El mejor software de facturación para autónomos en 2023
Publicado: 2023-04-07Como trabajador independiente, probablemente temes el final del mes. Debe encargarse de todas las tareas administrativas que se han ido acumulando durante las últimas semanas, incluido el envío de facturas por su trabajo.
Si tratar de recibir el pago todos los meses se siente como una tarea, es hora de mejorar o actualizar su proceso (¡adiós a la creación de facturas en el software de procesamiento de textos!).
Pero si buscar una nueva solución parece tan divertido como mantener el status quo, no se preocupe. Te tenemos cubierto. Siga leyendo para ver el mejor software de facturación independiente del mercado actual.
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Facturas cuadradas | Facturación de olas | Facturación Quickbooks | Facturación de Freshbooks |
Gratis | Gratis | $30 por mes | $ 17 por mes |
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El mejor software de facturación para autónomos
- Mejor servicio al cliente: Cuadrado
- La mejor opción económica: Wave
- Mejor proceso de incorporación: QuickBooks
- Los mejores recursos gratuitos: FreshBooks
- La mejor solución independiente: Invoicely
- Mejores integraciones de aplicaciones: Xero
1. Cuadrado
Mejor servicio al cliente
Square ganó el premio al mejor servicio al cliente porque es una de las pocas opciones de software de facturación que ofrece soporte telefónico. Los clientes pueden llamar 12 horas al día, cinco días a la semana para obtener la ayuda que necesitan.
Características
Facturación Square le permite:
- Enviar facturas (individualmente o en lotes)
- Cree facturas personalizadas o use plantillas
- Enviar presupuestos que se pueden convertir en facturas
- Envía contratos que se pueden firmar digitalmente
- Envíe facturas recurrentes automatizadas y recordatorios de pago
- Acepte pagos en persona, por teléfono o en línea
- Ofrezca opciones de pago en línea como transferencia ACH, tarjetas de crédito, tarjetas de regalo Square, Google Pay, Apple Pay y Afterpay (un servicio de compra ahora, pago después)
- Registrar cheques y pagos en efectivo
- Recopile depósitos, envíe recibos, acepte propinas y emita reembolsos
- Agregar impuestos y descuentos a las facturas
- Vea todos sus clientes, estimaciones, facturas, contratos e informes comerciales en un solo lugar
También puede administrar sus facturas desde su teléfono celular o tableta a través de la aplicación móvil Android o iOS Square.
Precios
La versión básica de Facturación Square es gratuita. Sin embargo, si desea funciones avanzadas como la personalización de facturas, el software cuesta $ 20 por mes .
Servicio al Cliente
Square ofrece muchas formas de obtener soporte y servicio cuando tiene un problema o una pregunta. Puede llamar al Equipo de atención al cliente de Square de lunes a viernes, de 6:00 a. m. a 6:00 p. m. PST. También puede interactuar con el chatbot de la empresa, usar la función de chat en vivo en línea, interactuar con otros usuarios de la plataforma en la Comunidad de vendedores de Square, seguir un tutorial o buscar artículos y videos útiles.
Reputación en línea
Square tiene una calificación alta en Trustpilot, obteniendo 4.3 de cinco estrellas en más de 3,700 reseñas. Sin embargo, Square ha recibido casi 5000 quejas ahora cerradas a través de Better Business Bureau (BBB) en los últimos tres años. Sin embargo, la empresa está acreditada y calificada como A+ por el BBB.
¿Querer aprender más? Lea nuestra revisión completa de Square.
2. Ola
La mejor opción económica
Elegimos Wave como la mejor opción económica porque la empresa solo cobra una tarifa de procesamiento de pago en cada factura. ¡Eso significa que no paga nada por usar Wave si sus clientes no le pagan a usted!
Características
Cuando usa Wave, puede:
- Envíe y rastree facturas y presupuestos
- Programe pagos automáticos recurrentes con tarjeta de crédito
- Enviar recordatorios atrasados
- Acepte pagos en línea con tarjeta de crédito, Apple Pay y transferencia bancaria
- Acepte pagos de clientes por teléfono o en persona
- Vea los detalles del cliente, incluido el historial de pagos y el tiempo promedio de pago
- Reciba notificaciones instantáneas cuando un cliente vea o pague su factura
- Envíe y administre facturas a través de la aplicación móvil Android o iOS
La actividad de facturación de Wave también se sincroniza automáticamente con el software gratuito de contabilidad de la empresa, lo que le ahorra la molestia de tener que actualizar manualmente sus libros.
Precios
El modelo de precios de Wave es simple: solo pague cuando su cliente pague su factura. Entonces, su tarifa se basa en cómo pagan:
- Transferencias ACH: 1% de la transacción
- Tarjetas de crédito: 2,9% de la transacción, más $0,60
- Tarjetas American Express: 3,4% de la transacción, más $0,60
Servicio al Cliente
Dado que Wave no le cobra una tarifa por usar el software, las opciones de servicio al cliente de la compañía son muy limitadas. Si necesita ayuda, puede consultar los artículos en el sitio web de Wave. O bien, puede hablar con el chatbot del proveedor, Mave.
Reputación en línea
La reputación en línea de Wave no es impresionante. La firma está acreditada por el BBB y tiene una calificación A a través de la autoridad. Sin embargo, los clientes le han dado a la empresa 1,2 de cinco estrellas y han presentado más de 160 quejas, ahora cerradas, en los últimos tres años.
A Wave no le va mucho mejor en Trustpilot. Los revisores de esa plataforma le han dado al proveedor de software 1.3 de cinco estrellas.
3. QuickBooks
Mejor proceso de incorporación
QuickBooks ganó la categoría de mejor incorporación, sin lugar a dudas. Recibirá una sesión de configuración guiada con un experto de QuickBooks cuando compre acceso a QuickBooks Online. De esa manera, puede poner el sistema en funcionamiento para su empresa de forma rápida y adecuada.
Características
Con QuickBooks, puede:
- Enviar y rastrear facturas (únicas y recurrentes)
- Personaliza las facturas con el logo y colores de tu empresa
- Agregue horas facturables automáticamente a través de QuickBooks Time y Google Calendar
- Enviar recordatorios de pago automatizados
- Permita que los clientes paguen a lo largo del tiempo (envíe un depósito, remita el pago en los hitos del proyecto, etc.)
- Acepte pagos en línea mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito
- Ver cuándo se ven y pagan las facturas
- Gestiona tus facturas a través de la aplicación móvil
Además, todas sus facturas pagadas se registran automáticamente en sus libros.
Precios
QuickBooks ofrece varios niveles de precios. Pero si solo necesita una solución de facturación, el plan Simple Start de la compañía funcionará para usted.
El precio regular del plan es de $30 por mes. Sin embargo, QuickBooks actualmente está ejecutando una promoción que le brinda un 50% de descuento durante los primeros tres meses.
Tenga en cuenta: si opta por la oferta del 50% de descuento, no es elegible para la prueba gratuita de 30 días.
Servicio al Cliente
Cuando necesite ayuda, puede comunicarse con QuickBooks a través de chatbot o chat en línea. También puede solicitar una devolución de llamada. Si su pregunta o inquietud es lo suficientemente común, es posible que pueda obtener su respuesta de los numerosos artículos o tutoriales del sitio web.
Reputación en línea
La reputación de Intuit (la empresa propietaria de QuickBooks) tiene algunas fallas. Por ejemplo, el proveedor de software ha recibido 1,2 de cinco estrellas en Trustpilot y una de cinco estrellas en el sitio web de BBB.
Intuit no está calificado ni acreditado por BBB. Sin embargo, la empresa tenía más de 3.200 denuncias ahora cerradas presentadas en su contra en los últimos tres años. Además, en 2022, Intuit tuvo que pagar $141 millones en restitución a clientes a los que se les cobró injustamente servicios de impuestos.
¿Interesado en este software? Obtenga más información leyendo nuestra revisión completa de QuickBooks Online.
4. Libros frescos
Los mejores recursos gratuitos
FreshBooks tomó esta categoría porque la compañía ofrece a los visitantes del sitio web acceso gratuito a una amplia gama de herramientas y materiales educativos. Por ejemplo, puede leer artículos de blog, escuchar podcasts, buscar palabras en un glosario de términos contables y comerciales, y más. También puede descargar plantillas de contabilidad y jugar con calculadoras comerciales.
Características
Con FreshBooks, puede:
- Crea facturas personalizadas con el logo de tu empresa
- Acepte pagos en línea con tarjeta de crédito, ACH y Apple Pay
- Envíe correos electrónicos de agradecimiento personalizados cuando se reciba el pago
- Enviar recordatorios de pago automatizados
- Cobrar cargos por pagos atrasados automáticos
- Agregue horas y gastos facturables a sus facturas
- Envíe facturas recurrentes y configure retenedores
- Ver cuándo se pagan las facturas
- Solicita depósitos y ofrece descuentos
- Elige la moneda y el idioma de tus facturas
- Gestiona el proceso de facturación desde la aplicación móvil iOS o Android
Además, si factura un artículo en su inventario, FreshBooks ajustará automáticamente sus conteos para reflejar la venta.
Precios
FreshBooks ofrece tres planes diferentes para adaptarse a una variedad de presupuestos y necesidades comerciales:
| ligero | Más | De primera calidad |
|---|---|---|
| $17/mes | $30/mes | $55/mes |
| 5 clientes Facturas ilimitadas | 50 clientes Facturas ilimitadas, además de funciones como: Facturas recurrentes, anticipos y otras características | Clientes ilimitados Facturas ilimitadas, además de funciones como: Recordatorios automáticos de pago y recargos por pagos atrasados |
Los distintos niveles también ofrecen diferentes funcionalidades de contabilidad más allá de la facturación.
Actualmente, FreshBooks está ejecutando una promoción que ofrece a los nuevos usuarios un 60 % de descuento durante seis meses. Si paga todo el año por adelantado, obtendrá un 10% de descuento adicional.
Tenga en cuenta: si aprovecha el precio promocional, no puede obtener una prueba gratuita de 30 días. Pero, si está indeciso acerca de FreshBooks, puede solicitar una demostración del software.
Servicio al Cliente
FreshBooks ofrece varias formas de ponerse en contacto si necesita ayuda. Puede enviar un correo electrónico, llamar, usar el chat en línea o interactuar con el chatbot. También puede consultar la biblioteca de artículos de soporte.
Reputación en línea
La reputación en línea de FreshBooks es mixta. La empresa recibió 3,2 de cinco estrellas en más de 700 reseñas en el sitio web de Trustpilot.
Sin embargo, el proveedor de software recibió algunas quejas en la plataforma BBB y no está acreditado por la autoridad. Pero, a pesar de algunas preocupaciones de los clientes, FreshBooks tiene una calificación de A+ allí.
5. Facturado
La mejor opción independiente
Elegimos Invoicely como la mejor opción independiente porque, a diferencia de sus competidores, el software se enfoca únicamente en crear, enviar, rastrear y administrar facturas. La especialización de la solución facilita su aprendizaje y uso.
Características
Factura le permite:
- Crear y enviar presupuestos, recibos y facturas
- Enviar facturas recurrentes
- Acepte pagos en línea con tarjeta de crédito, transferencia bancaria, Stripe, PayPal, Millie y Authorize.Net
- Configurar recordatorios de pago automático
- Agregar impuestos, envío y descuentos a las facturas
- Controle el tiempo, el kilometraje y los gastos
- Revisar informes relacionados con la facturación
- Agrega tu logo a las facturas
Invoicely también ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android para administrar sus facturas mientras está fuera de la oficina.
Precios
Invoicely ofrece cuatro planes:
| Gratis | Básico | Profesional | Empresa |
|---|---|---|---|
| $0/mes | $9.99/mes | $19.99/mes | $29.99/mes |
| 5 facturas 3 clientes guardados Solo puede aceptar PayPal La marca comercial es limitada | 100 facturas 25 clientes guardados 2 miembros del equipo Marca comercial completa, además de características como: Envío de presupuestos y facturas recurrentes, aceptación de todos los métodos de pago en línea, seguimiento del tiempo, kilometraje y gastos | 250 facturas 100 clientes guardados 10 miembros del equipo Todas las características del plan Básico | Facturas ilimitadas Clientes guardados ilimitados 25 miembros del equipo Todas las características del plan Básico |
Servicio al Cliente
Las opciones de servicio al cliente de Invoicely son más limitadas que las de algunos de sus competidores. Cuando necesite ayuda, puede enviar un correo electrónico a la empresa. O bien, puede consultar el Centro de ayuda, que tiene varios artículos y guías que pueden responder a su pregunta.
Reputación en línea
La reputación en línea de Invoicely parece buena, pero la información disponible es limitada. El proveedor de software recibió 3,3 de cinco estrellas en Trustpilot en solo tres reseñas.
La empresa no tiene presencia en el sitio web de BBB. Sin embargo, el sitio web de revisión de software comercial G2 presentó 26 reseñas de clientes que le dieron a Invoicely 4.4 de cinco estrellas.
6. Xero
Las mejores integraciones de aplicaciones
Xero ganó el premio a las mejores integraciones de aplicaciones porque el software de contabilidad puede integrarse con más de 1000 otras aplicaciones. Cuando visite la tienda de aplicaciones de Xero, verá muchas aplicaciones comerciales populares, como ADP, Lightspeed Retail POS, Fishbowl Inventory, HubSpot, Mailchimp y Constant Contact.
Características
Puedes usar Xero para:
- Enviar facturas
- Personalice las facturas con el logotipo, el diseño y los campos de datos de su elección
- Acepte pagos en línea con tarjeta de crédito, transferencia bancaria, Stripe o GoCardless
- Configurar pagos automáticos y recordatorios de pagos automáticos
- Convierte cotizaciones en facturas
- Vea si su cliente ha visto o pagado su factura
- Importar facturas desde otras herramientas
También puede usar la aplicación móvil de Xero para administrar sus facturas desde cualquier lugar.
Precios
Xero ofrece tres niveles de precios:
| Temprano | Creciente | Establecido |
|---|---|---|
| $13/mes | $37/mes | $70/mes |
| Envía cotizaciones y hasta 20 facturas Capturar recibos Conciliar transacciones bancarias | Envía cotizaciones y facturas ilimitadas Todas las características del plan Early, además de capacidades como: Conciliación de transacciones masivas | Envía cotizaciones y facturas ilimitadas Todas las funciones del plan Early, más la capacidad de: Realice un seguimiento de proyectos, reclame gastos, vea análisis avanzados, use múltiples monedas |
Actualmente, Xero está ejecutando una promoción que ofrece a los nuevos clientes un 75 % de descuento durante tres meses. También puede optar por una prueba gratuita de 30 días.
Servicio al Cliente
Las opciones de servicio al cliente de Xero no son muy sólidas. Puede enviar sus preguntas a través de un portal en línea. Xero no publica un número de teléfono de atención al cliente. Sin embargo, alguien de la empresa puede llamarlo si es necesario. También puede buscar ayuda en la biblioteca de artículos del proveedor.
Reputación en línea
La reputación en línea de Xero es en su mayoría positiva. La empresa está muy bien valorada en Trustpilot, con una media de 4,2 de cinco estrellas en más de 5000 reseñas. Sin embargo, el proveedor de software tiene una calificación F a través de BBB, a pesar de que solo ha cerrado tres quejas en los últimos tres años.
| Software | Categoría ganada | Precio mensual | Opciones de soporte y servicio al cliente | Calificación de Trustpilot |
|---|---|---|---|---|
| Cuadrado | Mejor servicio al cliente | $0-$20 | Biblioteca de recursos, tutoriales, chatbot, chat en línea o teléfono | 4.3/5 |
| Ola | La mejor opción económica | Solo tarifas de procesamiento (1%-3.4% de cada transacción, más $0.60 por uso de tarjeta de crédito) | Biblioteca de recursos o chatbot | 1.3/5 |
| QuickBooks | Mejor proceso de incorporación | $30 | Biblioteca de recursos, tutoriales, panel de discusión de la comunidad, chatbot, chat en línea o devolución de llamada | 1.2/5 |
| FreshBooks | Los mejores recursos gratuitos | $17-$55 | Biblioteca de recursos, chatbot, chat en vivo o teléfono | 3.2/5 |
| Facturado | La mejor solución independiente | $0-$29.99 | Biblioteca de recursos o correo electrónico | 3.3/5 |
| Xero | Las mejores integraciones de aplicaciones | $13-$70 | Biblioteca de recursos o formulario en línea (posible devolución de llamada) | 4.2/5 |
Preguntas comunes sobre el software de facturación para autónomos
¿Qué utilizan los autónomos para las facturas?
Los autónomos suelen utilizar software de procesamiento de textos para crear facturas cuando recién están comenzando. Sin embargo, una vez que han estado en el negocio por un tiempo y tienen más clientes a los que hacer un seguimiento, muchos trabajadores independientes harán la transición al software de facturación. De esa manera, enviar, rastrear y administrar facturas es más fácil.
¿Necesito una LLC para facturar a alguien?
No necesita una LLC para facturar a alguien. Los propietarios únicos sin una estructura comercial formal envían facturas a los clientes todos los días. Sin embargo, a medida que su negocio crezca, es posible que desee considerar formar una LLC para su protección legal.
¿Cuál es el mejor software de facturación para autónomos?
El mejor software de facturación para freelancers depende de los objetivos y necesidades individuales del freelancer. Por ejemplo, el software gratuito puede funcionar bien si el volumen de facturación del trabajador independiente es bajo. Por otro lado, si el negocio del freelancer está creciendo, es posible que desee una solución más robusta que pueda seguir el ritmo de su expansión.
¿Puedo crear una factura como autónomo?
Sí, puedes crear una factura como autónomo. De hecho, deberías crear y enviar facturas como autónomo. ¡De esa manera, puede recibir un pago por el trabajo que hizo!