopile, etc.;
• Cumplir con los pedidos con herramientas de envío;
• Fácil devolución y cambio de productos;
• Cree pedidos pendientes y pedidos especiales para artículos personalizados;

Procesando pago

• Admite diferentes tipos de métodos de pago: efectivo, tarjetas de crédito, tarjetas de débito, pagos sin contacto, facturas divididas, etc.;
• Terminales POS portátiles de mano como teléfonos inteligentes y tabletas;

La gestión del inventario

• Gestión de productos: códigos de barras, SKU, números de serie;
• Gestión multitienda;
• Transferencia de inventario;
• alertas de existencias bajas;
• previsión de inventario;

Gestión de compras y proveedores.

• Genere órdenes de compra automáticamente en los puntos de pedido y envíelas a los proveedores;
• Gestionar el desempeño de los proveedores: calidad, precio, tiempo de entrega, etc.;

Gestión de clientes

• Crear y ver perfiles de clientes e historial de transacciones;
• Programas de fidelización, tarjetas de regalo y campañas de marketing;

Gestión de empleados

• Supervisar el rendimiento y el horario de los empleados;
• Realice un seguimiento de las comisiones y divida las comisiones por equipo de ventas;

Informes y análisis personalizados para obtener información

• Informes de ventas;
• Informes de inventario;
• Informes de clientes;
• Reportes financieros;
• Informes de empleados;

El software de control de inventario de muebles y puntos de venta sigue evolucionando para servir mejor al panorama minorista que cambia rápidamente. Estas son las principales tendencias del mercado de puntos de venta que están dando forma al futuro de las empresas minoristas:

Sistemas POS sin ataduras

Los sistemas POS ya no están vinculados a 1 ubicación de mostrador de pago. Ahora puede usar sistemas de POS móviles (mPOS) con dispositivos portátiles para interactuar con los clientes, buscar artículos y completar ventas. Con mPOS, los clientes también pueden pedir para la entrega, o pedir en línea y recoger en la tienda.

Experiencias omnicanal perfectas

La omnicanalidad no es nueva, pero las tecnologías POS continúan capacitando a los propietarios de negocios para crear una experiencia de compra más fluida en todos los puntos de contacto. Los clientes prefieren experiencias consistentes sin importar dónde interactúen con su marca, desde tiendas de comercio electrónico hasta tiendas físicas, redes sociales o mercados. Todos los datos de clientes y ventas de todos los canales están centralizados en una plataforma unificada para análisis e información.

Métodos de pago alternativos

Los sistemas POS están aceptando más métodos de pago, creando la comodidad para que los clientes paguen de su forma favorita. Además de las tarjetas tradicionales de efectivo, débito y crédito, ahora el software POS permite pagos móviles, compre ahora y pague después, pagos de instalación, facturas divididas, tarjetas de regalo, programas de fidelización, etc.

Experiencias de compra personalizadas

La personalización puede aumentar la satisfacción y la lealtad del cliente y, a su vez, aumentar los ingresos de los clientes que regresan. Los sistemas POS lo ayudan a lograr esto mediante la captura de información y comportamientos de los clientes, para que pueda crear perfiles de clientes y entregar contenido personalizado y sugerencias de productos, o ejecutar ideas de marketing para diferentes segmentos de clientes.

análisis de datos

Además de los datos del cliente, el POS puede recopilar y revelar información sobre otros aspectos comerciales, incluidos el inventario, los productos, el diseño de la tienda, el tráfico peatonal, las tasas de devolución, el desempeño del personal y más. Estas métricas lo ayudarán a tomar mejores decisiones, como determinar los mejores vendedores y los puntos de reorden, pronosticar la demanda, hacer estrategias de precios, mejorar el diseño de la tienda y configurar campañas de promoción ganadoras, etc.

Software basado en la nube

La tendencia de los sistemas POS que se trasladan a la nube va en aumento, y casi todos los principales proveedores de POS ahora ofrecen la opción de sistemas basados ​​en la nube. Esta tecnología permite más seguridad, menos espacio de almacenamiento para las empresas y precios más asequibles. También es fácil acceder al software desde cualquier dispositivo y obtener versiones actualizadas del POS.

Hardware de punto de venta actualizado

Los minoristas están cambiando de las cajas registradoras tradicionales a hardware más móvil y fácil de usar, como teléfonos inteligentes y tabletas, lectores de códigos de barras, impresoras de recibos y cajas registradoras. Otras tendencias de hardware de POS son la disminución de las transacciones de deslizamiento, el aumento de Bluetooth, los autopagos, las etiquetas electrónicas en los estantes y los casilleros para recoger.

Suscripciones económicas

Muchos proveedores de POS ofrecen planes de suscripción para crear más flexibilidad para que los clientes elijan su mejor plan con una tarifa mensual asequible y la capacidad de actualizar a un plan más premium si quieren escalar.

Programas de fidelización integrados

Puede configurar y administrar programas de fidelización directamente desde su sistema POS. De esta manera, puede monitorear si su programa está logrando que regresen más clientes, si los clientes están satisfechos con el programa y cómo afecta sus ganancias.

¿Qué es el inventario de muebles?

El inventario de muebles es el proceso de organizar artículos en categorías y ubicaciones, rastrear el movimiento de mercancías y monitorear los cambios en su almacén. Determina el punto de reorden para almacenar suficiente inventario para satisfacer la demanda del cliente mientras optimiza los costos de almacenamiento.

¿Qué son los software de inventario y POS para tiendas de muebles?

El sistema de inventario y POS de la tienda de muebles proporciona visibilidad en tiempo real de la gestión de inventario y el rendimiento de las ventas, y controla la cadena de suministro desde la compra hasta el almacenamiento y el envío a los clientes.

¿Qué software de inventario es mejor?

Cada negocio tiene necesidades diferentes, por lo que no existe un software de muebles para minoristas que pueda satisfacerlo todo. Si tiene una pequeña empresa con una necesidad básica de inventario, Square POS funcionará con precios razonables. Si está creciendo y necesita soluciones más avanzadas, considere Revel o Lightspeed. Si es una gran empresa que busca una solución completa para la gestión empresarial, consulte NetSuite. Si está buscando una solución completamente personalizable, omnicanal y nativa de Magento, independientemente del tamaño de su empresa, Magestore será su mejor opción.