Del reclutamiento a la retención: estrategias para diseñar un equipo de ensueño

Una encuesta reciente reveló que el 96% de la población activa actualmente empleada está buscando activamente un nuevo trabajo en 2023. Los medios de comunicación han denominado el movimiento "la gran dimisión". Esta estadística representa la mentalidad específica de los empleados de hoy. Necesitan algo más que un salario en su lugar de trabajo. Quieren sentirse realizados mientras experimentan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. El mayor desafío que enfrentan las empresas es reclutar empleados que se ajusten a su cultura empresarial y retenerlos manteniéndolos comprometidos con su visión. A continuación se presentan algunas estrategias, desde la contratación hasta la retención, que le ayudarán a diseñar fácilmente el equipo de sus sueños. Continúe leyendo para obtener más información sobre sus posibles estrategias de reclutamiento y retención.

1. Ofrezca la máxima flexibilidad a su equipo

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Se estima que las tasas ideales de retención y rotación de una organización son del 90% y el 10%, respectivamente. Sin embargo, la realidad es que la tasa de rotación real se acerca al 57%. Esto se relaciona con la estadística anterior sobre los empleados que buscan activamente un nuevo empleo en la actualidad. Los empleados abandonan sus empresas actuales por muchas razones. Según un popular portal de empleo, los empleados abandonan el barco por las siguientes razones:

• Querer un salario más alto
• Sentirse indiscutible en su rol actual.
• Querer sentirse valorado en su empresa.
• Buscando una mejor relación de gestión
• Anhelando un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

La solución ideal a los problemas mencionados anteriormente es dar a sus empleados más libertad en su trabajo. Los 'turnos divididos' son un fenómeno creciente en recursos humanos que aborda este problemadividiendo los turnos singulares de los empleados en dos o más.El concepto relativamente nuevo se basa en la idea de que a los empleados se les debe dar mayor flexibilidad en su jornada laboral y tiempo libre para relajarse en lugar de hacer un turno completo de una sola vez. Existen importantes ventajas y desventajas de los horarios de turnos divididos que las empresas deben considerar.

Las ventajas son:

• Les permite trabajar en sus tareas diarias en su jornada laboral de manera eficiente.
• No se sienten abrumados con un turno continuo de ocho horas.

Las desventajas son:

• Alarga las horas de trabajo y los empleados no pueden disfrutar plenamente de su tiempo libre porque de todos modos necesitan volver a trabajar.
• Algunos empleados desean horas de trabajo continuas para una concentración ininterrumpida, algo que no pueden lograr con este modelo.

La solución ideal es implementar horarios de turnos según los requisitos de sus empleados. Permítales optar por él de forma independiente, ver cómo funciona y dejarles la decisión final si desean continuar. Esto le ayuda a dar total control y flexibilidad a los empleados. Pueden encontrar valor y flexibilidad en su puesto de trabajo como quieran. Les ayuda a disfrutar de su trabajo y de su empresa, ya que saben que tienen el control.

2. Comience a filtrar directamente en el currículum

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Una de las formas más efectivas de crear un equipo de ensueño es comenzar a filtrar candidatos desde el primer paso. La mayoría de las empresas piensan en comprobar si el candidato se ajusta a su cultura empresarial durante la etapa de entrevista. Eso es demasiado tarde. Comenzando con el escaneo de currículum.Elija candidatos con palabras clave relevantes en su currículum y omita los que no las tengan .Esto le ayudará a reducir significativamente el grupo de candidatos.

Verificar los currículums en busca de palabras clave relevantes inspira a los candidatos a esforzarse en la solicitud de empleo que le envían. El mejor creador de currículums con IA se centrará en presentar las cualidades de los candidatos que se adaptan perfectamente al puesto de trabajo en cuestión y a la cultura de la empresa en su conjunto. Aquí radica la clave para construir el equipo de sus sueños: usted elige candidatos que se ajusten a la visión de su empresa en lugar de contratar candidatos y luego moldearlos. Elija empleados motivados que deseen rendir al máximo de sus capacidades y crear una fuerza laboral sólida.

Estas son las cualidades que debes buscar en los currículums de los candidatos y las palabras clave relacionadas con ellas:

1. Jugador de equipo : orientado al equipo, cooperativo, centrado en el grupo, colaborativo y solidario.
2. Líder de equipo : motivado, líder y pionero.
3. Aprendizaje rápido : oyente activo, aprendiz atento, adaptable y orientado a los detalles.
4. Emprendedor : independiente, motivado, orientado a resultados, ambicioso y disciplinado.

3. Ayúdelos a desbloquear su verdadero potencial

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Ya sea que haya contratado a los empleados más adecuados desde el principio o que tenga dificultades con un equipo motivado, una forma de encaminarlos hacia el equipo de sus sueños es gestionarlos meticulosamente. La planificación de la fuerza laboral se refiere al análisis de las capacidades actuales de su fuerza laboral para combinarlas con sus necesidades y brindar el desempeño más optimizado para su empresa.El software de planificación de la fuerza laboral ayuda a romper la planificación del lugar de trabajo para tomar decisiones informadas sobre la delegación de tareas.

Aquí encontrará una guía paso a paso para optimizar la planificación de la fuerza laboral en su empresa:

1. Comienza analizando qué tareas hay que realizar en tu empresa en el día a día y proyectos a largo plazo.
2. Analice el desempeño reciente de sus empleados para organizar datos relevantes sobre sus habilidades, capacidades y productividad.
3. Haga coincidir sus conjuntos de habilidades con las tareas que deben realizarse para desarrollar las combinaciones más optimizadas.
4. Ofrezca a los empleados y al equipo plazos razonables para cumplir con las expectativas y supervise su desempeño en tiempo real para ver si realmente se adaptan bien a sus tareas.
5. Apóyelos cuando sea necesario durante el desempeño de una tarea.
6. Revise su desempeño y avíseles si es necesario hacer algo diferente la próxima vez.
7. Repita el mismo proceso para el siguiente conjunto de tareas.

Este enfoque prioriza las habilidades de sus empleados para asignarlas a tareas que les permitan ejercerlas en su totalidad para su beneficio. Esto crea un mejor compromiso y satisfacción para los empleados. Esto da como resultado una mayor productividad y flujos de trabajo optimizados que lo ayudan a fomentar una cultura de trabajo positiva. Es el paso correcto hacia la creación de un equipo de ensueño que lleve a su empresa al siguiente nivel de crecimiento y éxito.

4. Comprenda lo que necesita su empresa

Si se siente perdido intentando crear una fuerza laboral formidable, es mejor dar unos pasos atrás y analizar la situación.Comprenda el funcionamiento de su empresa para saber cuáles son sus necesidades .Esto se verá así:

1. Divida las tareas que deben realizarse en diferentes segmentos.
2. Divida su fuerza laboral en varios departamentos y equipos. Recuerde que algunos empleados pueden superponerse con otros grupos.
3. Vea qué roles laborales requieren qué conjuntos de habilidades.
4. Revise las tareas y los roles laborales para identificar qué roles deben existir y en qué número.

Estas segmentaciones le dan una idea clara sobre el funcionamiento de su organización. Puede identificar nuevos roles laborales que deben existir y roles laborales que pueden ser redundantes ahora. Cuando tenga una idea clara de lo que su empresa necesita, simplemente podrá contratar mejores. También le ayuda a establecer mejor orientaciones para diferentes roles laborales, con instrucciones claras que ayudan a los empleados a comprender fácilmente sus responsabilidades y funciones. Elimina la confusión y promueve flujos de trabajo mejores y optimizados en su organización.

5. Revisar las actuaciones continuamente

Hay acalorados debates sobre la frecuencia con la que se deben realizar las evaluaciones de desempeño. Si bien depende de la naturaleza de sus operaciones y del tamaño de su equipo, el desempeño de los empleados debe evaluarse continuamente. Al realizar un seguimiento constante del desempeño de los empleados, podrárastrear patrones en su desempeño que podrían contribuir a que sea deficiente .Esta será una excelente ayuda a la hora de analizar su desempeño y ayudarlos a mejorarlo para el futuro.

Un informe de 2020 de SHRM encontró que alrededor del 30% de los empleados se desaniman por los comentarios negativos de sus empleadores de que buscan activamente un nuevo empleo. Si tiene pruebas y análisis sólidos sobre lo que falta en su desempeño, puede respaldar la revisión negativa y no desanimar al empleado. Entenderán que simplemente estás hablando a través de observaciones. Además, disponer de datos continuos les ayudará a identificar mejor sus deficiencias. Sabrían trabajar para mejorar en el futuro.

Puede reunirse con los empleados sobre su desempeño como mejor le parezca, pero su evaluación debe ser coherente. Esto le brinda conjuntos de datos más extensos y le ayuda a comprender mejor los patrones de los empleados. En base a ello, también puede brindarles el apoyo necesario en el futuro.

Reclutamiento para retención: cultura laboral positiva e impulsada para contratar y retener al mejor talento

Los empleados de hoy buscan algo más que un buen salario para permanecer en un empleador. Debes crear una cultura laboral positiva para contratar y retener al personal más adecuado a largo plazo. Ofrezca a su equipo flexibilidad en sus trabajos para darles libertad y control en su día a día. Contrate personas que se adapten a la cultura de su empresa en lugar de contratarlas e intentar adaptarlas a su trabajo. Y disfrute de la gestión de la fuerza laboral para ayudarlos a rendir al máximo de sus capacidades. Cuéntenos en los comentarios cuáles cree que son las mejores formas de contratar y retener al equipo ideal para su organización.