Cinco beneficios clave de implementar procesos de pago B2B

La creación de una empresa nueva o una entidad comercial requiere muchas cosas, en los frentes legal, financiero, práctico y operativo. Una vez que tenga todo listo, es hora de averiguar los procesos de pago. ¿Cómo planea su empresa pagar a los proveedores o reembolsar a los empleados? ¿Ya tiene un sistema implementado o necesita desarrollar uno? Mejorar B2B es ideal para tales situaciones. Ya sea que recién esté comenzando o esté bien establecido, implementar un proceso B2B es fundamental para administrar su negocio. Aquí hay algunos beneficios clave de usar procesos B2B robustos en su operación.

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Mejor visibilidad de gastos

El análisis de gastos y la visibilidad son componentes importantes de la gestión de un negocio B2B. Analizar el gasto entre proveedores, productos y otros aspectos de su negocio le permite comprender lo que está gastando y cómo ahorrar más dinero. También le ayuda a analizar cualquier riesgo de gasto. Básicamente, necesita saber a dónde va su dinero en todo momento. Seleccionar proveedores en función de cuáles son los menos costosos o si están dispuestos a ofrecerle algo a un precio notablemente bajo no siempre es la mejor solución. Comprender el panorama completo de la visibilidad de sus gastos puede ayudarlo a seleccionar los proveedores adecuados y pagarles adecuadamente. Una solución de pago B2B puede poner todo lo que no está bien al alcance de su mano, brindándole una agencia completa sobre estos asuntos. Otra gran ventaja de monitorear la visibilidad de los gastos con software es su mayor eficiencia y capacidad para ayudar a reducir el fraude. Usando los conocimientos cruciales proporcionados por el programa, los gerentes pueden evaluar y reducir el fraude en toda la organización y obtener una mejor comprensión/desarrollar una estrategia para manejar la volatilidad del mercado.

Costos y mano de obra mínimos

¿Qué reduce mejor y más eficientemente el costo/mano de obra en los pagos automáticos? Al configurar pagos automáticos a través de varios métodos de pago, su organización puede mejorar la eficiencia de un proceso que, de otro modo, consumiría mucho tiempo. La facturación también es mucho más fácil con aplicaciones digitales y automatización. La automatización de estos procesos reduce significativamente la mano de obra dentro de su organización y, al mismo tiempo, brinda varias oportunidades de reducción de costos. Los beneficios se extienden a la liquidación y conciliación de cuentas además de ayudar con el manejo de pagos. No se puede exagerar la necesidad de una solución de software/automatización en estos aspectos críticos de las operaciones B2B. Es un paso prudente hacer esta transición lo antes posible para aprovechar los beneficios del software.

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Aproveche los beneficios de las tarjetas virtuales

¿Sabía que la mayoría de las empresas todavía usan cheques en papel para pagar facturas? Hay una alternativa mucho mejor. A medida que los dispositivos móviles y los teléfonos inteligentes se vuelven la norma para realizar pagos y realizar operaciones comerciales, con ellos viene la adopción más amplia de tarjetas de pago virtuales. En una operación B2B, las tarjetas virtuales permiten pagos a través de tarjetas en línea de un solo uso. No se intercambia información de pago mientras los pagos se realizan en su totalidad. Las credenciales de la tarjeta se generan aleatoriamente en el momento de la creación, luego se vinculan a cuentas bancarias existentes y caducan en momentos específicos. Todas estas características conducen a una mayor eficiencia y seguridad para realizar pagos. Las tarjetas virtuales son una herramienta increíble para hacer que los pagos B2B funcionen. El uso de tarjetas virtuales con cualquier solución/software de pagos B2B no solo es esencial para la seguridad y eficiencia de los pagos de Hanson; es un paso adelante hacia el futuro del procesamiento de pagos. Además de agilizar el proceso de pago, las tarjetas virtuales tienen un beneficio sorprendente: pueden ayudar a optimizar el capital de trabajo de cualquier empresa. ¿Cómo es eso? Los pagos instantáneos permiten a los departamentos de AP conservar el efectivo por más tiempo y las tarjetas virtuales abren la posibilidad de varios descuentos para la empresa en el futuro. Las tarjetas virtuales también son útiles para los empleados que necesitan realizar compras en nombre de la organización. Con todos los beneficios que ofrecen a una organización, implementarlos en su solución de pagos B2B no es solo una buena idea, es esencial.

Descuentos por Pago Anticipado

El flujo de caja es una de las consideraciones más importantes para cualquier negocio B2B. Una buena manera de ayudar a mantener su flujo de efectivo es hacer que los proveedores ofrezcan descuentos por pago anticipado (EPD). Pero, ¿qué es una EPD, exactamente? Es simplemente un pequeño descuento en una factura que el proveedor proporciona a su empresa a cambio de realizar un pago anticipado. Hay algunos pros y contras en el proceso. Las EPD son algo común en la mayoría de las empresas. Han estado en uso durante bastante tiempo. Los plazos pueden ser flexibles y reducen el riesgo de pagos atrasados ​​o impagos. también puede ofrecer descuentos sustanciales a mejores clientes o ningún descuento a proveedores que producen márgenes de beneficio más bajos. Por otro lado del argumento, ofrecer un descuento significa menos ingresos y reduce su margen de beneficio. La mayoría de las empresas aceptarán un descuento y simplemente pagarán la factura lentamente a pesar de todo. También existe el trabajo adicional que implica la gestión de pagos con descuento. Afortunadamente, un sistema de pago B2B debería ayudarlo a administrar completamente los pagos de EPD y determinar si vale la pena buscarlos para su organización.

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Reducción de tarifas

Quizás el mejor beneficio de una solución de pago B2B en su negocio es reducir las tarifas involucradas en el pago de las facturas. Aprovechar la facturación electrónica y las tarjetas virtuales reduce el costo por factura y ayuda a eliminar las tarifas de pago con tarjeta. Racionalización El proceso de pagos B2B reduce efectivamente los errores, elimina las tarifas ocultas y reduce los costos de endeudamiento a medida que la empresa maximiza su flujo de caja. También es más fácil administrar y reembolsar a los empleados las compras que han realizado para la empresa. La conciliación de cuentas nunca ha sido tan fácil y con la implementación de una poderosa solución B2B, su organización podrá prosperar en un entorno empresarial moderno con facilidad.